1、第3章文字處理系統(tǒng)Word 2000，3.1 Word 2000 Word 2000 3.2文檔基本操作3.3文檔排版3.4表格3.5高級(jí)排版操作3.6郵件合并，3.1 Word 2000概述，3.1.1 Word 2000功能3.1.2開始和退出Word 2000 3.1.3 Word 2000窗口組成，返回本章目錄，下一頁(yè)，3.1.1 Word 2000功能3.1.2啟動(dòng)和退出Word 2000，1啟動(dòng)Word 2000 2退出Word 2000，返回本節(jié)的第一頁(yè)和下一頁(yè)，3.1.3 Word 2000窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等組成。各部分的功能介

2、紹如下。標(biāo)題欄包含用于控制窗口的三個(gè)按鈕(最小化按鈕、恢復(fù)按鈕、關(guān)閉按鈕)、程序名稱“微軟單詞”、正在編輯的文檔的名稱等等。1。標(biāo)題欄，圖3-2單詞菜單欄，2。菜單欄，3工具欄，圖3-3文字工具欄，4標(biāo)尺你可以改變段落縮進(jìn)，調(diào)整頁(yè)邊距，改變列寬，設(shè)置制表位等。5編輯區(qū)域在編輯區(qū)域有一個(gè)閃爍的垂直光標(biāo)，指示當(dāng)前插入點(diǎn)。每個(gè)段落的末尾都有一個(gè)段落標(biāo)記。通過(guò)執(zhí)行“視圖”菜單中的“顯示/隱藏段落標(biāo)記”命令，可以顯示/隱藏段落標(biāo)記。6滾動(dòng)條用戶可以移動(dòng)滾動(dòng)條的滑塊，或者單擊滾動(dòng)條兩端的滾動(dòng)箭頭按鈕，將文檔移動(dòng)到不同的位置。狀態(tài)欄包含當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù)和列數(shù)、光標(biāo)所在的行數(shù)和列數(shù)以及當(dāng)前文檔的插入/重

3、寫狀態(tài)。當(dāng)系統(tǒng)處于排版模式的編輯狀態(tài)時(shí)，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)的位置和命令提示。8辦公助理“辦公助理”是一個(gè)獨(dú)立于Word窗口的小窗口，用于提供在線幫助信息。返回本節(jié)的第一頁(yè)和下一頁(yè)，3.2.1文檔的基本操作，3.2.1新文檔，3.2.2文檔輸入，3.2.3保存文檔，3.2.4文檔打開和關(guān)閉，3.2.5文檔編輯，3.2.6文檔顯示，返回本章目錄，以及3.2.1新文檔。1創(chuàng)建空白文檔2使用標(biāo)準(zhǔn)模板創(chuàng)建新文檔3選擇模板4使用向?qū)?chuàng)建新文檔，圖3-6新對(duì)話框中的“常用”選項(xiàng)卡，1創(chuàng)建空白文檔，圖3-7“新建”對(duì)話框，2使用標(biāo)準(zhǔn)模板創(chuàng)建新文檔，圖3-8使用模板創(chuàng)建新文檔示例，3選擇模板創(chuàng)建

4、新文檔，4使用向?qū)?chuàng)建新文檔。圖3-9網(wǎng)頁(yè)創(chuàng)建向?qū)?duì)話框，返回本節(jié)第一頁(yè)和下一頁(yè)，3.2.2文檔輸入，1中英文輸入，2文本輸入，3日期和時(shí)間插入，4特殊符號(hào)插入，圖3-10日期和時(shí)間對(duì)話框，圖3-11“符號(hào)”對(duì)話框，返回本節(jié)第一頁(yè)和下一頁(yè)，3.2.3文檔保存。1保存新的Word文檔2保存現(xiàn)有文檔3將其另存為網(wǎng)頁(yè)4自動(dòng)保存，圖3-12“另存為”對(duì)話框，圖3-13“另存為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話框，圖3-14“保存”選項(xiàng)卡，圖3-14“保存”選項(xiàng)卡，返回本節(jié)的第一頁(yè)和下一頁(yè)，3.2.4打開和關(guān)閉文檔，1打開文檔(1)打開最近使用的文件(2)打開Word文檔，圖3-15打開最近使用的文件，圖3-152)單擊文檔編

5、輯窗口右上角的關(guān)閉()按鈕。3)雙擊Word 2000文檔窗口菜單欄左側(cè)的控制按鈕。2關(guān)閉文檔，返回本節(jié)的第一頁(yè)和下一頁(yè)，3.2.5編輯文檔，1插入和刪除文本，2選擇文本，3移動(dòng)文本，4復(fù)制文本，5撤消和重復(fù)操作，6查找和替換，7自動(dòng)更正，8拼寫檢查，(1)插入狀態(tài)和重寫狀態(tài)，(2)字符插入，(3文本插入，(4)刪除文本，1插入和刪除文本， (1)用鼠標(biāo)選擇文本選擇單詞：選擇圖形：選擇句子：選擇一行文本：2)選擇文本，選擇一段文本：選擇多行文本：選擇整個(gè)文檔：選擇一個(gè)矩形文本：2)用鍵盤選擇文本。 表3-1在Word 2000中常用的鍵盤選擇操作功能。屏幕狀態(tài)欄右側(cè)有一個(gè)框：“分機(jī)”框。用鼠標(biāo)

6、單擊擴(kuò)展框，或按F8鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選擇方法。將插入點(diǎn)移動(dòng)到文本塊的開頭，然后啟動(dòng)擴(kuò)展選擇方法，然后通過(guò)移動(dòng)箭頭鍵選擇任意數(shù)量的文本。要關(guān)閉擴(kuò)展模式，請(qǐng)用鼠標(biāo)雙擊擴(kuò)展框或按Esc鍵。(3)以擴(kuò)展方式選擇文本，(1)用鼠標(biāo)移動(dòng)文本，(2)在剪貼板中移動(dòng)文本，以及(3)移動(dòng)文本。方法1:用菜單命令復(fù)制它。方法2:用“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄復(fù)制文本塊，4復(fù)制文本。圖3-17“剪貼板”工具欄。如果您在編輯時(shí)意外刪除了有用的單詞，您可以使用撤消操作來(lái)恢復(fù)它。在編輯菜單中選擇撤銷命令，或按下Ctrl+Z撤銷之前的誤操作。您也可以使用“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上的“撤消清除”按鈕來(lái)撤消錯(cuò)誤的操作。要重復(fù)前面的操作，請(qǐng)按F4或ctrl+

7、y，5撤消并重復(fù)操作，(1)查找文本，(2)替換文本，6查找并替換，圖3-18“查找”對(duì)話框，圖3-19“查找”對(duì)話框擴(kuò)展，圖3-20“替換”對(duì)話框，圖3-21“自動(dòng)更正”對(duì)話框，7“自動(dòng)更正”。1普通視圖模式2網(wǎng)頁(yè)布局視圖模式3頁(yè)面視圖模式4輪廓視圖模式(如圖3-23所示)5打印預(yù)覽如圖3-24所示6全屏顯示、圖3-23輪廓視圖模式顯示、圖3-24打印預(yù)覽模式、圖3-25“打印預(yù)覽”工具欄，返回本節(jié)的第一頁(yè)和下一頁(yè)， 3.3.1設(shè)置字符格式3.3.2段落格式3.3.3項(xiàng)目符號(hào)和數(shù)字3.3.4列布局3.3.5樣式3.3.6使用模板3.3.7頁(yè)面設(shè)置和打印，3.3文檔布局，返回本章目錄，下一頁(yè)，

8、1個(gè)字符格式(如圖3-26所示)。 2使用格式工具欄設(shè)置字符格式(如圖3-27所示)。3使用菜單命令設(shè)置字體(如圖3-28所示)。設(shè)置字符間距(如圖3-29所示)。使用其他格式工具欄(如圖3-30所示)。復(fù)制字符格式。3.3.1設(shè)置字符格式，5號(hào)普通字符4號(hào)黑體腳本字符加粗、傾斜、下劃線、刪除、波浪、上標(biāo)、下標(biāo)字符縮放，加寬字符間距，收緊字符位置，改善字符位置，減少字符陰影字符加邊框空心字符陰影字符的動(dòng)態(tài)效果，圖3-26字符格式設(shè)置演示示例，圖3-27“格式”工具欄，圖3-28“字體”對(duì)話框，圖3-29“字體”對(duì)話框中的“字符間距”選項(xiàng)，圖3-30“其他格式”工具欄， 返回本節(jié)的第一頁(yè)和下一頁(yè)，3.3.2段落格式，(1)段落縮進(jìn)和對(duì)齊，(2)行距和段落間距，(3) (2)使用如圖3-32和圖3-33所示的“段落”命令。1段落縮進(jìn)，圖3-31標(biāo)尺，圖3-32“段落”對(duì)話框，圖3-33段落縮進(jìn)示例，圖3-34四個(gè)