1、2007年辦公技能培訓(xùn)，目錄，Word實用技能，格式刷的妙用點擊：雙擊一次：ESC鍵或再次點擊格式刷取消、選擇一個單詞或單詞后，將指針移動到要選擇的單詞或單詞上，雙擊鼠標(biāo)左鍵選擇一行單詞，將指針移動到行首。當(dāng)光標(biāo)指針變成向右箭頭時，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇文本段落，并將指針移動到段落的第一行。當(dāng)光標(biāo)指針變?yōu)橄蛴壹^時，雙擊鼠標(biāo)左鍵選擇整個文件內(nèi)容，并將指針移動到第一行。當(dāng)光標(biāo)指針變?yōu)橄蛴壹^時，單擊鼠標(biāo)左鍵三次以選擇任何連續(xù)的文本。使用“Shift”鍵結(jié)合鼠標(biāo)左鍵選擇：將光標(biāo)移動到要選擇的文本的第一個(或最后一個)，然后按住“Shift”鍵，然后選擇它。熟練地選擇文本內(nèi)容，計算單詞和段落，審閱-計數(shù)單

2、詞，畫一個帶刻度的方框，將變成一個帶圓圈的字符，畫一個矩形，將其移動到，刪除空行，使用查找和替換功能，為整個文檔設(shè)置文檔樣式的主題，旋轉(zhuǎn)文本-添加符號 例如，許多人不習(xí)慣使用“自動編號”功能，他們不喜歡在輸入一行后按回車鍵后在下一行自動編號。按回車鍵后出現(xiàn)自動編號時，按Ctrl+Z取消。粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容-粘貼選項框在粘貼后出現(xiàn)，保留原始格式，合并格式，只保留文本，快速轉(zhuǎn)換字?jǐn)?shù)插入號z1234512，345，使用水印解釋文檔的重要性，頁面布局水印(應(yīng)用于所有當(dāng)前頁面)，自定義文本美化，透明或半透明，并快速調(diào)整水印格式和頁面設(shè)置。雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分，告訴其他人這是文檔的最終版本，將文件信息權(quán)限標(biāo)

3、記為最終狀態(tài)，將文檔定義為只讀并以其他方式加密，并將Word 2007直接保存為Word2003格式。高級Word選項設(shè)置為以Word 2003格式保存?？焖僬{(diào)整文字大小字選擇字體大小，并有更多的預(yù)覽功能。如果你用ctrl和ctrl來調(diào)整和改變預(yù)覽功能，會更方便。還有增加和減少的快捷按鈕。顯示標(biāo)尺單擊，快速插入日期和時間插入日期和時間快捷鍵： Alt Shift D當(dāng)前日期Alt Shift T當(dāng)前時間。使用文檔部件實現(xiàn)內(nèi)容重用，插入-文檔部件-將選中的內(nèi)容保存到文檔部件庫的光標(biāo)處進行應(yīng)用，快速插入文檔目錄，“引用”標(biāo)簽-目錄，雙面打印文檔，手動雙面打印，無需在打印偶數(shù)頁之前打印奇數(shù)頁。提示：

4、請將送紙器一側(cè)的打印紙取出，放回送紙器中進行打印選擇！刪除頁眉中的水平線，雙擊頁眉并開始樣式(右擊)、邊框，選擇“無”，插入圖片后可以自由移動(如在簡歷中插入照片)，并選擇哪種“環(huán)繞聲類型”。第二，Excel 2007的技巧，為了使您能夠瀏覽工作表中的大量數(shù)據(jù)，微軟Office Excel 2007在每個工作表中最多支持1個。具體來說，在Office Excel 2007中，一個工作表的容量是1，048，576行乘以16，384列。與Office Excel 2003相比，可用的行和列分別增加了1，500%和6，300%?，F(xiàn)在，您可以在同一工作簿中使用不限數(shù)量的格式類型，而不是限制在4，000

5、種。每個單元的單元引用數(shù)量從8000個增加到了任意數(shù)量，唯一的限制就是你的可用內(nèi)存！為了提高電子表格的性能，內(nèi)存管理已從微軟辦公電子表格2003的1 GB內(nèi)存增加到辦公電子表格2007的2 GB內(nèi)存。因為Office Excel 2007支持雙處理器和多線程芯片組，所以在同時包含大量公式的大型工作表中，您將體驗到更快的操作速度。Office Excel 2007還支持多達1600萬種顏色。我相信通過比較下表中的數(shù)字，您可以對Excel 2007的改進有更深的理解。靈活添加電子表格文檔的頁眉和頁腳為電子表格文檔添加頁眉和頁腳絕非易事。我們需要逐層設(shè)置對話框來完成添加的任務(wù)。現(xiàn)在，使用新的Exce

6、l 2007，您可以在完全可預(yù)覽的頁面布局視圖中為Excel文檔添加頁眉和頁腳，這既簡單又直觀。(1)在Excel功能區(qū)中，單擊“插入”選項卡。(2)單擊“文本”組中的頁眉和頁腳按鈕。(3)此時，“頁眉和頁腳工具”的上下文相關(guān)頁簽將出現(xiàn)在“功能區(qū)”中，“設(shè)計”頁簽提供了我們需要的所有命令，這樣我們可以非常直觀地編輯Excel文檔的頁眉和頁腳。3.盡快把桌子弄漂亮。在Excel 2007工作表中，您可以將所有注意力集中在重要數(shù)據(jù)的輸入上，而無需花費任何心思在表格的格式和外觀操作上。Excel 2007可以幫助您盡快完成表格的美化。(1)定位到任何包含數(shù)據(jù)的單元格。(2)在“開始”選項卡的“樣式”

7、組中，選擇“應(yīng)用表格格式”。(3)彈出應(yīng)用表格格式對話框，指定表格數(shù)據(jù)的來源。(4)點擊【確定】后，標(biāo)題文本顏色、標(biāo)題單元格填充顏色和交錯填充顏色將自動添加到表格中，表格區(qū)域?qū)⒈晦D(zhuǎn)換為列表，從而獲得列表的多種功能。(4)自動應(yīng)用適當(dāng)?shù)母袷讲⒆詣觿?chuàng)建計算列。當(dāng)新列添加到現(xiàn)有表中時，Excel可以自動應(yīng)用現(xiàn)有格式，而無需重置。此外，在Microsoft Office Excel表格中，您可以快速創(chuàng)建計算列。計算列為每一行使用一個公式，該公式可以自動擴展到包括其他行，以便公式可以立即擴展到這些行。您只需輸入一次公式，無需使用“填充”或“復(fù)制”命令。(1)當(dāng)您想要添加新列時，只需在Excel表格的右側(cè)

8、輸入新字段的名稱(如“總計”)，然后按enter鍵自動添加一列并自動應(yīng)用適當(dāng)?shù)母袷健?2)找到“XX”單元格，輸入計算總數(shù)的公式。按下回車鍵后，公式將自動填充到列表的末尾，將計算所有總額，并自動創(chuàng)建計算欄。5.輕松刪除重復(fù)數(shù)據(jù)。當(dāng)Excel處理大量數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到重復(fù)數(shù)據(jù)錄入的現(xiàn)象。雖然我們一遍又一遍地仔細檢查，但很難避免這樣的錯誤。有了微軟Excel 2007，這樣的問題可以很容易地解決。(1)選擇需要檢查和刪除重復(fù)項目的單元格區(qū)域，點擊功能區(qū)中的數(shù)據(jù)頁簽。(2)單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的刪除重復(fù)項目按鈕。(3)此時，打開“刪除重復(fù)項”對話框，選擇需要檢查重復(fù)值的列。(4)設(shè)置完成后點擊【確定

9、】，Excel將檢查所選列的重復(fù)值，并給出處理結(jié)果的提示信息。6、通過漸變顏色直觀地掌握數(shù)據(jù)的整體分布，在單元格區(qū)域顯示雙色漸變或三色漸變，顏色的深淺表示單元格中的值，漸變顏色可以隨著數(shù)據(jù)值的大小智能地變化。試試Excel 2007帶來的全新“色階”條件格式。(1)選擇要分析的數(shù)據(jù)，如“XX:XX”單元格區(qū)域。(2)在Excel 2007功能區(qū)的“開始”選項卡中，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕。(3)在“條件格式”下拉菜單中執(zhí)行顏色等級綠-黃-紅等級命令。7.使用不同長度的顏色條使數(shù)據(jù)更有表現(xiàn)力。如果您想一目了然地看到一列數(shù)據(jù)的大小，您可以將“數(shù)據(jù)欄”的條件格式應(yīng)用于數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)欄的長度意味

10、著單元格中數(shù)值的大小。通過觀察彩色數(shù)據(jù)條，您可以節(jié)省逐個比較數(shù)值的時間，這樣您就可以很容易地知道一列數(shù)據(jù)中的最大值或最小值。(1)在匯總表中選擇“XX:XX”單元格區(qū)域。(2)在Excel 2007功能區(qū)的“開始”選項卡中，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕。(3)然后，在彈出的下拉菜單中，執(zhí)行命令數(shù)據(jù)欄和藍色數(shù)據(jù)欄。借助豐富的圖標(biāo)，展示了數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢?，F(xiàn)在，通過使用Excel 2007提供的豐富多彩的圖標(biāo)集，數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢可以非?？焖俚匾詧D形方式顯示出來。在下拉菜單中執(zhí)行圖標(biāo)設(shè)置四向箭頭(顏色)，然后選擇代表數(shù)據(jù)趨勢的數(shù)據(jù)(1)，如“L3:L8”單元格區(qū)域。在“開始”選項卡上，單擊“樣式”

11、組中的條件格式按鈕，并在彈出框中添加相應(yīng)的圖標(biāo)。(2)如果此時添加的圖標(biāo)不能滿足需要，也可以點擊“樣式”組中的條件格式按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行管理規(guī)則命令，打開“條件格式規(guī)則管理器”對話框。(3)在此對話框中，選擇圖標(biāo)集規(guī)則，然后單擊編輯規(guī)則。在打開的“編輯格式規(guī)則”對話框中，設(shè)置特定的規(guī)則(如值類型和大小)以顯示不同的圖標(biāo)。Excel 2007為您提供了一個非常智能的圖表設(shè)計工具，使您能夠快速完成專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，并輕松制作專業(yè)和精美的圖表。(1)選擇“A1:B5”單元格區(qū)域，單擊“插入”選項卡，并在“圖表”組中選擇“餅圖”。(2)“圖表工具”立即出現(xiàn)。您可以在“設(shè)計”選項卡的“圖表

12、樣式”組中看到許多專業(yè)配色方案。選擇一種風(fēng)格。從“圖表布局”組中選擇第一個布局，您可以自動添加百分比標(biāo)簽。(3)要在餅圖上設(shè)置標(biāo)簽文本，您可以右鍵單擊任何標(biāo)簽文本，將彈出一個浮動菜單(在Word和PowerPoint中也可用)。它包含一些最常用的命令，您可以在其中設(shè)置字體顏色和大小。單元格樣式是一步到位的。如果希望一步應(yīng)用多種格式并確保所有單元格格式一致，可以使用單元格樣式。單元格樣式是一組已定義的格式特征，如字體和大小、數(shù)字格式、單元格邊框和單元格底紋。通過Excel 2007提供的內(nèi)置單元格樣式，您可以非常方便地完成格式化工作。(1)選擇要格式化的單元格。(2)在“開始”選項卡的“樣式”組

13、中，單擊“單元格樣式”按鈕。(3)單擊要應(yīng)用的單元格樣式。10.創(chuàng)建一個電子表格，這樣您就可以隨時看到表格標(biāo)題。(1)選擇要轉(zhuǎn)換為表格的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊插入選項卡。(2)在“表格”組中，單擊表格按鈕打開“創(chuàng)建表格”對話框，選擇“表格包括標(biāo)題”復(fù)選框，然后單擊確定按鈕。(3)創(chuàng)建表格后，您總是可以通過上下滾動來查看表格標(biāo)題，也就是說，原始標(biāo)題行出現(xiàn)在列標(biāo)題的位置(當(dāng)然，光標(biāo)應(yīng)該位于表格中，并且只有在拖動滾動條時才能看到列標(biāo)題)。提醒大家，將表格格式直接應(yīng)用到普通數(shù)據(jù)區(qū)也可以將數(shù)據(jù)區(qū)轉(zhuǎn)換成Excel表格。在電子表格中匯總數(shù)據(jù)。在Microsoft Office Excel中創(chuàng)建表后，您可以獨立于

14、表外的數(shù)據(jù)來管理和分析表中的數(shù)據(jù)。通過在表格末尾顯示摘要行，然后使用每個摘要行單元格的下拉列表中提供的函數(shù)，可以快速匯總Microsoft Office Excel表格中的數(shù)據(jù)。(1)單擊Excel表格中的任意位置，“表格工具”變?yōu)榭捎?，并且將顯示“設(shè)計”選項卡。(2)在“設(shè)計”選項卡的“表格樣式選項”組中，選中“匯總行”復(fù)選框。(3)此時，匯總行顯示在表格的底部，單詞“匯總”顯示在最左邊的單元格中。(4)在匯總行中，單擊要添加匯總計算的單元格，然后從下拉列表中選擇所需的函數(shù)，如總和和平均值。更改工作表的默認數(shù)量。默認情況下，當(dāng)打開Excel時，將創(chuàng)建一個新的空白工作簿，其中包含3個空白工作表

15、。但是你會一直使用這三張工作表嗎？或者是否有可能使用更多的工作表？事實上，這個數(shù)字可以變成1到255之間的任何數(shù)字。當(dāng)然，很少有人使用255張工作表。在“Excel選項”對話框的“常規(guī)”選項卡上，您可以將創(chuàng)建新工作簿時包含的工作表數(shù)量更改為所需值。13歲。更改最近使用的文檔列表的數(shù)量。默認情況下，當(dāng)打開Excel時，將創(chuàng)建一個新的空白工作簿，其中包含3個空白工作表。但是你會一直使用這三張工作表嗎？或者是否有可能使用更多的工作表？事實上，這個數(shù)字可以變成1到255之間的任何數(shù)字。當(dāng)然，很少有人使用255張工作表。在“Excel選項”對話框的“常規(guī)”選項卡上，您可以將創(chuàng)建新工作簿時包含的工作表數(shù)量

16、更改為所需值。更改用戶名有些事情很簡單，但是很少有人使用它們。通過添加用戶名，您可以將用戶名作為作者姓名嵌入到未來的文檔中。當(dāng)您打開工作簿屬性對話框時，可以看到作者的簽名。如果要更改用戶名，可以在“Excel選項”對話框的“常規(guī)”選項卡中進行。15.更改文件的默認存儲格式，可以在“Excel選項”對話框的“保存”選項卡中進行更改。例如，Excel 2007的默認存儲格式是*。xlsx和2003格式的兼職可以把文件保存為*.xls，16，保護工作表，在日常工作中可能有很多數(shù)據(jù)是非常重要的，但是把它發(fā)給別人看，那么如何防止別人修改我的excel數(shù)據(jù)，如何給指定區(qū)域編輯權(quán)限。(1)在審核功能組中點擊保護工作表，輸入二級密碼后，其他人不能更改您的excel數(shù)據(jù)。(2)在“查看”功能組中，選擇“允許用戶編輯區(qū)域”以編輯指定區(qū)域中的行和列。假設(shè)A1是帶文本(空字符串或其他文本)的單元格，B1=10，讓帶文本的單元格參與零值的加法、減法、乘法和除法。然后C1設(shè)置以下公式并返回錯誤值#Value！=A1 B1=A1-B1=A1*B1。在添加了n函數(shù)進行修正后，下面的公