1、辦公室6S管理樣板,目錄,6S管理目的 辦公環(huán)境管理 墻報管理 資產管理 文檔管理 物料管理,整理(seiri)把用和不用的物品分開來,并把不用的物品舍去; 目的:提高工作效率 整頓(seiton)把物品擺放位置時顯標識出來; 目的:消除“尋找”現(xiàn)象 清掃(seiso)將環(huán)境、設備清掃擦拭干凈； 目的:提升作業(yè)品質 清潔(seiketsu)經常保持環(huán)境美觀的狀態(tài)； 目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場 素養(yǎng)(shitsuke)養(yǎng)成好習慣、好風度,遵守規(guī)定； 目的:命令、紀律貫徹執(zhí)行 自檢(safety)檢查工作，預防偏差，進行改進； 目的:前面“5S”的實施的前提。,6S目的,(1)、我們開展6S管理，是理順工

2、作辦公秩序和提高工作效率的重要管理步驟； (2)、我們辦公室6S管理,能有效地提高辦公室工作環(huán)境和工作狀況,提高辦公質量,同時也能達到優(yōu)美的辦公場所； (3).辦公室代表公司的窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立公司良好的對外形象； 一屋不掃，何以掃天下？,我們開展6S管理目的,步驟1 “要與不要 , 一留一棄”,步驟2 “合理布局, 取用方便”,步驟3 “清除垃圾, 美化環(huán)境”,步驟4 “潔凈環(huán)境,貫徹到底”,步驟5 “形成制度, 養(yǎng)成習慣”,步驟6 “防微杜漸,檢查工作”,6S管理步驟講解,辦公環(huán)境管理,用空罐做的吉字，“吉祥如意”！,用空罐制成的JDB,各銷售機構在布置辦公室時可以此空罐陳列作

3、為參考,辦公室內的會客與洽談區(qū)，整潔衛(wèi)生，反應了公司能力！,辦公室內的會客與洽談區(qū)，整潔衛(wèi)生，反應了公司能力！,辦公室內的會客與洽談區(qū)，整潔衛(wèi)生，反應了公司形象！,會客區(qū)管理,上班時盡可能的將窗戶窗簾打開，保持空氣清新,會后辦公桌椅整齊擺放,會議區(qū)管理,辦公椅專人專用，責任到人。,會議結束后，臺面清潔，無雜物！,適當?shù)幕ú菘梢栽黾由鷼猓嵘ぷ鞣e極性！,人離開后，辦公椅要及時歸位！,辦公臺的管理,Follow me !墻報管理,墻報上的一個小小創(chuàng)意，加裝文件架，解決了不斷粘貼帶來的不便！,白板不用時，保持清潔衛(wèi)生。,墻報格式統(tǒng)一，整齊美觀。責任到人。,直接采用白板，解決了業(yè)績板不斷更新帶來的污

4、漬問題！,墻報項目標準,墻報項目制作的要求：會議室標語部分,此標語文字是單獨每個字張貼，不是連在一張白板上,會議室拜訪八步驟KT板,負責人辦公室 ：,業(yè)績板,公告欄&學習園地,墻報的使用說明及要求：會議室墻報,負責人辦公室墻報,公共辦公區(qū),公共辦公區(qū),墻報信息更新權責,其它說明：,Follow me !資產管理,辦公室內各項文件柜與文件夾都細化到了責任人，張貼管理標簽,辦公室所有辦公用品， 張貼6S管理標簽， 責任到人。,6S管理標簽格式,6S管理標簽的填寫:資產編號為聯(lián)絡站名字的第一個字母以渝中站為例:YZ-001,資產名稱為物品名字,如電腦桌,辦公椅等,責任人即為該物品使用人.公共區(qū)域辦公

5、用品的責任人由辦事處或聯(lián)絡站指定人員進行6S管理.所有公司列管資產都需要貼上6S管理標簽,并統(tǒng)一貼在該物品右上角.并用透明膠覆蓋表層,使其不易磨損.統(tǒng)一標簽格式,詳見附件.,備注-需要列管的資產內容,Follow me !文檔管理,當月存檔日報表及訂單,各渠道第二本業(yè)務手冊,銷售主管日常報表,銷售助理文員辦公文件管理區(qū),文件柜內的所有文檔，分類管理； 統(tǒng)一制定文件標簽，整齊統(tǒng)一。,業(yè)務手冊標簽格式,業(yè)務手冊統(tǒng)一制作標簽,分二本，本存放于辦公室，本用于外出拜訪客戶以此格式為準,詳見附件,并用透明膠覆蓋表層,使其不易磨損. 業(yè)務員當月報表存放于留存在辦公室業(yè)務手冊,其它文件標簽格式,其它文件報表存

6、檔可根據(jù)需求和報表存檔管理要求分類存檔, 以此格式為準,詳見附件.另文件名字根據(jù)需求命名,格式不變,按各類報表存檔時間要求統(tǒng)一封面裝訂成冊，方便查找歷史數(shù)據(jù)。,各類報表存檔封面格式:,除了當月的報表需放在文件夾存檔,其它月份的報表都需要統(tǒng)一制作封面按報表存檔時間留存,如現(xiàn)在是4月份,3月份以前的報表全部都要以自然月(1-30日)按存檔時間進行分類存檔,如:3月份日報表存檔,3月份線路查核表存檔等,并交由聯(lián)絡站文員統(tǒng)一保管,可以放在文件柜里,也可以打包好用箱子裝好放在聯(lián)絡站物料倉庫里.報表格式已統(tǒng)一制作,已該份為準,詳見附件,備注-需存檔的報表明細,備注-需存檔的報表明細,備注-需存檔的報表明細,分類管