PAGE職業(yè)衛(wèi)生評價部制度一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生評價工作的規(guī)范化管理，確保職業(yè)衛(wèi)生評價工作的科學(xué)性、公正性和準(zhǔn)確性，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護(hù)員工的健康權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司職業(yè)衛(wèi)生評價部及其工作人員在開展職業(yè)衛(wèi)生評價活動中的各項工作。職業(yè)衛(wèi)生評價活動包括建設(shè)項目職業(yè)病危害預(yù)評價、職業(yè)病危害控制效果評價、現(xiàn)狀評價等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，確保評價工作合法合規(guī)。2.科學(xué)公正原則運用科學(xué)的方法和手段，客觀、公正地開展評價工作，保證評價結(jié)果真實可靠。3.預(yù)防為主原則強調(diào)對職業(yè)病危害的預(yù)防和控制，通過評價提出有效的預(yù)防措施，降低職業(yè)病發(fā)生的風(fēng)險。4.服務(wù)企業(yè)原則以服務(wù)企業(yè)為宗旨，為企業(yè)提供專業(yè)的職業(yè)衛(wèi)生評價服務(wù)，幫助企業(yè)解決職業(yè)衛(wèi)生方面的問題。二、機構(gòu)與人員（一）職業(yè)衛(wèi)生評價部設(shè)置公司設(shè)立職業(yè)衛(wèi)生評價部，作為獨立的專業(yè)部門，負(fù)責(zé)公司職業(yè)衛(wèi)生評價業(yè)務(wù)的開展。職業(yè)衛(wèi)生評價部應(yīng)配備與評價工作相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員、辦公設(shè)備和檢測儀器。（二）人員資質(zhì)與職責(zé)1.人員資質(zhì)職業(yè)衛(wèi)生評價部工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，取得國家認(rèn)可的職業(yè)衛(wèi)生評價資質(zhì)證書。評價人員應(yīng)熟悉職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，掌握評價方法和程序，具備良好的職業(yè)道德和溝通能力。2.職責(zé)分工部門負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生評價部的日常管理工作，制定工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。組織評價人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高評價人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。審核評價報告，確保報告質(zhì)量符合要求。協(xié)調(diào)與公司其他部門及外部相關(guān)單位的關(guān)系，保障評價工作順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)評價部的人員考核、績效評估等工作。評價項目負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)具體評價項目的組織實施，制定評價方案，明確評價步驟和方法。組織評價人員進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查、檢測與分析，收集相關(guān)資料。對評價過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理，確保評價工作按時完成。組織編寫評價報告，對報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)與委托單位溝通協(xié)調(diào)，解答委托單位對評價報告的疑問。評價人員職責(zé)按照評價方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，開展現(xiàn)場調(diào)查、檢測與分析等工作，如實記錄相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。協(xié)助評價項目負(fù)責(zé)人編寫評價報告，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)支持。參與評價部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。遵守評價部的各項規(guī)章制度，保守評價工作中的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。三、評價工作流程（一）項目委托與受理1.公司市場部門負(fù)責(zé)承接職業(yè)衛(wèi)生評價項目，與委托單位簽訂委托合同，明確評價項目的名稱、范圍、要求、費用、時間等內(nèi)容。2.職業(yè)衛(wèi)生評價部收到委托合同后，對項目進(jìn)行初步評估，判斷是否具備承接條件。如符合要求，辦理項目受理手續(xù)，確定項目負(fù)責(zé)人和評價人員組成。（二）評價方案制定1.項目負(fù)責(zé)人組織評價人員對委托項目進(jìn)行詳細(xì)了解，收集相關(guān)資料，包括建設(shè)項目可行性研究報告、初步設(shè)計文件、工藝流程、設(shè)備清單、原輔材料清單、勞動定員等。2.根據(jù)項目特點和相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，制定評價方案。評價方案應(yīng)包括評價目的、評價依據(jù)、評價范圍、評價方法、評價步驟、人員分工、時間安排等內(nèi)容。評價方案應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實施。（三）現(xiàn)場調(diào)查與檢測1.評價人員按照評價方案的要求，深入項目現(xiàn)場，開展現(xiàn)場調(diào)查工作。現(xiàn)場調(diào)查內(nèi)容包括項目選址、總平面布置、生產(chǎn)工藝、設(shè)備布局、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、輔助用室、個人防護(hù)用品配備、職業(yè)衛(wèi)生管理措施等方面。通過現(xiàn)場觀察、詢問、查閱資料等方式，全面了解項目的實際情況，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。2.根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果，確定檢測項目和檢測點。檢測項目應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，涵蓋化學(xué)有害因素、物理因素、生物因素等方面。檢測點應(yīng)具有代表性，能夠反映項目不同工作崗位、不同工作區(qū)域的職業(yè)病危害狀況。3.評價人員按照國家規(guī)定的檢測方法和標(biāo)準(zhǔn)，使用合格的檢測儀器設(shè)備，開展現(xiàn)場檢測工作。檢測過程應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。檢測人員應(yīng)如實記錄檢測數(shù)據(jù)，并簽字確認(rèn)。4.對檢測結(jié)果進(jìn)行分析，判斷項目是否存在職業(yè)病危害因素超標(biāo)情況，以及職業(yè)病防護(hù)設(shè)施的防護(hù)效果是否符合要求。（四）評價報告編制1.項目負(fù)責(zé)人組織評價人員根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查和檢測結(jié)果，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，對項目的職業(yè)病危害狀況進(jìn)行綜合分析和評價。2.在評價的基礎(chǔ)上，編寫評價報告。評價報告應(yīng)包括封面、目錄、正文、附件等部分。正文內(nèi)容應(yīng)包括評價目的、評價依據(jù)、評價范圍、項目概況、職業(yè)病危害因素識別與分析、評價方法、評價內(nèi)容、評價結(jié)果、職業(yè)病防護(hù)措施分析與評價、職業(yè)衛(wèi)生管理措施分析與評價、存在問題與建議、評價結(jié)論等。附件應(yīng)包括相關(guān)檢測報告、現(xiàn)場照片、資料文件等。3.評價報告編寫完成后，由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核報告內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性和邏輯性。初審?fù)ㄟ^后，提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對報告進(jìn)行全面審核，提出修改意見。評價人員根據(jù)審核意見對報告進(jìn)行修改完善，確保報告質(zhì)量符合要求。（五）報告審核與批準(zhǔn)1.評價報告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交公司技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行終審。技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)專家對報告進(jìn)行評審，對報告的科學(xué)性、公正性和準(zhǔn)確性進(jìn)行全面審查。2.專家評審?fù)ㄟ^后，評價報告由公司法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的評價報告應(yīng)加蓋公司公章，并按照規(guī)定的格式和份數(shù)進(jìn)行打印和裝訂。（六）報告發(fā)放與存檔1.評價報告批準(zhǔn)后，由職業(yè)衛(wèi)生評價部按照委托合同的要求，及時將報告發(fā)放給委托單位。發(fā)放報告時，應(yīng)辦理簽收手續(xù)，確保報告送達(dá)委托單位手中。2.職業(yè)衛(wèi)生評價部負(fù)責(zé)對評價項目的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，包括委托合同、評價方案、現(xiàn)場調(diào)查記錄、檢測報告、評價報告等。歸檔資料應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。四、質(zhì)量控制與管理（一）質(zhì)量方針與目標(biāo)1.公司制定職業(yè)衛(wèi)生評價質(zhì)量方針：科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、公正準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)高效、持續(xù)改進(jìn)。2.根據(jù)質(zhì)量方針，確定質(zhì)量目標(biāo)，包括評價報告的準(zhǔn)確率、客戶滿意度、投訴處理及時率等方面的目標(biāo)，并將質(zhì)量目標(biāo)分解到各部門和各崗位，確保質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。（二）質(zhì)量控制措施1.人員培訓(xùn)與考核定期組織評價人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、評價方法、檢測技術(shù)等方面。培訓(xùn)結(jié)束后，對評價人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗。同時，鼓勵評價人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.評價過程控制在評價過程中，嚴(yán)格按照評價方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求進(jìn)行操作。現(xiàn)場調(diào)查、檢測與分析等工作應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，確保各項工作的質(zhì)量。評價報告編寫過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照報告編制規(guī)范進(jìn)行，內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰。3.報告審核制度建立嚴(yán)格的報告審核制度，評價報告實行項目負(fù)責(zé)人初審、部門負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)負(fù)責(zé)人終審的三級審核制度。各級審核人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對報告內(nèi)容進(jìn)行全面審查，確保報告質(zhì)量符合要求。4.內(nèi)部審核與管理評審定期開展內(nèi)部審核工作，對職業(yè)衛(wèi)生評價部的質(zhì)量管理體系進(jìn)行全面審查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。每年至少進(jìn)行一次管理評審，對質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評價，根據(jù)評審結(jié)果制定改進(jìn)措施，不斷完善質(zhì)量管理體系。5.檢測質(zhì)量控制檢測工作應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定的檢測方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，使用合格的檢測儀器設(shè)備。定期對檢測儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。同時，參加外部實驗室間比對和能力驗證活動，保證檢測數(shù)據(jù)的可比性和準(zhǔn)確性。（三）質(zhì)量監(jiān)督與改進(jìn)1.設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督崗位，負(fù)責(zé)對評價工作全過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。質(zhì)量監(jiān)督人員應(yīng)定期對評價項目進(jìn)行抽查，檢查評價人員的工作質(zhì)量、報告編制情況、檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.建立客戶反饋機制，及時收集客戶對評價工作的意見和建議。對客戶反饋的問題，應(yīng)認(rèn)真分析原因，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高客戶滿意度。3.根據(jù)內(nèi)部審核、管理評審、質(zhì)量監(jiān)督和客戶反饋等情況，及時總結(jié)質(zhì)量管理工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，制定改進(jìn)措施，持續(xù)改進(jìn)職業(yè)衛(wèi)生評價工作質(zhì)量。五、檔案管理（一）檔案分類與編號職業(yè)衛(wèi)生評價部檔案分為項目檔案和管理檔案。項目檔案按照評價項目的類別進(jìn)行分類，編號采用項目編號+年份+流水號的方式，如“ZY2023001”，其中“ZY”為職業(yè)衛(wèi)生評價項目類別代碼，“2023”為年份，“001”為流水號。管理檔案按照文件類別進(jìn)行分類，編號采用管理檔案類別代碼+年份+流水號的方式，如“GL2023001”，其中“GL”為管理檔案類別代碼，“2023”為年份，“001”為流水號。（二）檔案收集與整理1.評價項目完成后，評價人員應(yīng)及時將項目相關(guān)資料收集齊全，包括委托合同、評價方案、現(xiàn)場調(diào)查記錄、檢測報告、評價報告等。資料應(yīng)真實、完整、有效，并按照檔案管理的要求進(jìn)行整理。2.管理檔案由專人負(fù)責(zé)收集和整理，包括部門文件、會議記錄、培訓(xùn)資料、資質(zhì)證書等。文件應(yīng)按照類別進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的目錄索引，便于查閱。（三）檔案保管與借閱1.設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等，確保檔案的安全保管。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對破損、變質(zhì)的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或涂改檔案內(nèi)容。檔案管理人員應(yīng)對借閱情況進(jìn)行登記，確保檔案的安全和完整。（四）檔案銷毀1.對已超過保管期限或無保存價值的檔案，由檔案管理人員提出銷毀申請，填寫檔案銷毀清單，報部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.檔案銷毀應(yīng)在指定的地點進(jìn)行，由兩人以上共同監(jiān)銷。監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清單上簽字確認(rèn)，確保檔案銷毀徹底。3.檔案銷毀清單應(yīng)作為檔案管理資料進(jìn)行保存，以備查閱。六、保密制度（一）保密范圍職業(yè)衛(wèi)生評價部在工作過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均屬于保密范圍。具體包括委托單位的生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配方、財務(wù)狀況、人員信息等；評價項目的評價方案、檢測數(shù)據(jù)、評價報告等；以及公司內(nèi)部的管理文件、業(yè)務(wù)資料等。（二）保密措施1.加強對評價人員的保密教育，提高保密意識，使其了解保密工作的重要性和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.在評價工作中，與委托單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。3.對涉及保密內(nèi)容的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，標(biāo)注保密標(biāo)識，存放在專門的保密文件柜中。4.限制評價人員對保密信息的訪問權(quán)限，根據(jù)工作需要，確定不同人員可以接觸的保密信息范圍。5.在對外交流和合作中，嚴(yán)格控制保密信息的傳播，如需提供相關(guān)信息，應(yīng)經(jīng)過公司批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。6.禁止評價人員在私人場合談?wù)撋婕氨Ｃ艿墓ぷ鲀?nèi)容，不得在互聯(lián)網(wǎng)等公開渠道發(fā)布涉及保密的信息。（三）