1、1、采購風(fēng)險(xiǎn)控制與管理，講師：耀光明，2010年5月17-18日，2，模塊一采購風(fēng)險(xiǎn)分析，3，一，采購業(yè)務(wù)面臨的十大問題，1，產(chǎn)品材料，能源漲價(jià)。 2 .客戶或母公司指定供應(yīng)商或采購渠道。 3 .重要的零配件供應(yīng)商價(jià)格壟斷，難以開發(fā)新供應(yīng)商。 4、國內(nèi)供應(yīng)商的技術(shù)、質(zhì)量不會太硬。 5 .買賣知情人員不犧牲自各兒利益，缺乏透明度，建構(gòu)供應(yīng)鏈鐘點(diǎn)工關(guān)系的障礙很多。 6、內(nèi)部部門間協(xié)調(diào)不良或采購前期參與不足。 7、質(zhì)量、性能和價(jià)格權(quán)衡與價(jià)值工程分析不足。 8、多頭購買。 9、修訂版變更10、技術(shù)更新4、2、現(xiàn)代企業(yè)采購工作團(tuán)隊(duì)素質(zhì)要求1、才能方面的要求2、專業(yè)方面的要求3、道德方面的要求5、 傳統(tǒng)采

2、購管理觀念的四大誤區(qū)：采購部門花錢的部門第二大誤區(qū)：采購部門每年必須按一定比例降低采購價(jià)格的第三大誤區(qū)：采購部門執(zhí)行部門第四大誤區(qū)：對待供應(yīng)商的態(tài)度是：擠出干毛巾水， 現(xiàn)代采購管理觀念的四大創(chuàng)新第一創(chuàng)新：采購增加利潤的途徑第二創(chuàng)新：采購部門每年必須按一定比例降低采購成本的第三創(chuàng)新：采購部門參與決策部門的第四創(chuàng)新：對供應(yīng)商的態(tài)度是：供應(yīng)商的資源整合，受益，三、 為了特羅爾購買風(fēng)險(xiǎn)，需要轉(zhuǎn)換四種觀念。為了能夠降低2%的購買成本，增加10%的銷貨收入，可以增加10%的利潤。 直接材料$55其他費(fèi)用$44利益$11銷貨收入$110， $、降低采購成本對利潤的貢獻(xiàn)，直接材料$49其他費(fèi)用$40其他費(fèi)用$

3、11銷貨收入$100、直接材料$50其他費(fèi)用$40其他費(fèi)用$管理部門間的關(guān)系、部門的工作不僅僅是自各兒的力量，而是采購、銷售、技術(shù)設(shè)置、 財(cái)務(wù)等部門之間的良好合作是提高運(yùn)營效率和客戶對需求反應(yīng)的關(guān)鍵、質(zhì)量、項(xiàng)目工程實(shí)施修訂、項(xiàng)目工程實(shí)施、質(zhì)量管理等緊急要素材料較多，需求申請方無法掌握需求變化規(guī)律，修訂管理者庫存控制能力不足。 產(chǎn)品查詢密碼不規(guī)范，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)說明不明。 采購和質(zhì)量保證，工程技術(shù)部門聯(lián)系不暢，技術(shù)變更和全新產(chǎn)品開發(fā)，采購處于被動地位的供應(yīng)商管理和監(jiān)督力不足，供應(yīng)商供給不足，質(zhì)量有時(shí)對不穩(wěn)定的供應(yīng)商審查有制度，但實(shí)行力不足。 采購部門不能提前向倉庫部門提供到達(dá)時(shí)間、檢查要求和顧客投訴標(biāo)

4、準(zhǔn)等信息。 1、部門間合作不良造成的問題9、制造企業(yè)采購典型的部門間合作不良的問題10、采購部門的工作重點(diǎn)是忙于定位不適當(dāng)?shù)牟少徆ぷ?，采購部門的人員不習(xí)慣總是被動地接受采購需求又要管理訂單，管理材料和生產(chǎn)的協(xié)調(diào)， 供應(yīng)商采購人員不能充當(dāng)消防隊(duì)員，不能加強(qiáng)供應(yīng)商管理，提高談判能力采購工作缺乏科學(xué)績效考評，2、采購部門定位不當(dāng)采購充當(dāng)消防隊(duì)，11、3、采購員為什么要成為消防隊(duì)員？ 資料來源：美國采購管理協(xié)會，大部分時(shí)間花費(fèi)在對企業(yè)沒有什么貢獻(xiàn)的復(fù)雜的行政工作上，例如處理采購需求、訂貨的訂貨、跟蹤訂貨狀況、接受、開始支付、解決糾紛等，都花費(fèi)在戰(zhàn)略采購和成本削減的工作上。、12、供應(yīng)商發(fā)展、評價(jià)和過程

5、管理全新產(chǎn)品引進(jìn)與招商應(yīng)時(shí)價(jià)格、談判與合同資源市場動態(tài)、預(yù)測與采購決策全球共同采購、委托代理采購、投標(biāo)采購提高運(yùn)營采購談判能力供應(yīng)鏈建設(shè)與優(yōu)化。內(nèi)需調(diào)解功能、前期參與客戶需求分析，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化，優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，參與價(jià)值工程分析，采購成本規(guī)范采購、采購、供應(yīng)、驗(yàn)收業(yè)務(wù)運(yùn)營、外部業(yè)務(wù)職能，1、采購定義，5、不斷下調(diào)采購部門職責(zé)，14，y，y，n，n，n，批準(zhǔn)供應(yīng)商開發(fā)流程、協(xié)議的采購合同、采購需求確認(rèn)、采購訂單、新供應(yīng)商、y、y、y、y、y、終止、品質(zhì)異常， 不合格管理?xiàng)l例、實(shí)際采購記錄、供應(yīng)商業(yè)績評定錄入、系統(tǒng)錄入、進(jìn)貨通知書的重新開始、給供應(yīng)商的提交通知、發(fā)票處理、少品、多種規(guī)格不合格、物流通知、

6、 供應(yīng)商、供應(yīng)商、價(jià)格第一、價(jià)格官僚機(jī)構(gòu)定、采購功能、材料需求、競爭對手、采購服務(wù)客戶需求外部資源利潤第一競爭優(yōu)勢戰(zhàn)略聯(lián)盟成本管理聯(lián)盟成本管理聯(lián)盟成本管理聯(lián)盟成本管理聯(lián)盟、傳統(tǒng)、未來、17、模塊二采購業(yè)務(wù)面臨的10大風(fēng)險(xiǎn)、18、一、供應(yīng)商合作風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商合作風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)接受質(zhì)量對方當(dāng)事人支付的貨款、預(yù)付款項(xiàng)，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)逃跑。 雖然簽訂了空頭合同，但供應(yīng)商自己是“紙公司”，通過倒買倒賣騙取的合同來謀求利益，但需要的物資是保不定的。 供應(yīng)商設(shè)定的合同說唱樂，如供應(yīng)商無故中止合同，導(dǎo)致違反合同規(guī)定等的可能性和損失。20、交貨檢驗(yàn)質(zhì)量和檢驗(yàn)手段目前使用質(zhì)量未來使用質(zhì)量由于隱形質(zhì)量問題壽命質(zhì)量問題造成的直接

7、損失和間接損失，三、采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)另一方面，由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求，加工產(chǎn)品未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，或給用戶造成了經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽(yù)等方面的損害。 另一方面，由于采購的產(chǎn)品材料質(zhì)量存在問題，直接影響企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工和交貨期，降低企業(yè)的信譽(yù)和產(chǎn)品競爭力。 21、企業(yè)的制造產(chǎn)品由于社會技術(shù)的進(jìn)步而引起貶值，無形損失進(jìn)一步淘汰，由于原來購買的產(chǎn)品材料的積壓商品或質(zhì)量不合要求而造成損失。 采購物資由于新項(xiàng)目工程的研發(fā)周期變短，如計(jì)算機(jī)的新型機(jī)陸續(xù)出現(xiàn)，更新周期越來越短，雖然剛買了大量的計(jì)算機(jī)設(shè)備，但由于信息技術(shù)的發(fā)展，采購的設(shè)備已經(jīng)淘汰或使用效率因技術(shù)的改變四、技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)。

8、 (22、1 )訂正畫風(fēng)險(xiǎn)。 由于市場需求波動，影響采購修訂計(jì)劃精準(zhǔn)性的采購修訂計(jì)劃管理技術(shù)嚴(yán)重偏離目標(biāo)，導(dǎo)致采購中的修訂計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。 2 )合同風(fēng)險(xiǎn)：合同條款模糊，盲目的合同違約責(zé)任約束的簡化、口頭協(xié)議、真君子協(xié)定鑒證、公證合同比例過低等。 合同行為不正當(dāng)。賣方為了改變其在市場競爭中的不利地位，往往給與一系列不正當(dāng)手段，如賄賂采購師、內(nèi)投射企業(yè)購買標(biāo)準(zhǔn)的虛假優(yōu)待，以某種利益為誘餌公開銷售虛假劣質(zhì)商品。 另一方面，有些采購師為了追求蠅頭的利益，犧牲了企業(yè)效益，不能嚴(yán)格按照規(guī)定簽約。 合同日常管理混亂。 五、企業(yè)物資采購內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)，23，3 )檢驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)在數(shù)量上少2公斤的質(zhì)量上魚眼混雜，次要經(jīng)常填充

9、的品種規(guī)格產(chǎn)品錯誤，不符合規(guī)定要求的價(jià)格產(chǎn)生變形等。 4 )庫存風(fēng)險(xiǎn)采購量不能及時(shí)提供生產(chǎn)需求，因生產(chǎn)中斷導(dǎo)致缺貨損失的風(fēng)險(xiǎn)。 物資過多，引起積壓商品，大量資金沉淀在庫存中，失去了資金的機(jī)會利益，形成了儲藏?fù)p失風(fēng)險(xiǎn)。 物資采購時(shí)無法估算市場行情，盲目的進(jìn)貨，引起價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。 5 )責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)很多風(fēng)險(xiǎn)根本上是人為的風(fēng)險(xiǎn)。 主要表現(xiàn)為責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。 例如，在合同中，由于員工的責(zé)任心不強(qiáng)，無法關(guān)閉合同，引起了合同糾紛。 或者采購師謊報(bào)公共資金，接受購物返利，謀求私利。24、6、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，由于供應(yīng)商操作投標(biāo)環(huán)境，在投標(biāo)前相互勾結(jié)，故意抬高價(jià)格，使企業(yè)采購蒙受損失。 如果企業(yè)采購認(rèn)為價(jià)格合理，則大量采購，但這種

10、物資可能會降價(jià)引起采購風(fēng)險(xiǎn)。 技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)品市場的壽命周期縮短，出現(xiàn)下跌價(jià)格引起購買風(fēng)險(xiǎn)。 非價(jià)格因素風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在經(jīng)營進(jìn)出口和其他對外經(jīng)濟(jì)活動時(shí)，由于本國和外國的匯率變動，企業(yè)在兌換過程中所遭受的損失。 特別是在銀行有外匯貸款的企業(yè)更應(yīng)該這樣做。 七、匯率風(fēng)險(xiǎn)、二十五、八、支付風(fēng)險(xiǎn)和擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)，是指因?yàn)椴少徫镔Y支付貨款，供應(yīng)商沒有履行或者沒有完全履行合同規(guī)定的義務(wù)而引起的風(fēng)險(xiǎn)。 支付風(fēng)險(xiǎn)是指供方收到貨款后，不履行或完全履行合同規(guī)定的交貨義務(wù)，對方委托的擔(dān)保機(jī)構(gòu)也不履行約定義務(wù)，引起商品、金兩空的風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)、26、9、招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，違法披露招標(biāo)情況， 對泄露投標(biāo)虛假招標(biāo)的投標(biāo)者和投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方

11、案等實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行談判的不合理?xiàng)l件下，對由于限制或者拒絕潛在投標(biāo)者的審查結(jié)果違反審查原則，被投標(biāo)者質(zhì)疑的審定招標(biāo)文件等進(jìn)行擅自修改。 27，1 )虛列購買2 )押金到達(dá)物3 )有無貨物4 )篡改發(fā)票單價(jià)。 常見企業(yè)購買作弊方式、購買購物返利的現(xiàn)象；1 )非法爭取業(yè)務(wù)。 2 )不正當(dāng)提高利潤率。 十、職業(yè)行為風(fēng)險(xiǎn)、28、模塊三采購合同管理、29、1、采購人員重視業(yè)務(wù)，忽視合同執(zhí)行中的法律問題，對合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防意識不強(qiáng)。 2 .由于資源短缺和供應(yīng)商壟斷，合同簽訂時(shí)難以維持自各兒的利益。 3 .對合同條款缺乏仔細(xì)研究，或合同法律知識不足，遇到合同糾紛常處于被動地位。 4 .對業(yè)務(wù)和技術(shù)不熟悉，對資源市

12、場行情不了解，內(nèi)部部門間合作不良，采購業(yè)務(wù)處于被動接受狀態(tài)。 5、簽訂合同，缺少一些條款，給公司造成損失，往往沒有人承擔(dān)職務(wù)。 一、現(xiàn)行企業(yè)締結(jié)和執(zhí)行被采購合同暴露的問題，30，二、根據(jù)契約法基本原則、契約法規(guī)定，契約法原則主要有以下五個： 1、法律地位平等原則之一是將自各兒意志強(qiáng)加于另一個是要不得。 2、自主原則任何單位和個人不得非法干預(yù)。 3 .根據(jù)公平原則，確定各方的權(quán)利和義務(wù)。 4、誠實(shí)信用原則。 五、遵守法律、行政法律規(guī)范，尊重社會公德，擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序，不得損害社會公共利益原則。 31、1、合同：指平等主體的自然人、企業(yè)法人和其他組織間建立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 2、

13、所謂申請：是指締約方以締結(jié)合同為目的，向?qū)Ψ奖硎镜囊馑肌?、承諾：是指接受要約人去要約人的同意按要約內(nèi)容簽訂合同。 4、要約邀請：是指對方希望向單向式提交自各兒的意思。 5、締約一方當(dāng)事人因違反誠實(shí)信用原則應(yīng)承擔(dān)的目標(biāo)約定義務(wù)，導(dǎo)致對方信賴?yán)鎿p失時(shí)應(yīng)承擔(dān)的民事賠償責(zé)任。 6 .懸賞廣告：意味著廣告宣布支付報(bào)酬給完成某些行為的人。術(shù)語解釋、(1)合同簽訂中的法律問題、三、采購合同風(fēng)險(xiǎn)控制和案例研究、32、(2)合同生效中的法律問題、有條件合同：是當(dāng)事人在合同中約定一定條件限制契約法效力的合同。 限期合同：是指當(dāng)事雙方確定將來發(fā)生的事實(shí)，限制合同效力的合同。 無效合同：是指由于合同的正當(dāng)性嚴(yán)重欠

14、缺，從一開始就確定，當(dāng)然絕對不會發(fā)生法的效力的合同。 可撤銷合同：是指由于有缺陷，當(dāng)事人有撤銷權(quán)，可以行使撤銷權(quán)變更或取消已經(jīng)成立的合同的合同。 效力待定合同：是指在合同成立時(shí)還不能確定是否發(fā)生效力并且應(yīng)當(dāng)由其它行為確定的合同。術(shù)語解釋、33、(3)合同履行中的法律問題、1、對云同步履行答辯權(quán)：如果雙邊合同當(dāng)事人互相負(fù)債，且沒有履行順序，則一方當(dāng)事人有權(quán)在另一方不進(jìn)行處理支付前拒絕履行自各兒約定義務(wù)。 2、不安抗辯權(quán)：指在雙邊合同中應(yīng)先行履行債務(wù)的當(dāng)事人，有確鑿證據(jù)表明對方當(dāng)事人可能喪失或喪失履行債務(wù)的能力的，中止依法享有的先行履行自身債務(wù)的權(quán)利。 3、先履行答辯權(quán)：指在雙邊合同中應(yīng)當(dāng)先履行義

15、務(wù)的一方當(dāng)事人沒有履行約定義務(wù)，拒絕履行后履行義務(wù)的一方當(dāng)事人享有的自各兒約定義務(wù)的權(quán)利。 4、債權(quán)人撤銷權(quán)：指債權(quán)人減少財(cái)產(chǎn)的行為危害債權(quán)實(shí)現(xiàn)的，債權(quán)人為了保全債權(quán)要求審判庭撤銷該行為的權(quán)利。 5、債權(quán)人的代位權(quán)：指當(dāng)債權(quán)人為了保全其債權(quán)，債務(wù)人疏忽行使自各兒權(quán)利而損害債權(quán)的實(shí)現(xiàn)時(shí)，自各兒的名義代位權(quán)可以行使屬于債務(wù)人的權(quán)利。術(shù)語解釋、34、1、保證：指擔(dān)保人與債權(quán)人約定，債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí)，擔(dān)保人按約定履行債務(wù)或承擔(dān)責(zé)任的行為。 2、一般保證：指擔(dān)保人債務(wù)人無法履行債務(wù)時(shí)，擔(dān)保人承擔(dān)保證責(zé)任的保證。 3、連帶責(zé)任保證：擔(dān)保人是債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí)與債務(wù)人承擔(dān)連帶責(zé)任的保證。 4、先訴說答辯權(quán)

16、是指，一般有保證的擔(dān)保人對主合同糾紛既不審判也不仲裁，對主債務(wù)人的財(cái)產(chǎn)依法強(qiáng)制執(zhí)行也無法履行債務(wù)之前，可以拒絕對債權(quán)人承擔(dān)保證責(zé)任的權(quán)利。 5、預(yù)付款/預(yù)收款項(xiàng)：指當(dāng)事人為了擔(dān)保合同債權(quán)，根據(jù)法律規(guī)定或者當(dāng)事人雙方的約定，一方在合同履行前預(yù)先支付對方的金錢。 6、抵押權(quán)：指債權(quán)人對債務(wù)人或者第三方不轉(zhuǎn)移占有而提供債務(wù)擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)，債務(wù)人不履行債務(wù)的，依照法律的規(guī)定對該財(cái)產(chǎn)進(jìn)行折扣，或者以拍賣、出售該財(cái)產(chǎn)的價(jià)款優(yōu)先補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。 7、留置權(quán)：指債權(quán)人按合同約定占有債務(wù)人的動產(chǎn)，債務(wù)人未按合同約定期限履行債務(wù)的，債權(quán)人將該財(cái)產(chǎn)扣留，對該財(cái)產(chǎn)進(jìn)行折扣，或者拍賣、出售該財(cái)產(chǎn)的價(jià)款優(yōu)先補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。 (4)合同擔(dān)保中的法律問題、用