PAGE考勤統(tǒng)計財務制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司考勤統(tǒng)計及相關財務處理流程，確保員工出勤記錄準確、財務核算清晰，保障公司正常運營秩序，維護員工和公司的合法權益。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確?？记诮y(tǒng)計及財務處理合法合規(guī)。2.準確性原則考勤記錄應真實、準確、完整，財務核算應依據(jù)準確的考勤數(shù)據(jù)進行，不得虛報、漏報。3.及時性原則考勤數(shù)據(jù)應及時收集、整理和統(tǒng)計，財務處理應及時跟進，確保相關信息的時效性。4.公正性原則對待所有員工一視同仁，考勤統(tǒng)計和財務處理過程應公平、公正，不得偏袒任何一方。二、考勤統(tǒng)計規(guī)定（一）考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡設備記錄員工上下班時間，員工應在規(guī)定的打卡時間內(nèi)準確打卡。2.手工簽到因特殊原因無法打卡的，員工應在指定的簽到表上進行手工簽到，并注明簽到時間和原因。（二）考勤周期考勤周期為自然月，即每月1日至當月最后一日。（三）考勤記錄要求1.打卡記錄打卡設備應定期進行維護和檢查，確保記錄準確無誤。如有打卡異常情況，應及時查明原因并進行處理。2.手工簽到記錄手工簽到表應妥善保管，簽到信息應清晰、完整。負責簽到管理的人員應定期核對簽到記錄，確保無遺漏。（四）請假制度1.請假類別包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請假流程員工請假應提前填寫請假申請表，按照公司規(guī)定的審批流程提交申請。審批通過后方可休假，并將請假申請表交至人力資源部門備案。3.病假證明請病假的員工應提供醫(yī)院出具的病假證明，以證明病假的真實性。（五）遲到、早退、曠工規(guī)定1.遲到超過規(guī)定上班時間未打卡或簽到視為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的，每次扣除當月績效獎金的[X]%；遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除當月績效獎金的[X]%；遲到30分鐘以上的，按曠工半天處理。2.早退未到規(guī)定下班時間提前打卡或簽到視為早退。早退15分鐘以內(nèi)的，每次扣除當月績效獎金的[X]%；早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除當月績效獎金的[X]%；早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。3.曠工未經(jīng)請假或請假未獲批準而缺勤的視為曠工。曠工半天的，扣除當天工資的[X]倍，并扣除當月績效獎金的[X]%；曠工一天的，扣除當天工資的[X]倍，并扣除當月績效獎金的[X]%；連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的，公司有權解除勞動合同。三、考勤統(tǒng)計流程（一）考勤數(shù)據(jù)收集1.每日下班前，各部門負責人應檢查本部門員工的考勤情況，確保無遺漏。2.人力資源部門負責收集打卡設備記錄的數(shù)據(jù)及手工簽到表，并進行初步整理。（二）考勤數(shù)據(jù)核對1.人力資源部門將整理后的考勤數(shù)據(jù)與各部門負責人進行核對，如有疑問及時溝通核實。2.對于請假、遲到、早退、曠工等異常情況，人力資源部門應要求相關員工提供證明材料或說明原因，并進行記錄。（三）考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.人力資源部門根據(jù)核對無誤的考勤數(shù)據(jù)，按照考勤周期進行統(tǒng)計，生成月度考勤報表。2.月度考勤報表應包括員工姓名、部門、出勤天數(shù)、請假天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等詳細信息。（四）考勤數(shù)據(jù)審核1.月度考勤報表生成后，由人力資源部門負責人進行審核，確保數(shù)據(jù)準確、完整。2.審核通過后的考勤報表提交至財務部門，作為工資核算的依據(jù)。四、財務處理規(guī)定（一）工資核算1.財務部門根據(jù)人力資源部門提供的月度考勤報表，按照公司工資核算標準進行工資計算。2.工資核算應包括基本工資、績效工資、加班工資、獎金等部分，并根據(jù)考勤情況進行相應的扣減。3.對于請假、遲到、早退、曠工等情況，按照本制度規(guī)定的標準在工資中進行扣除。（二）費用報銷1.員工因工作需要發(fā)生的費用，如差旅費、辦公用品費等，應按照公司費用報銷制度進行申請和報銷。2.在費用報銷申請中，應注明出勤情況，如出差天數(shù)、請假期間是否影響工作等。3.財務部門在審核費用報銷時，應核對考勤記錄，確保費用報銷與出勤情況相符。（三）財務報表編制1.財務部門應根據(jù)考勤統(tǒng)計及工資核算等數(shù)據(jù)，編制相關財務報表，如工資發(fā)放表、費用明細表等。2.財務報表應真實、準確、完整，能夠反映公司考勤統(tǒng)計及財務狀況。（四）財務檔案管理1.財務部門應妥善保管與考勤統(tǒng)計相關的財務資料，如考勤報表、工資核算記錄、費用報銷憑證等。2.財務檔案的保管期限應按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行，確保檔案資料的安全性和完整性。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負責對考勤統(tǒng)計工作進行日常監(jiān)督，定期檢查考勤記錄的準確性和完整性。2.財務部門負責對考勤統(tǒng)計相關財務處理進行監(jiān)督，確保財務核算符合規(guī)定。3.各部門負責人應負責本部門員工考勤情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（二）外部審計1.公司應定期接受外部審計機構的審計，審計內(nèi)容包括考勤統(tǒng)計及財務處理等方面。2.對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應及時整改，并將整改情況向審計機構反饋。六、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.對于違反考勤制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.員工對考勤處罰結果有異議的，可以在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，公司將進行調(diào)查核實，并給予答復。（二）管理人員違規(guī)處理1.對于在考勤統(tǒng)計及財務處理過程中存在違規(guī)行為的管理人員，公司將嚴肅處理，追究其責任。2.