PAGE衛(wèi)生信息統(tǒng)計管理制度一、總則（一）目的為加強本公司/組織衛(wèi)生信息統(tǒng)計管理工作，確保衛(wèi)生信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性、及時性和完整性，為公司/組織的決策提供科學(xué)依據(jù)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門涉及衛(wèi)生信息統(tǒng)計工作的相關(guān)活動。（三）依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國統(tǒng)計法》以及衛(wèi)生行業(yè)標準等制定。（四）職責(zé)分工1.統(tǒng)計管理部門負責(zé)制定衛(wèi)生信息統(tǒng)計工作的整體規(guī)劃和制度；組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各部門的衛(wèi)生信息統(tǒng)計工作；審核、匯總和分析各類衛(wèi)生信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)；定期向上級主管部門報送統(tǒng)計報表；負責(zé)衛(wèi)生信息統(tǒng)計資料的歸檔和保管。2.各部門負責(zé)本部門衛(wèi)生信息的收集、整理和初步統(tǒng)計工作；指定專人負責(zé)與統(tǒng)計管理部門的溝通協(xié)調(diào)，及時報送準確的衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)；配合統(tǒng)計管理部門開展統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析等工作。二、衛(wèi)生信息統(tǒng)計內(nèi)容（一）人員健康信息1.員工基本健康狀況，包括入職時的健康體檢結(jié)果、后續(xù)定期健康體檢情況等。2.特殊崗位人員的健康監(jiān)護信息，如接觸職業(yè)病危害因素人員的職業(yè)健康檢查結(jié)果等。（二）環(huán)境衛(wèi)生信息1.辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場所的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測數(shù)據(jù)，如空氣質(zhì)量、噪聲水平、水質(zhì)檢測結(jié)果等。2.衛(wèi)生設(shè)施配備及運行情況，如衛(wèi)生間、洗手設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備等的運行狀況。（三）醫(yī)療保健信息1.公司/組織內(nèi)部醫(yī)務(wù)室（如有）的診療記錄，包括門診人次、疾病種類分布、治療效果等。2.員工病假情況統(tǒng)計，分析因病缺勤原因及對工作的影響。（四）衛(wèi)生費用信息1.健康體檢費用、醫(yī)療保健費用、環(huán)境衛(wèi)生維護費用等各項衛(wèi)生支出的明細及匯總。2.費用的預(yù)算執(zhí)行情況分析，評估衛(wèi)生資源的利用效率。三、衛(wèi)生信息統(tǒng)計流程（一）信息收集1.各部門按照規(guī)定的統(tǒng)計周期和要求，負責(zé)收集本部門相關(guān)的衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)。2.對于涉及多個部門的衛(wèi)生信息，由統(tǒng)計管理部門牽頭協(xié)調(diào)，明確數(shù)據(jù)收集的責(zé)任部門和方式。3.信息收集應(yīng)確保數(shù)據(jù)來源可靠，并盡可能采用電子化手段進行記錄和存儲，提高數(shù)據(jù)收集的效率和準確性。（二）信息整理1.各部門收集到的衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)應(yīng)進行初步整理，確保數(shù)據(jù)的完整性和規(guī)范性。2.對數(shù)據(jù)進行分類、編碼，使其符合統(tǒng)計分析的要求。3.統(tǒng)計管理部門對各部門報送的數(shù)據(jù)進行審核，檢查數(shù)據(jù)的準確性、邏輯性和一致性，對于不符合要求的數(shù)據(jù)及時反饋給報送部門進行修正。（三）信息分析1.統(tǒng)計管理部門運用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方法和工具，對整理后的衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)進行分析。2.分析內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的趨勢分析、對比分析、相關(guān)性分析等，以揭示衛(wèi)生信息背后的規(guī)律和問題。3.定期撰寫衛(wèi)生信息統(tǒng)計分析報告，為公司/組織的決策提供數(shù)據(jù)支持和建議。（四）信息報送1.統(tǒng)計管理部門按照上級主管部門的要求和公司/組織內(nèi)部管理的需要，定期報送衛(wèi)生信息統(tǒng)計報表。2.報表應(yīng)確保數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整、格式規(guī)范，并按時報送。3.對于臨時性的統(tǒng)計調(diào)查任務(wù)，統(tǒng)計管理部門應(yīng)及時組織實施，并按時報送調(diào)查結(jié)果。四、衛(wèi)生信息統(tǒng)計質(zhì)量控制（一）數(shù)據(jù)質(zhì)量審核1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量審核機制，對收集到的衛(wèi)生信息數(shù)據(jù)進行嚴格審核。2.審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準確性、完整性、一致性、及時性等方面。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與數(shù)據(jù)報送部門溝通，要求其進行核實和修正。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織衛(wèi)生信息統(tǒng)計人員參加專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和統(tǒng)計技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括統(tǒng)計法律法規(guī)、統(tǒng)計方法、數(shù)據(jù)處理軟件應(yīng)用等方面。3.鼓勵統(tǒng)計人員參加相關(guān)的職業(yè)資格考試和學(xué)術(shù)交流活動，不斷提升自身素質(zhì)。（三）監(jiān)督檢查1.統(tǒng)計管理部門定期對各部門的衛(wèi)生信息統(tǒng)計工作進行監(jiān)督檢查，確保統(tǒng)計工作的規(guī)范執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計制度的落實情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量、統(tǒng)計流程的執(zhí)行情況等。3.對于違反統(tǒng)計制度的行為，及時進行糾正，并按照規(guī)定進行處理。（四）數(shù)據(jù)安全管理1.加強衛(wèi)生信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)的安全管理，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。2.對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行備份，定期進行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。3.嚴格限制對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。五、衛(wèi)生信息統(tǒng)計資料管理（一）資料歸檔1.統(tǒng)計管理部門負責(zé)將各類衛(wèi)生信息統(tǒng)計資料進行歸檔管理，建立完善的檔案管理制度。2.歸檔資料應(yīng)包括統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告、數(shù)據(jù)文件、調(diào)查方案、原始記錄等。3.檔案應(yīng)按照時間順序、類別等進行分類整理，便于查詢和使用。（二）資料保管1.為衛(wèi)生信息統(tǒng)計資料提供安全、適宜的保管環(huán)境，防止資料損壞、變質(zhì)和丟失。2.定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和可讀性。3.對于電子檔案，應(yīng)采取加密存儲、定期備份等措施，確保數(shù)據(jù)的安全。（三）資料查閱1.建立衛(wèi)生信息統(tǒng)計資料查閱制度，明確查閱的流程和權(quán)限。2.內(nèi)部人員因工作需要查閱統(tǒng)計資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，到統(tǒng)計管理部門查閱。3.外部單位查閱統(tǒng)計資料的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，辦理正式的查閱手續(xù)，并嚴格遵守保密規(guī)定。（四）資料銷毀1.對于超過保管期限或已無保存價值的衛(wèi)生信息統(tǒng)計資料，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。2.銷毀前應(yīng)進行登記造冊，經(jīng)統(tǒng)計管理部門負責(zé)人審核批準后，由專人負責(zé)銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進行記錄，確保資料銷毀徹底、安全。六、附則（一）制度修訂本制度將根據(jù)國家法律法