1、,法國(guó)德瑞克斯中國(guó).北京基地開業(yè)慶典活動(dòng) 策劃方案,二零零四年三月三日,AGENDA,活動(dòng)目的 整體思路 活動(dòng)基本信息 活動(dòng)內(nèi)容及形式 場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)思路 工作流程 費(fèi)用預(yù)算,活動(dòng)目的,在法國(guó)德瑞克斯公司正式進(jìn)入中國(guó)運(yùn)營(yíng)前，通過中國(guó)-北京基地開業(yè)儀式活動(dòng)，向政府官員、重要客戶、重點(diǎn)行業(yè)、渠道、媒體、業(yè)界做一個(gè)公司的正式亮相 通過本次活動(dòng)，走出對(duì)政府、行業(yè)、媒體、渠道等進(jìn)行關(guān)系建設(shè)的第一步，營(yíng)造出德瑞克斯公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。 通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點(diǎn)活動(dòng)，展示德瑞克斯公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象，建立受眾對(duì)于德瑞克斯公司的認(rèn)同和信心,活動(dòng)整體思路,統(tǒng)一調(diào)性 整個(gè)

2、活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都力求體現(xiàn)德瑞克斯公司的企業(yè)形象 所有模塊在視覺系統(tǒng)的設(shè)計(jì)均應(yīng)體現(xiàn)公司獨(dú)有的風(fēng)格和元素，以綠色和黃色為主色調(diào)，體現(xiàn)公司的VI整體訴求 在物料、現(xiàn)場(chǎng)布置、工作人員安排、賓客接待等方面的細(xì)節(jié)力求嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)，讓來賓能夠直接感受到德瑞克斯公司的嚴(yán)謹(jǐn)和大氣 現(xiàn)場(chǎng)氛圍高規(guī)格、國(guó)際化，避免過多花哨和噱頭成份 根據(jù)各個(gè)活動(dòng)模塊不同的地點(diǎn)、形式，確定不同活動(dòng)模塊的重點(diǎn)訴求，再由此確定各活動(dòng)模塊的具體設(shè)計(jì),活動(dòng)整體思路,中國(guó)-北京基地開業(yè)儀式活動(dòng)，重點(diǎn)目標(biāo)應(yīng)為融洽當(dāng)?shù)卣P(guān)系、輻射行業(yè)和渠道、公司統(tǒng)一信息面向全國(guó)的權(quán)威發(fā)布 周密部署 多做預(yù)案 由于整個(gè)活動(dòng)牽扯因素較多，需多方考慮細(xì)節(jié)，周密部署，

3、多做預(yù)案 中國(guó)-北京基地開業(yè)儀式活動(dòng)，需要考慮天氣情況，建議從活動(dòng)開始前一周購買當(dāng)?shù)靥鞖忸A(yù)報(bào)，以便隨時(shí)調(diào)整計(jì)劃 人員邀請(qǐng)盡早、盡快確定，保留充分運(yùn)作空間,活動(dòng)基本信息,活動(dòng)時(shí)間: 2004年5月11日 活動(dòng)地點(diǎn): 北京市懷柔縣北房開發(fā)區(qū) 活動(dòng)規(guī)模: 200人（暫定） 與會(huì)人員： 政府領(lǐng)導(dǎo)、德瑞克斯外方及中方公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客戶、工作人員等,活動(dòng)內(nèi)容及形式,活動(dòng)流程概述 活動(dòng)日程及安排,活動(dòng)流程概述,會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng) 參觀公司基地 活動(dòng)前氣氛渲染 領(lǐng)導(dǎo)致辭 剪彩儀式 午餐 演出活動(dòng),會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng),所有工作人員及嘉賓全部統(tǒng)一佩戴胸卡，用來識(shí)別與會(huì)人員身份，避免其他人員

4、混入會(huì)場(chǎng) 禮儀小姐服裝穿傳統(tǒng)紅色旗袍 會(huì)場(chǎng)背投電視上，播放德瑞克斯企業(yè)宣傳片 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到場(chǎng)，需由禮儀小姐及德瑞克斯公司的專人負(fù)責(zé)引位和接待，避免出現(xiàn)一些重要來賓到場(chǎng)后，無人過問的情況 基地內(nèi)提前準(zhǔn)備好一個(gè)VIP場(chǎng)所供重要政府領(lǐng)導(dǎo)休息，同時(shí)提供五星級(jí)酒店外賣茶歇，另外再準(zhǔn)備一個(gè)休息場(chǎng)所供記者及其他來賓休息,參觀公司基地,在參觀前由工作人員提前整理好工廠衛(wèi)生 在參觀前提前調(diào)試好機(jī)器設(shè)備 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在簽到后，在德瑞克斯工作人員的陪同下參觀工廠廠房 德瑞克斯技術(shù)人員隨時(shí)在設(shè)備前負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示及講解,活動(dòng)前氣氛渲染,舞獅表演 舞 獅 在 中 國(guó) 流 傳 十 分 長(zhǎng) 久 ， 場(chǎng) 地 不

5、 受 限 制 ， 非常適合大型活動(dòng) 。 舞 獅 通 常 兩 個(gè) 人 合 作 ， 一 人 舞 獅 頭 ， 另 一 人 舞 獅 尾 ， 增 加 現(xiàn)場(chǎng)喜慶氣氛， 鼓 舞 士氣 。,領(lǐng)導(dǎo)致辭,由禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái) 領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)，背投電視上投放領(lǐng)導(dǎo)頭像的現(xiàn)場(chǎng)畫面 攝影、攝像跟蹤拍攝 領(lǐng)導(dǎo)致辭后，工作人員帶頭鼓掌,剪彩儀式,禮儀小姐負(fù)責(zé)拉開紅色繡球 禮儀小姐引領(lǐng)VIP上臺(tái)（激昂的背景音樂）并負(fù)責(zé)遞收剪刀 剪彩時(shí)，彩炮同時(shí)響起，鞭炮也同時(shí)響起1000只放飛氣球同時(shí)從場(chǎng)地四周升起，剪彩背景音樂配合，把會(huì)場(chǎng)氣氛推向高潮 剪彩后，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓舉杯慶祝，并合影留念 工作人員帶頭鼓掌,午 餐,提供星級(jí)飯店外賣中西式

6、自助餐 小提琴現(xiàn)場(chǎng)演奏，烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛及格調(diào) 政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓由專人負(fù)責(zé)陪同、招待 工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、協(xié)調(diào) 提前準(zhǔn)備返城車輛,演出活動(dòng)（暫定）,小提琴演奏（午餐全程） 16人（小提琴+中提琴+管弦樂）合成交響樂 金猴鬧新春 12人組合 川劇變臉 女子十二樂坊 4人組合,活動(dòng)日程及安排,9:30-10:00會(huì)前簽到、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場(chǎng) 10:00-11:00參觀公司基地 11:00-11:10活動(dòng)前氣氛渲染(舞獅表演） 11:10-11:15主持人宣布活動(dòng)開始,致開場(chǎng)詞 11:15-11:30政府領(lǐng)導(dǎo)致辭 11:30-11:50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭 11:50-12:00剪彩儀式 12:00-13:30午餐

7、（小提琴表演） 12:00-13:30演出活動(dòng) 13:30后返回市區(qū),場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)思路,基地正門部分 簽到區(qū)部分 通道部分 主題區(qū)部分 場(chǎng)地布置平面圖 展覽制作物效果圖,基地正門部分,基地正門安裝德瑞克斯公司產(chǎn)品，讓來賓有眼前一亮的感覺 將來賓祝賀花籃擺放在正門兩側(cè)，烘托喜慶氣氛 在停車區(qū)設(shè)置停車指示牌,簽到區(qū)部分,在簽到區(qū)，設(shè)置簽到背景板。并擺放簽到筆、簽到簿、簽到牌、簽到桌椅（建議由基地提供） 建議簽到簿采用簽到畫軸形式，形式美觀、大方，活動(dòng)結(jié)束后可懸掛在公司內(nèi),既美觀大方又便于保存,通道部分,從基地正門到主舞臺(tái)區(qū)，用紅色地毯鋪出一條紅色通道，營(yíng)造出隆重氣氛， 在紅色通道旁，設(shè)置會(huì)議專用指

8、路牌，在基地內(nèi)起到很好的引導(dǎo)作用。,主題區(qū)部分,在主題區(qū)搭建大型舞臺(tái)，長(zhǎng)12米、寬4米、高60公分，采用金屬結(jié)構(gòu)木制臺(tái)板，保障剪彩和領(lǐng)導(dǎo)致辭需要的空間及質(zhì)量 在舞臺(tái)上，采用木制結(jié)構(gòu)背景板，并設(shè)有講臺(tái) 在主會(huì)場(chǎng)兩側(cè)，飄有2個(gè)大型升空氣球（帶豎幅，顏色為綠底黃字），使整個(gè)會(huì)場(chǎng)的視覺有一種立體空間感。 在戶外進(jìn)行活動(dòng)，應(yīng)選擇專業(yè)的音響設(shè)備，保障視聽效果,場(chǎng)地平面圖,展覽制作物效果圖 主會(huì)場(chǎng)1,展覽制作物效果圖 主會(huì)場(chǎng)2,展覽制作物效果圖 簽到區(qū),展覽制作物效果圖 指示牌,停 車 牌,W C,主會(huì)場(chǎng),相關(guān)文檔準(zhǔn)備,主持人串講詞 活動(dòng)進(jìn)度表 現(xiàn)場(chǎng)控制臺(tái)本 音響、視頻控制方案 物品準(zhǔn)備清單及所有工作人員聯(lián)絡(luò)表 現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工表,工作流程-活動(dòng)前,工作人員分工，確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 召開所有工作人員溝通會(huì) 準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料 準(zhǔn)備活動(dòng)物品清單 外協(xié)人員邀請(qǐng) 熟悉活動(dòng)流程 準(zhǔn)備所有與活動(dòng)相關(guān)人員的聯(lián)系名錄,工作流程-活動(dòng)中,提前去場(chǎng)地查看情況 與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人確認(rèn)布展時(shí)間