1、1.信息,中國國家標(biāo)準情報與文獻工作詞匯基本術(shù)語（GB/T48941985）中定義：信息是物質(zhì)存在的一種方式、形態(tài)或運動狀態(tài)，也是事物的一種普遍屬性，一般指數(shù)據(jù)、消息中所包含的意義，可以使消息中所描述事件的不確定性減少。,2.情報,“情報”屬于“信息”范疇，但“情報”不是一般的、普遍意義上的“信息”。情報是知識或信息經(jīng)傳遞并起作用的部分，即運用一定的形式，傳遞給特定用戶，并產(chǎn)生效用的知識或信息。 情報具有三個要素：知識性、傳遞性、效用性。,3.知識,從信息的觀念看，知識來源于信息，是信息的一部分。 知識是理性化、優(yōu)化和系統(tǒng)化了的信息。,4.文獻,文獻是指用文字、圖像、符號、聲頻、視頻等技術(shù)手段

2、記錄在一切載體材料上的人類知識。 文獻是記錄有知識的一切載體（我國國家標(biāo)準文獻著錄總則） 文獻的3個要素是： A.知識是文獻的實質(zhì)內(nèi)容 B.載體是文獻的外在形式， C.記錄是聯(lián)系知識與載體的手段。,2020/8/7,3,信息、知識、文獻之間的關(guān)系,事物發(fā)生發(fā)出信息； 信息經(jīng)人腦加工變?yōu)橹R； 知識被記錄在載體上形成文獻； 文獻經(jīng)過傳遞、應(yīng)用于理論與實踐產(chǎn)生新的信息。,2020/8/7,4,5.信息檢索,信息檢索是指將信息按一定的方式組織和儲存起來并根據(jù)信息用戶的需要找出相關(guān)信息的過程。這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分，即從信息集合中找出所需信息的過程，相當(dāng)于信息查尋。

3、根據(jù)檢索對象的不同信息檢索可分為三種：數(shù)據(jù)檢索、事實檢索、文獻檢索。,2020/8/7,5,數(shù)據(jù)檢索：,是將觀察或?qū)嶒灥玫降臄?shù)據(jù)經(jīng)過篩選、分析、整理和鑒定，以一定的順序存貯在某種載體上，然后采用適當(dāng)?shù)姆椒ɑ蚴侄螐闹姓页龇嫌脩羲璧臄?shù)據(jù)的過程。 檢索結(jié)果：數(shù)據(jù)。 例如某種金屬的熔點，某種材料的電阻。另外，有關(guān)計算公式、數(shù)據(jù)圖表、化學(xué)分子式等都屬于數(shù)據(jù)檢索范疇。,2020/8/7,6,事實檢索：,是將基本事實預(yù)先紀錄于某種載體，當(dāng)需要這種信息時再提取出來的過程。凡查詢某一事物(事件)的性質(zhì)、定義、原理以及發(fā)生的時間、地點、過程等，都屬于事實檢索的范疇。 檢索工具：主要是字典、辭典、百科全書、年鑒

4、手冊、類書、政書、名錄等參考工具書。 檢索結(jié)果：事實結(jié)論。 例如某類產(chǎn)品由哪些廠家生產(chǎn)，哪個牌子最好等都屬于事實檢索。,2020/8/7,7,文獻檢索：,是指從各種載體的文獻群中查找出與特定的檢索課題匹配或相關(guān)的文獻線索或文獻全文的過程。凡是查找某一課題、某一著者、某一地域、某一機構(gòu)、某一事物的有關(guān)文獻的出處和收藏單位等，均屬于文獻檢索的范疇。 檢索工具：書目（題錄）、索引、文摘等。 檢索結(jié)果：題錄、文摘或全文及出處等文獻資料。 三種信息檢索類型中，文獻檢索是最主要、最基本的形式，是信息檢索中最重要的部分。,2020/8/7,8,6.科技信息檢索,科技信息檢索就是應(yīng)用現(xiàn)代信息檢索理論并借助各種

5、檢索工具和技術(shù)，從浩如煙海的科技信息源中獲取所需信息的過程。,科技信息的類型,根據(jù)不同的標(biāo)準，可以分成多種類型： 1）按載體形式劃分：主要有紙張型、縮微型、電子型、音像型等四種。 2）按加工層次劃分：主要有一次文獻、二次文獻、三次文獻。 3）按出版形式劃分：圖書、期刊、科技報告、會議文獻、專利文獻、標(biāo)準文獻、學(xué)位論文、政府出版物、產(chǎn)品資料、科技檔案。 除上述文獻類型外，還有報紙、新聞稿、工作札記等。,2020/8/7,9,信息資源的組織管理,“信息資源”的含義 信息資源分類 傳統(tǒng)信息資源組織 網(wǎng)絡(luò)信息資源組織 信息資源組織的主要方法,2020/8/7,10,1.“信息資源”的含義,所謂信息資源

6、，就是指人類經(jīng)濟社會活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素（信息生產(chǎn)者、信息技術(shù)等）的集合。 信息是信息資源構(gòu)成的核心部分。 信息資源同物質(zhì)資源、能源資源、一起構(gòu)成現(xiàn)代社會經(jīng)濟與技術(shù)發(fā)展的三大支柱性資源。物質(zhì)資源向人類提供材料，能源資源向人類提供動力，信息資源則向人類提供知識和智慧。,2020/8/7,11,構(gòu)成信息資源的基本要素是： 信息、人、符號、載體。 信息：是組成信息資源的原料; 人：是信息資源的生產(chǎn)者和利用者； 符號：是生產(chǎn)信息資源的媒介和手段； 載體：是存儲和利用信息資源的物質(zhì)形式。,2020/8/7,12,2.信息資源分類,1）按其自身的性質(zhì)可劃分為四個層次的信息資源：

7、第一層次信息資源，即原始信息資源。其特征是未經(jīng)加工的直接的信息資源。屬于0次信息。包括宇宙、自然界、人類社會、個人在自身運動和從事社會活動中所發(fā)出的所有信息。 第二層次信息資源，是對處于自然狀態(tài)的信息進行整理加工、控制轉(zhuǎn)化、使其固化、量化、社會化，然后再進行傳遞的信息資源，如政府文件、商務(wù)資料、圖書期刊、音像產(chǎn)品等。這些信息多以文獻形式出現(xiàn)。包括一次信息和二次信息。,2020/8/7,13,第三層次信息資源，包括報社、電視臺、廣播電臺、郵局、書店、互聯(lián)網(wǎng)等傳播信息的機構(gòu)和設(shè)施，這些機構(gòu)和設(shè)施使信息的交流成為可能，也是一類重要的信息資源。 第四層次信息資源，是存貯信息的信息庫和資料庫。如圖書館、

8、情報所、檔案館、博物館等。這些機構(gòu)的特點是集聚著大量的經(jīng)過人工加工的信息和以數(shù)字化形式存貯的數(shù)據(jù)庫，可供人按需索取、利用。,2020/8/7,14,2）根據(jù)其載體形式和傳遞方式分為： 網(wǎng)絡(luò)信息資源：是“通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和”。 非網(wǎng)絡(luò)信息資源：指傳統(tǒng)介質(zhì)（紙張）和現(xiàn)代介質(zhì)（如磁盤、光盤、縮微膠片等）記錄和存儲的知識信息；,2020/8/7,15,3.信息資源組織方式,形式整理 內(nèi)容整理,2020/8/7,16,形式整理：,首先，將收集的信息按題名、編著者、信息來源出處、內(nèi)容提要順序進行著錄； 其次，按各條信息涉及的學(xué)科或主題進行歸類，并著錄分類號和主題詞； 第三，將著錄和

9、歸類后的信息，按分類或主題進行編號、排序，使之系統(tǒng)化、有序化。,2020/8/7,17,內(nèi)容整理：,通讀經(jīng)過形式整理后的信息，從信息來源、發(fā)表時間、理論技術(shù)水平及適用價值等方面進行評價鑒別，剔除實際意義不高和參考價值不大的部分。對選擇出的各條信息中涉及到與研究課題有關(guān)的觀點（論點、論據(jù)、結(jié)論等）和圖表數(shù)據(jù)提取出來，對相同的觀點進行合并，相近的觀點進行歸納，各種圖表數(shù)據(jù)進行匯總，編號，排序供下一步分析、利用。,2020/8/7,18,4.網(wǎng)絡(luò)信息資源組織,網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織是一個復(fù)雜的過程，既不能依靠人工的方式完成，又難以舍棄人腦的判斷和分析，需要借助計算機處理，借助人工智能的強大支撐。 依照信

10、息組織的性質(zhì)可將網(wǎng)絡(luò)信息的組織過程分為三個方面： 1）數(shù)字化文件的收集。包括原生數(shù)字信息和衍生數(shù)字信息兩大類。這個過程屬于信息資源的選擇。 2）數(shù)字化文件的處理?？梢圆捎脗鹘y(tǒng)的元數(shù)據(jù)方式和現(xiàn)代元數(shù)據(jù)方式來組織。（元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),用于描述數(shù)據(jù)的屬性。） 3）網(wǎng)絡(luò)信息資源的服務(wù)構(gòu)建。,2020/8/7,19,5.信息資源組織的主要方法,分類法 主題法,2020/8/7,20,分類法：,分類法是一種從主題內(nèi)容角度組織和揭示信息資源的方法，信息資源的分類是分類方法在信息資源組織中的應(yīng)用。 信息資源分類具有多方面的作用其中最主要用于信息資源組織和揭示，包括文獻分類排架和編制分類檢索工具兩個方面。

11、,2020/8/7,21,信息資源分類一般具有以下特征； 其一，按照信息資源內(nèi)容特征的相互關(guān)系加以組織。 其二，一般是從一定的角度出發(fā)組織信息資源的。主題內(nèi)容之間的聯(lián)系是多方面的、多維的。分類法作為一種從內(nèi)容角度揭示信息資源的方法，一般只能有選擇地揭示其主要聯(lián)系。 其三，以一定標(biāo)記符號作為排序工具 其四，一般通過類目索引提供從字順角度查找類目的途徑。,2020/8/7,22,主題法：,主題法：是分類法以外另一種從內(nèi)容角度標(biāo)引和檢索信息資源的方法。 用主題法標(biāo)引和檢索信息資源時一般以直接表達主題內(nèi)容的語詞作為檢索標(biāo)識、以字順作為主要檢索途徑、并通過參照系統(tǒng)等方法揭示詞間關(guān)系。 主題法在信息資源組

12、織中的作用，主要是用來處理信息資源、編制各種檢索工具及檢索系統(tǒng)。,2020/8/7,23,目前國內(nèi)外采用的主題法的類型很多，一般都具有下述特征： 其一，直接以語詞作為檢索標(biāo)識，主題法不像分類法那樣、以一種抽象的號碼系統(tǒng)作檢索標(biāo)識，而是直接選用自然語言中的語詞進行標(biāo)引和檢索。 其二，以字順作為主要檢索途徑。我國的主題檢索系統(tǒng)通常是根據(jù)漢字特點，按照拼音或筆畫筆順進行排檢的；因此在使用主題法檢索時，只要知道檢索對象的名稱。就可以按相應(yīng)的排檢方式進行查找。在采用機檢系統(tǒng)的情況中，一般可以直接輸入語詞，由計算機進行查找，不必如使用分類法那樣，必須預(yù)先了解主題詞之間關(guān)系，通用性好。,2020/8/7,2

13、4,其三，主題法昌以特定的事物、問題、現(xiàn)象，即主題為中心集中信息資源。分類法由于受學(xué)科體系的限制，從不同學(xué)科角度研究同一對象的信息資源是分散在各知識門類中的。主題法則沒有這一限制，而是直接從主題對象的角度揭示圖書資料。 例：,2020/8/7,25,其四，主題法往往是通過詳盡的參照系統(tǒng)等方式揭示主題詞之間關(guān)系。按照字順排列不能必然揭示主題概念之間的聯(lián)系，為了克服這一局限，主題法發(fā)展了完備的參照系統(tǒng)，通過在主題詞下設(shè)置用、代、屬、分、參等多種參照項，建立起“隱蔽的分類體系”。同時，一些系統(tǒng)還備有詞族索引、范疇索引、輪排索引等多種輔助索引，通過各種形式的結(jié)合，在主題詞之間建立起充分的語義聯(lián)系。當(dāng)然

14、各種主題系統(tǒng)中對詞間關(guān)系的揭示狀況是不平衡的。就整體而言，主題法對主題之間關(guān)系的揭示不如分類法。,2020/8/7,26,主題法的類型,按照主題法的選詞方式，可以分為標(biāo)題法、元詞法、敘詞法、關(guān)鍵詞法； 按照其使用時組配的先后，可以分為先組式主題法和后組式主題法； 按照其使用時是否進行控制，可以分為受控主題法與非控主題法。,2020/8/7,27,敘詞法,敘詞法，是以從自然語言中精選出來的、經(jīng)過嚴格處理的語詞（敘詞）作為文獻主題標(biāo)識，通過概念組配方式表達文獻主題的主題法類型。 敘詞，國內(nèi)亦稱主題詞，是經(jīng)過規(guī)范化處理的，以基本概念為基礎(chǔ)的表達文獻主題的詞和詞組。 敘詞語言是受控主題語言的主流。到目

15、前為止，國外的敘詞表數(shù)量不少于千種，我國的敘詞表也已超過130種。我國目前使用最廣泛的敘詞表為漢語主題詞表。,關(guān)鍵詞法,關(guān)鍵詞法是直接以自然語言中未經(jīng)控制或只作少量控制的語詞為文獻主題標(biāo)識，通過對關(guān)鍵詞的輪排的方式揭示文獻主題的主題法。關(guān)鍵詞法從屬于自然語言范疇。這種方法是隨著計算機的出現(xiàn)為適應(yīng)索引編制自動化的需要而產(chǎn)生的主題法類型。,2020/8/7,28,信息檢索原理與技術(shù),信息檢索工具 信息檢索原理 信息檢索技術(shù),2020/8/7,29,信息檢索工具,檢索工具是報道、存貯和查找文獻線索的工具。從整個文獻信息檢索過程來看，無論是存貯還是檢索，都離不開檢索工具。一般來說，檢索工具由文獻信息庫

16、和邏輯語義工具兩大部分組成。 文獻信息庫是檢索工具的主體，在計算機、光盤檢索中，也稱為數(shù)據(jù)庫。完整的文獻庫由說明、目錄、正文、索引和附錄五部分組成。 邏輯語義工具即檢索語言、規(guī)則等，是溝通文獻標(biāo)引人員與檢索人員雙方思想的媒介。它獨立于具體的檢索工具之外，作為軟件為若干檢索工具所通用。 檢索工具有存貯和檢索兩方面的功能。,2020/8/7,30,手檢工具,手檢工具的類型很多，按其不同的特征可劃分出不同的類型。 按出版形式分：卡片式，書本式（期刊，單卷，附錄式）； 按收錄范圍分：綜合性檢索工具，專業(yè)性檢索工具； 按著錄方式分：題錄，文摘，索引。,2020/8/7,31,題錄：,題錄：是描述文獻信息

17、外部特征（題名、著者、出處、文種、年卷期、頁次等）的文獻條目，按一定的方式編排起來的集合體。 題錄著錄的對象可以是整體文獻（比如一本書），也可以是單篇文獻（比如一篇文章） 題錄性檢索工具：全國新書目、全國外文期刊聯(lián)合目錄、中國社會科學(xué)文獻題錄、國外社會科學(xué)論文索引及美國的化學(xué)題錄等。,2020/8/7,32,文摘：,文摘是除題錄部分外還對文獻內(nèi)容作實質(zhì)性描述的文獻條目。有時也稱摘要、提要或簡介。文摘只對文獻的內(nèi)容作簡潔、準確的摘錄，是原始文獻濃縮后的產(chǎn)物。它既包含文獻的外部特征，又包含文獻的內(nèi)容特征，且編寫中不得加入編寫人員任何主觀性見解和解釋說明，它必須忠于原文、基于原文。,2020/8/7

18、,33,索引：,索引就是將文獻信息中某些具有檢索意義的文獻特征標(biāo)識（如人名、地名、序號、主題詞、分類號、分子式等），按一定的順序加以排列，并注明其所在文獻信息中的位置（如文摘號、頁碼、版次等），以便檢索相應(yīng)文獻信息的檢索工具。 索引在這三種檢索中應(yīng)用最廣。不僅有單獨出版的索引刊物，如人民日報索引、資本論索引等，還在許多文摘題錄性檢索刊物之后附有各種輔助索引，如主題索引、著者索引、專利索引等等，尤其是輔助索引的應(yīng)用很普遍，現(xiàn)已成為檢索工具不可分割的一部分。,2020/8/7,34,機檢工具,機檢工具是指檢索者必須借助各種設(shè)備才能使用的檢索工具。這類工具大多以縮微型和機讀型的形式出現(xiàn)。 機檢工具的

19、類型： 按容納信息的載體來分：磁帶、縮微制品和光盤等 按數(shù)據(jù)庫類型劃分：書目數(shù)據(jù)庫、目錄數(shù)據(jù)庫、數(shù)值型數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。,2020/8/7,35,信息檢索原理,是指通過一定的方法和手段使其存貯與檢索兩個過程所采用的特征標(biāo)識達到一致，以便有效地獲得和利用文獻。也就是將特定的信息需求與檢索體系中的信息線索進行有無、異同及大小的比較與匹配，選取兩者相符或部分相符的信息予以輸出。無論手工檢索還是計算機檢索其基本原理都是一樣的。,2020/8/7,36,信息檢索技術(shù),這里主要介紹幾種在光盤檢索、聯(lián)機檢索和網(wǎng)絡(luò)檢索等各類機檢系統(tǒng)中常用的檢索技術(shù)。但由于不同的機檢系統(tǒng)使用不同的檢索軟件，所支

20、持的檢索技術(shù)不同，采用的檢索算符也不同，因此實際檢索時，應(yīng)注意查看所用檢索系統(tǒng)的說明。 布爾邏輯檢索 截詞檢索 位置檢索 限制檢索 加權(quán)檢索,2020/8/7,37,布爾邏輯檢索,布爾邏輯檢索(Boolean Logical)是用布爾邏輯運算符將檢索詞、短語或代碼進行邏輯組配，指定文獻的命中條件和組配次序，凡符合邏輯組配所規(guī)定條件的為命中文獻，否則為非命中文獻。它是機檢系統(tǒng)中最常用的一種檢索方法。邏輯算符主要有：And/與、Or/或、Not/非，分述如下：,2020/8/7,38,邏輯“與”：,運算符為 And 或 * 。檢索詞A和檢索詞B用“與”組配，檢索式為：A And B或者 A * B

21、 它表示檢出同時含有A、B兩個檢索詞的記錄。邏輯與檢索能增強檢索的專指性，使檢索范圍縮小。 此算符適于連接有限定關(guān)系或交叉關(guān)系的詞。,2020/8/7,39,邏輯“或”：,運算符為 Or 或 + 。檢索詞A和檢索詞B用“或”組配，檢索式為：A Or B或者 AB 它表示檢出所有含有A詞或者B詞的記錄。邏輯或檢索擴大了檢索范圍。 此算符適于連接有同義關(guān)系或相關(guān)關(guān)系的詞。,2020/8/7,40,邏輯“非”：,運算符為 Not 或 - 。檢索詞A和檢索詞B用“非”組配，檢索式為：A Not B或者 A - B 它表示檢出含有A詞，但同時不含B詞的記錄。邏輯非和邏輯與運算的作用類似，可以縮小檢索范圍

22、，增強檢索的準確性。 此運算適于排除那些含有某個指定檢索詞的記錄。但如果使用不當(dāng)，將會排除有用文獻，從而導(dǎo)致漏檢。,2020/8/7,41,信息檢索的策略,檢索策略(Information Retrieval Strategy)是指為實現(xiàn)檢索目標(biāo)而制定的全盤計劃或方案，是對整個檢索過程的謀劃與指導(dǎo)。具體包括： 1.確定查找范圍：根據(jù)第一步對檢索的時間、地域、語種以及文獻類型等的分析，確定一個合理的檢索范圍。 2.選擇檢索手段：一般來說利用光盤檢索系統(tǒng)，結(jié)合檢索相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫能滿足多數(shù)檢索要求；沒有機檢條件時則選用手工檢索。如果光盤檢索能滿足要求，則不必選用其它檢索手段。,2020/8/7,4

23、2,3.選擇檢索系統(tǒng)：選擇合適的檢索系統(tǒng)要根據(jù)檢索課題的內(nèi)容范圍和要求來決定。要了解檢索工具/數(shù)據(jù)庫的學(xué)科專業(yè)范圍及各種性能參數(shù)，主要包括： (1)檢索工具/數(shù)據(jù)庫的類型是否滿足檢索需要。 (2)檢索工具/數(shù)據(jù)庫的學(xué)科專業(yè)范圍是否與檢索課題的學(xué)科專業(yè)相吻合。 (3)檢索工具/數(shù)據(jù)庫收錄的文獻類型、文獻存貯年限、更新周期是否符合檢索需求。 (4)檢索工具/數(shù)據(jù)庫描述文獻的質(zhì)量。包括對原文的表達程度、標(biāo)引深度、專指度如何等，是否按標(biāo)準化著錄。 (5)檢索工具/數(shù)據(jù)庫提供的檢索入口是否與檢索課題的已知線索相對應(yīng)。 (6)檢索費用。,2020/8/7,43,4.確定檢索途徑和檢索詞： 檢索途徑主要根據(jù)

24、分析課題時確定的已知條件，以及所選定的檢索工具能夠提供的檢索途徑來決定。常用的檢索途徑有著者、分類、主題、文獻題名、文獻號、代碼(如分子式、產(chǎn)品型號)、引文等，還有文獻類型、出版時間、語種等。每種途徑都必須根據(jù)已知的特定信息進行查找。 檢索詞也稱檢索點，與檢索途徑相對應(yīng)，是檢索途徑的具體化。確定檢索詞就是將檢索課題中包含的各個要素及檢索要求轉(zhuǎn)換成檢索工具/數(shù)據(jù)庫中允許使用的檢索標(biāo)識。即用所選定的檢索工具/數(shù)據(jù)庫的詞表(如主題詞表、分類表)把檢索提問的主題概念表達出來，形成主題詞或分類號等，也可以是關(guān)鍵詞(視檢索系統(tǒng)而定)、人物姓名、地名、文獻名等。,2020/8/7,44,5.構(gòu)造檢索式： 檢

25、索式是機檢中用來表達檢索提問的一種邏輯運算式，又稱檢索表達式或檢索提問式。它由檢索詞和檢索系統(tǒng)允許使用的各種運算符組合而成，是檢索策略的具體體現(xiàn)。 構(gòu)造檢索式就是把已經(jīng)確定的檢索詞和分析檢索課題時確定的檢索要求用檢索系統(tǒng)所支持的各種運算符聯(lián)接起來，形成檢索式。,2020/8/7,45,科技信息的應(yīng)用,科研課題立項 學(xué)術(shù)論文的撰寫 科技查新 產(chǎn)品開發(fā)調(diào)研 信息研究報告的撰寫,2020/8/7,46,科研課題立項,科研課題從經(jīng)費的來源分，有縱向課題與橫向課題。縱向科研課題是指國家及政府有關(guān)部門根據(jù)國家經(jīng)濟、社會發(fā)展的需要，將影響國計民生的重大問題作為科學(xué)研究課題，下達給科研機構(gòu)或大專院校及其他部門、企業(yè)的研究人員進行階段性研究，科研人員按計劃完成課題，由有關(guān)部門按約定進行驗收鑒定。同時也可由科研人員自己申報具有科學(xué)意義和應(yīng)用價值的科研項目，以充分發(fā)揮科技人員的主觀能動性，以促進國家科技事業(yè)的進步和社會的整體發(fā)展。國家每年撥出一定的科研經(jīng)費，資助立項課題的研究工作，如國家863計劃等。 橫向科研課題是在市場經(jīng)濟條件下，由企業(yè)出資金，進行科研課題的合作與招標(biāo)，由各級各類型科研人員按合同約定完成的項目。,2020/8/