1、EXCEL快捷鍵大全和EXCEL 常用技巧整理EXCEL是個功能強大、簡潔實用的軟件，用好了能為我們的辦公和處理數(shù)據(jù)帶來很多方便。 很多人可能覺得EXCEL很簡單，其實不然，試問自己知道它的快捷鍵有幾多？在實際生活中經(jīng)常看到有人往單元格中輸入數(shù)據(jù)時用鼠標雙擊的方式（而不知如下面所示的粉紅色標記的F2快捷鍵用法），試想如果你有足夠多的數(shù)據(jù)需要輸入，都用鼠標雙擊的方法，估計輸入完畢時手會麻木了。 轉(zhuǎn)載分享偶偶然在/wseebsbook/keys.htm網(wǎng)頁上看到的其快捷鍵大全： EXCEL快捷鍵: ESC鍵 修改單元格時如果不小心更改公式的構(gòu)成，可以

2、用ESC鍵退出，避免破壞了公式 EXCEL快捷鍵: CTRL+ 箭頭鍵 移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 EXCEL快捷鍵: HOME 移動到行首 EXCEL快捷鍵: CTRL+HOME 移動到工作表的開頭 EXCEL快捷鍵: CTRL+END 移動到工作表的最后一個單元格，這個單元格位于數(shù)據(jù)區(qū)的最右列和最底行的交叉處（右下角）；或是與首單元格（一般為 A1）相對的單元格。 EXCEL快捷鍵: PAGE DOWN 向下移動一屏 EXCEL快捷鍵: PAGE UP 向上移動一屏 EXCEL快捷鍵: ALT+PAGE DOWN 向右移動一屏 EXCEL快捷鍵: ALT+PAGE UP 向左移動一屏 EXC

3、EL快捷鍵: CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移動到下一工作簿或窗口 EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動到前一工作簿或窗口 EXCEL快捷鍵: F6 移動到已拆分工作簿中的下一個窗格 EXCEL快捷鍵: SHIFT+F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格 EXCEL快捷鍵: CTRL+BACKSPACE 滾動并顯示活動單元格 EXCEL快捷鍵: F5 顯示“定位”對話框 EXCEL快捷鍵: SHIFT+F5 顯示“查找”對話框 EXCEL快捷鍵: SHIFT+F4 重復上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”） EXCEL快捷鍵: T

4、AB 在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動 EXCEL快捷鍵: SCROLL LOCK 打開或關(guān)閉滾動鎖定 EXCEL快捷鍵: HOME 移動到窗口中左上角處的單元格 EXCEL快捷鍵: END 移動到窗口中右下角處的單元格 EXCEL快捷鍵: 上箭頭鍵或下箭頭鍵 向上或向下滾動一行 EXCEL快捷鍵: 左箭頭鍵或右箭頭鍵 向左或向右滾動一列 EXCEL快捷鍵: 用于預覽和打印文檔的按鍵 CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 顯示“打印”對話框 EXCEL快捷鍵: 在打印預覽中時 按下 箭頭鍵 完成 當放大顯示時，在文檔中移動 EXCEL快捷鍵: 在打印預覽中時 按下PAGE UP

5、或 PAGE DOWN 完成 當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁 EXCEL快捷鍵: 在打印預覽中時 按下CTRL+上箭頭鍵或CTRL+左箭頭鍵 完成 當縮小顯示時，滾動到第一頁 EXCEL快捷鍵: 在打印預覽中時 按下 CTRL+下箭頭鍵或CTRL+右箭頭鍵 完成 當縮小顯示時，滾動到最后一頁 EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 完成 插入新工作表 EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 F11 或 ALT+F1 創(chuàng)建使用當前區(qū)域的圖表 EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 ALT+F8 完成

6、顯示“宏”對話框 EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 ALT+F11 顯示“Visual Basic 編輯器” EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中的下一個工作表 EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL+PAGE UP 移動到工作簿中的上一個工作表 EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 CTRL+PAGE DOWN 移動到工作簿中的下一個工作表 EX

7、CEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當前和下一個工作表 EXCEL快捷鍵: 用于工作表、圖表和宏的按鍵 按下 SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當前工作簿或上一個工作簿 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 ALT+ENTER 在單元格中折行 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+ENTER 用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定

8、區(qū)域中上移 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 ESC 取消單元格輸入 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 BACKSPACE 刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區(qū)域 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 DELETE 刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區(qū)域 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+DELETE 刪除插入點到行末的文本 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 箭頭鍵 向上下左右移動一個字符

9、 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 HOME 移到行首 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 F4 或 CTRL+Y 重復最后一次操作 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 SHIFT+F2 編輯單元格批注 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+SHIFT+F3 由行或列標志創(chuàng)建名稱 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+D 向下填充 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+R 向右填充 EXCEL快捷鍵: 用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+F3 定義名稱 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 BACKSPACE 編輯活動單元格，然后清除該單

10、元格，或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中前面的字符 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ENTER 完成單元格輸入 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項板 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用

11、的按鍵 CTRL+K 插入超級鏈接 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ENTER (在具有超級鏈接的單元格中) 激活超級鏈接 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F2 編輯活動單元格，并將插入點放到行末 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F3 將定義的名稱粘貼到公式中 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 F9 計算所有打開工作簿中的所有工作表 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+ALT+F9 計算活動工作簿中的所有工作表 E

12、XCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 SHIFT+F9 計算活動工作表 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 = （等號） 鍵入公式 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ALT+= （等號） 插入“自動求和”公式 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+； （分號） 輸入日期 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+: （冒號） 輸入時間 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+SHIFT+ （雙引號） 將當前單元格上方單元格中數(shù)值復制到當前單元格或編輯欄 EXCEL快捷鍵: 在單元格或

13、編輯欄中使用的按鍵 CTRL+ （左單引號） 在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 CTRL+ （撇號） 將當前單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄 EXCEL快捷鍵: 在單元格或編輯欄中使用的按鍵 ALT+ 下箭頭鍵 顯示“記憶式鍵入”列表 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 ALT+ （撇號） 顯示“樣式”對話框 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+1 顯示“單元格格式”對話框 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+ 應用“常規(guī)”數(shù)字格式 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL

14、+SHIFT+$ 應用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式（負數(shù)出現(xiàn)在括號中） EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+% 應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+ 應用帶兩個小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+# 應用年月日“日期”格式 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+ 應用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+! 應用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負數(shù)用負號 (-) 表示

15、EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+& 應用外邊框 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+B 應用或取消字體加粗格式 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+I 應用或取消字體傾斜格式 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+U 應用或取消下劃線格式 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+5 應用或取消刪除線格式 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+9 隱藏行 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+( （左括號

16、） 取消隱藏行 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+0（零） 隱藏列 EXCEL快捷鍵: 設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵 CTRL+SHIFT+)（右括號） 取消隱藏列 EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 F2 編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾 EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 ESC 取消單元格或編輯欄中的輸入項 EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 BACKSPACE 編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容，或者在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一個字符 EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 F3 將定義的名稱粘貼到公式中 EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 ENTER 完成單元格輸

17、入 EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入 EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項板 EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號 EXCEL快捷鍵: 編輯數(shù)據(jù)的按鍵 F7 鍵 顯示“拼寫檢查”對話框。 EXCEL快捷鍵: CTRL+C 復制選定區(qū)域 EXCEL快捷鍵: CTRL+X 剪切選定區(qū)域 EXCEL快捷鍵: CTRL+V 粘貼選定區(qū)域 EXCEL快捷鍵: DELETE 清除選定區(qū)域的內(nèi)容 EXCEL快捷鍵: CTRL+

18、 連字符 刪除選定區(qū)域 EXCEL快捷鍵: CTRL+Z 撤消最后一次操作 EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+ 加號 插入空白單元格 EXCEL快捷鍵: ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動，或者按“編輯”選項卡（單擊“工具”菜單中的“選項”命令）中選定的方向移動。 EXCEL快捷鍵: SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動，或者按與“編輯”選項卡（單擊“工具”菜單中的“選項”命令）中選定方向相反的方向移動。 EXCEL快捷鍵: TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動。如果選定區(qū)域只有一列，則向下移動一個單元格。 EXCEL快捷鍵: SHIFT+TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動。如

19、果選定區(qū)域只有一列，則向上移動一個單元格。 EXCEL快捷鍵: CTRL+PERIOD 按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角。 EXCEL快捷鍵: CTRL+ALT+右箭頭鍵 右移到非相鄰的選定區(qū)域 EXCEL快捷鍵: CTRL+ALT+左箭頭鍵 左移到非相鄰的選定區(qū)域 EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+*（星號） 選定當前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)據(jù)區(qū)域） EXCEL快捷鍵: SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度 EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格 EXCEL快

20、捷鍵: SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到行首 EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始 EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角） EXCEL快捷鍵: CTRL+SPACEBAR 選定整列 EXCEL快捷鍵: SHIFT+SPACEBAR 選定整行 EXCEL快捷鍵: CTRL+A 選定整個工作表 EXCEL快捷鍵: SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格 EXCEL快捷鍵: SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴展一屏 EXCEL快

21、捷鍵: SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴展一屏 EXCEL快捷鍵: CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象 EXCEL快捷鍵: CTRL+6 在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換 EXCEL快捷鍵: CTRL+7 顯示或隱藏“常用”工具欄 EXCEL快捷鍵: F8 使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能 EXCEL快捷鍵: SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到需要添加的選中區(qū)域的起始處，然后按下 F8 和箭頭鍵選擇下一個區(qū)域。 EXCEL快捷鍵: SCROLL LOCK， SHIFT+HOME 將

22、選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格 EXCEL快捷鍵: SCROLL LOCK， SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格 EXCEL快捷鍵: 提示 在“滾動鎖定”關(guān)閉的情況下使用滾動鍵（如 PAGEUP 和 PAGEDOWN），選定的區(qū)域會隨之發(fā)生移動。若要在滾動時保持原來的選定區(qū)域，應首先打開“滾動鎖定”功能。處于 End 模式時展開選中區(qū)域的按鍵 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 ALT+ 按鍵，按鍵 是字段或命令名中帶下劃線的字母 選擇一個字段或命令按鈕 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 下箭頭鍵 移動到下一記錄中的同一字段 EXCEL快捷鍵:

23、用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 上箭頭鍵 移動到上一記錄中的同一字段 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 TAB 移動到記錄中可編輯的下一字段 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+TAB 移動到記錄中可編輯的上一字段 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 ENTER 移動到下一記錄的首字段 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+ENTER 移動到上一記錄的首字段 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 PAGE DOWN 移動到前 10 個記錄的同一字段 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 CTRL+PAGE

24、DOWN 移動到新的記錄 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 PAGE UP 移動到后 10 個記錄的同一字段 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 CTRL+PAGE UP 移動到首記錄 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 HOME 或 END 移動到字段的開頭或末尾 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到字段的末尾 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到字段的開頭 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 左箭

25、頭鍵或右箭頭鍵 在字段內(nèi)左移或右移一個字符 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+左箭頭鍵 選定左邊的字符 EXCEL快捷鍵: 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單的按鍵 SHIFT+右箭頭鍵 選定右邊的字符 EXCEL快捷鍵: 使用自動篩選的按鍵 用箭頭鍵選擇包含列標的單元格，然后按 ALT+ 下箭頭鍵 顯示當前列的“自動篩選”列表 EXCEL快捷鍵: 使用自動篩選的按鍵 下箭頭鍵 在“自動篩選”列表中選擇下一項 EXCEL快捷鍵: 使用自動篩選的按鍵 上箭頭鍵 在“自動篩選”列表中選擇上一項 EXCEL快捷鍵: 使用自動篩選的按鍵 ALT+上箭頭鍵 關(guān)閉當前列的“自動篩選”列表 EX

26、CEL快捷鍵: 使用自動篩選的按鍵 HOME 選擇“自動篩選”列表中的第一項（“全部”） EXCEL快捷鍵: 使用自動篩選的按鍵 END 選定“自動篩選”列表的最后一項。 EXCEL快捷鍵: 使用自動篩選的按鍵 ENTER 用“自動篩選”列表中的選定項篩選當前列 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 F10 或 ALT 激活菜單欄或同時關(guān)閉可見菜單和子菜單 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 TAB 或 SHIFT+TAB（當激活了工具欄時） 選擇工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB（當

27、激活了工具欄時） 選擇下一個或上一個工具欄 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ENTER 打開選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 SHIFT+F10 顯示快捷菜單 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ALT+SPACEBAR 顯示程序圖標菜單（在程序標題欄中） EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 下箭頭鍵或上箭頭鍵（顯示出菜單或子菜單時） 選擇菜單或子菜單中的下一個或上一個命令 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 左箭頭鍵或右箭頭鍵 選定左邊或右邊的菜單，或者當子菜單可見時，在主菜單和子菜單之間進行切換 EXCE

28、L快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 HOME 或 END 選定菜單或子菜單中的第一個或最后一個命令 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 ESC 只關(guān)閉可見的菜單，或者在子菜單可見時，只關(guān)閉子菜單 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 CTRL+ 下箭頭鍵 顯示菜單中的全部命令 EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 提示 可以使用鍵盤來選定菜單或任何可見工具欄中的任意命令。按 ALT 鍵可以選定菜單欄（要EXCEL快捷鍵: 用于菜單和工具欄的按鍵 選定工具欄，請重復按 CTRL+TAB，直到選定所需的工具欄）。按菜單名稱中帶下劃線的字母，即可打開菜單，然后再按所需命令中帶下劃

29、線的字母。 EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 ALT+TAB 切換到下一個程序 EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 ALT+SHIFT+TAB 切換到上一個程序 EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+ESC 顯示 Windows“開始”菜單 EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+W 或 CTRL+F4 關(guān)閉活動工作簿窗口 EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+F5 恢復活動工作簿窗口的大小 EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 F6 移動到已拆分工作簿的下一窗格 EXCEL快捷鍵: 窗口

30、、對話框和編輯框中的按鍵 SHIFT+F6 移動到已拆分工作簿的上一窗格 EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+F6 切換到下一個工作簿窗口 EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+SHIFT+F6 切換到上一個工作簿窗口 EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+F7 執(zhí)行“移動”命令（菜單欄中的工作簿圖標菜單），或使用箭頭鍵移動窗口 EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+F8 執(zhí)行“大小”命令（菜單欄中的工作簿圖標菜單），或使用箭頭鍵調(diào)整窗口的大小 EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+

31、F9 將工作簿窗口最小化為圖標 EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 CTRL+F10 最大化或恢復工作簿窗口 EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 PRTSCR 將屏幕圖像復制到剪貼板中 EXCEL快捷鍵: 窗口、對話框和編輯框中的按鍵 ALT+PRINT SCREEN 將活動窗口的圖像復制到剪貼板中 EXCEL快捷鍵: 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT+1 轉(zhuǎn)至上一個f夾（ ） EXCEL快捷鍵: 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT+2 打開當前文件夾的上一級文件夾（“向上一級”按鈕 ） EXCEL快捷鍵: 在“打開”和“另存為”對話框中使

32、用的按鍵ALT+3 關(guān)閉對話框，并打開全球廣域網(wǎng)上的搜索頁（“搜索 Web”按鈕 ） EXCEL快捷鍵: 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT+4 刪除選定的文件夾或文件（“刪除”按鈕 ） EXCEL快捷鍵: 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT+5 在打開的文件夾中新建子文件夾（“新建文件夾”按鈕 ） EXCEL快捷鍵: 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT+6 在數(shù)據(jù)清單、明細數(shù)據(jù)、屬性和預覽視圖間進行切換 EXCEL快捷鍵: 在“打開”和“另存為”對話框中使用的按鍵ALT+7顯示“工具”菜單（“工具”按鈕） 轉(zhuǎn)載自http:/www.mulongsoft.c

33、om/wseebsbook/answer.htm的EXCEL 常用技巧整理：以下是對excel常用技巧的整理，貢獻給大家，以資提高，共享辦公快樂慕龍科技 馬童 整理0 關(guān)于查找通配符？號說明：表示要查找的內(nèi)容與問號所在的位置相同的單一字符示例：fyu？可查找fyu1，fyuv等，此列中的1和v均用？代替。*號說明：表示要查找的內(nèi)容與問號所在的位置相同的多個字符示例：fyu*可查找fyu123，fyuv55u等，此列中的123和v55u均用*代替。波形符號說明：查找一個問號、星號或波形符號，可在后跟?、*或示例：fyu?可查找fyu?學會了通配符查找，在很多時候是很省力的，不妨試一試。1 從Wo

34、rd表格文本中引入數(shù)據(jù)請問可以將Word表格的文本內(nèi)容引入到Excel工作表中嗎？具體如何實現(xiàn)？答：可以通過“選擇性粘貼”命令來實現(xiàn)。具體操作如下：先利用“復制”命令將Word表格文本內(nèi)容添加到系統(tǒng)剪貼板中，然后在Excel工作表中定位到對應位置。單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，再選擇“方式”下的“文本”項，最后單擊“確定”按鈕即可。2 快速實現(xiàn)整塊數(shù)據(jù)的移動在工作中常常需要移動單元格中的數(shù)據(jù)，請問有比“粘貼”操作更快捷的方法嗎？答：可以直接采用拖動的方法。操作過程如下：首先選擇要移動的數(shù)據(jù)（注意必須是連續(xù)的區(qū)域）。然后移動鼠標到邊框處，當鼠標指針變成一個四個箭頭標志時，按住“Shif

35、t”鍵的同時按下鼠標左鍵，拖動鼠標至要移動的目的區(qū)域（可以從鼠標指針右下方的黃色提示框中獲知是否到達目標位置），放開鼠標左鍵即完成移動。3 固定數(shù)據(jù)輸入時的焦點在數(shù)據(jù)輸入時，每當我們按下“Enter”鍵后，光標就會自動跳轉(zhuǎn)到下一個單元格中。因此在進行數(shù)據(jù)的反復驗證中，就必須反復地來重新定位焦點。請問有什么方法來固定數(shù)據(jù)輸入的焦點嗎？答：要實現(xiàn)上述要求并不難。輸入數(shù)據(jù)前，在按住“Ctrl”鍵的同時單擊選擇該單元格。當單元格邊框的邊很細的時候，再開始數(shù)據(jù)的輸入。這樣不管按下多少次“Enter”鍵，光標始終都不會移動到其他單元格。如果要移動到下一單元格，可以使用方向鍵來完成。當然如果當前工作表中要實

36、行數(shù)據(jù)驗證的單元格很多時，每次都按上述方法來操作未免有些麻煩。那么可以試試以下方法來實現(xiàn)一勞永逸。單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的設(shè)置框中單擊“編輯”選項卡，然后取消選擇“按Enter鍵后移動”復選框，最后單擊“確定”按鈕即可。4 實現(xiàn)以“0”開頭的數(shù)字輸入在Excel單元格中，輸入一個以“0”開頭的數(shù)據(jù)后，往往在顯示時會自動把“0”消除掉。請問有什么辦法來讓“0”不被消掉嗎？答：要保留數(shù)字開頭的“0”，其實是非常簡單的。只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個“ ”（單引號），這樣跟在后面的以“0”開頭的數(shù)字的“0”就不會被系統(tǒng)自動消除。5 將整列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為矩陣形式請問如何將工作表中的整列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)

37、換成用矩陣來表示？答：要實現(xiàn)一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成一個矩陣，必須保證該列數(shù)據(jù)的個數(shù)L要等于該矩陣行數(shù)M和列數(shù)N的乘積，即LMN。然后按如下操作：選擇該列的前N個數(shù)據(jù)，將其“復制”到剪貼板。再單擊矩陣第一行的第一個單元格，然后從“編輯”菜單中執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“轉(zhuǎn)置”復選框，最后再單擊“確定”按鈕即把前N數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成了矩陣的第一行。接下來再選擇該列中的下一組N個數(shù)據(jù)，執(zhí)行“復制”。再將光標定位到矩陣的第二行的第一個單元格，執(zhí)行“轉(zhuǎn)置”操作。這樣經(jīng)過M次的“轉(zhuǎn)置”后就把數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)換為矩陣形式了。6 利用命令按鈕快速實現(xiàn)合并對行或者列進行合并操作是編輯工作表時經(jīng)常會遇到的，可每次都要

38、執(zhí)行好幾個步驟才能完成，請問有沒有更快捷的辦法？答：其實系統(tǒng)為我們提供了合并單元格的工具按鈕，只是它不是默認的工具欄按鈕而已，可以按以下操作自行添加：單擊“工具”菜單欄中的“自定義”命令，再選擇“命令”選項卡，在左邊的“類別”列表中選擇“格式”后，在右邊的“命令”選擇列表中就可以找到“合并單元格”、“跨越合并”以及“撤銷合并單元格”的命令按鈕。直接用鼠標將它們拖到工具欄上的合適位置即可。這樣下次要執(zhí)行合并操作時只要按對應的命令按鈕就可以快速完成了。7 讓單元格數(shù)據(jù)斜向排版有些工作表文件中的單元格數(shù)據(jù)是斜方向顯示的，請問這個效果該如何實現(xiàn)？答：要實現(xiàn)這個效果并不難，因為這是系統(tǒng)自身提供的一種排版

39、模式。只需要找到相應的命令按鈕。方法如下：單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，在“命令”選項卡的“類別”列表中選擇“格式”項，在“命令”列表中找到“順時針斜排”和“逆時針斜排”兩個命令按鈕，將它們拖到工具欄的合適位置。這樣只要選擇需要斜排的單元格，然后執(zhí)行命令按鈕就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的斜向排版。8 自動檢測輸入數(shù)據(jù)的合法性由于特殊需要，我們對單元格的數(shù)據(jù)輸入要求必須按統(tǒng)一格式來定義。請問可以在用戶輸入數(shù)據(jù)時自動檢測其一致性嗎？答：只要為需要的單元格或工作表設(shè)置數(shù)據(jù)有效性檢查即可。先選擇需要進行該設(shè)置的單元格，然后在“數(shù)據(jù)”菜單中找到“有效性”命令，單擊執(zhí)行它。在彈出的對話框中選擇“設(shè)置”選項卡。再從

40、“允許”下拉列表框中選擇要設(shè)置的類型，如“整數(shù)”、“小數(shù)”、“日期”等。如果對數(shù)據(jù)輸入的大小或范圍有要求的話，還可以對“數(shù)據(jù)”項進行設(shè)置。當然還可以在“出錯警告”和“輸入法模式”選項卡中為單元格設(shè)置提示的類型和默認的輸入法等。最后單擊“確定”按鈕。這樣設(shè)置后，當用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合你的設(shè)置要求時，系統(tǒng)會自動彈出一個“輸入值非法”的提示對話框來提醒用戶。9 通過剪貼板為單元格添加數(shù)據(jù)為什么利用“復制”和“粘貼”命令來為單元格中添加信息時，在菜單中的“粘貼”命令項有時是灰色的，沒辦法操作？請問該怎么辦？答：想通過“粘貼”對單元格內(nèi)容進行添加數(shù)據(jù)是無法實現(xiàn)的。但是可以利用“剪貼板”來實現(xiàn)。首先要通過

41、“編輯”菜單中的“Office剪貼板”命令，調(diào)出剪貼板查看程序，然后將要添加的數(shù)據(jù)“復制”到剪貼板上，這時可以在右邊的剪貼板上看到該數(shù)據(jù)。接著將光標定位到要添加的單元格中，再單擊剪貼板中剛才復制好的數(shù)據(jù)條目，數(shù)據(jù)就會自動的添加到單元格中了。10 直接公式輸入法在輸入公式或函數(shù)時，每次都要在前面帶個“”號，實在麻煩。請問可以直接輸入公式嗎？答：當然可以，只要稍微設(shè)置一下就可以實現(xiàn)了。具體步驟如下：先單擊“工具”菜單中的“選項”命令。再在彈出的選項對話框中選擇“1-2-3的幫助”選項卡，選擇“轉(zhuǎn)換Lotus 1-2-3公式”復選框。最后單擊“確定”按鈕即完成設(shè)置。不過需要注意的是，這樣設(shè)置后必須保

42、證輸入的公式全部都是數(shù)字，不能包含有引用單元格的其他符號。否則必須加上“”號。11 讓文本輸入自動適應單元格長度在Excel單元格中輸入文字時，即使輸入的文字長度超過單元格長度，系統(tǒng)也不會自動換行，而只是顯示為一行。請問可以讓系統(tǒng)自動根據(jù)單元格長度來調(diào)整文本的行數(shù)嗎？答：其實這就是文本的自動換行問題，要實現(xiàn)起來是很容易的。在輸入文本時，當?shù)竭_單元格最右邊時，同時按下“AltEnter”組合鍵，這樣系統(tǒng)會自動加寬單元格的寬度，而文本也會自動換到下一行。如果覺得每次按組合鍵太麻煩，可以執(zhí)行如下設(shè)置來一勞永逸：首先單擊工作表最左上角的行、列相交的空白處，選擇工作表中的所有單元格（當然也可以按下“Ct

43、rlA”組合鍵來選擇）。然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，再在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡，選擇“自動換行”復選框。最后單擊“確定”按鈕即可完成。如果只要實現(xiàn)部分單元格的自動換行，可以先選定這些單元格，再執(zhí)行上述操作就可以了。12 利用“填充柄”快速輸入相同數(shù)據(jù)在編輯工作表時，有時整行或整列需要輸入的數(shù)據(jù)都一樣，很顯然如果一個一個單元格的輸入實在太麻煩了。請問有什么快捷的方法嗎？答：可以利用鼠標拖動“填充柄”來實現(xiàn)快速輸入。具體操作如下：首先在第一個單元格中輸入需要的數(shù)據(jù)，然后單擊選中該單元格，再移動鼠標指針至該單元格右下角的填充柄處，當指針變?yōu)樾〉暮谏?”字型時，按

44、住左鍵，同時根據(jù)需要按行或者列方向拖動鼠標，選中所有要輸入相同數(shù)據(jù)的行或者列的單元格，最后松開鼠標即可。這樣數(shù)據(jù)就會自動復制到剛才選中的所有單元格了。不過上述方法只適用于輸入的是文本信息。如果要重復填充時間或日期數(shù)據(jù)時，使用上述方法填充的將會是一個按升序方式產(chǎn)生的數(shù)據(jù)序列。這時可以先按住“Ctrl”鍵，然后再拖動填充柄，填充的數(shù)據(jù)才不會改變。 13 利用組合鍵在單元格中快速定位在修改工作表中的單元格數(shù)據(jù)時，如果要在單元格中增加數(shù)據(jù)的話，每次都要先用鼠標定位，然后再用鍵盤輸入，這樣來回地切換很不方便。請問有什么鍵盤組合鍵嗎？答：當然有，可以用鍵盤的方向鍵來選擇單元格，然后按下“F2”鍵。這樣單元

45、格就會自動轉(zhuǎn)換輸入模式，同時光標也自動定位在該單元格的最后面，直接輸入數(shù)據(jù)就可以了。14 在信息輸入前就給予提示 希望在用戶為單元格輸入信息時，系統(tǒng)能自動的給予一些必要的提示，這樣不但可以減少信息輸入的錯誤，還可以減少修改所花費的時間。請問該如何實現(xiàn)？答：可以按如下操作：首先選擇需要給予輸入提示信息的所有單元格。然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，在彈出的對話框中選擇“輸入信息”選項卡。接著在“標題”和“輸入信息”文本框中輸入提示信息的標題和內(nèi)容即可。15 正確顯示百分數(shù)在單元格中輸入一個百分數(shù)（如10），按下回車鍵后顯示的卻是0.1。請問該如何設(shè)置才能正確顯示百分數(shù)？答：出現(xiàn)這種情況的原

46、因是因為所輸入單元格的數(shù)據(jù)被強制定義成數(shù)值類型了，只要更改其類型為“常規(guī)”或“百分數(shù)”即可。操作如下：選擇該單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，再在“分類”欄中把其類型改為上述類型中的一種即可。16 巧做設(shè)置，使公式更加明了在工作表的公式中，我們經(jīng)常是通過單元格標號來引用數(shù)據(jù)的，如 “F2=A2+B2+C2+D2”。這樣很難一下子了解公式具體的內(nèi)容。有沒有方法用文字來取代單元格的符號，讓公式更直觀些呢？答：這個想法的確很不錯，當然也是可以實現(xiàn)的?？梢园聪铝胁襟E來操作：例如在一個特定的數(shù)據(jù)庫工作表中，一般每一列數(shù)據(jù)都是同一個字段下的?？梢韵葹槊恳涣?/p>

47、數(shù)據(jù)設(shè)置好相應字段名（如：語文、數(shù)學、外語、總分等）。再單擊“工具”菜單中的“選項”命令，選擇“重新計算”選項卡。在“工作簿選項”區(qū)域中選擇“接受公式標志”復選框。最后單擊“確定”按鈕。這樣如果要利用公式計算時，可以直接在公式中輸入字段名稱來表示了，例如：總分=語文數(shù)學外語。17 在連續(xù)單元格中自動輸入等比數(shù)據(jù)序列請問有什么好的方法來輸入一個較大的等比序列嗎？答：可以通過填充的方法來實現(xiàn)。具體操作如下：首先在第一個單元格中輸入該序列的起始值，然后通過拖動操作選擇要填充的所有單元格。再依次單擊“編輯”菜單中的“填充”項下的“序列”命令。在彈出的“序列”對話框中，再選擇“類型”中“等比序列”單選按

48、鈕，再在“步長”文本框中輸入等比序列的比值。最后還要在“終止值”文本框中輸入一個數(shù)字。不一定要是該序列的最后一個值，只要是一個比最后一個數(shù)大的數(shù)字就可以了。最后單擊“確定”按鈕即可。這樣系統(tǒng)就自動將序列按照要求填充完畢。18 選擇大范圍的單元格區(qū)域由于屏幕大小的局限性，如果利用鼠標拖動操作，總是無法一次性準確地選擇大于屏幕顯示范圍的單元格區(qū)域。請問有什么別的好方法嗎？答：當然有。可以試試如下操作：首先在“名稱”框（就是公式輸入欄fx左邊的輸入框）中輸入該操作區(qū)域的起始單元格名稱代號，然后輸入該操作區(qū)域的最后一個單元格名稱代號，中間用“：”冒號分開。最后按下“Enter”鍵，這樣以這兩個單元格為

49、對角的長方形區(qū)域就會被快速的選定。19 為修改后的工作表添加批注想在對工作表文檔進行修改的同時，在修改處添加批注，以方便日后查閱。請問該如何操作？答：為修改添加批注是很容易實現(xiàn)的。具體操作如下：首先選擇已經(jīng)修改過的單元格，然后單擊“插入”菜單中的“插入批注”命令。這時在該單元格旁邊會彈出一個黃色的文本輸入框，輸入框最上邊會自動顯示系統(tǒng)安裝時使用的用戶名字，當然也可以改為當前使用者的名字。在光標處就可以輸入要添加的批注了。輸入完成后鼠標單擊任意位置，批注文本框就會自動隱藏起來。這時在該單元格的右上角部位會多出一個紅色的小三角形符號，當鼠標移動至該單元格上時，會自動彈出剛才添加的批注內(nèi)容。同時還可

50、以用鼠標右鍵單擊該單元格，在彈出的菜單中通過“編輯批注”和“清除批注”命令來進行其他的修改操作。20 隱藏行或列的其他方法請問要實現(xiàn)行或者列的隱藏有什么其他好的方法嗎？答：要實現(xiàn)行或者列的隱藏除了利用“隱藏”命令外，還有以下幾種方法可以實現(xiàn)。其中最簡單的就是直接拖動鼠標來實現(xiàn)。先移動鼠標指針至要隱藏的行或者列的最下邊或最右邊，當鼠標指針變成了一個黑色的帶有上下箭頭的“+”字狀時。按下鼠標左鍵，然后拖動鼠標使其不可以見即可。當然也可以通過鍵盤組合鍵來操作完成：按下組合鍵“Ctrl+9”隱藏的是行；按下組合鍵“Ctrl+0”隱藏列。如果要取消隱藏，只需要再同時按下“Shift”鍵，即同時按下“Ct

51、rl+Shift+9”、“Ctrl+Shift+0”組合鍵。當然如果要隱藏的行或者列比較多時，用這上述兩種方法還是顯得有點麻煩，這時可以試試利用“Shift+Alt+（右方向鍵）”組合鍵來隱藏。首先利用“Ctrl”鍵來選擇所有要隱藏的行或者列，然后同時按下“Shift+Alt+（右方向鍵）”組合鍵，這時會彈出“創(chuàng)建組”對話框，詢問要創(chuàng)建的組是行還是列。如何隱藏的是行就選擇“行”單選按鈕，如果隱藏的是列就選擇“列”單選按鈕。最后單擊“確定”按鈕完成。這時在工作表中行或者列的序號處會產(chǎn)生一條黑線，它將剛才選擇的所有行或列連接起來，同時在末端會有一個“”符號。單擊該符號，則所選的行或者列就會組成一個

52、組，從而達到隱藏的效果。同時“”號會變成“+”號。要恢復隱藏，只要再單擊該“+”號即可?；蛘甙聪聰?shù)字“1”或“2”也可以實現(xiàn)。如果要取消分組模式。只需同時按下“Shift+Alt+（左方向鍵）”組合即可。21 恢復被隱藏的行或列的快捷方式請問除了使用“取消隱藏”命令外，還有什么更快捷的方法來實現(xiàn)找出已經(jīng)被隱藏的行或列嗎？ 答：要取消隱藏的行其實有更簡單的方法。例如要恢復被隱藏的第2行，可以執(zhí)行如下操作：首先將鼠標指針移動到第1行和第3行之間的位置，當鼠標的指針變成橫向為“”號，縱向為黑色實心雙箭頭的十字形狀時，執(zhí)行用鼠標左鍵雙擊操作，這樣被隱藏的行就會顯示出來了。這種方法比用“取消隱藏”命令要

53、快捷的多。取消列的隱藏方法同上所述。22 在常規(guī)格式下輸入分數(shù)當在工作表的單元格中輸入如“2/5、6/7”等形式的分數(shù)時。系統(tǒng)都會自動將其轉(zhuǎn)換為日期格式。所以每次都要先將單元格格式設(shè)置為“分數(shù)”后才可以正確顯示。難道就沒有辦法可以在常規(guī)格式下直接輸入分數(shù)嗎？答：在“常規(guī)”模式實現(xiàn)分數(shù)的輸入是可以實現(xiàn)的，而且還是非常簡單的。只要在輸入分數(shù)前，先輸入“0空格符”。然后再在后面輸入分數(shù)即可，如輸入“02/3”（表示空格）即正確顯示為“2/3”。需要注意的是，利用此方法輸入的分數(shù)的分母不能超過99，否則輸入結(jié)果顯示將被替換為分母小于或等于99的分數(shù)。如輸入“2/101”，系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)換為近似值“1/5

54、0”。23 在單元格中自動輸入時間和日期日期和時間的輸入形式太麻煩，而且有時記不清楚。請問有什么方法讓系統(tǒng)自動輸入時間和日期嗎？答：可以執(zhí)行以下方法來實現(xiàn)：選中需輸入的單元格，直接按下“Ctrl+；”組合鍵可輸入當前日期；如果直接按下“Ctrl+Shift+；”組合鍵即可輸入當前時間；當然也可以在單元格中先輸入其他文字然后再按以上組合鍵，如先輸入“當前時間為：”再按下“Ctrl+ Shift+；”組合鍵，就會在單元格中顯示“當前時間為：16：27”這樣的結(jié)果。以上方法美中不足的是輸入的時間和日期是固定不變的。如果希望日期、時間隨當前系統(tǒng)的日期、時間自動更新，則可以利用函數(shù)來實現(xiàn)。輸入“=tod

55、ay()”得到當前系統(tǒng)日期的函數(shù)，輸入“=now()”得到當前系統(tǒng)時間和日期的函數(shù)。24 移動單元格中公式計算的結(jié)果一般地，可以通過在單元格中輸入公式自動計算出數(shù)據(jù)的結(jié)果。但是將這個計算結(jié)果移動到其他單元格時，結(jié)果都變成了“0”，這是怎么回事？該如何解決？答：可以通過以下操作來解決：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“重新計算”選項卡。選擇“手動重算”復選框，同時取消選擇“保存前自動重算”復選框，使其無效，最后單擊“確定”按鈕即可。這樣就可以通過“復制”和“粘貼”命令來正確移動公式計算出的結(jié)果了。25 以圖片格式插入Word中的文本內(nèi)容請問在不用截圖軟件的情況下，可以直接將Word文檔中

56、的某些文本內(nèi)容以圖片格式插入工作表的單元格中嗎？答：當然可以，可以直接利用系統(tǒng)的內(nèi)置功能實現(xiàn)文本內(nèi)容到圖片格式的轉(zhuǎn)換。具體操作如下：在Word編輯界面，先選定需要插入的文字內(nèi)容，然后利用“復制”命令將其復制到系統(tǒng)剪貼板中。然后在Excel環(huán)境下，選定要插入該圖片的單元格，再按住“Shift”鍵，同時單擊“編輯”菜單中的“粘貼圖片”命令。這樣即可將剪貼板中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成圖片格式并插入到工作表中。如果選擇的是“粘貼鏈接圖片”命令，則將圖片和工作表建立鏈接關(guān)系。26 求和函數(shù)的快捷輸入法求和函數(shù)“SUM”可能是我們在工作表文檔中使用最多的函數(shù)了。請問有什么好辦法來快速輸入嗎？答：其實“SUM”函數(shù)不必

57、每次都直接輸入的，可以單擊工具欄中的“”符號按鈕來快速輸入。當然還有更快捷的鍵盤輸入，先選擇單元格，然后按下“Alt+=”組合鍵即可。這樣不但可以快速輸入函數(shù)名稱，同時還能智能地確認函數(shù)的參數(shù)。27 快速創(chuàng)建任意大小的連續(xù)數(shù)據(jù)矩陣要創(chuàng)建一個較大的數(shù)據(jù)矩陣，且矩陣中的數(shù)據(jù)是一個有規(guī)律的等差序列，請問有什么好的方法來自動實現(xiàn)嗎？答：要創(chuàng)建這樣的有規(guī)律的數(shù)據(jù)矩陣，可以試試以下所述的方法：假設(shè)要創(chuàng)建一個MN的矩陣，而且矩陣的第一個單元格是A1。先在A1單元格中輸入矩陣的第一個數(shù)據(jù)元素，再在A2單元格中輸入下一個數(shù)據(jù)元素。然后再定位到B1單元格，在其中輸入矩陣的第N1個數(shù)據(jù)元素，在B2單元格中輸入第N2個數(shù)據(jù)元素，這樣也就確定了該矩陣的前兩行和前兩列的四個數(shù)據(jù)。接下來用鼠標選擇這四個單