1、“要”與“不要”物品的判定標(biāo)準(zhǔn)及處理方法一、目的為確保6S管理工作的持續(xù)開展，促使各階段能按要求整理到位，特制定本標(biāo)準(zhǔn)，要求各部門嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判定、處理和放置。二、區(qū)分“必需品”與“非必需品”2.1 所謂必需品是指經(jīng)常使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則影響正常工作的物品。2.2 非必需品則可分為兩種：一種是使用周期較長的物品，例如1個(gè)月、3個(gè)月甚至一年才使用一次的物品；另一種是對(duì)目前的生產(chǎn)或工作無任何作用，或者需要報(bào)廢的物品，例如已無用的樣品、圖紙、零配件、報(bào)廢設(shè)備、各種垃圾等。2.3 必需品和非必需品的區(qū)分與處理方法如下表：類別使用頻度處理方法備 注必需品每小時(shí)放工作臺(tái)上或隨身

2、攜帶每天現(xiàn)場(chǎng)存放（工作臺(tái)附近）定置擺放整齊每周工作現(xiàn)場(chǎng)指定位置定置擺放整齊非必需品一周至三個(gè)月工作現(xiàn)場(chǎng)附近定置存放擺放整齊檢查維護(hù)三個(gè)月至一年倉庫存儲(chǔ)或指定位置定期檢查維護(hù)一年至兩年倉庫存儲(chǔ)或指定位置定期檢查維護(hù)兩年以上有用倉庫存儲(chǔ)定期檢查維護(hù)無用變賣或廢棄定期清理不能用或確定不用變賣或廢棄定期清理三、所要物品的判定標(biāo)準(zhǔn)及處理方法“要”與“不要”是完成正確區(qū)分“必需品”與“非必需品”的下一步工作，除去“非必需品”中不能用及兩年以上無用的物品為不要物品以外，其它均為要的物品。對(duì)于要的物品要根據(jù)使用頻次的不同采用不同的處理方法：“必需品”應(yīng)在工作臺(tái)上或附近，必須進(jìn)行定置和定量管理，并劃出明確放置區(qū)

3、域?！胺潜匦杵贰睉?yīng)放置在文件夾、工具柜內(nèi)或倉庫內(nèi)并進(jìn)行定置管理。3.1 文件資料類所有文件資料，需要存檔的，按照綜合辦公室檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔；不需要存檔的，由部門負(fù)責(zé)人指定位置分類存放，按有效期限定期進(jìn)行銷毀。3.2 辦公用品類（含辦公設(shè)備）3.2.1 最低限量以內(nèi)的辦公用品、文具：1、 使用頻次較低的辦公用品作為公用辦公用品（如訂書機(jī)、膠水、大頭針、回形針等）每部門留一套；2、 常用辦公用品如筆（鉛筆、圓珠筆（紅色/黑色）、中性筆（紅色/黑色）各一支，橡皮、尺子、刀片各一件，筆記本每人5本以內(nèi)；3.2.2 最低限量辦公設(shè)備：保證需要且正在使用的最低限量的辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳

4、真機(jī)、電腦等）定置擺放，定期維護(hù)保養(yǎng)。3.3 衛(wèi)生清潔類嚴(yán)格執(zhí)行定額管理，綜合辦公室做好發(fā)放臺(tái)賬記錄，各部門做好笤帚、拖把使用前的加固維護(hù)保養(yǎng)工作。1、辦公室：垃圾桶、笤帚、拖把、洗涮用盆/桶等各一件。定置懸掛擺放整齊，隨時(shí)維護(hù)保持清潔。2、生產(chǎn)工序：保證需要且正在使用的最低量的清潔用品、工具，定置擺放整齊，定期維護(hù)保養(yǎng)。掃帚須頭向上固定放置、拖把須頭向下懸掛放置。3.4 生產(chǎn)設(shè)備類（含工具及材料）1、 正常的設(shè)備、機(jī)器、照明或電氣、儀表裝置，標(biāo)識(shí)清晰，每日擦拭，定期維護(hù)，確保使用正常；2、 附屬設(shè)備（滑臺(tái)、工作臺(tái)、料架），定期維護(hù)保養(yǎng)，確保使用正常；3、 能夠正常使用的臺(tái)車、推車、叉車等車輛

5、，定期維護(hù)保養(yǎng)，確保使用正常；4、 正常使用中的工具，建有臺(tái)賬，每日擦拭油污，維護(hù)得當(dāng)，確保使用正常；5、 正常使用中的工作桌、椅，每日整理桌面物品，確保定置擺放。6、 尚有使用價(jià)值的消耗用品，倉庫內(nèi)定置擺放，標(biāo)識(shí)清晰，表面潔凈；7、 原材料、半成品、成品及尚有利用價(jià)值的邊角料，定置、分類擺放整齊，定期維護(hù)保養(yǎng)，確保使用正常；8、 墊板、膠桶、油桶、化學(xué)用品、防塵、防毒、防護(hù)用品，定置擺放，標(biāo)識(shí)清晰，定期維護(hù)，確保使用正常；9、 使用中的樣品，定置擺放，標(biāo)識(shí)清晰，取用便捷；10、 有用圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書等指導(dǎo)資料，定置存放，標(biāo)識(shí)清晰，取用便捷；11、 使用中的工具柜、個(gè)人工具柜和更衣柜，標(biāo)識(shí)清晰

6、，每日整理，擺放整齊；12、 最低限量生產(chǎn)用備品備件等，倉庫存放，建有臺(tái)賬，標(biāo)識(shí)清晰，定期維護(hù)；13、 其它必需物品，參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.5 其他物品1、 正常生長的盆景、花卉數(shù)量在3件以內(nèi)，以及保證需要且正在使用的接待用品，定置擺放整齊，隨時(shí)整理、保持衛(wèi)生清潔。2、 推行中的海報(bào)、目視板、看板，定期清理過期信息；3、 消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí)和器材，標(biāo)識(shí)清晰，定期維護(hù)，每周清理積塵；4、 水杯、飯盒及衣物等私人用品，定置存放；四、不要物品的判定標(biāo)準(zhǔn)及處理方法4.1 文件資料類無使用價(jià)值的文件，普通文件，部門內(nèi)部銷毀；涉密文件，到綜合辦公室粉碎銷毀。4.2 辦公用品類（含辦公設(shè)備）1、已損壞且無使

7、用、修復(fù)價(jià)值的辦公用品及設(shè)備交與審督部參照廢舊物資管理辦法集中處置；2、已損壞且無使用、修復(fù)價(jià)值的衛(wèi)生清潔用品及辦公、接待用品等低值易耗品直接丟棄于指定位置。4.3 室內(nèi)外衛(wèi)生4.3.1地面（或地板）上1、 廢紙、灰塵、鐵屑、雜物等，每日清理至垃圾桶；2、 油污、泥污、切屑液等污漬，即時(shí)擦拭干凈；3、 過時(shí)的定置線、標(biāo)識(shí)，及時(shí)清除；4、 破墊板、紙箱、抹布、包裝物，及時(shí)清理至廢品回收區(qū)。4.3.2桌子或柜子上1、 破桌墊、臺(tái)墊和椅墊，及時(shí)清理至垃圾桶；2、 空的飲料瓶、食品袋等雜物，及時(shí)清理至垃圾桶；3、 無用的勞保用品、須丟棄的工作服等，清理至垃圾池；4、 破舊的書籍、報(bào)紙及其他廢棄文件、報(bào)

8、表、帳本、臺(tái)賬等，清理至垃圾桶；5、 損耗的工具、余料、樣品等；6、 過期的作業(yè)指示書、操作規(guī)程等；4.3.3墻壁（目視板）上1、 蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬、膠漬，及時(shí)清除；2、 過期的海報(bào)、公告物、標(biāo)語，及時(shí)清除，并予更新；3、 無用的提案箱、掛架，及時(shí)移除；4、 過時(shí)的公告、標(biāo)語、信息，及時(shí)清除，并予更新；5、 損壞的提示牌、時(shí)鐘、響鈴，及時(shí)拆除，并予更新；6、 亂寫亂畫的字跡、殘留的張貼物，及時(shí)清除。4.3.4吊（掛）著的1、 不再使用的配線、配管，及時(shí)拆除，移交廢料倉庫；2、 不再使用的風(fēng)扇，視能否使用及時(shí)移交倉庫保管或移交廢料倉庫；3、 更改前的部門牌、指示牌，及時(shí)拆除，并予更新；4、 過

9、時(shí)的標(biāo)識(shí)，及時(shí)清除，并予更新。4.4 生產(chǎn)設(shè)備類不再使用、已損壞的無使用、修復(fù)價(jià)值的設(shè)備、材料、工具等物品，辦理審批手續(xù)，交與審督部參照廢舊物資管理辦法集中處置。4.5 其它物品現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)各類原材料、半成品、成品、外購標(biāo)準(zhǔn)件等物品根據(jù)新舊及破壞程度進(jìn)行判定：1、 未破損尚能使用的：能確定丟棄單位的，交由丟棄單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理；不能確定丟棄單位的，由質(zhì)管部、技術(shù)部、制造部負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)處理方案，需要入庫的，要建立專門臺(tái)賬進(jìn)行管理。2、 已破損不確定是否能使用的，由質(zhì)管部、技術(shù)部、制造部負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)處理方案，要建立專門臺(tái)賬進(jìn)行管理。3、 已破壞確定不能使用的，辦理審批手續(xù)，交與審督部參照廢舊物資