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PAGE公司衛(wèi)生管理kpi制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生管理,營(yíng)造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本KPI制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、公共區(qū)域等。(三)職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司衛(wèi)生管理KPI制度,并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織衛(wèi)生檢查和評(píng)估,對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門(mén)提出整改要求。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的衛(wèi)生管理工作,確保整體衛(wèi)生狀況良好。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域、工作場(chǎng)所的日常衛(wèi)生維護(hù)和管理。按照KPI指標(biāo)要求,組織員工開(kāi)展衛(wèi)生清潔工作,確保各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)。配合行政部門(mén)的衛(wèi)生檢查和評(píng)估工作,對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改。3.員工個(gè)人遵守公司衛(wèi)生管理規(guī)定,保持個(gè)人工作區(qū)域的整潔。積極參與公司組織的衛(wèi)生清潔活動(dòng),共同維護(hù)公司整體衛(wèi)生環(huán)境。二、衛(wèi)生管理KPI指標(biāo)體系(一)辦公區(qū)域衛(wèi)生指標(biāo)1.桌面整潔度桌面物品擺放整齊,文件、文具等分類(lèi)有序,無(wú)雜物堆積。電腦、電話等設(shè)備表面清潔,無(wú)灰塵、污漬。2.地面清潔情況地面干凈,無(wú)明顯腳印、污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。地毯區(qū)域保持清潔,無(wú)異味,定期吸塵。3.門(mén)窗玻璃清潔門(mén)窗玻璃明亮,無(wú)灰塵、水漬,每月至少擦拭一次。4.垃圾桶清理垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不溢出,垃圾袋定期更換,保持周邊清潔。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生指標(biāo)1.走廊與樓梯衛(wèi)生走廊和樓梯地面清潔,扶手無(wú)灰塵,墻壁無(wú)污漬、蜘蛛網(wǎng)。定期清掃樓梯間,保持通道暢通。2.衛(wèi)生間衛(wèi)生衛(wèi)生間地面、墻面清潔,無(wú)異味,洗手池、馬桶等設(shè)施干凈。衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,定期清理垃圾桶,保持衛(wèi)生間整潔。衛(wèi)生間通風(fēng)良好,空氣清新。3.會(huì)議室衛(wèi)生會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理桌面、地面,保持會(huì)議室整潔。桌椅擺放整齊,設(shè)備正常運(yùn)行,無(wú)損壞。(三)生產(chǎn)車(chē)間衛(wèi)生指標(biāo)1.車(chē)間地面與設(shè)備清潔車(chē)間地面保持清潔,無(wú)油污、雜物,定期進(jìn)行清掃和沖洗。生產(chǎn)設(shè)備表面清潔,無(wú)積塵、油污,定期維護(hù)保養(yǎng)。2.物料擺放與清理物料擺放整齊,標(biāo)識(shí)清晰,通道暢通。生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢料、廢品及時(shí)清理,保持車(chē)間整潔。3.生產(chǎn)環(huán)境整潔度車(chē)間內(nèi)無(wú)異味,通風(fēng)良好,溫濕度適宜。定期對(duì)車(chē)間進(jìn)行消毒,防止細(xì)菌滋生。(四)衛(wèi)生管理執(zhí)行情況指標(biāo)1.衛(wèi)生檢查達(dá)標(biāo)率行政部門(mén)定期組織衛(wèi)生檢查,各部門(mén)衛(wèi)生檢查達(dá)標(biāo)率應(yīng)達(dá)到[X]%以上。達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為各項(xiàng)衛(wèi)生指標(biāo)均符合要求。2.整改完成率對(duì)衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各部門(mén)應(yīng)及時(shí)整改,整改完成率應(yīng)達(dá)到[X]%以上。整改期限根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重程度確定,一般為[X]個(gè)工作日。三、衛(wèi)生管理KPI考核辦法(一)考核周期衛(wèi)生管理KPI考核以月度為周期,每月末進(jìn)行考核評(píng)估。(二)考核方式1.定期檢查行政部門(mén)每月組織一次全面的衛(wèi)生檢查,按照衛(wèi)生管理KPI指標(biāo)體系進(jìn)行評(píng)分。2.不定期抽查行政部門(mén)不定期對(duì)各部門(mén)衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并納入考核。(三)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域衛(wèi)生指標(biāo)評(píng)分桌面整潔度:滿分[X]分,桌面物品擺放整齊、設(shè)備清潔得[X]分;有輕微雜物堆積或設(shè)備表面有少量灰塵得[X]分;雜物堆積嚴(yán)重或設(shè)備表面污漬較多得[X]分以下。地面清潔情況:滿分[X]分,地面干凈無(wú)污漬得[X]分;有少量腳印或污漬得[X]分;地面明顯臟污得[X]分以下。門(mén)窗玻璃清潔:滿分[X]分,玻璃明亮無(wú)灰塵得[X]分;有輕微灰塵得[X]分;玻璃有較多灰塵或水漬得[X]分以下。垃圾桶清理:滿分[X]分,垃圾桶及時(shí)清理、周邊清潔得[X]分;垃圾有溢出情況得[X]分;垃圾桶周邊垃圾堆積嚴(yán)重得[X]分以下。2.公共區(qū)域衛(wèi)生指標(biāo)評(píng)分走廊與樓梯衛(wèi)生:滿分[X]分,地面、扶手、墻壁清潔得[X]分;有輕微污漬或灰塵得[X]分;存在明顯污漬、蜘蛛網(wǎng)或扶手有較多灰塵得[X]分以下。衛(wèi)生間衛(wèi)生:滿分[X]分,地面、墻面、設(shè)施清潔,無(wú)異味得[X]分;有輕微異味或設(shè)施表面有少量污漬得[X]分;衛(wèi)生間衛(wèi)生狀況差,有明顯異味或設(shè)施損壞得[X]分以下。會(huì)議室衛(wèi)生:滿分[X]分,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理,桌椅擺放整齊得[X]分;桌面有少量雜物或桌椅擺放不整齊得[X]分;會(huì)議室衛(wèi)生未及時(shí)清理或設(shè)備損壞得[X]分以下。3.生產(chǎn)車(chē)間衛(wèi)生指標(biāo)評(píng)分車(chē)間地面與設(shè)備清潔:滿分[X]分,地面無(wú)油污、雜物,設(shè)備表面清潔得[X]分;地面有少量油污或設(shè)備表面有輕微積塵得[X]分;地面油污嚴(yán)重或設(shè)備積塵較多得[X]分以下。物料擺放與清理:滿分[X]分,物料擺放整齊、通道暢通,廢料及時(shí)清理得[X]分;物料擺放較亂或通道有少量堵塞得[X]分;物料擺放混亂、通道堵塞嚴(yán)重或廢料未及時(shí)清理得[X]分以下。生產(chǎn)環(huán)境整潔度:滿分[X]分,車(chē)間內(nèi)無(wú)異味,通風(fēng)良好,溫濕度適宜得[X]分;有輕微異味或溫濕度不適宜得[X]分;車(chē)間異味嚴(yán)重或通風(fēng)不良得[X]分以下。4.衛(wèi)生管理執(zhí)行情況指標(biāo)評(píng)分衛(wèi)生檢查達(dá)標(biāo)率:滿分[X]分,達(dá)標(biāo)率達(dá)到[X]%得[X]分;達(dá)標(biāo)率每低于[X]%扣[X]分。整改完成率:滿分[X]分,整改完成率達(dá)到[X]%得[X]分;整改完成率每低于[X]%扣[X]分。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤根據(jù)月度衛(wèi)生管理KPI考核結(jié)果,與各部門(mén)績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。考核得分在[X]分以上的部門(mén),績(jī)效獎(jiǎng)金全額發(fā)放;得分在[X][X]分之間的部門(mén),績(jī)效獎(jiǎng)金按[X]%發(fā)放;得分低于[X]分的部門(mén),績(jī)效獎(jiǎng)金按[X]%發(fā)放。2.評(píng)優(yōu)評(píng)先參考衛(wèi)生管理KPI考核結(jié)果作為部門(mén)和員工評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要參考依據(jù)。連續(xù)三個(gè)月考核得分優(yōu)秀的部門(mén)和員工,在公司內(nèi)部評(píng)優(yōu)評(píng)先時(shí)予以?xún)?yōu)先考慮。3.與晉升掛鉤在員工晉升過(guò)程中,衛(wèi)生管理KPI考核結(jié)果作為綜合評(píng)價(jià)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。對(duì)于衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)突出的員工,在同等條件下優(yōu)先晉升。四、衛(wèi)生管理工作流程(一)日常衛(wèi)生清潔流程(以辦公區(qū)域?yàn)槔?.員工個(gè)人每日上班前,清理個(gè)人桌面,整理文件、文具,擦拭電腦、電話等設(shè)備。保持個(gè)人工作區(qū)域地面清潔,將垃圾放入垃圾桶。2.部門(mén)每日下班后,安排專(zhuān)人對(duì)本部門(mén)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清掃,包括地面拖地、門(mén)窗玻璃擦拭、垃圾桶清理等。每周至少進(jìn)行一次深度清潔,如擦拭辦公家具、清理文件柜等。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生清潔流程(以衛(wèi)生間為例)1.清潔人員每日定時(shí)對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行清掃,包括地面、墻面、洗手池、馬桶等設(shè)施的清潔。及時(shí)更換衛(wèi)生紙,清理垃圾桶內(nèi)垃圾,保持衛(wèi)生間整潔無(wú)異味。定期對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行消毒,防止細(xì)菌滋生。2.監(jiān)督檢查行政部門(mén)不定期對(duì)衛(wèi)生間衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知清潔人員整改。(三)生產(chǎn)車(chē)間衛(wèi)生清潔流程1.生產(chǎn)員工在生產(chǎn)過(guò)程中,保持工作區(qū)域的整潔,及時(shí)清理生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢料、廢品。按照操作規(guī)程,定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)。2.車(chē)間管理人員每日下班前,組織對(duì)車(chē)間進(jìn)行全面清掃,包括地面沖洗、設(shè)備擦拭等。每周對(duì)車(chē)間進(jìn)行一次大掃除,對(duì)物料擺放進(jìn)行整理,確保通道暢通。3.監(jiān)督檢查生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人定期對(duì)車(chē)間衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,行政部門(mén)不定期進(jìn)行抽查,確保車(chē)間衛(wèi)生符合要求。(四)衛(wèi)生檢查流程1.檢查準(zhǔn)備行政部門(mén)制定衛(wèi)生檢查計(jì)劃,明確檢查時(shí)間、范圍、人員等。準(zhǔn)備衛(wèi)生檢查評(píng)分表、記錄工具等。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查檢查人員按照衛(wèi)生管理KPI指標(biāo)體系,對(duì)各部門(mén)衛(wèi)生情況進(jìn)行逐一檢查,記錄存在的問(wèn)題。3.結(jié)果反饋檢查結(jié)束后,行政部門(mén)及時(shí)將檢查結(jié)果反饋給各部門(mén),指出存在的問(wèn)題和不足之處。4.整改跟蹤各部門(mén)根據(jù)反饋結(jié)果進(jìn)行整改,行政部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問(wèn)題得到徹底解決。五、衛(wèi)生管理培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.新員工入職培訓(xùn)新員工入職時(shí),由行政部門(mén)組織衛(wèi)生管理培訓(xùn),介紹公司衛(wèi)生管理規(guī)定和KPI制度要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間等衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清潔流程。2.定期培訓(xùn)每月組織一次衛(wèi)生管理培訓(xùn),邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員或內(nèi)部管理人員進(jìn)行授課。培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生知識(shí)、清潔技巧、KPI考核標(biāo)準(zhǔn)等,不斷提高員工的衛(wèi)生管理意識(shí)和技能。(二)宣傳活動(dòng)1.內(nèi)部宣傳在公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等平臺(tái),宣傳衛(wèi)生管理知識(shí)和KPI制度,提高員工對(duì)衛(wèi)生管理工作
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