1、考勤管理系統(tǒng),傾力打造,小組成員,組長：余強 成員：肖文明、余強、趙劍鋒、武志洋,目錄,一.開發(fā)的背景及意義 二.需求分析 三.可行性分析 四.系統(tǒng)業(yè)務(wù)調(diào)查分析 五.系統(tǒng)概要設(shè)計 六.管理系統(tǒng)的實施,一.開發(fā)的背景及意義,考勤是目前各個單位重要的日常活動之一，也是保證各項工作順利開展的前 提。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，當今社會經(jīng)濟的不斷進步， 各個單位的管理質(zhì)量要求越來越來高。隨著社會的進步，競爭條件亦不斷變化更 替，己由原來的資本競爭逐步向人才競爭轉(zhuǎn)變，這會使各單位的人才戰(zhàn)略變得格 外重要，因此隨之而來就是員工績效測評與績效激勵的實現(xiàn)，單位新的人才戰(zhàn)略 管理的實施使得傳統(tǒng)的人

2、事管理制度明顯過時，并要求將公平考勤作為評價員工 績效的關(guān)鍵。為了解決考勤管理工作中提高效率、杜絕頂替的問題，作為生物識 別技術(shù)中最為成熟的技術(shù)之一，指紋識別就成了很多單位的首要選擇。更由 于其操作簡便、性能可靠等特點，近年來被普及到各單位的考勤管理中去，為各 單位的考勤管理工作提供了很大的方便。為企業(yè)更加高效地進行考勤管理提供了有力的技術(shù)支持，很大程度上減少了企業(yè)的管理費用，因而受到了各類企業(yè)的廣泛重視。,二.需求分析,隨著Internet和IC技術(shù)的迅猛發(fā)展,計算機支持企事業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事務(wù),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件.考勤情況的統(tǒng)

3、計、考勤報表的查詢統(tǒng)計與輸出的工作量很大,如果實行手工操作,那么考勤管理就會耗費工作人員大量的時間和精力,而利用計算機來進行考勤管理工作,不僅能夠保證考勤的準確無誤、報表的便捷輸出,而且還可以利用計算機對有關(guān)考勤的各種信息進行統(tǒng)計、查詢,服務(wù)于財務(wù)部門和人事管理部門。同時計算機具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點:5檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等.這些優(yōu)點能夠極大地提高人事考勤管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,實現(xiàn)與世界接軌的重要條件?；诖嗽O(shè)計了人事考勤管理系統(tǒng)。,三.可行性分析,1.經(jīng)濟可行性分析 2.技術(shù)可行性分析 3.使用可行性分析,1.經(jīng)濟可行性,

4、項目開發(fā)者：開發(fā)過程中需要的硬件設(shè)施可以有學(xué)校機房提供，也可以使用個人電腦，小組人員共同合作完成公司考勤管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。 投資者：在過去考勤工作都是人工完成的，不僅浪費了很多的人力跟物力，而且無法保證其準確性和透明度；給企業(yè)的管理帶來了許多的不便?，F(xiàn)在利用計算機來管理我們的考勤工作，大大降低了工作人員的工作量，提高了工作效率，減少了企業(yè)管理成本使原本復(fù)雜和枯燥無味的工作變得簡單而輕松,2.技術(shù)可行性,我們作為自動化專業(yè)的學(xué)生，對計算機的相關(guān)知識認識較多，具有一定的編程能力，雖說我們的編程能力不是很強，但是通過查閱相關(guān)資料和請教老師相關(guān)問題這也會給我們開發(fā)系統(tǒng)帶來很大的幫助。其中，在這次系統(tǒng)

5、開發(fā)中主要運用了C+編程語言、SQL結(jié)構(gòu)查詢語言實現(xiàn)對程序的編程。,3.使用可行性,本考勤管理信息系統(tǒng)是以公司考勤管理制度為前提，為公司管理提供更好的支持，該系統(tǒng)獨立開發(fā)，在技術(shù)上美譽使用任何現(xiàn)有的軟件與方法。所以在法律方面不會存在侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等問題。本系統(tǒng)開發(fā)過程中不斷聽取用戶意見完成的，并且在測試過程中大量工作量都是用戶參與完成的，所以都是用戶可以接受，基本符合用戶的使用要求。,四.系統(tǒng)業(yè)務(wù)調(diào)查分析,1.組織結(jié)構(gòu)圖 2.業(yè)務(wù)流程圖 3.范圍圖數(shù)據(jù)流程圖 4.數(shù)據(jù)字典,1.組織結(jié)構(gòu)圖,考勤對于任何一個企業(yè)來說都是必需的，所以考勤管理是企業(yè)內(nèi)部管理的基本內(nèi)容，與企業(yè)的生產(chǎn)銷售等與外界連

6、接的方面關(guān)系不大。由此可見，考勤管理信息系統(tǒng)的流程大多也是相似的，考勤情況可分為四種：日?？记?，加班，請假，出差。下面是我們針對一般情況下企業(yè)的考勤流程所繪制的流程圖。,2.業(yè)務(wù)流程圖,2.業(yè)務(wù)流程圖,考勤對于任何一個企業(yè)來說都是必需的，所以考勤管理是企業(yè)內(nèi)部管理的基本內(nèi)容，與企業(yè)的生產(chǎn)銷售等與外界連接的方面關(guān)系不大。由此可見，考勤管理信息系統(tǒng)的流程大多也是相似的，考勤情況可分為四種：日常考勤，加班，請假，出差。下面是我們針對一般情況下企業(yè)的考勤流程所繪制的流程圖。,（1）. 日?？记跇I(yè)務(wù)流程,（2）.請假業(yè)務(wù)流程,總體業(yè)務(wù)流程圖,4.數(shù)據(jù)字典,考勤管理信息系統(tǒng)的輸入信息包括出勤信息、員工信息

7、，輸出信息包括記錄報告，外部實體有員工、考勤管理員、企業(yè)管理層。三個外部實體共用一個數(shù)據(jù)庫。,（1）.系統(tǒng)范圍圖,2.考勤管理信息系統(tǒng)頂層圖,5.數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)字典是指對數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理邏輯、外部實體等進行定義和描述，其目的是對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素做出詳細的說明。數(shù)據(jù)流圖上所有的成分的定義和解釋的文字集合就是數(shù)據(jù)字典，而且在數(shù)據(jù)字典中建立的一組嚴密一致的定義很有助于改進分析員和用戶的通信。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)字典不僅是每個數(shù)據(jù)庫的中心，而且對每個用戶也是非常重要的信息。用戶可以用SQL語句訪問數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)字典。,（1）.數(shù)據(jù)項列表,（1）數(shù)據(jù)項,數(shù)據(jù)項編號：I1 數(shù)據(jù)項名稱

8、：姓名 簡述：企業(yè)職工的姓名 類型：字符型 長度：8個字符 數(shù)據(jù)項編號：I2 數(shù)據(jù)項名稱：員工號 簡述：企業(yè)職工的編號 類型：數(shù)值型 長度：8個字符 數(shù)據(jù)項編號：I3 數(shù)據(jù)項名稱：記錄號 簡述：考勤編號 類型：數(shù)值型 長度：16個字符,（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)項編號：DS1 數(shù)據(jù)項名稱：出勤記錄 簡述：員工的出入時間、出入情況 組成：出入時間+出入情況 數(shù)據(jù)項編號：DS2 名稱: 請假記錄 簡述：員工的請假時常和緣由 組成：起始時間+結(jié)束時間+請假緣由 數(shù)據(jù)項編號：DS3 名稱：加班記錄 簡述：加班時長和日期 組成：加班時長+日期,（3）數(shù)據(jù)流,數(shù)據(jù)流編號：FS1 名稱：月度考勤單 簡述：考勤管理

9、處月底時提供的個人考勤單 數(shù)據(jù)流來源：P1月考勤記錄表 數(shù)據(jù)流去向：U1員工 組成：記錄號+員工號+姓名+日期+出勤記錄+請假記錄+加班記錄+出差記錄 單位時間數(shù)據(jù)流量：高峰期2KB/S,（4）數(shù)據(jù)處理,處理編號：P1 名稱：月考勤記錄表 簡述：公司統(tǒng)一給出一份員工考勤記錄表 輸入的數(shù)據(jù)流：員工的考勤登記記錄 處理：匯總整合 輸出的數(shù)據(jù)流：員工考勤記錄表 處理頻率：每月一次,（5）數(shù)據(jù)儲存,儲存編號：F1 名稱：統(tǒng)計考勤表 簡述：對月度考勤單進行統(tǒng)計，得出員工的月度考勤。 組成：按照月度考勤檔案順序統(tǒng)計員工的實到考勤和應(yīng)到考勤。 實到考勤=應(yīng)到考勤-請假記錄+出差記錄 應(yīng)到考勤=出勤記錄+加班

10、記錄,（6）外部實體,外部實體編號：U1 外部實體名稱：員工 簡述：被考勤的主體 輸入數(shù)據(jù)流：統(tǒng)計考勤表 外部實體編號：U2 外部實體名稱：人事管理處 簡述：考勤情況整理機構(gòu) 輸入數(shù)據(jù)流：考勤記錄登表 輸出數(shù)據(jù)流：員工考勤記錄檔案,四.系統(tǒng)的概要設(shè)計,考勤管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計的目的就是正確劃分子系統(tǒng)（或模塊），描述子系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)接口。一般劃分子系統(tǒng)的原則是：模塊應(yīng)具有獨立性，且規(guī)模與大小適中；模塊內(nèi)的強內(nèi)聚性，模塊間的松耦合性；模塊與實際 組織部門之間據(jù)有相對適應(yīng)性。,（1）.考勤系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖,2.初步設(shè)計,1. U/C矩陣 U/C矩陣是描述系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)之間關(guān)系的二維表格，用于劃分子系統(tǒng)，也用于數(shù)據(jù)分析中，檢查數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)功能的匹配情況。由于所設(shè)計的考勤管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)并不復(fù)雜，所以列出的U/C矩陣也較為簡單。下圖是U/C矩陣表。,U/C矩陣表,3.詳細設(shè)計,3.數(shù)據(jù)庫詳細設(shè)計 3.1概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 根據(jù)需求分析的結(jié)果，設(shè)計