2025年大學檔案學（檔案管理）實操測試卷

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______一、檔案整理基礎（總共5題，每題6分，答題要求：請根據(jù)檔案整理的基本原則和方法，回答以下問題）1.簡述檔案整理工作的主要內容。2.檔案分類的常用方法有哪些？3.如何確定檔案的保管期限？4.簡述全宗卷的主要內容。5.檔案裝訂有哪些要求？二、檔案數(shù)字化流程（總共4題，每題8分，答題要求：請詳細闡述檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)及要點）1.檔案數(shù)字化前需要做哪些準備工作？2.掃描環(huán)節(jié)中，如何保證掃描圖像的質量？3.簡述圖像處理的主要步驟和目的。4.檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)如何進行存儲和管理？三、檔案檢索工具編制（總共3題，每題10分，答題要求：請說明編制檔案檢索工具的方法和注意事項）1.編制一份簡單的案卷目錄，包括檔號、案卷題名、年度、保管期限等信息。2.簡述索引編制的類型和方法。3.如何提高檔案檢索工具的檢索效率？四、檔案保管與保護（總共3題，每題10分，答題要求：請結合實際情況，談談檔案保管與保護的措施）1.檔案庫房應具備哪些條件？2.如何做好檔案的防火、防潮、防蟲工作？3.當檔案出現(xiàn)破損或老化時，應采取什么修復措施？五、檔案利用服務（總共2題，每題15分，答題要求：請根據(jù)檔案利用的相關知識，分析并回答問題）1.某單位要舉辦一次重要會議，需要查閱一批相關檔案，檔案部門應如何提供利用服務？2.如何平衡檔案利用與檔案安全之間的關系？答案：一、檔案整理基礎1.檔案整理工作主要內容包括區(qū)分全宗、分類、組卷、編目、裝訂等。2.常用分類方法有年度分類法、組織機構分類法、問題分類法等。3.根據(jù)檔案的重要程度、形成時間、保存價值等確定保管期限。4.全宗卷主要內容有全宗介紹、檔案收集、整理、鑒定、保管等工作記錄。5.檔案裝訂要求整齊、牢固，不掉頁，保持文件的完整性。二、檔案數(shù)字化流程1.準備工作包括確定數(shù)字化范圍、制定方案、組建團隊、準備設備和場地等。2.掃描時要選擇合適分辨率，保證圖像清晰、完整，色彩準確。3.圖像處理包括去污、裁剪、糾偏、調整亮度對比度等，目的是提高圖像質量。4.數(shù)字化數(shù)據(jù)可存儲在磁盤陣列等存儲設備，建立數(shù)據(jù)庫進行管理。三、檔案檢索工具編制1.略（按要求編制即可）2.索引編制類型有主題索引、人名索引等，方法有手工編制和利用軟件編制。3.提高檢索效率可優(yōu)化檢索語言、合理設置索引項、建立關聯(lián)檢索等。四、檔案保管與保護1.檔案庫房應具備適宜溫濕度、防火防盜、防蟲防鼠、防塵防潮等條件。2.防火可安裝消防設備，防潮可控制濕度，防蟲可使用驅蟲劑等。3.破損檔案可修補，老化檔案可進行加固等修復措施。五、檔案利用服務1.提前了解需求，查找檔案，對檔案進行整理和預處理，提供查閱場所和設備，