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文檔簡介
PAGE簽字審批財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范公司各項財務收支行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保公司財務活動合法、合規(guī)、有序進行,保障公司資產安全,提高資金使用效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機構的所有財務活動,包括但不限于資金籌集、資金運用、成本費用核算、利潤分配等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)、財經紀律以及行業(yè)財務制度,確保公司財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,如實反映公司財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務活動,確保財務制度的全面性和系統性。4.準確性原則:財務數據的記錄、計算、報告應當準確無誤,保證財務信息的質量。5.及時性原則:及時進行財務核算和報告,為公司決策提供及時、有效的財務信息。6.效益性原則:合理安排資金,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,實現公司價值最大化。二、財務審批流程(一)審批權限劃分1.日常費用審批部門負責人權限:對于本部門發(fā)生的金額在[X]元以下的日常費用,如辦公用品采購、差旅費等,由部門負責人審批。分管領導權限:金額在[X]元至[X]元之間的日常費用,經部門負責人審核后,報分管領導審批??偨浝頇嘞蓿航痤~超過[X]元的日常費用,需經部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。2.專項費用審批項目負責人權限:對于專項費用在[X]元以下的項目,由項目負責人審批,并報財務部門備案。分管領導權限:專項費用在[X]元至[X]元之間的項目,經項目負責人審核后,報分管領導審批??偨浝頇嘞蓿簩m椯M用超過[X]元的項目,需經項目負責人、分管領導審核后,報總經理審批。重大專項費用還需經董事會審議通過。3.重大資金支出審批總經理權限:對于金額在[X]元以上的重大資金支出,如對外投資、大額固定資產購置等,由總經理提出方案,經董事會審議通過后實施。(二)審批流程1.費用報銷審批流程經辦人填寫報銷單:經辦人按照公司規(guī)定的格式填寫費用報銷單,詳細注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息,并附上相關發(fā)票、收據等原始憑證。部門負責人審核:部門負責人對報銷事項的真實性、合理性進行審核,確認是否屬于本部門業(yè)務范圍,費用是否符合公司規(guī)定標準。審核通過后在報銷單上簽字。財務部門審核:財務部門對報銷單的內容、金額、票據等進行審核,檢查是否符合財務制度和相關法律法規(guī)要求。審核通過后在報銷單上簽字。分管領導審批:根據審批權限,報分管領導審批。分管領導對報銷事項進行全面審查,做出審批意見??偨浝韺徟撼^分管領導審批權限的,報總經理審批??偨浝韺χ卮筚M用支出進行最終決策。報銷支付:經各級審批通過后,財務部門按照公司規(guī)定的支付方式進行報銷支付。2.采購付款審批流程采購部門提交申請:采購部門根據采購合同或采購計劃,填寫付款申請單,注明采購項目、供應商名稱、金額、付款方式等信息,并附上采購合同、驗收報告等相關文件。部門負責人審核:采購部門負責人對采購事項的真實性、合規(guī)性進行審核,確認采購業(yè)務是否符合公司需求和采購流程。審核通過后在付款申請單上簽字。財務部門審核:財務部門對付款申請單的內容、金額、支付方式、相關文件等進行審核,檢查是否符合財務制度和合同約定。審核通過后在付款申請單上簽字。分管領導審批:根據審批權限,報分管領導審批。分管領導對采購付款事項進行審查,確保資金支付的合理性和安全性。總經理審批:超過分管領導審批權限的,報總經理審批。總經理對重大采購付款進行最終決策。付款執(zhí)行:經各級審批通過后,財務部門按照審批意見安排資金支付,確保按時足額支付給供應商。三、財務預算管理(一)預算編制1.年度預算編制各部門編制預算草案:每年[具體時間]前,各部門根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營目標,結合本部門業(yè)務情況,編制本部門年度預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資金預算等。財務部門匯總審核:財務部門對各部門提交的預算草案進行匯總、審核,分析預算的合理性、可行性,與公司整體戰(zhàn)略目標進行銜接。預算調整:根據公司實際經營情況和市場變化,對初步匯總的預算草案進行調整和完善,形成公司年度財務預算方案。2.月度預算編制各部門編制月度預算執(zhí)行計劃:每月末,各部門根據年度預算分解編制次月預算執(zhí)行計劃,明確次月各項收入、成本費用的預計發(fā)生額。財務部門審核下達:財務部門對各部門月度預算執(zhí)行計劃進行審核,下達月度預算控制指標,并對各部門預算執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.預算執(zhí)行:各部門嚴格按照下達的預算指標組織實施各項業(yè)務活動,確保預算的有效執(zhí)行。財務部門負責提供預算執(zhí)行情況的信息支持,及時反饋預算執(zhí)行進度。2.預算監(jiān)控:財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,對比實際執(zhí)行數據與預算指標,及時發(fā)現偏差并分析原因。對于預算執(zhí)行偏差較大的項目,及時與相關部門溝通協調,采取有效措施進行調整和糾正。(三)預算調整1.調整條件:當公司內外部環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場需求大幅變動、政策調整、不可抗力因素等,導致原預算無法執(zhí)行或執(zhí)行結果與預算目標出現較大偏差時,可以進行預算調整。2.調整程序:由預算執(zhí)行部門提出預算調整申請,詳細說明調整原因、調整內容及調整后的預算指標。經財務部門審核、分管領導審批后,報總經理批準。重大預算調整還需經董事會審議通過。四、資金管理(一)資金籌集1.籌資渠道:公司根據發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,合理選擇籌資渠道,包括銀行借款、發(fā)行債券、股權融資等。2.籌資決策:在進行籌資決策時,充分考慮籌資成本、籌資風險、資金使用效益等因素,選擇最優(yōu)籌資方案。重大籌資決策需經董事會審議通過。3.籌資審批:籌資業(yè)務按照公司規(guī)定的審批流程進行審批,確?;I資活動合法合規(guī)。(二)資金運用1.資金支付:嚴格按照財務審批流程進行資金支付,確保資金支付的真實性、合理性和合規(guī)性。2.資金調度:根據公司資金狀況和業(yè)務需求,合理進行資金調度,提高資金使用效率。資金調度方案需經財務部門負責人審核,報總經理批準。3.資金安全:加強資金安全管理,確保資金存放安全、資金收付準確無誤。建立健全資金內部控制制度,防范資金風險。(三)資金核算與報告1.資金核算:財務部門按照國家統一會計制度和公司財務制度的規(guī)定,對資金業(yè)務進行準確核算,及時記錄資金的收支、結存情況。2.資金報告:定期編制資金報告,向公司管理層和相關部門提供資金狀況、資金流量、資金使用效益等信息,為公司決策提供依據。五、成本費用管理(一)成本費用核算1.成本核算對象:根據公司業(yè)務特點和管理要求,確定成本核算對象,如產品、項目、部門等。2.成本核算方法:采用適合公司實際情況的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等,準確計算產品或項目成本。3.費用核算:按照費用的性質和用途,對各項費用進行分類核算,確保費用核算的準確性和合規(guī)性。(二)成本費用控制1.成本費用預算控制:將成本費用預算指標分解到各部門、各項目,通過預算控制成本費用支出。2.成本費用分析:定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因和影響因素,提出降低成本費用的措施和建議。3.成本費用考核:建立成本費用考核制度,對各部門、各項目的成本費用控制情況進行考核評價,與績效掛鉤,激勵各部門降低成本費用。六、資產管理(一)固定資產管理1.固定資產購置:固定資產購置按照公司規(guī)定的審批流程進行,確保購置的固定資產符合公司業(yè)務需求和預算安排。2.固定資產折舊:按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產計提折舊,準確核算固定資產折舊費用。3.固定資產清查:定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產,按照規(guī)定進行處理。(二)流動資產(存貨、應收賬款等)管理1.存貨管理:建立健全存貨管理制度,加強存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨安全、完整,降低存貨成本。2.應收賬款管理:加強應收賬款的跟蹤和催收,建立應收賬款臺賬,定期對應收賬款進行分析和評估,采取有效措施防范壞賬風險。七、財務報告與分析(一)財務報告編制1.財務報表編制:財務部門按照國家統一會計制度的規(guī)定,定期編制資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表,確保財務報表真實、準確、完整。2.財務報告附注:編制財務報告附注,對財務報表中的重要項目進行詳細說明,提供更全面的財務信息。(二)財務分析1.財務指標分析:定期對公司財務指標進行分析,如償債能力指標、盈利能力指標、營運能力指標等,評估公司財務狀況和經營成果。2.財務綜合分析:結合公司戰(zhàn)略目標和行業(yè)特點,進行財務綜合分析,為公司決策提供有價值的參考依據。八、財務監(jiān)督與審計(一)內部財務監(jiān)督1.財務部門內部監(jiān)督:財務部門建立健全內部監(jiān)督制度,對財務核算、資金管理、預算執(zhí)行等業(yè)務進行內部監(jiān)督檢查,確保財務工作規(guī)范有序。2.公司內部審計監(jiān)督:公司內部審計部門定期對公司財務活動進行審計監(jiān)督,檢查財務制度的執(zhí)行情況,發(fā)現問題及時提出整改意見。(二)外部審計監(jiān)督1.
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