1、第1章 會計電算化系統(tǒng)實務概述 第2章 財務軟件的安裝與初始化解決方案 第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),會計電算化系統(tǒng)實務操作教程,第1章 會計電算化系統(tǒng)實務概述,1.1本章要點,1.2會計電算化系統(tǒng),1.3 會計電算化的構(gòu)成 和分類,1.4 會計電算化工作層次的劃分,1.5開展會計電算化的條件,1.6 不同企業(yè)的會計電算化解決方案,概述,回首頁,第1章 會計電算化系統(tǒng)實務概述,會計電算化系統(tǒng)是一個企業(yè)管理的核心,通過它企業(yè)領導者可以快速了解本企業(yè)的財務情況，從而做出正確的決策。在本章中我們先簡單了解一下會計電算化系統(tǒng)的基本概念、工作原理、基本結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。,1.1 本章要點,返回目錄,第1章

2、會計電算化系統(tǒng)實務概述,1.2 什么是會計電算化系統(tǒng),1.2.1什么是會計電算化 本節(jié)從系統(tǒng)論的觀點來闡述幾個會計電算化的有關概念:,會計信息: 各種原始會計資料稱為會計數(shù)據(jù)，按一定的要求通過加工處理的會計數(shù)據(jù)，稱為會計信息。,系統(tǒng): 由一系列彼此相關、相互聯(lián)系的若干部分為實現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個整體.,會計信息系統(tǒng): 加工會計數(shù)據(jù)，提供會計信息的系統(tǒng)。,會計電算化信息系統(tǒng): 通過利用先進的電腦技術，加工會計數(shù)據(jù)，提供會計信息的系統(tǒng)。,1.2 什么是會計電算化系統(tǒng),第1章 會計電算化系統(tǒng)實務概述,1.2.2 如何理解會計電算化的含義: 會計電算化已成為一門融計算機科學、信息科學、 電子

3、通訊、管理科學和會計科學為一體的邊緣學科,1.從開展會計電算化的目的上: 滿足管理的需要 ,更好地發(fā)揮會計參與管理、參與決策的職能 2.從應用計算機處理會計業(yè)務的程度上: 會計業(yè)務的廣度、深度以及與電腦技術結(jié)合的程度 3.用系統(tǒng)的觀點來認識: EAIS是整個管理信息系統(tǒng)的有機組成部分 4.從電腦在會計工作中開發(fā)應用的階段來認識 5.從會計電算化的特點上來認識: 技術性、綜合性、實用性、系統(tǒng)性和工程性 6.從整個管理的角度來認識: 會計電算化工作是現(xiàn)代化管理工作的重要組成部分,返回目錄,第1章 會計電算化系統(tǒng)實務概述,1.3 會計電算化的構(gòu)成和分類,第1章 會計電算化系統(tǒng)實務概述,1.3 會計電

4、算化的構(gòu)成和分類,返回目錄,1.4.1 會計電算化工作層次的劃分 會計電算化工作的層次劃分可以根據(jù)工作范圍和業(yè)務要求不同分為四類：,第1章 會計電算化系統(tǒng)實務概述,1.4 會計電算化工作層次的劃分,宏觀會計電算化的管理工作 行業(yè)或地區(qū)會計電算化管理工作 綜合管理部門的會計電算化管理工作 基層單位會計電算化管理工作,1.4.2 電算化會計崗位和工作職責,第1章 會計電算化系統(tǒng)實務概述,1.4 會計電算化工作層次的劃分,電算主管: 負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作 軟件操作: 負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、 報 表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作 審核記賬: 負責對

5、輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核，操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿， 對 輸出的賬簿、報表進行確認 電算維護: 負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù) 電算審查: 負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊 數(shù)據(jù)分析: 負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析,具體的電算化會計崗位和工作職責如下：,返回目錄,會計電算化是一項龐大的系統(tǒng)工程，需要有計劃、有步驟地進行。研究不同情況 下開展會計電算化工作所應具備的條件，是做好會計電算化工作的有力保證。,第1章 會計電算化系統(tǒng)實務概述,1.5開展會計電算化的條件,1.5.1 會計電算化的組織條件: 指單位開展會計電算化所需的內(nèi)外部環(huán)境 有會

6、計電算化的需求：對開展會計電算化迫切程度和開展程度的要求 有領導的理解和支持：健全的崗位責任制和內(nèi)部稽核制度；會計人員的業(yè)務素 質(zhì)與其工作相適應等等 有良好的管理基礎 ： 良好的管理水平和良好的會計工作基礎 正確的思想認識 ： 對會計電算化含義、必要性有正確的理解，不應有片面與 錯誤的認識,1.5.2 會計電算化的經(jīng)濟條件和技術條件： 開展會計電算化的程度與途徑不同，所需要的經(jīng)濟條件和技術也有所不同,第1章 會計電算化系統(tǒng)實務概述,1.5開展會計電算化的條件,經(jīng)濟條件： 主要是指單位進行會計電算化可實現(xiàn)的資金投入額 技術條件： 主要是指會計電算化所需的計算機硬件、軟件及相關人才,1.5.3 建

7、立會計電算化操作管理制度的主要內(nèi)容,第1章 會計電算化系統(tǒng)實務概述,1.5開展會計電算化的條件, 明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴格管 理，指點專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件 預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿 操作人員離開機房前，應執(zhí)行相應命令退出會計軟件 根據(jù)本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時 間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。,1.5.4 建立微機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度的主要內(nèi)容,第1章 會計電算化系統(tǒng)實務概述,1.5開展會計電算化的條件, 保證機房設備安全和計算機正常運行，經(jīng)

8、常對有關設備進行保養(yǎng) 確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份 軟件修改、升級和硬件更換要有一定的審批手續(xù),同時要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù) 和安全，并由有關人員進行監(jiān)督 健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完整性 健全必要的防治計算機病毒的措施,1.5.5 建立電算化會計檔案管理制度的主要內(nèi)容,第1章 會計電算化系統(tǒng)實務概述,1.5開展會計電算化的條件, 電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤或者其它磁性介質(zhì)或光盤中的會計數(shù)據(jù) 電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求管理 對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和

9、防塵工作 采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進行檢查、復制，防止磁性介質(zhì)損壞的會計檔案丟失 通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及 會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重 大更改之后的5年,返回目錄,我國的企業(yè)類型繁多，規(guī)模各異。一個通用的財務軟件絕不可能覆蓋所有企業(yè)。所以我們要從企業(yè)規(guī)模的角度出發(fā)，針對不同企業(yè)的不同的情況，設計開發(fā)適用于不同企業(yè)的會計電算化方案。,第1章 會計電算化系統(tǒng)實務概述,1.6 不同企業(yè)的會計電算化解決方案,1.6.1 大中型企業(yè)的會計電算化解決方案,中國轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟，大中型企業(yè)首當其沖，其管理擺在越來越

10、重要的位置上，財務是企業(yè) 所創(chuàng)造財富的管理者。因此，大中型企業(yè)在進行會計電算化時要重視以下幾個方面：,1. 引進和培養(yǎng)電算化人才 2. 企業(yè)管理現(xiàn)代化，會計管理電算化要按部就班 3. 會計電算化建設要符合信息系統(tǒng)建設要求，功能要完善 4. 會計系統(tǒng)的軟件產(chǎn)品性能穩(wěn)定、安全可靠，軟件升級、維護要有保證。 5. 軟件的開發(fā)性要好 6. 會計電算化建設一定要注意軟件開發(fā)的生命周期法的運用,1.6.2 小型企業(yè)的會計電算化解決方案,第1章 會計電算化系統(tǒng)實務概述,1.6 不同企業(yè)的會計電算化解決方案,由于其目前的業(yè)務量較小，因此在設計會計電算化方案時，要從如下幾個方面予以考慮：,1 系統(tǒng)運行環(huán)境以單機

11、運行為主，操作系統(tǒng)以Windows為首選 2 軟件以購買商品化的財務軟件為主 3 產(chǎn)品性能必須穩(wěn)定，能長期使用 4 從財務軟件的用戶界面及操作環(huán)境考察,返回目錄,第2章 財務軟件的安裝與初始化解決方案,ERP-U8的安裝 如何進行初始化設置,回首頁,ERP-U8的安裝 系統(tǒng)最低配置,第2章 財務軟件的安裝與初始化解決方案,客戶端 最低配置 推薦配置 CPU 500MHz以上 1GHz以上 內(nèi)存 256MB以上 512MB以上 磁盤空間 2GB以上 4GB以上,數(shù)據(jù)服務器 最低配置 推薦配置 CPU 1GHz以上 1GHz以上，多CPU結(jié)構(gòu) 內(nèi)存 1GHz以上 1GHz以上 磁盤空間 10GB以

12、上 20GB以上,發(fā)布服務器 最低配置 推薦配置 CPU 1GHz以上 1GHz以上，多CPU結(jié)構(gòu) 內(nèi)存 1GB以上 1GB以上 磁盤空間 10GB以上 10GB以上,網(wǎng)絡帶寬 廣域網(wǎng) 56kb/s以上 局域網(wǎng) 10Mb/s以上,硬件配置,第2章 財務軟件的安裝與初始化解決方案,ERP-U8的安裝 系統(tǒng)最低配置 軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)：Windows 9x/2000/XP/2003，推薦使用Windows2000/XP/2003 數(shù)據(jù)庫：MS SQL2000，MSDE2000 網(wǎng)絡協(xié)議：TCP/IP、Named Pipe SQL環(huán)境：在安裝ERP-U8之前必須先安裝Microsoft SQL Se

13、rver系統(tǒng),Microsoft SQL Server系統(tǒng)的安裝,ERP-U8的安裝,第2章 財務軟件的安裝與初始化解決方案,Microsoft SQL Server系統(tǒng)的安裝,進入ERP-U8的系統(tǒng)光盤，打開“Ms”文件夾，使用壓縮工具將文件名為“MSDE2000.rar”的文件解壓縮，得到的文件包夾里的文件就是Microsoft SQL Server的安裝文件,進入通過解壓縮得到的“MSDE2000”文件夾，雙擊其中的“MSDEStp2000.exe”文件進行Microsoft SQL Server的安裝，安裝的界面如圖2-1,在設置好MSDE程序文件和數(shù)據(jù)文件的路徑之后，單擊【安裝MSD

14、E數(shù)據(jù)庫】按鈕，程序自動開始安裝Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)環(huán)境。,對Microsoft SQL Server打上補丁。補丁程序是 “Ms”文件夾中的“SQL-MSDE-CriticalUpdate_CHS.exe”，雙擊后將其打開，顯示【更新向?qū)А拷缑妫鐖D2-2,單擊【下一步】按鈕之后，出現(xiàn)【使用協(xié)議】界面，如圖2-3 ,選擇“我接受許可協(xié)議”單選項并單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)【已準備好安裝】界面，如圖2-4,單擊【安裝】按鈕，安裝程序即可開始自動安裝SQL，顯示的界面如圖2-5,更新安裝完畢之后，系統(tǒng)提示安裝完成，界面如圖2-6所示，單擊【完成】,第2章 安裝與初始化

15、解決方案,圖2-1 SQL的安裝界面,圖2-2 SQL更新向?qū)?圖2-3 使用協(xié)議,圖2-4 準備好安裝,圖2-5 安裝更新,圖2-6 完成SQL更新,第2章 安裝與初始化解決方案,ERP-U8的安裝,運行ERP-U8安裝 盤或者安裝文件夾 下的安裝文件 Setup.exe，,安裝前的注意事項: 計算機名稱中不能含有“_”字符，不 能是中文字符 計算機專用 目標盤剩余空間一定要大于200MB 關閉所有的殺毒軟件,用戶名和公司名輸 入完畢，單擊【下一 步】按鈕，出現(xiàn)安裝 路徑選擇的界面,等待界面出現(xiàn)后， 將出現(xiàn)安裝歡迎 畫面，如圖2-8。 單擊【下一步】,選擇所需要的安裝 類型，有兩種類型 可供

16、選擇,如果同意協(xié)議則單 擊【是】按鈕，進 入下一步安裝 出現(xiàn),安裝結(jié)束之后，系 統(tǒng)要求重新啟動計 算機，顯示的界面 。單擊【完成】將 計算機重新啟動， 完成安裝,單擊【下一步】之 后，即可開始安裝 ERP-U8系統(tǒng)，進行 文件的復制,如果選擇的是“行業(yè) 標準版安裝”，則出 現(xiàn)行業(yè)包選擇的界 面，如圖2.14,選擇類型之后，單擊 【下一步】。如果選 擇標準版，則可在詳 細安裝類型的界面中 選擇要安裝類型 如圖 2.13,這里使用默認的程序 組名“用友ERP-U8”， 單擊【下一步】，程 序給出當前計算機操 作系統(tǒng)的各種信息提 示如圖2.16,選擇好要安裝的系統(tǒng) 類型后（在這里選擇 “標準版安裝”

17、），單 擊【下一步】，出現(xiàn) 定義程序組名稱的界 面，如圖2.15,安裝完畢 !,第2章 安裝與初始化解決方案,圖2-13 標注安裝選擇類型,圖2-14 預置方案,圖2-15 定義程序組名,圖2-16 系統(tǒng)信息提示,返回目錄,如何進行初始化設置,第2章 安裝與初始化解決方案,重啟計算機ERP-U8在運 行,系統(tǒng)給提示信息”指定 數(shù)據(jù)庫用戶名和密碼 ”,單 擊確定,彈出一個設置數(shù)據(jù) 庫名和密碼的窗口 , 根據(jù)需要進行配置,系統(tǒng)提示是否終 止正在運行的U8 程序,選擇否,停止了U8的應 用服務，那么 預警功能將不 會被啟動,選擇是,彈出信息提示框，詢 問用戶是否同時將U8 預警平臺啟動,返回目錄,第

18、3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),創(chuàng)建前期需要準備哪些內(nèi)容 如何進行系統(tǒng)管理 建立財務核算中的總賬核算系統(tǒng),回首頁,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),如何進行崗位設置,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),崗位分類,崗位設置原則,基本會 計崗位,電算化會計崗位,會計主管、出納、核算、稽核和檔案管理等,系統(tǒng)管理、操作、維護、及軟件開發(fā)等,職責分離原則,(1)業(yè)務活動與電算化活動要做到職責分離。 （2）系統(tǒng)開發(fā)和數(shù)據(jù)處理要做到職責分離。 （3）會計電算化人員在數(shù)據(jù)處理過程中應該做到職責分離。 （4）出納與電腦數(shù)據(jù)處理也要職責分離。,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),建設自己的管理制度,運用計算機處理會計業(yè)務和傳

19、統(tǒng)的手工會計相比具有很大的優(yōu)勢， 從其對數(shù)據(jù)的輸出情況就很容易的發(fā)現(xiàn)這個優(yōu)勢，如圖3-1 :,管理制度的建設 計算機系統(tǒng)無法處理不規(guī)則、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，所以對會計賬務處理方法的規(guī)范化、標準化要求 都比較高。與此同時，會計核算方式的改變使企業(yè)原有的一些內(nèi)部控制手段失去了制約和防范用, 加大了企業(yè)風險。因此，在使用財務軟件時，必須做好制度建設的工作。,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),管理制度 的建設,會計核算制 度的建設,會計電算化 管理制度的 建設,設計好數(shù)據(jù)的收 集和傳遞方式,規(guī)范會計核算方法,包括會計數(shù)據(jù)的收集、會計業(yè)務的 核算方法以及會計信息的輸出等,軟件的使用過程中，要提高會計核算的規(guī)

20、范化水平，必須作到： 分析手工會計核算的具體方法，測試其在電算化條件下的適應能力. 整理財務核算的基礎工作 .,建設會計電算化操作制度 建設會計電算化操作記錄制度 建設會計電算化系統(tǒng)維護制度 建設會計電算化檔案管理制度,收集與整理相關資料 : 詳細掌握企業(yè)內(nèi)部的基本情況，包括企業(yè)名稱、主要經(jīng)營范圍、組織結(jié)構(gòu)、具體部門設置、職工人數(shù)、主要領導等情況。 時刻注意企業(yè)的經(jīng)營情況。 規(guī)范化地對企業(yè)所使用的會計科目進行清理，并進行編碼設計，正確地反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務活動特點。 對科目期初余額和明細資料情況進行了解掌握。 知道會計核算的方法，當系統(tǒng)初始化設置需要時，可以很快地展現(xiàn)出來。 還要掌握系統(tǒng)操作員及

21、操作權(quán)限的設置情況，以做到準確全面的資料收集。,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),實務材料的處理,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),具體內(nèi)部機構(gòu),商貿(mào)有限公司是經(jīng)營化妝品和家用電器的大型商品流通企業(yè)，面向全省內(nèi)的各大公司、商場批發(fā)商品,會計政策和會計制度 （1）制定了商品購銷存核算制度 （2）制定固定資產(chǎn)核算制度 （3）制定現(xiàn)金管理與費用核算制度 （4）工資核算,返回目錄,如何進行系統(tǒng)管理,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),啟動系統(tǒng)管理 （僅限系統(tǒng)管理 員和賬套主管）,進行系統(tǒng)注冊,創(chuàng)建新的賬套,設置操作員及操作員權(quán)限,備份賬套與引 入原有賬套,【開始】【程序】【用友ERP-U8】【系統(tǒng)服務】【系統(tǒng)

22、管理】,進行系統(tǒng)注冊,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),單擊如圖3-4所示中的【系統(tǒng)】 【注冊】命令項，打開【注冊 系統(tǒng)管理】對話框，再單擊其中的 【服務器】文本框，即可出現(xiàn)一個 復選按鈕。,單擊該復選按鈕之后，即可打開 一個【網(wǎng)絡計算機瀏覽】對話框， 如圖3-6所示，從中可以選擇自己 賬套服務器的名稱。,選擇完畢，在【操作員】文本 框中輸入登錄系統(tǒng)的操作員名稱， 然后在【密碼】文本框中輸入該系統(tǒng) 操作員的登錄密碼并單擊 【確定】按鈕即可登錄系統(tǒng),如果要更改系統(tǒng)操作員 的密碼，可在【改密碼】 前的方框中直接打上勾并單 擊【確定】按鈕，彈出【設置 操作員口令】對話框，然 后在【新口令】和【確認新口

23、 令】的文本框中輸入密碼并 單擊【確定】按鈕，接著 即可用新的密碼進行重新 登錄。,圖3-4 【系統(tǒng)管理】窗口,圖3-6 【網(wǎng)絡計算機瀏覽】對話框,創(chuàng)建新的賬套,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),注冊之后，再次打開 【用友ERP-U8】窗口 , 直接執(zhí)行菜單下的 【賬套】【建立】 命令項，打開 【創(chuàng)建賬套】向?qū)В?如圖3-9,必須在“已存賬套” 下面的所有文本框中 重新輸入內(nèi)容，單 擊【下一步】按鈕 彈出【賬套存放路 徑】對話框，如圖 3-10所示，從中指 定新賬套數(shù)據(jù)的存 放地址。,在“啟用會計期”文 本框中輸入啟用新賬套 的日期。單擊【會計期間 設置】按鈕，則會彈出 【會計月歷建賬】 對話框

24、,【雙擊灰色日 期即可打開, 【日歷】窗口， 即可進行任意 設置。,單擊【下一步】 按鈕進入【單位 信息】對話框， 根據(jù)向?qū)У奶崾?一步步輸入相 關信息。,單擊【下一步】 按鈕，即可 彈出【核算 類型】對話 框，依次輸 入相關內(nèi)容,單擊【下一步】按鈕即 可彈出【基礎信息】對話框， 設置完所有的項目之后，單擊 【完成】按鈕即可出現(xiàn)一個 提示信息框，單擊【是】 按鈕即可開始創(chuàng)建賬套。 彈出【分類編碼方案】 窗口。如圖3-17,如果需要修改系統(tǒng) 自動生成編碼，可在 相應的項目、級別方框 內(nèi)進行選擇，然后 用鍵盤輸入所需 編碼的長度,單擊【保存】按鈕并 單擊【退出】按鈕，結(jié)束 設置關閉窗口。此時系統(tǒng)將

25、 會顯示【數(shù)據(jù)精度定義】 窗口，用戶可以從中任 意定義各類數(shù)據(jù)的 小數(shù)位，如圖3-19,接單擊【確認】按 鈕，系統(tǒng)則會出現(xiàn)一個 信息提示框，表明新賬 套已經(jīng)創(chuàng)建，直接單 擊【是】按鈕，進入 系統(tǒng)啟用的設置.,還可以通過【開始】 【程序】【用友ERP -U8】【企業(yè)門戶】命 令項，進入該系統(tǒng) 啟用設置。,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),圖3-9 【賬套信息】對話框,圖3-10 【賬套存放路徑】對話框,圖3-17 【分類編碼方案】窗口,圖3-19 設置數(shù)據(jù)精度,設置操作員及操作員權(quán)限,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),1.設置操作員: 由于【權(quán)限】菜單目前處于使用狀態(tài)，所以這里就可以直接單擊【權(quán)限】

26、菜單， 其下拉框中有三個選項，前兩個選項是為設置操作員而設置的，即設置操作員時 需要對角色和用戶進行設置。,點選【權(quán)限】【角色】菜單項，即可打開【角色管理】窗口,單擊【增加】按鈕即可打開【增加角色】對話框為新角色設置編號及名稱,填寫完之后，單擊【增加】按鈕 ，名稱就可以在【角色管理】窗口顯現(xiàn)出來。,選取要修改的角色類型并單擊【修改】，彈出【修改角色信息】對話框 ,修改好相應的選項之后，單擊【修改】，設置生效,選取該角色類型，然后單擊【刪除】，出現(xiàn)信息提示框。直接單擊【是】按鈕，就可以刪除成功,設置角色,設置用戶,執(zhí)行菜單下的【權(quán)限】【用戶】命令項，即可打開【用戶管理】窗口 ,單擊【增加】按鈕，

27、即可打開【增加用戶】對話框。,在對話框中設置所需內(nèi)容，并在“所屬角色”列表框中選擇該操作員的角色，單擊【增加】按鈕，新用戶就保存到系統(tǒng)中了，并可在【用戶管理】中顯現(xiàn)出來 .,如果想修改某個用戶的內(nèi)容，可在【用戶管理】窗口中單擊【修改】按鈕，彈出【修改用戶信息】對話框 .,要暫時停止某用戶的操作，單擊【注銷當前用戶】。如果要啟用，就單擊【啟用當前用戶】 ,單擊【修改】，即可保存，在【用戶管理】中也能顯現(xiàn)出來。,如果刪除某些用戶，直接單擊【刪除】按鈕即可。如果該用戶是已經(jīng)定義的用戶角色，則要進入【修改用戶信息】對話框中進行刪除，否則會出現(xiàn)一個信息提示框，詢問是否刪除，只要單擊【是】，操作即可成功。

28、,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),設置操作員及操作員權(quán)限,2.設置操作員權(quán)限,單擊菜單中的 【權(quán)限】【權(quán)限】 命令項，打開【操作員 權(quán)限】窗口，如圖3-35, 左邊顯示操作人員， 右邊顯示操作員 的操作權(quán)限。,如果要修改操作 權(quán)限，可在如圖3-35 所示的窗口中選擇該操作 員，單擊【修改】打開 【增加和調(diào)整權(quán)限】。在擁 有的權(quán)限前面打上勾，將權(quán) 限賦予操作員。,要刪除某個操 作員的權(quán)限，直 接單擊如圖3-35所 示中的【刪除】按鈕， 會出現(xiàn)一個提示框， 確認刪除直接單擊 【是】即可,要給某個操作員 賦予賬套主管權(quán)限， 在如圖3-35所示中選取 該操作員，并在窗口上側(cè)的“賬套 主管”復選框上打勾

29、，會出現(xiàn)一 個信息提示框,單擊【是】后， 即看到賬套主管的所有 權(quán)限已被賦予成功。,圖3-35 【操作員權(quán)限】窗口,備份賬套與引入原有賬套,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),備份賬套: 也稱輸出賬套，就是把財務軟件系統(tǒng)記錄的會計核算內(nèi)容 以文件的形式另存起來，保證會計資料的安全完整 .,以管理員的身份登錄到系統(tǒng)。執(zhí)行【賬套】【輸出】命令項，打開【賬套輸出】對話框如圖3-41，從中選擇需要進行備份的賬套。,將備份過的賬套停止使用一段時間，可在“刪除當前輸出賬套”前面打勾，并單擊【確認】，系統(tǒng)會將所選擇的數(shù)據(jù)壓縮打包，如圖，然后彈出【選擇備份目標】對話框，用戶可以選擇備份賬套存放的路徑，再單擊【確認

30、】，整個備份賬套工作就結(jié)束了。,返回目錄,運行并不是唯一的，每個部門都有自己的運行方式，都建立了自己的賬套體系。基于這種情況，要想把這些都集中在一起，必須建立一個總賬核算系統(tǒng)才能更全面地對整個企業(yè)的核算系統(tǒng)進行管理，使之能夠進行會計電算化操作。,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),如何啟動總賬系統(tǒng) 設置總賬系統(tǒng)參數(shù): 在以后的介紹中會逐步向讀者介紹 設置憑證選項 設置賬簿選項 設置會計日歷和其他選項 設置相應的會計科目 設置科目備查簿 設置相應的外幣匯率 設置相應的憑證類型 設置適合的結(jié)算方式 如何輸入期初余額,建立財務核算中的總賬核算系統(tǒng),返回目錄,建立財務核算中的總賬核算系統(tǒng),第3章 創(chuàng)建自己

31、的財務核算系統(tǒng),如何啟動總賬系統(tǒng),依次單擊【開始】【程序】【用友ERP-U8】【企業(yè)門戶】命令項，打開【注冊企業(yè)門戶】對話框，如圖3-48,用前面已經(jīng)設置過的操作員名稱和密碼填寫如圖3-48所示的內(nèi)容，然后根據(jù)提示進行輸入。需要注意的是：操作日期 的年份要和系統(tǒng)會計年度的年份相一致。,輸入完要填寫的內(nèi)容后，直接單擊【確定】按鈕即可出現(xiàn)【企業(yè) 應用標準】窗口如圖3-49.,單擊如圖3-49所示左上角的【財務會計】下拉列表，可彈出一 些列的按鈕，單擊【總賬】下拉按鈕，進入了總賬系統(tǒng)，圖3-50,設置憑證選項,執(zhí)行如圖3-50所示總賬系統(tǒng)中的【設置】【選項】命令項，即可打開【選項】對話框，選擇【憑證

32、】按鈕之后將出現(xiàn)【憑證】對話框，如圖3-51 ,在對話框中將顯示有關憑證的參數(shù)信息。,在【選項】對話框中單擊【編輯】按鈕之后，就可以根據(jù)自己的需要進行參數(shù)設置了。,最后單擊【確定】按鈕，保存所設置的憑證參數(shù)。,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),圖3-48 【注冊企業(yè)門戶】對話框,圖3-49 【企業(yè)應用標準】窗口,圖3-50 【總賬系統(tǒng)對話框】,圖3-51 憑證參數(shù)設置,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),建立財務核算中的總賬核算系統(tǒng),設置賬簿選項,執(zhí)行總賬系統(tǒng)中的【設置】【選項】命令項，打開【選項】對話框，選擇【賬簿】按鈕之后將出現(xiàn)【賬簿】對話框，在對話框中將顯示有關賬簿的參數(shù)信息。,在【選項】對話

33、框中單擊【編輯】按鈕，根據(jù)自己的需要進行參數(shù)設置 ,單擊【確定】按鈕，保存所設置的賬簿參數(shù)。,設置會計日歷,執(zhí)行總賬系統(tǒng)中的【設置】【選項】命令項，即可打開【選項】對話框，選擇【會計日歷】按鈕彈出【會計日歷】對話框，在對話框中將顯示有關會計日歷的參數(shù)信息。,在【選項】對話框中單擊【編輯】按鈕，就可以根據(jù)自己的需要進行參數(shù)設置了。單擊【確定】按鈕，即可保存所設置的會計日歷參數(shù)。,設置其他選項,執(zhí)行總賬系統(tǒng)中的【設置】【選項】命令項，打開【選項】對話框，選擇【其他】按鈕后出現(xiàn)【其他】對話框，在對話框中將顯示其他選項的參數(shù)信息。,在【選項】對話框中單擊【編輯】按鈕之后，即可根據(jù)自己的需要進行參數(shù)設置

34、。 單擊【確定】按鈕，保存設置的其他選項參數(shù)。,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),建立財務核算中的總賬核算系統(tǒng),設置相應的會計科目,增加,修改,刪除,如果建立的會計科目體系與所選行業(yè)標準會計科目基本一樣的話，那么進行會計科目初始設置時只需對不同的會計科目進行修改即可,如果想要加快設置會計 科目的速度，可以利用 系統(tǒng)提供的復制會計科 目功能。,如果遇到某一科目的下 級與另一個或幾個的下 級內(nèi)容相同，就可以將 其下級成批復制到另一 個科目中，并作調(diào)整。,單擊圖3-49所示窗口左下角的【設置】，在彈出的列表框中依次單擊【基礎檔案】【財務】【會計科目】命令項，可進入【會計科目】窗口。,在【會計科目】窗口

35、中執(zhí)行【編輯】【增加】命令項，或直接單擊工具欄上的【增加】按鈕，也可以直接按下“F5”鍵，即可打開【會計科目新增】對話框.,根據(jù)自身的業(yè)務需求，在相對應的欄目內(nèi)輸入會計科目的相應內(nèi)容，并且要正確地選擇單選或復選項 ,單擊【確定】按鈕之后，信息已保存到【會計科目】窗口里 .,在【會計科目】窗口選中被復制的會計科目，執(zhí)行【編輯】【復制】命令項打開【會計科目新增】對話框，輸入所選擇的編碼和名稱。,單擊【確定】按鈕即可完成復制工作,在【會計科目】中，執(zhí)行【編輯】【成批復制】，打開【成批復制】對話框 .,在有關的欄目內(nèi)輸入源科目編碼和目標科目編碼.,如果想將本賬套某一科目的下級復制到其他賬套同一科目的下

36、級，則可選擇“其他賬套”單選框，輸入相關內(nèi)容。,輸入相關內(nèi)容并選擇目標賬套之后，直接單擊【確定】，新增加的會計科目被保存。,在【會計科目】窗口中選擇 修改的科目，執(zhí)行【查看】 【修改】命令，或直接單 擊工具欄上的【修改】，也 可以雙擊所選擇的科目打開 【會計科目修改】對話 框，單擊【修改】按鈕即可 進入修改狀態(tài)。 。,根據(jù)需要在對話框中進行修改，最后單擊【確定】按鈕進行保存。,單擊工具欄上的【刪除】按鈕，打開刪除記錄信息提示框 .,單擊【確定】按鈕之后，即可確認刪除。,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),建立財務核算中的總賬核算系統(tǒng),設置科目備查簿,在如圖3-50所示中依次單擊【其它】【自定 義表

37、結(jié)構(gòu)】命令項，即可進入【自定義表結(jié)構(gòu)】 對話框，,在如圖3-70所示中，選擇左邊的“科目備查項”表，右邊顯示該表的字段信息，單擊工具欄上的【增行】，出現(xiàn)【增加字段信息】對話框，輸入相應的內(nèi)容就可以增加一條字段信息,單擊【保存】按鈕，即可完成增行功能,設 置 備 查 項 目 檔 案,設 置 備 查 科 目,在如圖3-49所示的窗口中，單擊左下角的【設 置】，然后在彈出的列表框中依次單擊【基礎 檔案】【財務】【備查科目設置】命令項， 即可進入【科目指定備查項】對話框,點擊要設置的備查信息的科目，再選擇“待選項目”框中的科目，單擊【】，或直接雙擊所選的待選項目，結(jié)果在“已選項目”中顯現(xiàn),單擊【確定】按鈕之后，設置即可成功,第3章 創(chuàng)建自己的財務核算系統(tǒng),建立財務核算中的總賬核算系統(tǒng),設置相應的外幣匯率,在如圖3-49所示的窗口中，單擊其左下角的【設 置】按鈕，然后在彈出的列表框中依次單擊【基 礎檔案】【財務】【外幣設置】命令項， 打開【外幣