1、2010年7月昆明（中水十四工程局） P6軟件培訓(xùn)班,2,講 課 教 師 聯(lián) 系 方 式,上海普華科技發(fā)展有限公司 講課人： 劉運(yùn)元 上海普華網(wǎng)站: 地址：上海市浦東新區(qū)向城路58號(hào)東方國(guó)際科技大廈24層 美國(guó)網(wǎng)站: http:/ ,3,本次課程內(nèi)容及日程安排,第一天上午: P6簡(jiǎn)介 P6導(dǎo)航 企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(EPS) 企業(yè)組織分解結(jié)構(gòu)（OBS） 創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) 增加作業(yè)、創(chuàng)建文檔 建立邏輯關(guān)系 進(jìn)度計(jì)算 給作業(yè)分配限制條件 查看作業(yè)信息 下午:上機(jī)練習(xí),4,第二天上午: 定義和分配角色 定義企業(yè)資源庫(kù) 給作業(yè)分配資源和費(fèi)用 分析資源和費(fèi)用使用情況 優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃 定義和

2、創(chuàng)建目標(biāo)項(xiàng)目 項(xiàng)目計(jì)劃的更新 分析項(xiàng)目執(zhí)行情況 完成多個(gè)更新周期的監(jiān)控 定義和監(jiān)控臨界值以生成問題 報(bào)表與項(xiàng)目信息發(fā)布 下午:上機(jī)練習(xí),本次課程內(nèi)容及日程安排,5,課程目標(biāo),描述企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(EPS) 創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS) 創(chuàng)建文檔 增加作業(yè) 給作業(yè)增加步驟和角色 建立網(wǎng)絡(luò)邏輯圖 手工或使用P3e/c計(jì)算進(jìn)度,6,給作業(yè)分配限制條件 給作業(yè)分配資源和費(fèi)用 組織并分析作業(yè), 資源, 和費(fèi)用數(shù)據(jù) 定義并創(chuàng)建一個(gè)目標(biāo)進(jìn)度 完成多個(gè)狀態(tài)周期監(jiān)控(跟蹤正在進(jìn)行的工作和實(shí)際費(fèi)用) 定義并監(jiān)控臨界值以生成問題 對(duì)進(jìn)度進(jìn)行再預(yù)測(cè),與小組成員和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行交流 定制數(shù)據(jù)輸出報(bào)表與W

3、eb發(fā)布,課程目標(biāo)(續(xù)),7,計(jì)劃編制流程圖,8,進(jìn)度控制流程圖,9,項(xiàng)目管理軟件的工作原理,數(shù)據(jù)B,數(shù)據(jù)D,數(shù)據(jù)C,數(shù)據(jù)A,項(xiàng)目管 理軟件,數(shù)據(jù),加工,信息,加工,P3e/c(P6) 簡(jiǎn) 介,第 1 講,11,第1講:課程內(nèi)容,P3e/c(P6)組件 企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)與項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù),12,為什么稱為P3e/c或P6,Primavera Project Planner-P3 e-Enterprise （企業(yè)） c-Construction （施工建設(shè)） P3e/c(或P6)是針對(duì)建設(shè)行業(yè)度身定造的企業(yè)級(jí)進(jìn)度計(jì)劃控制管理軟件 P6即為P3e/c的V6.0系列版本的簡(jiǎn)稱,13,主要功能特點(diǎn),企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理

4、解決方案 可以在單個(gè)項(xiàng)目或多項(xiàng)目模式下進(jìn)行項(xiàng)目管理 可升級(jí)的 client/server 結(jié)構(gòu) 支持關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù) (Oracle, SQL Server, MSDE) 易用性 簡(jiǎn)潔，直觀的界面 向?qū)崾?根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行定制,14,P3e/c軟件介紹( 目前名稱已改為P6 ),P6軟件是一套由美國(guó)Primavera公司研發(fā)的適合項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)推廣應(yīng)用的項(xiàng)目管理軟件。 P6軟件主要用于進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃編制、監(jiān)控、分析和控制。項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)于公共的數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以通過客戶端或?yàn)g覽網(wǎng)頁的方式訪問到。 P6軟件所提供的企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目計(jì)劃管理和控制的解決方案能夠提高多項(xiàng)目和項(xiàng)目群的進(jìn)度、資源以及費(fèi)用的管

5、理水平；改善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作環(huán)境；增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目組合管理和分析能力。,15,P6軟件組成模塊,16,項(xiàng)目初始化,項(xiàng)目進(jìn)度,資源計(jì)劃,項(xiàng)目執(zhí)行控制,項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì),企業(yè)多項(xiàng)目分析,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,形成企業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù),報(bào)表向?qū)?協(xié)作,17,企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù) Vs 項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù),在P3e/c中，一個(gè)項(xiàng)目由企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)與項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)共同構(gòu)成。 企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù) 提供企業(yè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，用于組織管理多個(gè)項(xiàng)目； 企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)可用于企業(yè)內(nèi)的所有項(xiàng)目，對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行集中管理，并進(jìn)行企業(yè)內(nèi)的資源管理。 項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù) 只能用于某個(gè)項(xiàng)目，其他項(xiàng)目不可以使用。,P6數(shù)據(jù)格式,18,企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)提供企業(yè)結(jié)構(gòu)，用于管理多個(gè)項(xiàng)目。對(duì)于企業(yè)內(nèi)的多個(gè)項(xiàng)目，可

6、以通過該數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織管理；同樣，對(duì)于企業(yè)內(nèi)的資源也可以通過企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。 集中項(xiàng)目管理 EPS（企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)） 項(xiàng)目分類碼 管理員類別及設(shè)置 集中資源管理 資源 費(fèi)用科目 資源分類碼,企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù),19,20,項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù),項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)只能定義在具體的某一個(gè)項(xiàng)目上 日期 工作分解結(jié)構(gòu) (WBS) 作業(yè) 作業(yè)邏輯關(guān)系 目標(biāo)項(xiàng)目 其他費(fèi)用 風(fēng)險(xiǎn) 臨界值和問題 工作產(chǎn)品及文檔 項(xiàng)目網(wǎng)站,21,費(fèi)用,目標(biāo)項(xiàng)目,AS,AS,ES,EF,EF,EF,風(fēng)險(xiǎn),開工和完工日期,作業(yè),WBS,網(wǎng)站(項(xiàng)目信息WEB發(fā)布),臨界值和問題,工作產(chǎn)品及文檔,項(xiàng)目 數(shù)據(jù),22,企業(yè)/項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù),以下數(shù)據(jù)既可以是

7、企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)，也可以是項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)管理員定義企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)；項(xiàng)目經(jīng)理定義項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)，用于進(jìn)一步對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。 日歷 報(bào)表 作業(yè)分類碼,23,24,P3e/c (P6) 與以前產(chǎn)品P3的區(qū)別,項(xiàng)目管理全生命周期,第 2 講,26,課程內(nèi)容,P6與項(xiàng)目管理全生命周期的關(guān)系 識(shí)別項(xiàng)目管理的五個(gè)過程,27,階段開始,時(shí)間,執(zhí)行,啟動(dòng),計(jì)劃,控制,收尾,項(xiàng)目階段中的過程的重疊和活動(dòng)強(qiáng)度,活動(dòng)的水平,項(xiàng)目生命期和階段劃分,28,項(xiàng)目管理過程流程圖,項(xiàng)目管理就是在限定的時(shí)間、預(yù)算及資源使用上，完成既定的項(xiàng)目目標(biāo)。 項(xiàng)目管理全生命周期由右側(cè)五個(gè)過程組成。,P6 導(dǎo) 航,第 3 講,30,課程內(nèi)容,登錄到 P

8、3e/c(P6) 創(chuàng)建EPS、OBS或打開一個(gè)已存在的項(xiàng)目 在主窗口和作業(yè)窗口之間切換 打開一個(gè)已存在的視圖 自定義視圖 保存視圖,31,用戶名和密碼在初始安裝時(shí)都為：admin 不同的用戶擁有不同的訪問權(quán)限,登陸到 P3e/c(P6),32,登陸模式,只讀 可以查看數(shù)據(jù)，但不能輸入和修改數(shù)據(jù)。 共享 多個(gè)用戶可以同時(shí)查看、輸入和修改同一個(gè)數(shù)據(jù)。 共享方式是默認(rèn)登陸方式 獨(dú)占 當(dāng)前登陸用戶是可以編輯打開項(xiàng)目數(shù)據(jù)的唯一用戶 其他用戶只能用“只讀”模式登陸,33,視圖是對(duì)作業(yè)信息進(jìn)行定制瀏覽的表現(xiàn)形式 可視化數(shù)據(jù)在屏幕上的組合顯示 在作業(yè)窗口提供了頂部/底部視圖查看數(shù)據(jù),視圖,34,視圖,頂部視圖

9、 作業(yè)表格 橫道圖 作業(yè)使用剖析表 作業(yè)網(wǎng)絡(luò)圖 底部視圖 作業(yè)詳情 資源剖析表 作業(yè)表格 作業(yè)使用直方圖 橫道圖 資源直方圖 作業(yè)使用剖析表 邏輯跟蹤,35,顯示2個(gè)部分: 作業(yè)表格 在左側(cè)的列表中顯示作業(yè)數(shù)據(jù) 甘特圖 在右側(cè)窗口中以圖形化方式顯示 作業(yè)的進(jìn)度信息。,甘特圖,36,網(wǎng)絡(luò)圖,37,分組與排序方式：按自定義的組織方式來顯示項(xiàng)目信息 應(yīng)用過濾器：篩選出在視圖將顯示的信息 顯示的欄位：屏幕上所有可視欄位的組合 時(shí)間標(biāo)尺：選擇時(shí)間標(biāo)尺的格式與顯示的時(shí)間范圍等 橫道設(shè)置：設(shè)置要在橫道圖區(qū)域顯示的橫道及其風(fēng)格與標(biāo)簽附注 頂部/底部視圖選項(xiàng)：作業(yè)窗口提供了在頂部/底部視圖中查看數(shù)據(jù)的選項(xiàng) .,

10、視圖的組成,38,視圖可以是全局的或特定用戶的 . 當(dāng)前用戶 - 只有創(chuàng)建該視圖的用戶可以在將來對(duì)其進(jìn)行存取 . 所有用戶 - 所有注冊(cè)用戶都可以對(duì)其進(jìn)行存取 . 其他用戶 -指定的用戶可以在將來對(duì)該視圖進(jìn)行存取. 而當(dāng)前用戶將來也不可以對(duì)其進(jìn)行存取 . 視圖可導(dǎo)入導(dǎo)出,保存視圖,39,提供對(duì)不同字段的說明. 單擊任一軟件內(nèi)附字段可以查看其定義。,使用幫助提示,企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（EPS）組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）,第 4 講,41,課程內(nèi)容,描述企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu) (EPS- Enterprise Project Structure) EPS結(jié)構(gòu)示例 描述組織分解結(jié)構(gòu) (OBS-Organization B

11、reakdown Structure ) OBS結(jié)構(gòu)示例,42,企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu) (EPS),對(duì)企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目進(jìn)行層次化排列. EPS被分解為許多結(jié)點(diǎn). 每個(gè)結(jié)點(diǎn)表示 EPS 中的不同層次. 所有項(xiàng)目都必須包含在一個(gè) EPS 結(jié)點(diǎn)中. 反映出對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行分類管理與控制的方式,43,集中了企業(yè)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，能夠清晰地查看分析整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)度、屬性、范圍、預(yù)算和資源等信息 ； 在分類管理項(xiàng)目的同時(shí)，也保留了對(duì)項(xiàng)目的累計(jì)和匯總功能 ； 在多項(xiàng)目下查看資源分配情況； 可以對(duì)結(jié)構(gòu)中任何一個(gè)層次進(jìn)行安全設(shè)置，為用戶提供適當(dāng)?shù)拇嫒№?xiàng)目信息的權(quán)限 .,EPS優(yōu)點(diǎn),44,EPS結(jié)構(gòu)示例,45,ABC公司項(xiàng)目結(jié)構(gòu)

12、,46,P6框架體系示意圖,EPS,好大一個(gè)網(wǎng)，這應(yīng)該是p3ec的整個(gè)結(jié)構(gòu)層了，怎么作業(yè)還有步驟？OK,作業(yè),作業(yè),47,責(zé)任人或責(zé)任人分組,樹狀項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼,工作分解結(jié)構(gòu)，分組作業(yè),項(xiàng)目或子項(xiàng)目,通過OBS與EPS、項(xiàng)目、WBS的對(duì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?zé)任分解體系，做到事事有人負(fù)責(zé)，無管理盲區(qū),企業(yè)OBS與EPS、項(xiàng)目、WBS的關(guān)系,48,建立OBS并賦予不同的P6用戶,普華公司,上海,服務(wù)部,員工1,員工2,一個(gè)OBS節(jié)點(diǎn)可以賦予多個(gè)用戶，并同時(shí)設(shè)定每個(gè)用戶的不同項(xiàng)目權(quán)限。,OBS組織,49,組織分解結(jié)構(gòu)OBS/項(xiàng)目結(jié)構(gòu) / 用戶權(quán)限,OBS與WBS的對(duì)應(yīng)，形成責(zé)任分配矩陣。使工作做到事事有人

13、管。,50,企業(yè)組織分解結(jié)構(gòu)(OBS),OBS是負(fù)責(zé)您的企業(yè)中的項(xiàng)目的責(zé)任經(jīng)理的層次化結(jié)構(gòu) 一個(gè)企業(yè)可以建立多套OBS，OBS可以基于企業(yè)職能部門機(jī)構(gòu)，也可以基于項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，或者是平衡式矩陣 OBS用于控制項(xiàng)目和數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限 可以基于角色或者具體人名來創(chuàng)建OBS 支持多個(gè)具有不同責(zé)任范圍的項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目 可以通過分配給EPS結(jié)點(diǎn)、WBS元素、項(xiàng)目、臨界值、問題和風(fēng)險(xiǎn)來指定責(zé)任范圍,51,OBS示例,52,定義組織機(jī)構(gòu)層次,分配用戶到 OBS,定義 OBS 節(jié)點(diǎn)職責(zé)范圍,OBS示例,53,？,問題與練習(xí),項(xiàng)目的創(chuàng)建,第 5 講,55,課程內(nèi)容,創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目 項(xiàng)目窗口導(dǎo)航 查看、修改項(xiàng)目詳情信息,

14、56,計(jì)劃階段,創(chuàng)建項(xiàng)目與WBS，可以使我們更好地對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行控制。 在本節(jié)中，我們將創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目，并進(jìn)行項(xiàng)目初始范圍的定義。,57,什么是項(xiàng)目?,58,可以使用多種方法創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目 使用項(xiàng)目創(chuàng)建向?qū)?使用項(xiàng)目構(gòu)造 導(dǎo)入一個(gè)項(xiàng)目文件,如何創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目?,59,在EPS結(jié)點(diǎn)下顯示項(xiàng)目，但是用戶必須擁有對(duì) 該EPS的訪問權(quán)限。 使用EPS、項(xiàng)目分類碼或其他與項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)組織項(xiàng)目。 過濾項(xiàng)目 調(diào)整項(xiàng)目顯示信息,項(xiàng)目窗口,60,？,問題與練習(xí),工作分解結(jié)構(gòu) (WBS),第 6 講,62,課程內(nèi)容,描述WBS 創(chuàng)建WBS元素 為WBS元素分配責(zé)任人,63,計(jì)劃階段,在本節(jié)中，可以基于項(xiàng)目的可交付物將

15、項(xiàng)目范圍劃分為工作包進(jìn)行管理。,64,工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）,項(xiàng)目中產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行的層次化排列 . 在 EPS 中, 每個(gè)項(xiàng)目都有它自己的 WBS層次. P3e/c 將 WBS 的根結(jié)點(diǎn)設(shè)置為項(xiàng)目名稱.（即項(xiàng)目為WBS結(jié)構(gòu)的根結(jié)點(diǎn)）,65,是將一個(gè)項(xiàng)目劃分成可以管理與控制的單元的一種方法 . 主/子關(guān)系使你可以從低層向高層累計(jì)和匯總?cè)魏涡畔?. 出于權(quán)限與責(zé)任的目的， 將作業(yè)組（WBS包含的所有作業(yè)）的責(zé)任分配給不同職責(zé)的管理人員 .,工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）,66,WBS示例,67,創(chuàng)建 WBS 元素,在根結(jié)點(diǎn)后增加的WBS元素將自動(dòng)縮進(jìn)成為該層次的第二級(jí)（子層次）. 在創(chuàng)建 WBS 層次時(shí),

16、 可以使用位于命令欄上的縮格鍵 來調(diào)整WBS的層次與位置. WBS層次間的分隔符可在項(xiàng)目詳情的默認(rèn)頁面中進(jìn)行設(shè)置。,68,？,問題與練習(xí),增加作業(yè)?,第 7 講,70,課程內(nèi)容,作業(yè)的定義 定義作業(yè)類型 增加作業(yè) 作業(yè)記事 給作業(yè)增加步驟 改變?nèi)諝v分配,71,計(jì)劃階段,72,什么是作業(yè) ?,是項(xiàng)目的基本工作單元. 項(xiàng)目計(jì)劃中最詳細(xì)的工作量跟蹤. 包含所有要執(zhí)行的工作的詳細(xì)信息. 完成項(xiàng)目所必須要發(fā)生的任務(wù). 也可以被認(rèn)為是一項(xiàng)任務(wù)、事件或工作量.,73,作業(yè)信息,74,使用作業(yè)窗口來為一個(gè)已打開的項(xiàng)目新建、查看及修改作業(yè). 在作業(yè)表格或網(wǎng)絡(luò)圖窗口中 在命令欄上單擊增加 按鍵盤上的插入鍵（Ins

17、） 鼠標(biāo)右鍵單擊并選擇增加 定義或修改作業(yè)的詳情，可以通過顯示底部視圖為作業(yè)詳情來進(jìn)行修改,增加作業(yè),75,控制 P3e/c 將如何計(jì)算一道作業(yè)的工期與日期. 根據(jù)作業(yè)在項(xiàng)目中的功能和應(yīng)在進(jìn)度計(jì)算中使用的日歷來選擇. 包括以下六種作業(yè)類型： 任務(wù)作業(yè) 獨(dú)立式作業(yè) 開始里程碑 完成里程碑 配合作業(yè) WBS作業(yè),作業(yè)類型,76,作業(yè)的工期由作業(yè)自己的工作日歷來決定（即：沒有分配資源），或者是分配給相同作業(yè)的一種或多種資源可以根據(jù)相同的日歷來工作. 作業(yè)是根據(jù)作業(yè)日歷而不是資源日歷來進(jìn)行計(jì)劃安排的。 P3e/c中的默認(rèn)作業(yè)類型,任務(wù)作業(yè),77,作業(yè)要根據(jù)資源的時(shí)間或資源日歷，而不是作業(yè)日歷來進(jìn)行計(jì)劃

18、安排。 通常在分配給相同作業(yè)的多種資源可以獨(dú)立工作時(shí)使用. 作業(yè)上分配的資源是根據(jù)每個(gè)資源的日歷來進(jìn)行工作安排的. 工期由分配給作業(yè)上的資源來決定 例如：一道作業(yè)需要一個(gè)質(zhì)檢員，而該資源同時(shí)分配給多個(gè)項(xiàng)目或在休假的話，則這道作業(yè)可能就會(huì)延遲 .,獨(dú)立式作業(yè),78,通常用于反映那些依賴于其它作業(yè)的持續(xù)性工作（管理作業(yè)）. 工期由它的緊前作業(yè) 與后續(xù)作業(yè)來決定. 不可以加限制條件，而且也不參與資源平衡與進(jìn)度計(jì)算。 如：辦公室工作, 安全保衛(wèi), 會(huì)議和項(xiàng)目管理任務(wù)等.,配合作業(yè),79,通常用來標(biāo)記項(xiàng)目的一個(gè)階段或重要形象進(jìn)度的開始或結(jié)束，或 反映項(xiàng)目的最終交付結(jié)果 . 零工期作業(yè) 開始日期和完成日期

19、相同 可以分配限制條件、工作產(chǎn)品及文檔和其他費(fèi)用 不能分配資源或角色,里程碑,80,一組作業(yè)共享一個(gè)WBS節(jié)點(diǎn)。 WBS作業(yè)的日期基于該WBS節(jié)點(diǎn)下所有作業(yè)中的最早開始日期、最晚完成日期進(jìn)行計(jì)算。 作業(yè)工期根據(jù)分配的日歷進(jìn)行計(jì)算。 不能分配限制條件。,WBS作業(yè),81,每道作業(yè)可以分成無限個(gè)步驟,步驟在作業(yè)中所占的比例由其權(quán)重來決定 . 步驟可以被標(biāo)記為已完成 . 步驟不需要估計(jì)工期或日期 . 為每個(gè)步驟都提供了可以進(jìn)一步解釋說明的文本資料. （步驟實(shí)施的操作規(guī)范或指導(dǎo)書等） 也可通過用戶字段來記錄每一步驟的開始與完成日期、完成的數(shù)量與費(fèi)用等,步驟,是對(duì)作業(yè)的進(jìn)一步細(xì)分，具有以下屬性：,82,

20、提供了完成任務(wù)所需的按時(shí)間順序排列的過程或流程 . 步驟就將作業(yè)分解成更小的管理單元，即羅列出作業(yè)實(shí)施的詳細(xì)步驟，指導(dǎo)具體實(shí)施人員如何去完成作業(yè)上的具體工作.同時(shí)可由步驟的完成情況來反映該作業(yè)的完成情況。 為在分配資源給作業(yè)時(shí)提供進(jìn)一步的指導(dǎo) . 因?yàn)槊骷?xì)步驟的內(nèi)容反映了該作業(yè)可能使用的資源的類別,應(yīng)用,83,作業(yè)分類碼可以是企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù) 可以在一個(gè)項(xiàng)目中或企業(yè)多項(xiàng)目中進(jìn)行組織作業(yè) 可以建立無限個(gè)全局作業(yè)分類碼 作業(yè)分類碼也可以是項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù) 可以建立500個(gè)作業(yè)分類碼 每個(gè)作業(yè)分類碼（企業(yè)級(jí)或項(xiàng)目級(jí)）均可包含無限個(gè)碼值 作業(yè)分類碼可以按層次化進(jìn)行組織,作業(yè)分類碼,84,優(yōu)點(diǎn) 在作業(yè)窗口，按某種類

21、別查看和匯總作業(yè)信息。 在報(bào)表分析時(shí)，按作業(yè)分類碼進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 組織視圖 按某種類別組織作業(yè) 例如: 階段，區(qū)域, 施工班組,作業(yè)分類碼,85,可以分配給每道作業(yè)或每種資源. 可以創(chuàng)建無限個(gè)日歷. 作業(yè)類型決定在進(jìn)度計(jì)算時(shí)作業(yè)將會(huì)使用何種日歷： 作業(yè)日歷 資源日歷 在創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)可在默認(rèn)頁面中設(shè)置項(xiàng)目中作業(yè)默認(rèn)使用的日歷,日歷分配,86,全局日歷 應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫(kù)中所有項(xiàng)目的日歷 數(shù)據(jù)庫(kù)中所有資源和作業(yè)都可用 項(xiàng)目日歷 企業(yè)中每個(gè)項(xiàng)目獨(dú)立使用的日歷 僅當(dāng)前項(xiàng)目可用 資源日歷 每種資源獨(dú)立使用的日歷 資源可用,日歷類型,87,只有在作業(yè)詳情中的常用、狀態(tài)、資源和關(guān)系類型頁面中的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行撤消修改； 若

22、要撤消分配到作業(yè)上的作業(yè)分類碼，只有通過在作業(yè)欄位上修改了作業(yè)分類碼才可以撤消 系統(tǒng)超級(jí)用戶可以清除撤消歷史,撤消功能,88,當(dāng)執(zhí)行以下操作后，撤消將不能執(zhí)行： 程序 退出程序 數(shù)據(jù) 匯總數(shù)據(jù)，刷新數(shù)據(jù) 進(jìn)度計(jì)算/本期進(jìn)度更新 自動(dòng)進(jìn)度計(jì)算，更新進(jìn)展，本期進(jìn)度更新 項(xiàng)目/Portfolio 創(chuàng)建項(xiàng)目，打開或關(guān)閉項(xiàng)目，導(dǎo)入portfolio，打開portfolio 對(duì)話框 用戶設(shè)置，管理設(shè)置，批準(zhǔn)工時(shí)單 進(jìn)度計(jì)算，資源平衡，改變視圖，和打開一個(gè)新的視圖不會(huì)清除撤消歷史數(shù)據(jù)。,撤消功能,89,？,問題與練習(xí),工作產(chǎn)品及文檔,第 8 講,91,課程內(nèi)容,工作產(chǎn)品及文檔的概念 創(chuàng)建文檔 指定文檔的存放

23、的位置 將文檔分配給作業(yè)或WBS元素,92,計(jì)劃階段,93,屬性： 鏈接建立到真實(shí)的文檔上, 將這些文檔保存在外部位置（文件服務(wù)器或項(xiàng)目網(wǎng)站）. 允許你保存常用信息, 如修改日期, 存放位置、版本及作者等. 可以分配給 WBS/作業(yè). 以層次化結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織.,在P6軟件中建立對(duì)項(xiàng)目過程中使用文檔的信息收集，可以與相關(guān)文檔進(jìn)行關(guān)聯(lián)。,工作產(chǎn)品及文檔,94,參考文檔 為作業(yè)上執(zhí)行的工作提供參考的標(biāo)準(zhǔn)和指南. 施工方案、設(shè)計(jì)模版、規(guī)范要求 工作產(chǎn)品 用來標(biāo)識(shí)項(xiàng)目的最終交付結(jié)果; 這些文檔在項(xiàng)目完成時(shí)將要交給客戶. CAD 文件、測(cè)試計(jì)劃、藍(lán)本,工作產(chǎn)品及文檔,95,P6支持兩種文檔路徑: 私有路徑

24、中的文檔只可以在P6中查看. 例如：發(fā)票, 采購(gòu)單, 或合同等. 公共路徑 中的文檔可以通過項(xiàng)目網(wǎng)址和TimeSheets 來查看. 例如, 執(zhí)行過程程序文件或作業(yè)指導(dǎo)書等.,文檔路徑,96,？,問題與練習(xí),建立邏輯關(guān)系,第 9 講,98,區(qū)分 P6 的四種邏輯關(guān)系 延時(shí) 在橫道圖中建立作業(yè)間邏輯關(guān)系 在網(wǎng)絡(luò)圖中建立作業(yè)間邏輯關(guān)系,課程內(nèi)容,99,計(jì)劃階段,100,緊前作業(yè) 控制其他作業(yè)的開始或完工時(shí)間 后續(xù)作業(yè) 其開始或完工時(shí)間依賴與其他作業(yè),B的緊前作業(yè),B的后續(xù)作業(yè),作業(yè)關(guān)系,101,完成到開始（FS） 當(dāng) A 完成后, B 可以開始. 是 P3e/c 的缺省關(guān)系類型.,關(guān)系類型,102

25、,當(dāng)A開始后, B可以開始.,開始到開始 （SS）,關(guān)系類型,103,當(dāng) A 完成后, B 可以完成.,完成到完成 （FF）,關(guān)系類型,104,當(dāng) A 開始后, B 可以完成.,開始到完成（SF）,關(guān)系類型,105,反映作業(yè)及其后續(xù)作業(yè)之間的搭接或延遲. 基于后續(xù)作業(yè)的日歷來計(jì)算. 可以加到任何類型的邏輯關(guān)系上 . 可以是正值，也可以是負(fù)值.,延時(shí):,邏輯關(guān)系的延時(shí),106,有延時(shí)的完成到開始,建造廠房外部結(jié)構(gòu)只能在建造廠房必須基礎(chǔ)完成7天后才可以開始 .,FS 7天,100,建造廠房基礎(chǔ),107,有延時(shí)的開始到開始,安裝內(nèi)部傳輸皮帶可以在建造廠房外部和結(jié)構(gòu)開始之后5天之后開始.,SS 5天,

26、110,建造廠房外部 和結(jié)構(gòu),在進(jìn)度計(jì)算選項(xiàng)中，對(duì)于延時(shí)日歷的使用有以下四種選擇: 緊前作業(yè)日歷, 后續(xù)作業(yè)日歷, 24 小時(shí)日歷或項(xiàng)目默認(rèn)日歷,108,完成-開始（FS） 開始-開始（SS） 完成-完成（FF） 開始-完成（SF）,任務(wù) B 必須在任務(wù) A 完成之后才能開始。 任務(wù) B 必須在任務(wù) A 開始之后才能開始。 任務(wù) B 必須在任務(wù) A 完成之后才能完成。 任務(wù) B 必須在任務(wù) A 開始之后才能完成。,作業(yè)之間邏輯關(guān)系,109,？,問題與練習(xí),進(jìn)度計(jì)算,第 10 講,111,前推法和逆推法 浮時(shí)及其對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的影響 鑒別網(wǎng)絡(luò)回路和開口作業(yè) 進(jìn)度計(jì)算 進(jìn)度計(jì)算報(bào)告分析 時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,課

27、程內(nèi)容,112,計(jì)劃階段,113,P6 用 CPM 方法來計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃. CPM 使用作業(yè)的工期和邏輯關(guān)系來計(jì)算進(jìn)度日期 . 這種計(jì)算需要對(duì)項(xiàng)目中的作業(yè)分別進(jìn)行兩個(gè)方向（前推法與逆推法）的計(jì)算 ，以計(jì)算出作業(yè)的最早與最晚日期.,關(guān)鍵路徑法(CPM),114,關(guān)鍵路徑是在項(xiàng)目中最長(zhǎng)的連續(xù)路徑，該路徑?jīng)Q定了項(xiàng)目的完成日期 . 關(guān)鍵路徑上的某一道作業(yè)的延遲將導(dǎo)致其它作業(yè)和整個(gè)項(xiàng)目的延遲 . 在項(xiàng)目詳情的設(shè)置頁面中可定義關(guān)鍵作業(yè)為： 總浮時(shí)小于等于_d 最長(zhǎng)路徑 在默認(rèn)情況下, 關(guān)鍵路徑定義為“總浮時(shí)小于等于零”而且其橫道用紅色顯示.,關(guān)鍵路徑,115,數(shù)據(jù)日期是指對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算的開始時(shí)間點(diǎn)。

28、 該日期以后的作業(yè)都為未開始的作業(yè) 在項(xiàng)目計(jì)劃階段，數(shù)據(jù)日期應(yīng)與項(xiàng)目開始日期一致。 數(shù)據(jù)日期總是起始于某天的開工時(shí)間,什么是數(shù)據(jù)日期?,116,數(shù)據(jù)日期線,什么是數(shù)據(jù)日期?,117,前推法計(jì)算作業(yè)的最早日期 . 最早日期是作業(yè)在它的緊前作業(yè)一旦完成之后可以開始和完成的最早時(shí)間 . 該計(jì)算從沒有緊前作業(yè)的那道作業(yè)開始進(jìn)行計(jì)算. 最早開始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期,前推法,118,119,逆推法計(jì)算作業(yè)的最晚日期 . 最晚日期是作業(yè)在不延遲項(xiàng)目完成日期的情況下可以開始和完成的最晚時(shí)間 . 該計(jì)算從沒有后續(xù)作業(yè)的那道作業(yè)開始進(jìn)行計(jì)算 . 最晚完成日期 - 工期 + 1 = 最晚開始日期

29、,逆推法,120,121,一道作業(yè)在不推遲整個(gè)項(xiàng)目完成的情況下, 可以從其最早開始日期向后機(jī)動(dòng)的時(shí)間量. 是一道作業(yè)的最晚日期和最早日期之間的差值（最晚日期 - 最早日期 = 總浮時(shí)）. 總浮時(shí)為零的作業(yè)是關(guān)鍵作業(yè)（可以具體設(shè)置）.,總浮時(shí),122,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS 11,LF 25,LF 10,LS 6,LS 1,LF 10,逆推法,TF =,TF =,TF =,前推法,0,0,5,123,正浮時(shí),零浮時(shí) (關(guān)鍵),負(fù)浮時(shí) (絕對(duì)關(guān)鍵),正浮時(shí),負(fù)浮時(shí),ES,EF,LF,LS,EF,ES,EF,ES,LS,LS

30、,LF,LF,124,必須完成日期在項(xiàng)目具有必須完成日期時(shí)使用. （合同或其他文件要求的項(xiàng)目必須完成的日期） 僅在逆推法中使用 . 不考慮網(wǎng)絡(luò)中的工期和邏輯，指明何時(shí)項(xiàng)目必須完成，就是項(xiàng)目完成日期的限制條件.,用必須完成日期進(jìn)行逆推,逆推法,125,A,C,B,5,15,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS,LF 20*,LF,LS,LS,LF,逆推法,TF =,TF =,TF =,6,5,-4,5,1,-5,0,-5,要求完成日期,126,進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算時(shí)，作業(yè)的日期會(huì)根據(jù)作業(yè)的工期及它們之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行計(jì)算。 進(jìn)度計(jì)算記錄 進(jìn)度計(jì)算后，Primave

31、ra 對(duì)計(jì)算后的項(xiàng)目情況生成一個(gè)記錄文件，包括以下信息: 進(jìn)度計(jì)算/資源平衡設(shè)置 統(tǒng)計(jì)數(shù)字 錯(cuò)誤 警告 進(jìn)度計(jì)算/資源平衡結(jié)果 例外,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)算,127,網(wǎng)絡(luò)回路表示在兩道作業(yè)之間存在環(huán)形邏輯. P3e/c 在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算時(shí)可檢測(cè)到網(wǎng)絡(luò)回路,而且在網(wǎng)絡(luò)回路消除之前將不會(huì)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算.,環(huán)形關(guān)系 (網(wǎng)絡(luò)回路),A1000,A1020,A1010,128,檢查到網(wǎng)絡(luò)回路，因?yàn)樽鳂I(yè) A1020 將 A1000定義為后續(xù)作業(yè).,環(huán)形關(guān)系 (網(wǎng)絡(luò)回路),129,沒有緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)的作業(yè) . 沒有緊前作業(yè) - 作業(yè)將數(shù)據(jù)日期作為其最早開始日期 沒有后續(xù)作業(yè) - 作業(yè)將項(xiàng)目完成日期作為其最晚完成日期

32、開口作業(yè)通常表現(xiàn)出一個(gè)不真實(shí)的浮時(shí)量和日期 .（因而對(duì)于開口作業(yè)通常需設(shè)定限制條件以反映出其真實(shí)的浮時(shí)量）,開口作業(yè),130,10,70,80,90,30,50,60,20,40,注意： 我們推薦每個(gè)項(xiàng)目?jī)H有兩道開口作業(yè)：第一道作業(yè)和最后一道作業(yè),開口作業(yè),131,10,70,80,90,30,50,60,20,40,注意：作業(yè) 30 and 50 之間的邏輯關(guān)系消失了，又多出現(xiàn)了兩個(gè)開口作業(yè)。 當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)算時(shí)，什么情況將會(huì)發(fā)生?,Oops! Open ends.,開口作業(yè),132,驅(qū)控關(guān)系,一道作業(yè)可能有一種決定其最早日期的邏輯關(guān)系: 例如：一道作業(yè)可能有多道緊前作業(yè)（多個(gè)邏輯關(guān)系）,而其

33、中可能只有某一緊前作業(yè)決定該作業(yè)的最早日期，則這種邏輯關(guān)系被稱為驅(qū)控關(guān)系 .,133,關(guān)系線為實(shí)線的表示驅(qū)控關(guān)系 . 關(guān)系線為虛線的表示非驅(qū)控關(guān)系 .,驅(qū)控關(guān)系,驅(qū)控與非驅(qū)控關(guān)系,134,？,問題與練習(xí),限制條件,第 11 講,136,限制條件的類型 在項(xiàng)目上應(yīng)用項(xiàng)目必須完成日期 在單個(gè)作業(yè)上應(yīng)用限制條件 為具有限制條件的作業(yè)添加記事本,課程內(nèi)容,137,計(jì)劃階段,138,用戶強(qiáng)加的日期限制用來反映無法建立在邏輯關(guān)系中的一些需求.（可能是合同或其他文件要求的一些日期） 在應(yīng)用限制條件后, 項(xiàng)目必須重新進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算以計(jì)算出新的日期. 支持對(duì)一道作業(yè)同時(shí)設(shè)置兩個(gè)限制條件.,屬性,限制條件,139,

34、建立能更精確地反映項(xiàng)目實(shí)際情況的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃. 提供對(duì)項(xiàng)目附加的控制,當(dāng)作業(yè)的日期不滿足限制條件時(shí),P6就會(huì)自動(dòng)將限制條件應(yīng)用到作業(yè)上去,并且可以反映出一些信息給計(jì)劃編制與控制人員. 用來對(duì)整個(gè)項(xiàng)目或單道作業(yè)加載限制條件.,優(yōu)點(diǎn),限制條件,140,在必須符合整個(gè)項(xiàng)目的截止日期時(shí)使用 強(qiáng)制項(xiàng)目中所有的作業(yè)在該日期完成 影響項(xiàng)目作業(yè)的總浮時(shí) 必須在項(xiàng)目詳情中的日期頁面中進(jìn)行設(shè)置,項(xiàng)目必須完成日期,常用的限制條件,141,用來設(shè)置一個(gè)項(xiàng)目可以開始的最早日期 . 強(qiáng)制作業(yè)開始不早于限制日期 將最早開始日期推到限制日期 （作業(yè)的最早日期限制日期） 影響其后續(xù)作業(yè)的最早日期,開始不早于,A,LF,LS,E

35、F,ES *,B,LF,LS,EF,ES,142,用來設(shè)置項(xiàng)目中的中間完成點(diǎn)的要求日期 . 強(qiáng)制作業(yè)在限制條件之前完成 將最晚完成日期向前拉到限制日期（作業(yè)的最晚完成日期限制日期） 影響其緊前最業(yè)的最晚日期,完成不晚于,A,LS,EF,ES,B,LF,LS,EF,ES,LF *,143,強(qiáng)制作業(yè)在限制日期開始 最早和最晚開始日期與限制日期相同（在最早開始日期早于限制日期時(shí)使用,否則只是最晚開始日期等于限制日期而最早開始日期仍然保持不變） 延遲最早開始日期或提前最晚開始日期 該作業(yè)的總浮時(shí)小于等于零 用來滿足承包商或業(yè)主要求的日期,開始日期,其他限制條件,144,強(qiáng)制作業(yè)的開始日期不晚于限制日期

36、 最晚開始日期等于限制日期 影響其緊前作業(yè)的最晚日期 用于給作業(yè)的開始加上截止日期,開始不晚于,145,強(qiáng)制作業(yè)在限制日期完成 最早和最晚完成日期等于限制日期 . （在最早完成日期早于限制日期時(shí)成立,否則只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不變） 延遲最早完成日期，或提前最晚完成日期 用來滿足承包商或業(yè)主要求的日期,完成日期,146,強(qiáng)制作業(yè)的完成日期不早于限制日期 最早完成日期等于限制日期 影響其后續(xù)作業(yè)的最早日期 用于防止一道作業(yè)太早完成,完成不早于,147,在不延遲其后續(xù)作業(yè)的前提下，盡可能晚地開始與完成 轉(zhuǎn)換最早日期，使之盡可能晚 也稱為零自由浮時(shí)限制,盡可能晚,148,

37、強(qiáng)制最早和最晚日期與限制日期相同 不考慮與邏輯關(guān)系計(jì)算出的日期進(jìn)行對(duì)比，直接強(qiáng)制最早和最晚日期與限制日期相同 影響緊前作業(yè)的最晚日期和后續(xù)作業(yè)的最早日期 可能會(huì)破壞網(wǎng)絡(luò)邏輯關(guān)系 !,強(qiáng)制開始和完成,149,？,問題與練習(xí),查看項(xiàng)目信息,第 12 講,151,查找項(xiàng)目數(shù)據(jù) 組織作業(yè) 作業(yè)排序 創(chuàng)建與應(yīng)用過濾器 創(chuàng)建視圖,課程內(nèi)容,152,計(jì)劃階段,153,查找項(xiàng)目數(shù)據(jù),查找數(shù)據(jù)庫(kù)以定位到作業(yè)表格中特定數(shù)據(jù)欄位中的值. 源單元的位置決定了查找哪個(gè)數(shù)據(jù)欄位 .,源單元,154,分組作業(yè),屬性,將具有共性的作業(yè)進(jìn)行歸類的靈活的方法。 在PM的各窗口均可進(jìn)行分組。 可以根據(jù)層次化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對(duì)作業(yè)進(jìn)行分組。

38、例如：WBS、作業(yè)分類碼、項(xiàng)目分類碼。 也可以根據(jù)PM中的字段數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。例如：工期、費(fèi)用、日期等。 作業(yè)窗口默認(rèn)的分組類型是WBS。,155,快速直觀地查看項(xiàng)目數(shù)據(jù)的方式 ： 在分組標(biāo)題帶中可顯示小計(jì) 在橫道圖區(qū)域中查看匯總橫道 可自定義顯示分組的層次 作為視圖的一個(gè)組成部分保存在視圖中,應(yīng)用,156,對(duì)作業(yè)進(jìn)行排序,決定在每個(gè)分組中的作業(yè)將如何來排序. 對(duì)于單一的數(shù)據(jù)項(xiàng)排序，可直接點(diǎn)擊數(shù)據(jù)欄位的標(biāo)題，支持升序與降序方式 可以創(chuàng)建由多個(gè)排序條件組成的組合式排序,該操作必須在分組與排序窗口中設(shè)置.,157,對(duì)作業(yè)進(jìn)行過濾,過濾器是一系列的篩選條件, 而這些條件決定了哪些作業(yè)將會(huì)被顯示出來 .

39、 過濾器可以保存并再應(yīng)用 . 在單個(gè)過濾器中, 可以使用多個(gè)選擇條件 . 一個(gè)或多個(gè)過濾器可以同時(shí)在一個(gè)視圖上組合應(yīng)用 . 過濾器可以作為視圖的一部分保存下來 .,屬性,158,默認(rèn) 所有用戶可用 15個(gè)預(yù)先定義好的過濾器 不能被修改或刪除 全局 所有用戶可用 用戶自定義 可以被當(dāng)前用戶在它們具有存取權(quán)限的項(xiàng)目上使用 用戶可以復(fù)制默認(rèn)的過濾器，而后進(jìn)行修改.,過濾器分類,159,用戶在建立視圖時(shí)往往會(huì)使用到具體的過濾器，以便于直觀地進(jìn)行分析與查看某一類作業(yè)的情況，而且可以將注意力集中到某些特定的作業(yè)數(shù)據(jù)上。 例如：僅查看“土建作業(yè)”、“需停工待檢的作業(yè)”或“里程碑作業(yè)”等. 建立動(dòng)態(tài)的過濾器以

40、幫助進(jìn)行作業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù)的更新（如：“下一個(gè)月作業(yè)”或“正在進(jìn)行的作業(yè)”等） 用來分析關(guān)鍵路徑上的作業(yè) ，幫助進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)化以及隨時(shí)關(guān)注關(guān)鍵作業(yè)的最新情況.,應(yīng)用,160,過濾器 DEPT = ADMN,過濾操作的樣例,161,向前預(yù)測(cè)過濾器是如何工作的.,15-Jan-01,23-Feb-01,數(shù)據(jù)日期,AS,AS,ES,ES,EF,EF,EF,EF,ES = DD,數(shù)據(jù)日期 + 6W,1,2,3,4,162,？,問題與練習(xí),定義角色和資源,第 13 講,164,課程內(nèi)容,角色定義 資源概述 區(qū)分人工資源、非人工資源和材料資源 資源管理步驟 查看資源庫(kù),165,計(jì)劃階段,166,定義角色,

41、分配給資源和作業(yè)； 在項(xiàng)目的計(jì)劃階段，用于資源的臨時(shí)替代品。由于不能確定作業(yè)上分配的具體的資源，就可以將角色先分配給相關(guān)作業(yè)；在能確定具體資源后，則可將角色的分配量轉(zhuǎn)換為相應(yīng)資源的分配量. 資源的職位或技能等級(jí)； 代表了某一種類型的資源, 而不是一個(gè)特定的資源. 分配給某個(gè)資源，用于表示該資源的某方面技能水平。,167,屬于企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)，企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目都可使用. 例如 : 項(xiàng)目工程師 建筑專業(yè)設(shè)計(jì)工程師 木工 程序員 系統(tǒng)分析員,定義角色,168,169,資源的定義,資源是指完成一項(xiàng)作業(yè)所需的所有東西. 資源被劃分為以下三種類型： 人工 (人員) 非人工 (機(jī)械、設(shè)備) 材料（工程量）,170,

42、人工 (人員) 按時(shí)間單位來度量； 一般地，在作業(yè)和項(xiàng)目上重復(fù)使用； 按“價(jià)格/數(shù)量”形式進(jìn)行記錄，例如：￥200.00/hour 非人工 (機(jī)械、設(shè)備) 按時(shí)間單位來度量； 一般地，在作業(yè)和項(xiàng)目上重復(fù)使用； 按“價(jià)格/數(shù)量”形式進(jìn)行記錄，例如：￥2000.00/hour 材料 除了可以用時(shí)間單位，還可以用其他單位進(jìn)行度量； 一般地，用于在某作業(yè)上的一次性消耗； 按“價(jià)格/數(shù)量”形式進(jìn)行記錄，例如：￥2000.00/Square foot,資源的定義,171,資源管理的步驟,1. 定義資源 ： 在資源窗口中 定義可用的資源 設(shè)置資源名稱、說明、單價(jià)、角色以及其他屬性,172,資源管理的步驟,2

43、. 分配資源 : 在作業(yè)窗口中 選擇分配到該作業(yè)上的資源，并輸入用于該作業(yè)上的預(yù)算數(shù)量； 費(fèi)用是根據(jù)在資源窗口中定義的單價(jià)和作業(yè)上分配的資源用量計(jì)算而來的。,173,3. 分析資源和費(fèi)用使用情況 : 在作業(yè)窗口或跟蹤窗口： 使用資源直方圖，以圖形的形式來查看資源的量/費(fèi) 使用欄位顯示總費(fèi)用,資源管理的步驟,174,？,問題與練習(xí),分配角色,第 14 講,176,課程內(nèi)容,將角色分配給作業(yè),177,計(jì)劃階段,178,分配角色,在作業(yè)窗口： 選擇“增加角色”，彈出“分配角色”對(duì)話框，為作業(yè)選取相應(yīng)的角色。 每項(xiàng)作業(yè)可以增加無限個(gè)角色。,179,？,問題與練習(xí),分配資源和費(fèi)用,第 15 講,181,

44、課程內(nèi)容,分配主要資源 通過角色分配資源 給作業(yè)分配資源 給作業(yè)分配費(fèi)用,182,計(jì)劃階段,183,分配資源,資源分配可以通過以下兩種方式： 用指定的資源來代替角色分配. - 要通過角色分配資源，至少要給一道作業(yè)分配一個(gè)角色.,184,分配資源,給作業(yè)分配一種新資源 - 任何在資源庫(kù)中已定義過的資源都可以分配給一道作業(yè). - 可以給一道作業(yè)分配無限的資源.,185,分配費(fèi)用,費(fèi)用是在作業(yè)層次上進(jìn)行管理的 . P6支持兩種類型的費(fèi)用: 單價(jià)費(fèi)用 是基于分配的資源的單價(jià)與分配的用量來計(jì)算的. 其他費(fèi)用 (總價(jià)費(fèi)用) 是手工輸入的.,186,基于在資源窗口中定義的單價(jià)來計(jì)算，就是指資源費(fèi)用. 預(yù)算費(fèi)

45、用 = 資源預(yù)算數(shù)量 x 單價(jià) 實(shí)際費(fèi)用 = 資源實(shí)際數(shù)量 x 單價(jià) 尚需費(fèi)用 資源尚需數(shù)量 x 單價(jià),單價(jià)費(fèi)用,187,其他費(fèi)用,通常是不可重復(fù)使用的物資采購(gòu)的一次性的支出. 例如：物資、工具、設(shè)備、交通、管理和培訓(xùn)費(fèi)用等. 在作業(yè)層上分配,可以通過其他費(fèi)用類別進(jìn)行分類 . 支出方式可以在作業(yè)開始、結(jié)束或隨作業(yè)的完成情況.,188,費(fèi)用科目,企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)，適用于 EPS 中的所有項(xiàng)目. 可以在項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)跟蹤作業(yè)和資源費(fèi)用. 可以基于公司的財(cái)務(wù)或概算系統(tǒng)來建立. 層次化結(jié)構(gòu)，可以層層向上匯總數(shù)據(jù).,屬性,189,統(tǒng)計(jì)作業(yè)上的資源費(fèi)用與其他費(fèi)用 統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的費(fèi)用情況 跟蹤與報(bào)告項(xiàng)目

46、的費(fèi)用執(zhí)行情況 是出具費(fèi)用報(bào)表的基礎(chǔ) 用于制作費(fèi)用累計(jì)或匯總報(bào)表,應(yīng)用,費(fèi)用科目,190,？,問題與練習(xí),分析資源/費(fèi)用使用情況,第 16 講,192,課程內(nèi)容,顯示資源直方圖 設(shè)置資源直方圖 顯示費(fèi)用直方圖 設(shè)置時(shí)間標(biāo)尺 顯示資源分配表 定制欄位查看項(xiàng)目費(fèi)用,193,計(jì)劃階段,194,資源費(fèi)用直方圖,提供了超時(shí)資源和費(fèi)用分配的柱狀圖與曲線 . 顯示了在給定的時(shí)間段內(nèi)每個(gè)資源所需的用量與費(fèi)用.,195,可以以三種方式來查看資源費(fèi)用情況 查看資源在打開項(xiàng)目中的使用情況。 查看資源在所有項(xiàng)目中的使用情況（匯總數(shù)據(jù)）。 查看資源在某優(yōu)先級(jí)以上項(xiàng)目中的使用情況（匯總數(shù)據(jù)）。 可以顯示以下的柱狀圖: 預(yù)

47、算數(shù)量/費(fèi)用 實(shí)際數(shù)量/費(fèi)用 尚需最早數(shù)量/費(fèi)用 尚需最早數(shù)量/費(fèi)用 資源直方圖的時(shí)間標(biāo)尺和橫道圖的時(shí)間標(biāo)尺是相匹配的. 資源直方圖可以作為視圖的一部分保存.,資源費(fèi)用直方圖,196,查看每個(gè)資源/角色被安排的工作負(fù)荷； 識(shí)別超額分配的資源； 預(yù)計(jì)在項(xiàng)目的生命周期內(nèi)，每周期支出情況； 顯示“香蕉”曲線，比較分析資源使用的最早日期與最晚日期的使用情況。,作用,197,在 P6中, 可以在資源直方圖中定義顯示的詳細(xì)程度 . 所有項(xiàng)目 將顯示在 EPS 中所有項(xiàng)目的資源/費(fèi)用使用情況. 僅已打開的項(xiàng)目 將聚焦到當(dāng)前已打開項(xiàng)目的資源/費(fèi)用使用情況. 進(jìn)行直方圖顯示的設(shè)置 設(shè)置直方圖顯示的圖例,設(shè)置,1

48、98,？,問題與練習(xí),項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)化,第 17 講,200,課程內(nèi)容,分析進(jìn)度日期 使用幾種不同的方法壓縮進(jìn)度 分析資源可用情況 移除超額分配資源 分析項(xiàng)目費(fèi)用,201,計(jì)劃階段,202,分析項(xiàng)目,保證項(xiàng)目在預(yù)算范圍之內(nèi).,保證資源沒有超額分配.,203,分析進(jìn)度日期,步驟： 將最新的最早完成日期與項(xiàng)目必須完成日期相比較 復(fù)制項(xiàng)目用于What-if分析 聚焦到關(guān)鍵作業(yè) 縮短項(xiàng)目工期,204,壓縮進(jìn)度的方法,如果項(xiàng)目完成日期晚于必須完成日期，就必須將項(xiàng)目總工期進(jìn)行壓縮。 優(yōu)化作業(yè)原定工期 分解長(zhǎng)作業(yè) 增加資源以縮短工期 使用邏輯關(guān)系來交叉可平行作業(yè) 應(yīng)用/修改限制條件 修改日歷分配 把關(guān)鍵作業(yè)的

49、工作周時(shí)間延長(zhǎng) 在非工作時(shí)間增加除外時(shí)段,205,原始計(jì)劃,當(dāng)前項(xiàng)目完成日期為2001 年4月 6日. 我們需要將該進(jìn)度縮短 5 天.,206,壓縮估計(jì)工期,通過壓縮作業(yè)工期, 項(xiàng)目完成日期現(xiàn)在早了 5 天.,207,平行作業(yè),通過重疊一道作業(yè), 項(xiàng)目完成日期現(xiàn)在早了 10 天.,208,交叉作業(yè),通過重疊一道作業(yè)并加上延時(shí), 項(xiàng)目完成日期現(xiàn)在早了 5 天.,209,分析資源分配,使用資源直方圖來分析資源分配.,顯示超額分配數(shù)量,超額分配,210,增加資源的工作周（每周工作時(shí)間） 增加資源的工作日（每日工作時(shí)間） 給作業(yè)分配額外的新的資源 用可用資源來代替超額分配的資源 對(duì)存在超額分配的資源進(jìn)

50、行資源平衡,修正超額分配數(shù)量,211,查看項(xiàng)目費(fèi)用,在作業(yè)表格視圖下，顯示出相應(yīng)的預(yù)算費(fèi)用欄位進(jìn)行分析。,212,？,問題與練習(xí),創(chuàng)建目標(biāo)計(jì)劃,第 18 講,214,課程內(nèi)容,創(chuàng)建目標(biāo)計(jì)劃 在橫道圖上顯示目標(biāo)橫道 修改橫道 調(diào)整行高與自動(dòng)換行,215,計(jì)劃階段,216,目標(biāo)計(jì)劃,目標(biāo)計(jì)劃是一個(gè)項(xiàng)目的副本，在完成對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化后，將當(dāng)前計(jì)劃復(fù)制為目標(biāo)計(jì)劃，以便對(duì)項(xiàng)目的更新及控制。 每個(gè)項(xiàng)目可以保存多達(dá) 50 個(gè)目標(biāo)計(jì)劃. 同一時(shí)刻能指定3個(gè)目標(biāo)計(jì)劃與當(dāng)前計(jì)劃相比較 . 給目標(biāo)計(jì)劃指定類型來進(jìn)行分類. 為公司在多個(gè)項(xiàng)目之間提供執(zhí)行的基準(zhǔn)點(diǎn) . 初始計(jì)劃或 “模擬分析” 項(xiàng)目計(jì)劃 若要對(duì)目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)

51、行修改與更新，則可將目標(biāo)計(jì)劃恢復(fù)后再進(jìn)行修改與更新.,217,目標(biāo)計(jì)劃的作用,目標(biāo)計(jì)劃提供了一個(gè)基準(zhǔn), 用戶可以根據(jù)該目標(biāo)來對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度和資源執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析與評(píng)價(jià)。 “模擬分析” 項(xiàng)目計(jì)劃允許輸入不同的方案來檢查它們對(duì)當(dāng)前進(jìn)度的影響。 將目標(biāo)計(jì)劃與當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)行比較，來分析當(dāng)前計(jì)劃執(zhí)行的好壞。 在第一次對(duì)進(jìn)度進(jìn)行更新前, 創(chuàng)建一個(gè)初始目標(biāo)計(jì)劃. 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，也可設(shè)置階段性（如：月度或季度）目標(biāo)計(jì)劃。,218,打開要?jiǎng)?chuàng)建目標(biāo)的項(xiàng)目 . 必須有至少一個(gè)已經(jīng)打開的項(xiàng)目才能設(shè)置目標(biāo)計(jì)劃. 目標(biāo)計(jì)劃對(duì)話框顯示了每個(gè)已打開項(xiàng)目的組標(biāo)題帶, 任何已存在的目標(biāo)計(jì)劃在其下顯示.,創(chuàng)建目標(biāo)計(jì)劃

52、,219,使用目標(biāo)對(duì)話框來為項(xiàng)目選擇激活的目標(biāo) . 如果沒有指定的激活目標(biāo)計(jì)劃, 則當(dāng)前項(xiàng)目被作為目標(biāo)計(jì)劃使用. 一個(gè)目標(biāo)計(jì)劃可以在任何時(shí)間被指定為激活的 . 分配是由用戶指定的; 每個(gè)用戶可以為當(dāng)前項(xiàng)目選擇一個(gè)不同版本的激活的目標(biāo)計(jì)劃.,分配一個(gè)目標(biāo)計(jì)劃,220,？,問題與練習(xí),更新項(xiàng)目計(jì)劃,第 19 講,222,課程內(nèi)容,定義數(shù)據(jù)日期 輸入實(shí)際完成情況的數(shù)據(jù) 進(jìn)行本期進(jìn)度更新 監(jiān)控在計(jì)劃之前的臨界值 查看并導(dǎo)航問題 重新對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算,223,執(zhí)行階段,224,更新項(xiàng)目的流程圖,225,項(xiàng)目開始后，按照一定的時(shí)間間隔更新實(shí)際進(jìn)度信息及資源使用量。 建立一套標(biāo)準(zhǔn)的更新程序。 標(biāo)準(zhǔn)的更新程

53、序包括：多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次數(shù)據(jù)采集，以及多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次數(shù)據(jù)更新。,更新項(xiàng)目信息,226,根據(jù)項(xiàng)目的施工周期，可以選擇按日，周，或月進(jìn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集及更新，以及按一定的頻率調(diào)整預(yù)測(cè)。,多長(zhǎng)時(shí)間?,如何采集數(shù)據(jù)?,項(xiàng)目經(jīng)理手工輸入實(shí)際開工、完工日期，資源使用和費(fèi)用消耗信息。 記錄實(shí)際日期，實(shí)際資源使用量和費(fèi)用。 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行本期進(jìn)度更新。,227,批準(zhǔn)和應(yīng)用 timesheets 通過 timesheets 更新項(xiàng)目信息 團(tuán)隊(duì)組員使用 timesheets 組件更新作業(yè)； 項(xiàng)目經(jīng)理審查，批準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)組員遞交的 timesheets 項(xiàng)目經(jīng)理將 timesheets 應(yīng)用到項(xiàng)目上，進(jìn)行項(xiàng)目的更新。 自動(dòng)更

54、新實(shí)際值 根據(jù)原始項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，自動(dòng)計(jì)算作業(yè)的實(shí)際工期、資源實(shí)際使用量及費(fèi)用。,如何采集數(shù)據(jù)? 續(xù).,228,什么是數(shù)據(jù)日期?,P6 用來作為進(jìn)度計(jì)算開始點(diǎn)的日期. 本期執(zhí)行數(shù)據(jù)報(bào)表的截止日期和下期進(jìn)度計(jì)算的開始日期. 總是在工作周期起始點(diǎn)的開始 每周、每月等,229,數(shù)據(jù)日期,項(xiàng)目 開始日期,最早尚需橫道,目標(biāo)橫道,實(shí)線代表資源預(yù)算使用量,虛線代表資源預(yù)測(cè)使用量,實(shí)線代表預(yù)算使用費(fèi)用,虛線代表預(yù)測(cè)使用費(fèi)用,實(shí)際橫道,230,輸入實(shí)際值,1.實(shí)際開始日期與實(shí)際完成日期 2.實(shí)際常規(guī)數(shù)量/費(fèi)用 3.實(shí)際其他費(fèi)用,對(duì)于已完成的作業(yè),231,1.實(shí)際開始日期 2.完成百分比和 / 或尚需工期 3.實(shí)

55、際常規(guī)數(shù)量 / 費(fèi)用和尚需數(shù)量 / 費(fèi)用 4.實(shí)際其他費(fèi)用和尚需其他費(fèi)用,對(duì)于正在進(jìn)行的作業(yè),完成百分比,尚需工期,232,本期進(jìn)度更新,對(duì)有實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)的作業(yè)根據(jù)用戶定義的新數(shù)據(jù)日期重新進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算的操作. 還沒有開始的在更新期內(nèi)的作業(yè)將被推到此新的數(shù)據(jù)日期. 與進(jìn)度計(jì)算不同之處: 在進(jìn)行本期進(jìn)度更新時(shí), 只有被更新的作業(yè)被重新計(jì)算. 在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算時(shí), 所有作業(yè)都根據(jù)工期和邏輯關(guān)系重新進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算.,233,可以立刻聚焦到可能導(dǎo)致工期拖延的作業(yè) . 可以對(duì)進(jìn)度計(jì)算前的臨界值進(jìn)行監(jiān)控, 并查看在對(duì)項(xiàng)目中所有作業(yè)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算之前的問題.,本期進(jìn)度更新的作用,234,本期進(jìn)度更新的影響,原數(shù)據(jù)日期,AS,AS,ES,AF,EF,數(shù)據(jù)日期 +2W,5d,10d/ 5d RD,8d,ES,EF,2d,EF,02-Apr-01,16-Apr-01,235,本期進(jìn)度更新的影響,AS,AS,AF,數(shù)據(jù)日期,5d,ES,EF