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PAGE衛(wèi)生院車輛制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院車輛的使用、管理與維護(hù),確保車輛安全、高效運(yùn)行,滿足衛(wèi)生院日常醫(yī)療服務(wù)及應(yīng)急工作的需求,提高工作效率,保障患者及工作人員的出行安全。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院所有公務(wù)車輛,包括救護(hù)車、醫(yī)療服務(wù)用車等。3.基本原則安全第一原則:車輛使用必須確保行車安全,遵守交通法規(guī),定期進(jìn)行車輛安全檢查與維護(hù)。規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,明確各部門及人員職責(zé),規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維修等流程。高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,避免資源浪費(fèi)。節(jié)約成本原則:在保障車輛正常運(yùn)行的前提下,控制車輛使用成本,降低能耗。二、車輛管理職責(zé)分工1.衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)車輛的綜合管理工作,制定和完善車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛,確保車輛及時、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點(diǎn)。負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)計(jì)劃制定與實(shí)施,聯(lián)系維修廠家,安排車輛維修保養(yǎng)工作,并對維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)車輛的油耗統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用核算及相關(guān)費(fèi)用報銷審核工作。負(fù)責(zé)車輛檔案的建立與管理,包括車輛行駛證、保險單、維修記錄等資料的整理與歸檔。2.駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),做好車輛清潔、檢查車輛狀況等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。按照調(diào)度安排,準(zhǔn)時出車,完成各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)及應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù),并做好行車記錄。協(xié)助醫(yī)護(hù)人員開展醫(yī)療救援工作,確?;颊甙踩?。負(fù)責(zé)車輛燃油的加注,定期對車輛進(jìn)行加油,并做好加油記錄。3.使用部門根據(jù)工作需要提前向辦公室申請用車,說明用車事由、時間、地點(diǎn)等信息。合理使用車輛,不得擅自改變車輛用途或轉(zhuǎn)借他人使用,確保車輛使用安全。配合駕駛員做好車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。三、車輛使用管理1.用車申請各部門因工作需要使用車輛時,應(yīng)提前填寫《衛(wèi)生院車輛使用申請表》,詳細(xì)注明用車事由、時間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至衛(wèi)生院辦公室。緊急情況用車時,可電話向辦公室申請,事后及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.車輛調(diào)度辦公室接到用車申請后,根據(jù)車輛使用情況及駕駛員工作安排,進(jìn)行合理調(diào)度。優(yōu)先保障醫(yī)療急救、重要公務(wù)及緊急任務(wù)用車。對于多個部門同時申請用車的情況,辦公室將根據(jù)實(shí)際需求和車輛狀況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,確保車輛資源的合理利用。駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)及時與用車部門聯(lián)系,確認(rèn)用車時間及地點(diǎn),并按時出車。如因特殊原因無法按時出車,應(yīng)提前向辦公室說明情況,以便重新安排車輛。3.出車規(guī)定駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛狀況,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、燃油、機(jī)油等,確保車輛性能良好,符合安全行車要求。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛,不得酒后駕車。在行車過程中,要注意觀察路況,確保行車安全。駕駛員應(yīng)按照申請的路線行駛,不得擅自改變行車路線。如因特殊情況需要改變路線,應(yīng)提前向辦公室報告,并說明原因。車輛到達(dá)目的地后,駕駛員應(yīng)協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作,并等待乘車人員返回。如乘車人員需要長時間停留,駕駛員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排休息或等待時間。出車任務(wù)完成后,駕駛員應(yīng)及時返回衛(wèi)生院,并將車輛停放在指定位置。同時,填寫《車輛使用登記表》,記錄出車時間、地點(diǎn)、行程里程、用車部門等信息。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃辦公室應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素,制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目及預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2.維修申請駕駛員在日常檢查或出車過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或問題時,應(yīng)及時向辦公室報告。辦公室根據(jù)車輛實(shí)際情況,安排駕駛員填寫《車輛維修申請表》,詳細(xì)說明故障情況、維修項(xiàng)目及預(yù)計(jì)費(fèi)用,并提交至辦公室負(fù)責(zé)人審核。對于車輛突發(fā)故障,駕駛員可先電話向辦公室報告,辦公室根據(jù)情況安排緊急維修,并在事后補(bǔ)辦維修申請手續(xù)。3.維修廠家選擇辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的汽車維修廠家進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)工作。維修廠家應(yīng)具備專業(yè)的維修設(shè)備和技術(shù)人員,能夠提供優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)。辦公室應(yīng)與維修廠家簽訂維修服務(wù)合同,明確維修項(xiàng)目、維修價格、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款,確保維修工作的順利進(jìn)行。4.維修質(zhì)量監(jiān)督辦公室應(yīng)安排專人對車輛維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。在車輛維修過程中,監(jiān)督人員應(yīng)定期到維修廠家了解維修進(jìn)度和質(zhì)量情況,確保維修工作按照維修申請要求進(jìn)行。車輛維修完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求,應(yīng)及時與維修廠家溝通,要求其返工處理。如維修廠家拒絕返工,辦公室應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決,必要時可更換維修廠家。5.保養(yǎng)工作執(zhí)行駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書及維修保養(yǎng)計(jì)劃的要求,做好車輛的日常保養(yǎng)工作。日常保養(yǎng)工作包括車輛清潔、檢查車輛各部位的連接情況、輪胎氣壓、剎車油、機(jī)油、冷卻液等液位,及時添加或更換。定期保養(yǎng)工作由維修廠家按照維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行,包括車輛的全面檢查、調(diào)整、更換易損件等項(xiàng)目。駕駛員應(yīng)積極配合維修廠家做好定期保養(yǎng)工作,并在保養(yǎng)記錄上簽字確認(rèn)。五、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)衛(wèi)生院應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識,并將所學(xué)知識運(yùn)用到實(shí)際工作中。2.安全檢查與隱患排查駕駛員應(yīng)每天出車前對車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、燃油、機(jī)油等,確保車輛狀況良好,無安全隱患。辦公室應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時安排維修或整改,確保車輛安全運(yùn)行。3.應(yīng)急處置措施駕駛員在行車過程中如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報警,并向辦公室報告。同時,積極協(xié)助交警部門進(jìn)行事故處理,配合做好傷員救治等工作。如車輛在行駛過程中出現(xiàn)突發(fā)故障,駕駛員應(yīng)立即將車輛移至安全地帶,設(shè)置警示標(biāo)志,并及時向辦公室報告。辦公室應(yīng)根據(jù)情況安排救援車輛或維修人員進(jìn)行處理。衛(wèi)生院應(yīng)制定車輛應(yīng)急預(yù)案,明確在各種緊急情況下的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對,保障人員和車輛安全。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用管理車輛燃油實(shí)行定點(diǎn)加油制度。駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油,并使用加油卡進(jìn)行結(jié)算。加油卡由辦公室統(tǒng)一管理,駕駛員領(lǐng)取加油卡后應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。駕駛員應(yīng)每月將加油記錄提交至辦公室,辦公室根據(jù)加油記錄及車輛行駛里程,核算車輛燃油消耗情況,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)措施。2.維修費(fèi)用管理車輛維修費(fèi)用由辦公室根據(jù)維修申請及實(shí)際維修情況進(jìn)行審核報銷。維修費(fèi)用報銷時,應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單及維修申請表等相關(guān)憑證。辦公室應(yīng)定期對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對比維修費(fèi)用預(yù)算與實(shí)際支出情況,總結(jié)維修費(fèi)用控制經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化維修費(fèi)用管理。3.保險費(fèi)用管理車輛保險由辦公室統(tǒng)一辦理,根據(jù)車輛使用情況及保險政策,選擇合適的保險險種和保險公司。保險費(fèi)用由衛(wèi)生院統(tǒng)一支付,辦公室應(yīng)定期核對保險費(fèi)用明細(xì),確保保險費(fèi)用支付準(zhǔn)確無誤。同時,應(yīng)關(guān)注保險理賠情況,及時辦理保險理賠手續(xù),減少車輛損失。4.其他費(fèi)用管理車輛的年檢費(fèi)由辦公室負(fù)責(zé)辦理,并按照規(guī)定進(jìn)行報銷。車輛的停車費(fèi)、過路費(fèi)等其他費(fèi)用,駕駛員應(yīng)在出車過程中妥善保存相關(guān)票據(jù),回院后及時提交至辦公室進(jìn)行報銷。辦公室應(yīng)嚴(yán)格審核其他費(fèi)用報銷憑證,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。七、車輛檔案管理1.檔案建立辦公室應(yīng)建立車輛檔案,對每輛車輛的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄存檔。車輛檔案內(nèi)容包括車輛行駛證、保險單、購車發(fā)票、車輛購置稅完稅證明、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛事故記錄、加油記錄、出車記錄等。車輛檔案應(yīng)按照車輛型號、車牌號等進(jìn)行分類整理,便于查詢和管理。2.檔案更新車輛檔案應(yīng)及時更新,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。每次車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)、發(fā)生事故、購買保險等情況后,駕駛員或辦公室應(yīng)及時將相關(guān)資料整理歸檔。辦公室應(yīng)定期對車輛檔案進(jìn)行檢查和清理,對過期或無用的資料進(jìn)行銷毀,確保檔案質(zhì)量。3.檔案查閱因工作需
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