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文檔簡介
1、郵政投遞網(wǎng)優(yōu)化和管理達標活動方案,2011年10月22日,為貫徹落實全省郵政投遞網(wǎng)優(yōu)化和管理達標活動相關要求,結合市局活動要求,特制定我局開展投遞網(wǎng)優(yōu)化和管理達標活動的方案。,一、具體目標,(一)投遞網(wǎng)優(yōu)化目標: 1、新增投遞汽車10輛; 2、城市機動車投遞量占比達到40%以上; 3、新增15個郵政社區(qū)委辦代投點; 4、新增、改造居民住宅樓信報箱2.3萬個; 5、城鎮(zhèn)新建住宅樓房信報箱安裝率達到 100%。,(二)服務質(zhì)量管理目標: 1、郵件報刊妥投率達到100%; 2、基礎地址庫準確率和規(guī)范率達到98%以上, 3、組織機構庫準確率達到90%以上; 4、銀企對賬單妥收率達到100%, 5、回郵
2、率達到95%以上; 6、投遞隊伍穩(wěn)定率達到90%以上; 7、投遞服務規(guī)范管理達到90分以上。,二、達標范圍,1、各分支局的城市投遞及農(nóng)村投遞; 2、商務投遞局。 說明:(農(nóng)村投遞以投遞服務規(guī)范管理達標為主)。,三、進度安排,(一)項目準備: 2011年8-9月,已在全區(qū)范圍內(nèi)開展了基礎地址庫專項維護工作,對市局三項投遞重點項目建設計劃、投遞網(wǎng)優(yōu)化費用預算以及投遞部名址維護專、兼人員等情況進行了調(diào)查并上報了市局。 (二)項目實施: 2011年10月-11月,各分支局、商務投遞局組織開展本單位的郵政投遞網(wǎng)優(yōu)化及管理達標活動,制定實施方案,并組織開展管理達標自查自糾活動,對發(fā)現(xiàn)存在的問題進行整改落實
3、。,(三)項目驗收: 2011年12月上旬,區(qū)局組織對各單位郵政投遞網(wǎng)優(yōu)化和投遞服務規(guī)范管理達標驗收,驗收整改合格后,向市局提出檢查驗收申請。2012年一季度,市局將根據(jù)省公司要求組織對我局投遞網(wǎng)優(yōu)化和投遞服務規(guī)范管理達標情況檢查驗收。,四、投遞網(wǎng)優(yōu)化和管理達標工作相關要求,(一)提高思想認識,加強組織領導 各單位要進一步提高對投遞網(wǎng)優(yōu)化和規(guī)范管理工作的認識,要成立以單位負責人為組長的投遞網(wǎng)優(yōu)化和管理達標活動領導小組,負責活動的組織領導和協(xié)調(diào)工作。根據(jù)區(qū)局下發(fā)的投遞網(wǎng)優(yōu)化重點項目建設目標,制定本單位郵政投遞網(wǎng)優(yōu)化和管理達標工作實施方案。,1、擴大機動車投遞比重。 整合現(xiàn)有機動車資源,合理組織作
4、業(yè),將政府部門及企事業(yè)單位收發(fā)室、城市社區(qū)委代辦服務點、村郵站等納入機動車直投范圍。 2、推進社區(qū)、物業(yè)委辦代投工作。 發(fā)展社區(qū)、物業(yè)委辦代投工作是集團公司、省公司對投遞網(wǎng)優(yōu)化布局工作的重要決策,是確保郵件報刊妥投到位、緩解投遞增員壓力的有效措施。開展社區(qū)、物業(yè)委辦代投工作十分重要,對有條件委辦代投的城市居民小區(qū)要積極爭取,力爭2011年全局新增社區(qū)、物業(yè)委辦代投點15個。,3、加快郵路調(diào)整。 各分支局10月底前上報郵路調(diào)整計劃,12月底確保完成郵路調(diào)整到位。 4、提升商業(yè)化投遞服務能力。 根據(jù)省公司關于印發(fā)推進全省商務投遞隊伍建設意見的通知(浙郵2011249號)要求,將業(yè)務素質(zhì)高、責任心強
5、、溝通能力好的投遞人員調(diào)整充實到商務投遞隊伍,統(tǒng)一服務形象,統(tǒng)一投遞工具,進一步提升對銀企對賬單、電銷保單、高檔刊物等業(yè)務的支撐力度,為客戶提供量身定制、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的城市商業(yè)化投遞服務。,5、強化村郵站和信報箱管理。 按照省公司普遍服務項目建設領導小組辦公室的統(tǒng)一要求,扎實做好我局村郵站和信報箱管理工作。各分支局要充分依托村郵站和信報箱建設成果,優(yōu)化投遞網(wǎng)絡,拓寬投遞服務范圍,提高投遞服務能力。,(二)加強郵編和基礎地址庫的維護工作 將進一步建立和完善省、市兩級的名址數(shù)據(jù)庫建設維護體系,加強投遞專兼職信息維護人員上崗培訓,按時定量對郵編地址庫實施動態(tài)維護,將名址維護納入日常工作,確保基礎地址庫準
6、確率、規(guī)范率達到98%以上,組織機構庫準確率達到90%以上,待維護數(shù)據(jù)及時維護率達到100%。,(三)加強投遞管理,提高服務質(zhì)量 1.加強投遞服務規(guī)范管理。 各分支局、商務投遞局要通過郵政投遞服務規(guī)范管理宣傳片的宣貫,加強投遞作業(yè)現(xiàn)場管理,嚴格執(zhí)行投遞生產(chǎn)各崗位的工作內(nèi)容、操作流程、質(zhì)量標準,實現(xiàn)投遞操作標準化。 2.嚴格執(zhí)行投遞服務五條禁令。 郵政投遞服務五條禁令是郵政投遞員最基本的行為準則。各單位要強化對五條禁令的宣傳學習,通過簽訂郵件投遞安全責任書等形式,讓投遞人員牢記在心。,3.強化投遞服務質(zhì)量監(jiān)督檢查。 各單位要進一步重視對投遞服務質(zhì)量的檢查監(jiān)督工作。強化外部投遞跟段、試信檢查,落實
7、檢查頻次和檢查數(shù)量。防止發(fā)生私拆、隱匿、毀棄郵件案件及擅自扣留、停投郵件報刊等問題。確保郵件報刊妥投率達到100%。 4.關注社會轉投點郵件轉投質(zhì)量。 各單位要定期走訪單位收發(fā)室、物業(yè)、委辦代投點、村郵站等,宣傳郵政法律法規(guī),督促收發(fā)人員及時轉投郵件,并及時清退無法投遞和長期無人領取的郵件。,(四)加強隊伍建設,提高隊伍素質(zhì) 投遞隊伍的建設和管理是保證投遞服務質(zhì)量的關鍵,要將投遞隊伍的建設和管理作為一項重要工作來抓好。 關心和解決投遞員工作和生活方面的實際困難,提高投遞員的歸屬感,增強企業(yè)的凝聚力,確保投遞隊伍穩(wěn)定率達到90%以上。,1.加強投遞崗位營銷能力建設。 省公司已經(jīng)出臺了關于鼓勵投遞
8、員發(fā)揮渠道優(yōu)勢開展業(yè)務營銷的指導意見(浙郵2010305號),各分支局要積極引導業(yè)務素質(zhì)高、服務能力強、社會資源多的投遞人員,在完成本職投遞工作的基礎上,開展郵政業(yè)務營銷工作。 2.改善投遞員生產(chǎn)生活條件。 按照集團公司、省公司要求,下階段工會將組織開展“投遞員之家”建設活動,各單位要積極創(chuàng)造條件,配合好該活動的開展。,3.強化投遞人員業(yè)務培訓。 各單位要按照市局關于開展全市郵政投遞服務規(guī)范管理網(wǎng)絡培訓活動的通知要求,扎實做好投遞人員網(wǎng)絡培訓的組織工作,切實提高投遞從業(yè)人員素質(zhì),加強基層投遞管理水平。,(五)加強檢查督導,確?;顒有Ч?區(qū)局將按照市局有關要求,加強對各分支局、商務投遞局投遞網(wǎng)優(yōu)化和管理達標活動落實情況的監(jiān)督檢查。各單位要對實施情況進行自查,及時解決項目實施
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