1、今天上午我準(zhǔn)備講幾個(gè)方面的問(wèn)題： 一、目前檔案工作的形勢(shì)和任務(wù) 二、學(xué)習(xí)江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位 檔案工作規(guī)范 三、制定檔案分類(lèi)方案 四、全宗卷規(guī)范及其整理方法 五、學(xué)習(xí)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu) 成的一般要求 六、目前工作的建議,一、目前檔案工作的形勢(shì)和任務(wù) 隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面的快展，我們的檔案工作也發(fā)生了很大的變化。檔案的社會(huì)功能已經(jīng)從政治領(lǐng)域逐步向經(jīng)濟(jì)、科技領(lǐng)域發(fā)展，利用對(duì)象也主要由黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體發(fā)展到企事業(yè)單位、經(jīng)濟(jì)和學(xué)術(shù)團(tuán)體，乃至整個(gè)社會(huì)。檔案管理工作發(fā)展的規(guī)范化、現(xiàn)代化趨勢(shì)，以及檔案信息開(kāi)發(fā)、收集、傳播和資源共享的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢(shì)，這都對(duì)我們加強(qiáng)檔案管理

2、、開(kāi)發(fā)、利用提出了更高的要求。為適應(yīng)新形勢(shì)的需要，堅(jiān)持搞好平時(shí)檔案資料的收集、整理、歸檔工作，使檔案在工作中能發(fā)揮重要作用。,（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案實(shí)行集中管理、歸類(lèi)存放的管理模式。檔案管理工作涉及單位機(jī)密、影響單位發(fā)展，是黨政領(lǐng)導(dǎo)了解單位發(fā)展歷史、掌握演變過(guò)程的一個(gè)重要途徑。因此，必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，努力使檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化。要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨、政主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，同時(shí)配備專(zhuān)兼職檔案管理人員，具體負(fù)責(zé)檔案的管理工作。黨政領(lǐng)導(dǎo)還要經(jīng)常對(duì)各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔及保管情況進(jìn)行深入細(xì)致的了解，對(duì)檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以解決，對(duì)檔案管理所需用的必備物品，要盡可

3、能地給予解決，努力提高檔案管理工作的整體水平。鑒于檔案和檔案工作的重要性和復(fù)雜性，對(duì)各類(lèi)檔案必須實(shí)行集中管理、統(tǒng)一存,放的管理模式，所有的檔案均由專(zhuān)職檔案管理人員統(tǒng)一立卷、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一整理、統(tǒng)一保存，形成檔案管理“一條線(xiàn)”的管理體系及“統(tǒng)抓統(tǒng)管”的工作格局，努力做到組織上有保證，工作上重嚴(yán)密，責(zé)任上強(qiáng)落實(shí)。只有這樣，才能切實(shí)有效地保證檔案管理工作的正常開(kāi)展。 （二）建立健全各種規(guī)章制度，使各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔、保存工作有章可循。為了切實(shí)做好各類(lèi)檔案的管理工作，保證檔案的完整性、真實(shí)性、可信性和保密性，必須結(jié)合本單位的工作實(shí)際和自身特點(diǎn)，在嚴(yán)格遵守中華人民共和 國(guó)檔案法的前提下，建立健全

4、各種規(guī)章制度，如：檔案工作規(guī)定各類(lèi)檔案的整理規(guī)范檔,案收集歸檔工作制度檔案庫(kù)房管理制度檔案保密制度檔案查閱制度及領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)兼職檔案員崗位工作責(zé)任制等。這些制度的建立，能夠有效地規(guī)范各類(lèi)檔案的管理工作，使檔案的收集、整理、歸檔、保存工作 有章可循，同時(shí)也使各級(jí)檔案管理人員明確自身的職責(zé)，切實(shí)增強(qiáng)工作責(zé)任感。 （三）注重培養(yǎng)學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。為了保證檔案管理的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，應(yīng)結(jié)合具體情況，配備1名或多名專(zhuān)兼職的檔案管理人員。同時(shí)，為了提高其業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)其實(shí)際工作能力，在日常工作中，還應(yīng)該采取多種形式，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，如參加檔案,管理培訓(xùn)班、提供相關(guān)書(shū)籍、加

5、強(qiáng)橫向交流等等，鼓勵(lì)其鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新本領(lǐng)，提高政治思想覺(jué)悟、業(yè)務(wù)水平和對(duì)做好檔案工作的認(rèn)識(shí)。不斷加強(qiáng)其思想和業(yè)務(wù)建設(shè)，增強(qiáng)熱愛(ài)檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的意識(shí)。忠于職守、熟 悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守機(jī)密、積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案保管工作。 （四）加強(qiáng)檔案的基礎(chǔ)管理，做好收集、歸檔、保管和利用工作。收集、歸檔是檔案工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，提供利用是檔案工作的歸宿和目的，而保管則是鞏固收集、 歸檔成果，便于提供利用的重要保證。檔案的管理涉及人員多、范圍廣、種類(lèi)多，為了做好此項(xiàng)工作，必須本著實(shí)事求是的原則，認(rèn)真組織檔案管理人員收集檔案資料，把平時(shí)收集到的應(yīng)該歸檔的材料及時(shí)歸檔編

6、號(hào)。,對(duì)收集到的基礎(chǔ)資料要認(rèn)真分類(lèi)歸納，按照本單位的檔案保管期限表來(lái)區(qū)分價(jià)值，努力克服眉毛胡子一把抓、玉石不分、數(shù)量龐雜、整理困難的現(xiàn)象。 早在1983年4月，中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳就發(fā)布了機(jī)關(guān)檔案工作條例，條例中第十一條規(guī)定“機(jī)關(guān)應(yīng)建立、健全文件材料歸檔制度。凡機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行整理、立卷，并定期向檔案部門(mén)歸檔?！?009年國(guó)家檔案局制定的企業(yè)檔案工作規(guī)范中規(guī)定：7.3.4.1 企業(yè)應(yīng)實(shí)行部門(mén)、項(xiàng)目及專(zhuān)項(xiàng)工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制。各部門(mén)、項(xiàng)目及專(zhuān)項(xiàng)工作專(zhuān)兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。 檔案是日積月累長(zhǎng)期形成的寶貴財(cái)富，妥

7、善地,保管好檔案對(duì)單位發(fā)展尤為重要。 如果誰(shuí)用誰(shuí)拿，不僅會(huì)影響到檔案的保密性，還極易造成檔案材料的損壞或丟失，使檔案失去完整性。因此，要根據(jù)檔案保管的“八防”要求，加大投入，改善基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、閱檔、辦公三分開(kāi)。庫(kù)房面積不僅要滿(mǎn)足存放要求，而且要通風(fēng)良好，還要配備足夠的檔案柜以及專(zhuān)門(mén)的滅火器材、防蛀、防霉用品，同時(shí)還要購(gòu)買(mǎi)一些必要的辦公設(shè)備，只有設(shè)施齊全，才能適應(yīng)檔案安全保管的需要。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案法的有關(guān)保管規(guī)定，檔案管理人員必須嚴(yán)格把關(guān)，不得私自對(duì)外借閱或涂改檔案資料，向外提供檔案資料必須經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可辦理登記、借閱手續(xù)，切實(shí)把檔案的保管和保密工作落到實(shí)處。

8、,一位檔案工作者編寫(xiě)了一本檔案利用實(shí)例，他在序言中寫(xiě)到：人的記憶是有限的。世界上有許多鮮為人知的事情隨時(shí)間消散，文字將它們的生命延續(xù)；歷史上有許多驚心動(dòng)魄的事件隨歲月流失，檔案是它們?cè)?jīng)發(fā)生的憑據(jù)。反映歷史的軌跡不能沒(méi)有檔案。檔案記載了一個(gè)人、一個(gè)單位、一項(xiàng)活動(dòng)、一項(xiàng)事業(yè)產(chǎn)生、發(fā)展、鼎盛、變化乃至終結(jié)的過(guò)程。當(dāng)檔案不曾記錄或記錄中斷時(shí)，歷史的真?zhèn)伪銦o(wú)從考證，是非也許就成了“公說(shuō)公有理，婆說(shuō)婆有理”似的一團(tuán)亂麻，檔案的重要是顯而易見(jiàn)的。用“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)”和“書(shū)到用時(shí)方恨少”來(lái)形容檔案和檔案工作是再恰當(dāng)不過(guò)的了。平時(shí)不起眼的一張紙，到需要用它時(shí)卻價(jià)值連城、千金難求；平時(shí),默默無(wú)聞的檔案工作集

9、腋成裘、積少成多，或多或少地保存了一個(gè)人、一個(gè)單位成長(zhǎng)、演變的過(guò)程和歷史的痕跡，可以為論證某一歷史過(guò)程或?qū)ふ夷骋皇聦?shí)真相提供大致的輪廓和線(xiàn)索。記得有一則寓言，說(shuō)的是一個(gè)窮困潦倒、饑寒交迫的年青人，一天夜里餓著肚子在河邊流浪，無(wú)意中撿到了一袋“石子”，便沿路漫不經(jīng)心地將“石子”一塊塊地扔進(jìn)河里，當(dāng)他扔到最后一塊“石子”時(shí)，天已漸明，這才發(fā)現(xiàn)扔出去的都是寶石，雖然懊悔萬(wàn)分，卻已無(wú)法挽回。作為國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的歷史記錄檔案，它的價(jià)值并不亞于寶石，當(dāng)它像“石子”一樣被隨意丟棄后，也是很難找回來(lái)的。,檔案的珍貴在于它的原始性、真實(shí)性和多樣性，它不是標(biāo)簽、不是廣告，更

10、不是“作秀”或“戲說(shuō)”。歷史上不曾有過(guò)的事實(shí)，憑空杜撰出來(lái)的不能稱(chēng)之為檔案；歷史演變的曲折，不可能用檔案將其糾正。包裝歷史的檔案只能證明包裝過(guò)程的真實(shí)，而不能證明歷史原本的真實(shí)，仿制“檔案”只能提供檔案相似的外殼，而不能取得檔案相同的內(nèi)涵和價(jià)值。檔案管理是各行各業(yè)都牽涉到的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，與社會(huì)生活密切相連，既不深?yuàn)W，也不神秘。它既沒(méi)有轟轟烈烈的場(chǎng)面，也沒(méi)有可以大書(shū)特書(shū)的功績(jī)，有的只是日復(fù)一日、年復(fù)一年的平淡、樸實(shí)、細(xì)心、耐心和恒心。但正是在這極其平凡、瑣碎的工作中凝聚著重任和偉業(yè)，為后人留下一個(gè)脈絡(luò)清晰、準(zhǔn)確可信的真實(shí)世界。,一個(gè)人，一個(gè)單位在其成長(zhǎng)變化中有著太多太多的歷史記錄，檔案不可能也

11、沒(méi)有必要將其原封不動(dòng)地全部完整地保存下來(lái)，只能擇其能反映歷史概貌和今后有查考價(jià)值的部分進(jìn)行保存，這是檔案劃分短期、長(zhǎng)期、永久的原因，也是檔案為什么要進(jìn)行整理、鑒定、編制檢索工具的道理。檔案作為歷史的載體，具有不可替代的作用，它蘊(yùn)藏著豐富的知識(shí)和信息，有待人們?nèi)ネ诰颉⑷ゲ蓴X，保存檔案的目的在于利用。檔案工作是建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的重要組成部分。可以說(shuō)，沒(méi)有一項(xiàng)工作象檔案工作覆蓋面那么大，滲透力那么強(qiáng)，可惜現(xiàn)在很多人并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。如果我的呼吁能引起人們對(duì)檔案和,檔案工作的一些興趣，給人們的工作和生活提供一些啟迪，進(jìn)而使人們給予檔案和檔案工作更多的關(guān)注和支持，將使我們感到無(wú)比的欣慰和滿(mǎn)足

12、。,檔案的種類(lèi)： 一、文書(shū)檔案：一般的單位都有 二、科技檔案：含基建、產(chǎn)品、科研、設(shè)備4類(lèi) 三、專(zhuān)業(yè)檔案：一些專(zhuān)業(yè)部門(mén)有，如統(tǒng)計(jì)檔案、審計(jì)檔案、氣象檔案、土地檔案等 四、會(huì)計(jì)檔案：獨(dú)立法人單位有 五、特殊載體檔案：有照片、錄音、錄像、光盤(pán) 六、實(shí)物檔案：有獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)匾、錦旗、證書(shū)等 七、電子檔案（自動(dòng)化辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件歸檔后）,二、學(xué)習(xí)江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位 檔案工作規(guī)范 2009年3月，省檔案局發(fā)出了關(guān)于印發(fā)江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范的通知（蘇檔發(fā)20098號(hào)），這個(gè)文件從檔案工作的組織管理、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息化建設(shè) 、開(kāi)發(fā)利用等四個(gè)方面制定了規(guī)范要求，這個(gè)文件是我們江蘇省各

13、單位開(kāi)展檔案工作的指導(dǎo)性文件，也是我們各單位檔案工作進(jìn)行定級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。下面我就簡(jiǎn)單地講解一下這個(gè)規(guī)范的具體條文。,江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范 1 組織管理 1.1 管理職責(zé) 1.1.1 組織學(xué)習(xí)、宣傳檔案法律法規(guī)，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)。 1.1.2 檔案工作納入單位年度工作計(jì)劃。 1.1.3 檔案工作納入有關(guān)人員崗位職責(zé)或職位分類(lèi)說(shuō)明書(shū)。 1.1.4 重視檔案工作，保障檔案工作所需經(jīng)費(fèi)。 1.2 機(jī)構(gòu)人員 1.2.1 成立綜合性檔案工作機(jī)構(gòu)，各種門(mén)類(lèi)、載體檔案集中統(tǒng)一管理。,1.2.2 建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 1.2.3 適應(yīng)檔案工作需要，配備檔案工作人員。 1.3 管理制

14、度 1.3.1 制訂并落實(shí)檔案工作制度。 1.3.2 有控制措施或手段保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 1.4 業(yè)務(wù)聯(lián)系 1.4.1 積極完成當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)布置的工作任務(wù)。 1.4.2 對(duì)本系統(tǒng)和所屬單位檔案工作實(shí)施有效的監(jiān)督指導(dǎo)。 2 基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 2.1 歸檔,2.1.1 制定文件材料歸檔范圍和保管期限表。 2.1.2 應(yīng)歸檔文件材料齊全完整。 2.1.3 文件材料歸檔及時(shí)。 2.1.4 文件材料形成質(zhì)量符合歸檔要求。 2.1.5 收集與檔案有關(guān)的資料。 2.2 整理 2.2.1 制定檔案分類(lèi)方案。 2.2.2 檔案、資料整理上架。 2.2.3 檔案整理符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范要求。 2.2.4 檔

15、案排列有序。 2.3 保管,2.3.1 檔案庫(kù)房、工作人員辦公室、閱檔室三分開(kāi)。 2.3.2 檔案庫(kù)房選址得當(dāng)，有必要的防護(hù)措施。 2.3.3 配備符合要求的檔案裝具。 2.3.4 全宗卷符合規(guī)范要求。 2.3.5 存放索引或存放示意圖清晰、準(zhǔn)確。 2.3.6 堅(jiān)持測(cè)記庫(kù)房溫濕度，定期檢查檔案。 2.3.7 對(duì)破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行技術(shù)保護(hù)處理。 2.4 鑒定統(tǒng)計(jì) 2.4.1 按規(guī)定開(kāi)展檔案鑒定工作。,2.4.2 開(kāi)展檔案收進(jìn)、移出登記，建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。 2.4.3 按同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的要求報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 2.5 移交 2.5.1 及時(shí)向檔案館移交各門(mén)類(lèi)、載體的檔案。 2.5.2

16、及時(shí)向檔案館提供主動(dòng)公開(kāi)信息。 3 信息化建設(shè) 3.1 信息化建設(shè)規(guī)劃 3.1.1 檔案信息化與單位信息化同步規(guī)劃實(shí)施。 3.2 信息化設(shè)備 3.2.1 配備必要的檔案信息化設(shè)備。,3.3 管理系統(tǒng) 3.3.1 開(kāi)展檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。 3.3.2 充分應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)。 3.4 數(shù)據(jù)庫(kù) 3.4.1 開(kāi)展檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。 3.4.2 開(kāi)展檔案數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用。 3.5 電子文件歸檔與管理 3.5.1 電子文件歸檔與管理符合規(guī)范要求。 3.6 信息安全 3.6.1 確保檔案系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)安全。,4 開(kāi)發(fā)利用 4.1 檢索 4.1.1 編制全宗指南。 4.1.2 編制檔案目錄。 4.2 利用服務(wù) 4.2.

17、1 檔案人員熟悉庫(kù)藏。 4.2.2 建立檔案借閱登記和利用效果登記簿。 4.2.3 檔案利用服務(wù)成效顯著。 4.2.4 編有檔案利用效果典型事例匯編。 4.3 編研 4.3.1 開(kāi)展檔案編研工作。,4.4 陳列展覽 4.4.1 建立陳列室，舉辦檔案陳列展覽。 5 附則 5.1 本規(guī)范適用于本省轄區(qū)內(nèi)除國(guó)家綜合檔案館之外的各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位。 5.2 本規(guī)范是各單位開(kāi)展檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，也是檔案行政管理部門(mén)檢查考核檔案工作的依據(jù)。 5.3 本規(guī)范的實(shí)施內(nèi)容見(jiàn)江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)細(xì)則（附件一）。 5.4 本規(guī)范的測(cè)評(píng)方法見(jiàn)江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范

18、測(cè)評(píng)規(guī)程（附件二）。,附件：1.江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)細(xì)則 2.江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)規(guī)程 在測(cè)評(píng)細(xì)則和規(guī)程中，把檔案室要做的四個(gè)方面的工作分解為92個(gè)小項(xiàng)，總分為120分，所達(dá)等級(jí)為一星至五星級(jí)，每個(gè)等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的分?jǐn)?shù)，其中五星級(jí)為最高等級(jí)（115分以上）；希望有條件的單位申報(bào)相應(yīng)等級(jí)的星級(jí)檔案室。,三、制定檔案分類(lèi)方案 淮安市檔案局檔案分類(lèi)與編號(hào)方案 為了加強(qiáng)本局檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，充分發(fā)揮檔案的效用，更好地為本局各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本方案。 本檔案室檔案分為文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、實(shí)物檔案等8類(lèi)。 一

19、、文書(shū)檔案 1、分類(lèi)方法 2002年以前，以卷為單位保管文書(shū)檔案。保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期，保管期限代號(hào),分別為：保管期限永久、長(zhǎng)期、短期，分別用代號(hào)001、002、003表示。 相同保管期限文書(shū)檔案按類(lèi)別組卷，分為綜合、業(yè)務(wù)、職改、編研等4類(lèi)。 2002年以后開(kāi)始實(shí)行以件為單位保管文書(shū)檔案。采用“年度保管期限”兩級(jí)分類(lèi)法。2002年至2006年保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期， 2007年及以后保管期限分為永久、30年、10年，保管期限代號(hào)分別為：保管期限永久、長(zhǎng)期、短期、30年、10年，分別用代號(hào)001、002、003、004、005表示。 2、編號(hào)方法 以卷為單位保管檔案：永久、長(zhǎng)期檔案

20、編制跨,年度大流水號(hào)，續(xù)編已進(jìn)館檔案案卷號(hào)；短期按年度編制小流水號(hào)。檔號(hào)由全宗號(hào)-年度號(hào)-保管期限代號(hào)-案卷號(hào)-頁(yè)號(hào)組成，檔號(hào)結(jié)構(gòu)示例：,以件為單位保管檔案：按年度分保管期限編制小流水號(hào)，檔號(hào)由全宗號(hào)-年度號(hào)-保管期限代號(hào)-機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）-室編件號(hào)組成，檔號(hào)結(jié)構(gòu)示例：,因本單位未采用機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)，故檔號(hào)中機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）字段以“0000”補(bǔ)空。 二、會(huì)計(jì)檔案 1、分類(lèi)方法 會(huì)計(jì)檔案按類(lèi)別分為會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、其他等4類(lèi)。類(lèi)別號(hào)分別為： 會(huì)計(jì)報(bào)表 KJ1 會(huì)計(jì)賬簿 KJ2 會(huì)計(jì)憑證 KJ3 其 他 KJ4 2、編號(hào)方法 每個(gè)類(lèi)別分別編制跨年度大流水號(hào)，檔號(hào)由全宗號(hào)-年度-類(lèi)別號(hào)-案卷號(hào)

21、組成。檔號(hào)結(jié)構(gòu)示例：,三、基建檔案 1、分類(lèi)方法 基建檔案按項(xiàng)目設(shè)置二級(jí)類(lèi)目，目前僅有檔案樓1個(gè)項(xiàng)目，分類(lèi)號(hào)為J01。 2、排列方法,同一項(xiàng)目?jī)?nèi)文件材料按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理、工程驗(yàn)收等順序排列。 3、編號(hào)方法 檔號(hào)由全宗號(hào)-分類(lèi)號(hào)-案卷號(hào)組成。案卷應(yīng)在類(lèi)別內(nèi)進(jìn)行排列，并分別從“1”開(kāi)始編制案卷號(hào)。檔號(hào)結(jié)構(gòu)示例：,四、設(shè)備檔案 1、分類(lèi)方法 設(shè)備檔案按設(shè)備類(lèi)別分為健身設(shè)備、消毒設(shè)備、復(fù)印設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備、電腦設(shè)備、火災(zāi)報(bào)警控制設(shè)備、影像設(shè)備、車(chē)輛設(shè)備、傳真設(shè)備等9類(lèi)。類(lèi)別號(hào)分別為：,2、編號(hào)方法 檔號(hào)由全宗號(hào)-設(shè)備號(hào)-案卷號(hào)組成。案卷應(yīng)在類(lèi)別內(nèi)進(jìn)行排列，

22、并分別從“1”開(kāi)始編制案卷號(hào)。檔號(hào)結(jié)構(gòu)示例：,五、照片檔案 1、分類(lèi)方法 對(duì)照片檔案按保管期限進(jìn)行分類(lèi)。根據(jù)照片檔案的價(jià)值劃分為永久、長(zhǎng)期2類(lèi)。保管期限代號(hào)分別為：保管期限永久、長(zhǎng)期，分別用代號(hào)001、002表示。 2、編號(hào)方法 相同保管期限照片冊(cè)的排列從“1”開(kāi)始順序編冊(cè)號(hào)。照片在每?jī)?cè)內(nèi)從“1”開(kāi)始順序編張?zhí)枴n號(hào)由全宗號(hào)-保管期限號(hào)-冊(cè)號(hào)-張?zhí)柦M成。檔號(hào)結(jié)構(gòu)示例：,六、錄音錄像檔案 1、分類(lèi)方法 錄音錄像檔案按類(lèi)別目前僅有光盤(pán)1類(lèi)，類(lèi)別號(hào)為L(zhǎng)01。 2、編號(hào)方法 按時(shí)間順序排列, 檔號(hào)由全宗號(hào)-類(lèi)別號(hào)-案卷號(hào)組成。檔號(hào)結(jié)構(gòu)示例：,七、實(shí)物檔案 1、分類(lèi)方法 實(shí)物檔案按類(lèi)別分為證件、牌匾、獎(jiǎng)

23、杯、字畫(huà)等4類(lèi)。類(lèi)別號(hào)分別為：,2、編號(hào)方法 每個(gè)類(lèi)別分別編制流水號(hào)，檔號(hào)由全宗號(hào)-類(lèi)別號(hào)-案卷號(hào)組成。檔號(hào)結(jié)構(gòu)示例：,四、全宗卷規(guī)范及其整理方法 （一）全宗卷規(guī)范（DA/T12-1994） 1995-6-12國(guó)家檔案局批準(zhǔn)1995-10-01實(shí)施 1 主題內(nèi)容與適用范圍 1.1 全宗卷是檔案館（室）在管理某一全宗過(guò)程中形成的，能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料組成的專(zhuān)門(mén)案卷。 1.2 本規(guī)范規(guī)定了全宗卷的編制原則、主要內(nèi)容和整理、管理方法。 1.3 本規(guī)范適用于各級(jí)各類(lèi)檔案館和各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱(chēng)檔案室）。 2 引用標(biāo)準(zhǔn),DA/T1-92 檔案工作基本術(shù)語(yǔ) GB970

24、5-88 文書(shū)檔案案卷格式 3 全宗卷編制原則 3.1 檔案館（室）對(duì)其所管的每個(gè)全宗都應(yīng)以全宗為單位編制全宗卷。 3.2 全宗卷的各種文件材料，包括憑據(jù)、清冊(cè)、報(bào)表應(yīng)做到準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范。 3.3 宗卷內(nèi)的文件材料，應(yīng)按照其固有的特點(diǎn)，保持文件材料間的有機(jī)聯(lián)系，反映全宗管理的歷史面貌，以便于保管和利用。 4 全宗卷的主要內(nèi)容 4.1 檔案收集：檔案交接文據(jù)、移交目錄，接收、征集記錄，檔案來(lái)源和價(jià)值說(shuō)明等。,4.2 檔案整理：整理工作方案、分類(lèi)方案、案卷目錄說(shuō)明、整理工作小結(jié)等。 4.3 檔案鑒定：鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定分析報(bào)告、銷(xiāo)毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)、銷(xiāo)毀檔案的清冊(cè)等。 4.4

25、 檔案保管：檔案安全檢查記錄、報(bào)告，重點(diǎn)檔案采取的特殊保護(hù)措施，檔案的搶救與修復(fù)情況報(bào)告等。 4.5 檔案統(tǒng)計(jì)：檔案收進(jìn)、移出登記，案卷基本情況和重要利用統(tǒng)計(jì)表等。 4.6 檔案利用：全宗指南（全宗介紹），開(kāi)放利用和控制使用范圍說(shuō)明，檔案匯編和公布出版情況及報(bào)批文件，檔案產(chǎn)生社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益的典型事例等。,4.7 檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用：縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字說(shuō)明材料。 5 全宗卷的整理 5.1 全宗卷內(nèi)文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，平時(shí)必須注意積累，把全宗管理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預(yù)設(shè)的卷夾內(nèi)，文件材料積累到一定數(shù)量時(shí)，及時(shí)進(jìn)行整理組卷，數(shù)量多的可設(shè)分卷。 5.2

26、 整理組卷時(shí)，必須認(rèn)真檢查、鑒定文件材料的完整程度及其保存價(jià)值，對(duì)于有重要遺缺或無(wú)保存價(jià)值的應(yīng)予以補(bǔ)齊或剔除。 5.3 卷內(nèi)文件材料按問(wèn)題時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)排列，排列順序?yàn)椋喝谥改希ㄈ诮榻B）、立檔單位大事記和有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管,、統(tǒng)計(jì)、利用、現(xiàn)代化管理等方面的文件材料，在此基礎(chǔ)上編制卷內(nèi)目錄。 5.4 卷內(nèi)文件材料逐件加封面、封底、編件號(hào)，裝訂后裝入卷盒。其封面、封底尺寸長(zhǎng)寬為260mm185mm，封面著錄全宗號(hào)、件號(hào)、全宗名稱(chēng)、文件題名、時(shí)間、責(zé)任者（見(jiàn)圖1）。（圖略） 5.5 卷盒外形尺寸長(zhǎng)寬為310mm220mm，其高度可根據(jù)需要分別設(shè)置30mm、40mm的規(guī)格（見(jiàn)圖2）（圖略

27、）。卷盒面、脊印“全宗卷”三字，并分別著錄全宗號(hào)、全宗名稱(chēng)和編制日期（見(jiàn)圖3）。（圖略）,6 全宗卷的管理 6.1 檔案館形成的全宗卷集中保管，按全宗號(hào)順序排列編制全宗卷目錄。全宗卷內(nèi)文件材料過(guò)多時(shí)，可分裝數(shù)盒，形成若干分卷，并在全宗號(hào)后加橫短和分卷序號(hào)，如：50-1、50-2。卷內(nèi)文件材料封面的全宗號(hào)也應(yīng)與之相一致。 6.2 館藏全宗采取分若干個(gè)部類(lèi)（如按政權(quán)性質(zhì)等）管理的，可按部門(mén)分別排序，編制全宗卷目錄，相對(duì)集中保管。 6.3 檔案室和館藏全宗極少的檔案館，其形成的全宗卷，可置于每個(gè)全宗排列的卷首。 6.4 全宗向檔案館或向有關(guān)單位移交時(shí)，其全宗卷亦隨同移交。,（二）全宗卷整理方法 1、

28、整理前的準(zhǔn)備 全宗卷內(nèi)文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，平時(shí)必須注意積累，把全宗管理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預(yù)設(shè)的卷夾內(nèi)，文件材料積累到一定數(shù)量時(shí)，及時(shí)進(jìn)行整理組卷，數(shù)量較多的可設(shè)分卷。整理組卷時(shí)，必須認(rèn)真檢查、鑒定文件材料的完整程度及其保存價(jià)值，對(duì)于有重要遺缺的應(yīng)予以補(bǔ)齊，對(duì)于無(wú)保存價(jià)值的應(yīng)予剔除。 2、分類(lèi)排列 對(duì)全宗卷內(nèi)文件材料進(jìn)行分類(lèi)排列，是全宗卷整理的主要環(huán)節(jié)。全宗卷內(nèi)文件材料一般按問(wèn)題時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)排列，首先將全宗卷內(nèi)文件材料分為綜合、收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì),、利用和新技術(shù)應(yīng)用等8類(lèi)，每類(lèi)材料再按一定的順序排列，具體分類(lèi)排列方法如下： （1）檔案收集類(lèi)：檔案交接文據(jù)（包

29、括各種門(mén)類(lèi)如文書(shū)、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、照片檔案的移交表單）；檔案移交目錄；接收檔案記錄、征集檔案記錄；檔案來(lái)源和價(jià)值說(shuō)明等。 （2）檔案整理類(lèi)：檔案分類(lèi)方案；檔案檢索工具（歸檔文件目錄、專(zhuān)題目錄、文號(hào)索引、任命索引、全宗指南、干部任免索引等）的編制情況及說(shuō)明；檔案整理工作計(jì)劃（方案）；檔案整理情況說(shuō)明等。 （3）檔案鑒定類(lèi)：成立或調(diào)整檔案鑒定小組的通知；鑒定小組成員名單；文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表；鑒定檔案分析報(bào)告；銷(xiāo)毀檔案的,請(qǐng)示與批復(fù)；銷(xiāo)毀檔案的清冊(cè)等。 （4）檔案保管類(lèi)：庫(kù)房安全檢查記錄；檔案安全檢查報(bào)告；對(duì)館（室）藏重點(diǎn)檔案采取特殊保護(hù)措施記錄；檔案搶救與修復(fù)方案；檔案搶救與

30、修復(fù)情況報(bào)告；檔案庫(kù)房溫濕度記錄等。 （5）檔案統(tǒng)計(jì)類(lèi)：全宗內(nèi)檔案基本情況統(tǒng)計(jì)；檔案分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表及分析報(bào)告；檔案復(fù)制搶救情況統(tǒng)計(jì)；檔案收進(jìn)、移出登記及情況統(tǒng)計(jì)；檔案利用情況統(tǒng)計(jì)表等。 （6）檔案利用類(lèi)：全宗指南（全宗介紹）；檔案編研材料（大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字的匯集、專(zhuān)題概要、發(fā)文匯集、專(zhuān)題文件匯編）的編制情況；開(kāi)放利用和控制使用范圍說(shuō)明；檔案匯編和,公布出版情況及報(bào)批文件；檔案利用事例匯編；檔案利用事例宣傳報(bào)道材料；檔案利用效果登記分析；檔案情況分析等。 （7）檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用類(lèi)：辦公自動(dòng)化開(kāi)發(fā)應(yīng)用情況；計(jì)算機(jī)輔助管理的文字說(shuō)明材料（含計(jì)算機(jī)軟件安裝及使用說(shuō)明情況）；檔案數(shù)字化方案；檔

31、案數(shù)字化成果說(shuō)明；檔案信息管理軟件系統(tǒng)盤(pán)。 3、全宗卷的編目編號(hào) （1）全宗卷內(nèi)文件按類(lèi)別逐件編件號(hào)，并編制目錄，每一類(lèi)文件裝一盒。每件文件正面空白處右上角加蓋檔號(hào)章（用紅色印泥），檔號(hào)章參考尺寸：長(zhǎng)寬為40mm16mm。,檔號(hào)章格式示例： （2）全宗內(nèi)同一類(lèi)別的文件材料過(guò)多時(shí)，一盒裝不下，可裝數(shù)盒；卷盒外形尺寸長(zhǎng)寬為310 mm220 mm，其高度可根據(jù)需要分別設(shè)置30 mm、40 mm的規(guī)格。卷盒面、脊印“全宗卷”三字，并分別著錄全宗號(hào)、全宗名稱(chēng)和編制日期。 （3）后續(xù)增加的材料，就歸入相應(yīng)的類(lèi)別中，排列在后，按類(lèi)別沿襲的編號(hào)，依次編目。,4、全宗卷的裝訂和移交 （1）全宗卷材料以件為單位

32、裝訂。 （2）在檔案室向檔案館移交檔案時(shí)，全宗卷應(yīng)隨檔案移交。,五、解讀科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB/T 11822-2008 前 言 本標(biāo)準(zhǔn)代替GB/T 11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求。 本標(biāo)準(zhǔn)與GB/t11822-2000相比主要變化如下： -標(biāo)準(zhǔn)的總體編排和結(jié)構(gòu)按GB/T1.12000進(jìn)行了修改； -增加了前言； -組卷原則上強(qiáng)調(diào)了科技檔案成套性、系統(tǒng)性特點(diǎn)；在組卷要求中刪除了不符合檔案保管要求科技文件制成材料的具體名稱(chēng)；在組卷方法上除在,用詞上進(jìn)行調(diào)整外，還增加了插卷方法、建設(shè)項(xiàng)目的組卷方法；-增加了一般性文件的排列要求、科研類(lèi)“成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)”和建設(shè)項(xiàng)目

33、類(lèi)“后評(píng)估”； -增加了“案卷目錄編制”，強(qiáng)調(diào)案卷內(nèi)以件為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，已有頁(yè)號(hào)的可不再編寫(xiě)；案卷封面刪除了檔案館號(hào)；案卷脊背取消了色標(biāo)；卷內(nèi)目錄將頁(yè)號(hào)改為頁(yè)數(shù)； -裝訂方法改為以卷裝訂和以件裝訂兩個(gè)方法；檔案章改為蓋在首頁(yè)空白處；提出超過(guò)出卷盒幅面的科技文件應(yīng)折疊，圖紙折疊按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。,本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A是規(guī)范性附錄。 本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家檔案局提出并歸口。 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國(guó)家檔案局。 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：姜延溪、方強(qiáng)、吳蘇閩、鄭輝、肖云、王冰、王紅敏、陳秀菊、馬忠魁。 本標(biāo)準(zhǔn)于1989年10月25日首次發(fā)布，2000年12月11日第一次修訂。,科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了科學(xué)

34、技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷盒、表格規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于一般科學(xué)技術(shù)檔案的案卷整理。專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)和非紙質(zhì)載體科學(xué)技術(shù)檔案的案卷整理可參照本標(biāo)準(zhǔn)。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適,用于本標(biāo)準(zhǔn)，然頁(yè)，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 GB/T 10609.3 技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法 3 術(shù)語(yǔ)和定義 下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

35、31科學(xué)技術(shù)文件材料scientific and technical records 記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)和設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱(chēng)，以下簡(jiǎn)稱(chēng),科技文件。 32科學(xué)技術(shù)檔案scientific and technical archives 國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件，以下簡(jiǎn)稱(chēng)科技檔案。 33案卷file 由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。 34卷內(nèi)目錄inner-file item list 登錄卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件

36、排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前，以下簡(jiǎn)稱(chēng)卷內(nèi),目錄。 35卷內(nèi)備考表file note 卷內(nèi)文件狀況的記錄單。 36檔號(hào)archival code 以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。 37案卷目錄file list 登錄案卷題名、檔號(hào)、保管期限及其他特征，并按案卷號(hào)次序排列的檔案目錄。 4 案卷組織 41組卷原則,遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。 42組卷要求 421案卷內(nèi)科技文件材料要齊全、完整，簽章手續(xù)完備。 422案卷內(nèi)科技文件材料的載體和書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 43組卷方法 43

37、1針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件材料放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中，按階段或分年度組卷。 432科研課題、產(chǎn)品、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件，應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段或臺(tái)（套）等分別組卷。,433成冊(cè)、成套的科技文件宜保其原有形態(tài)。 434通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖可放入相應(yīng)一項(xiàng)目文件中或單獨(dú)組卷。其他涉及這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，應(yīng)在卷內(nèi)備考表中注明并標(biāo)注通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的圖號(hào)和檔號(hào)。 435底圖以張或套為保管單位進(jìn)行整理。 436產(chǎn)品局部或零部件變更、建設(shè)項(xiàng)目和設(shè)備儀器在維修和維護(hù)中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可單獨(dú)組卷排列在原案卷后面，并在原案卷的備考表中予以說(shuō)明和標(biāo)注。 437產(chǎn)品升級(jí)換

38、代、建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)估、改擴(kuò)建或重建所形成的科技文件應(yīng)單獨(dú)組卷排列。,5案卷和案卷內(nèi)科技文件排列 51科技文件宜按系統(tǒng)、成套性特點(diǎn)進(jìn)行案卷或卷內(nèi)文件排列。卷內(nèi)文件排列一般文字材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。 52案卷內(nèi)管理性文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間（階段）或重要程度排列。 一般應(yīng)印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后。 53科研類(lèi)案卷宜按課題可行性研究立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列。 54產(chǎn)品類(lèi)案卷宜按產(chǎn)品設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì))、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。,55建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)宜案卷按項(xiàng)目

39、前期、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目后評(píng)估等階段排列。 56設(shè)備儀器類(lèi)宜按設(shè)備儀器立項(xiàng)審批、外購(gòu)設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收(自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。 6 案卷編目 61卷內(nèi)科技文件頁(yè)號(hào)編寫(xiě) 611案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)。 612已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。,613卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 62案卷封面編制 621案卷封面應(yīng)印制在卷盒正表面，亦可采用內(nèi)封面形式(封面式樣見(jiàn)圖A.1。虛線(xiàn)內(nèi)為提示項(xiàng)，下同)。 622案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文

40、件的內(nèi)容，主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱(chēng)或代字（號(hào)）、結(jié)構(gòu)、階段名稱(chēng)、文件類(lèi)型名稱(chēng)等寫(xiě)。 623立卷單位，應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)組卷部門(mén)或單位。624起止日期，應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時(shí)間年、月、日（年度應(yīng)填寫(xiě)四位數(shù)字，下同）。,625保管期限，應(yīng)填寫(xiě)組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限。 626密級(jí)，應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)科技文件的最高密級(jí)。 627檔號(hào)，由全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)(項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào))、案卷號(hào)組成。 全宗號(hào)：需向檔案館移交的檔案，其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定； 分類(lèi)號(hào)：應(yīng)根據(jù)本單位分類(lèi)方案設(shè)定的的類(lèi)別號(hào)確定； 項(xiàng)目代號(hào)：由所反映的的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或代號(hào)確定

41、； 目錄號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)目錄編號(hào)；,案卷號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。 63案卷脊背的編制 631案卷脊背印制在卷盒側(cè)面，脊背式樣見(jiàn)圖A.2。 632案卷題名，保管期限、檔號(hào)，填寫(xiě)方法同6.2。 633案卷脊背項(xiàng)目可根據(jù)需要選擇填寫(xiě)。 64卷內(nèi)目錄的編制 641卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，式樣見(jiàn)圖A.3。 642序號(hào)，應(yīng)依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件排列順序。,643文件編號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)等。 644責(zé)任者，應(yīng)填寫(xiě)文件的形成者或第一責(zé)任者。 645文件題名，應(yīng)填寫(xiě)科技文件全稱(chēng)。文件沒(méi)有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫(xiě)題名。 646日期，應(yīng)填寫(xiě)文件形成的時(shí)間年、月

42、、日。 647頁(yè)數(shù)，應(yīng)填寫(xiě)每件文件總頁(yè)數(shù)。 648備注，可根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)需注明的情況。 649檔號(hào)，填寫(xiě)方法同627 65卷內(nèi)備考表的編制 651卷內(nèi)備考表式樣見(jiàn)圖A.4。 652卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、,總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。 653立卷人，應(yīng)由立卷責(zé)任者簽名。 654立卷日期，應(yīng)填寫(xiě)完成立卷的時(shí)間。 655檢查人，應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。 65，6檢查日期，應(yīng)填寫(xiě)案卷質(zhì)量審核的時(shí)間。 657互見(jiàn)號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)。并注明其載體類(lèi)型。 658檔號(hào)，填寫(xiě)方法同627 659卷內(nèi)備考表，應(yīng)排列在卷內(nèi)全部文件之后，或直接印制在卷盒內(nèi)底

43、面。 66案卷目錄編制 661案卷目錄式樣見(jiàn)圖A.5。,662序號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)登錄案卷的流水順序號(hào)。 663檔號(hào)、案卷題名、保管期限，填寫(xiě)方法同6.2。 664總頁(yè)數(shù)，應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件的頁(yè)數(shù)之和。 6615備注，可根據(jù)管理需要填寫(xiě)案卷的密級(jí)、互見(jiàn)號(hào)或存放位置等信息。 7 案卷的裝訂 71案卷內(nèi)文件可整卷裝訂和或以件為單位裝訂。 72以件為單位裝訂的應(yīng)在每件文件首頁(yè)空白處加蓋檔號(hào)章，式樣見(jiàn)圖A.7。檔號(hào)填寫(xiě)方法同627，序號(hào)填寫(xiě)方法同642。,73案卷內(nèi)超出卷盒幅面的科技文件應(yīng)疊裝。圖紙折疊方法見(jiàn)GB/T 10609.3。破損的科技文件應(yīng)修復(fù)。 8 卷盒、表格規(guī)格及其制成材料 81卷盒式樣見(jiàn)圖A.6。 82卷盒規(guī)格和制成材料 821卷盒的外表面規(guī)格為:310mm22Omm，脊背厚度可根據(jù)需要設(shè)定。 822卷盒宜采用220 g以上的單層無(wú)酸牛皮紙雙裱壓制。 83表格規(guī)格和制成材料,831案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為:2