1、船舶檢驗技術(shù)檔案管理,1,定義,船舶檢驗技術(shù)檔案（以下簡稱“船檢檔案”）是指船舶檢驗機(jī)構(gòu)及驗船人員在船舶、海上設(shè)施和船用產(chǎn)品（含船運(yùn)貨物集裝箱，以下同）法定檢驗活動及其相關(guān)活動中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的技術(shù)文件材料。本條所指的相關(guān)活動是指受中國海事局委托、由船舶檢驗機(jī)構(gòu)實(shí)施的對焊工考試機(jī)構(gòu)認(rèn)可和對各類檢測、檢修機(jī)構(gòu)的認(rèn)可（以下簡稱“機(jī)構(gòu)認(rèn)可”）等活動。,2,檔案立卷,船檢檔案立卷應(yīng)符合交通部文件材料立卷歸檔辦法的要求，按照項目的類別或特征分別立卷，構(gòu)成一個項目保管單位。在一個項目保管單位內(nèi)，可以依據(jù)文件的數(shù)量按時間階段或檢驗項目組成一個或若干個案卷。檔案管理人員填寫案卷目錄。,3,分工,船檢技

2、術(shù)文件材料的立卷，由承辦項目的檢驗人員負(fù)責(zé)，并填寫卷內(nèi)目錄 。 檔案管理人員填寫案卷目錄，并將立卷的檔案放入項目保管單位中。 注：上述檢驗人員是船檢部門的人員，但不一定是現(xiàn)場檢驗人員。,4,檔案分類：船舶,船舶、海上設(shè)施檢驗按船舶、海上設(shè)施立卷，即一船（海上設(shè)施）為一個項目保管單位，其中可按圖紙、建造檢驗、營運(yùn)檢驗項目隨時間順序分別組卷。,5,檔案分類：圖紙,船舶圖紙檔案分為審批圖紙檔案和船舶檢驗使用圖紙檔案兩種，審批圖紙檔案須單獨(dú)立卷存檔。 船舶檢驗使用的圖紙檔案立卷方式為船舶圖紙和檢驗項目組合立卷，即一船為一個項目保管單位，其中可按圖紙、建造檢驗、營運(yùn)檢驗項目隨時間順序分別組卷。,6,檔案

3、分類：工廠認(rèn)可,工廠認(rèn)可和型式認(rèn)可可按工廠立卷，即一個工廠為一個項目保管單位，單項產(chǎn)品檢驗可按產(chǎn)品類別或時間特征立卷。,7,檔案分類：機(jī)構(gòu)認(rèn)可,檢修、檢測機(jī)構(gòu)認(rèn)可可按不同的機(jī)構(gòu)分別立卷，即一個機(jī)構(gòu)為一個項目保管單位。,8,檔案分類：焊工考試,焊工考試以一個焊工考試機(jī)構(gòu)（即考試委員會）構(gòu)成一個項目保管單位，其中可按焊工考試機(jī)構(gòu)認(rèn)可和每批次焊工考試形成的檔案分別組卷。,9,船舶檢驗類檔案立卷內(nèi)容：,（一）船舶圖紙審查，包括： 1.審圖申請書 2.審圖意見書 3.圖紙審查備忘錄(含圖紙審查備忘錄的答復(fù)及其底稿等相關(guān)文件) 4.送審圖紙 5.噸位計算書,10,船舶檢驗類檔案立卷內(nèi)容：,（二）船舶建造檢

4、驗資料，包括： 1.建造檢驗申請書 2.船檢登記號申請及批復(fù) 3.建造廠的資質(zhì)證書復(fù)印件(如有) 4.各項程序階段檢驗項目單 5.各種質(zhì)量反饋表 6.遺留項目備忘錄 7.船舶建造檢驗報告、檢驗記錄及其底稿 8.船舶檢驗證書副本及其底稿 9.噸位計算書 10.船舶出廠質(zhì)量文件及有關(guān)技術(shù)問題函電文件 11.主要原材料、機(jī)電設(shè)備檢驗（認(rèn)可）證書復(fù)印件 12.船廠、船東、船檢機(jī)構(gòu)有關(guān)船舶檢驗問題的來往文件資料 13.審圖意見書 14.批準(zhǔn)圖紙 15.完工圖紙,11,船舶檢驗類檔案立卷內(nèi)容：,（三）船舶營運(yùn)檢驗資料，包括： 1.檢驗申請書 2.檢驗報告及其底稿 3.檢驗證書副本及其底稿(包括簽注的證書)

5、 4.更換設(shè)備、產(chǎn)品的證書復(fù)印件 5.船舶出廠質(zhì)量文件(如有時) 6.遺留項目備忘錄 7.檢驗記錄 對于（一）、（二）、（三）項中如有檢驗機(jī)構(gòu)之間的檢驗委托書和檢驗機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要?dú)w檔的其它資料也應(yīng)分別納入相應(yīng)項目中歸檔。,12,船用產(chǎn)品檢驗類立卷內(nèi)容：,（一）船用產(chǎn)品型式認(rèn)可，包括： 1.檢驗申請書 2.設(shè)計圖紙 3.產(chǎn)品工藝技術(shù)文件 4.引用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的目錄 5.型式認(rèn)可的證書副本及其底稿 6.產(chǎn)品形式認(rèn)可的其它各種技術(shù)文件資料、來往函電等 （二）單項產(chǎn)品檢驗，包括： 1.原材料質(zhì)量證書 2.外購件質(zhì)量證書 3.部件檢驗報告、整機(jī)性能、效能試驗報告 4.產(chǎn)品制造檢驗或出廠檢驗報告 5.產(chǎn)品質(zhì)量

6、反饋表 6.船用產(chǎn)品證書副本及其底稿 7.工廠認(rèn)可或型式認(rèn)可證書副本 8.船用產(chǎn)品檢驗有關(guān)技術(shù)問題來往函電 對于船廠自行制造、由駐廠驗船師進(jìn)行隨船檢驗的產(chǎn)品，也可納入船舶建造檢驗檔案。,13,機(jī)構(gòu)認(rèn)可類立卷內(nèi)容：,1.認(rèn)可申請書 2.機(jī)構(gòu)工商登記許可證書復(fù)印件 3.機(jī)構(gòu)管理制度和質(zhì)量控制體系文件清單 4.機(jī)構(gòu)管理人員和檢測、檢修人員資質(zhì)證明的復(fù)印件 5.檢測、檢修相應(yīng)的技術(shù)資料和國際、國家標(biāo)準(zhǔn)目錄 6.人員保護(hù)設(shè)備、設(shè)施相關(guān)資料 7.維修、檢測工具、設(shè)備、儀器清單 8.認(rèn)可的其它文件資料、來往函電等 9.認(rèn)可報告和認(rèn)可證書副本及其底稿 10.檢驗委托書（如有時） 11.檢驗機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要?dú)w檔的其

7、它資料,14,焊工考試的立卷內(nèi)容：,1.焊工考試登記表； 2.焊工考試匯總表； 3.焊工考試現(xiàn)場記錄表。,15,臨時船舶噸位證書的立卷內(nèi)容,（1）“臨時船舶噸位證書”核發(fā)審批單； （2）船舶噸位復(fù)核發(fā)證提請表； （3）“臨時船舶噸位證書”副本； （4）船舶噸位計算書； （5）復(fù)核提請的批準(zhǔn)圖紙及相應(yīng)審圖意見； （6）船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄、船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄、船舶噸位計算復(fù)核記錄； （7）原“船舶噸位證書”正本； （8）復(fù)核信息反饋表 （9）船舶完工與發(fā)證確認(rèn)函； （10）變更船名船籍港的臨時檢驗報告； （11）噸位證書遺失的有關(guān)證明或作廢公告； （12）其它需要?dú)w檔的材料；,16,船舶噸位證

8、書 的立卷內(nèi)容,（1）“船舶噸位證書”核發(fā)審批單； （2）“船舶噸位證書”副本； （3）船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄； （4）船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄； （5）船舶噸位計算復(fù)核記錄； （6）其它需要?dú)w檔的材料；,17,船舶技術(shù)檔案存放排列方式：,a）船舶審批圖紙和檢驗項目卷應(yīng)分別存放。 b）在本機(jī)構(gòu)檢驗登記的船舶檔案和非本機(jī)構(gòu)檢驗登記的分別存放。 c）法定檢驗的船舶檔案和非法定檢驗的分別存放。 d）船舶按船檢登記號排序，先按年份排序，再按后面七位數(shù)字由小到大排，本機(jī)構(gòu)審批的船舶圖紙以批準(zhǔn)日期順序。,18,船檢檔案保管期,船檢檔案分別按永久、長期（16-50年）、短期（15年以下）三種期限保管。 （一）船舶

9、、海上設(shè)施檢驗產(chǎn)生的技術(shù)文件材料檔案，保管期限為長期（50年）。 （二）船舶、海上設(shè)施的圖紙審批產(chǎn)生的技術(shù)文件材料以及批準(zhǔn)的圖紙等，保管期限為長期（50年）。 （三）船用產(chǎn)品工廠認(rèn)可、型式認(rèn)可和單項產(chǎn)品檢驗所產(chǎn)生的技術(shù)文件材料檔案，保管期限為短期（15年）。 （四）船用產(chǎn)品圖紙審批產(chǎn)生的技術(shù)文件材料以及批準(zhǔn)的圖紙等，保管期限為長期（25年）。 （五）船舶檢驗機(jī)構(gòu)對焊工考試機(jī)構(gòu)認(rèn)可和對各類檢測、檢修機(jī)構(gòu)認(rèn)可檢驗所產(chǎn)生的技術(shù)文件材料，保管期限為短期（15年）。 （六）焊工考試產(chǎn)生的技術(shù)文件材料檔案，保管期限為短期（15年）。 （七）船檢檔案交接憑證，保存期限為永久。,19,委托檢驗的檔案保管期,委

10、托檢驗的檔案保管期，參照轉(zhuǎn)籍船舶處理，保管期限為5年。 委托檢驗的立卷方式，應(yīng)1船為1卷，1年為1個項目保管單位。,20,檔案轉(zhuǎn)移,國內(nèi)航行船舶跨省變更船舶檢驗機(jī)構(gòu)時，檔案轉(zhuǎn)移執(zhí)行部海事局國內(nèi)航行變更船舶檢驗機(jī)構(gòu)管理規(guī)定。 噸位丈量復(fù)核檔案，由證書簽發(fā)單位歸檔，不轉(zhuǎn)移。 船舶檢驗機(jī)構(gòu)對在當(dāng)?shù)亟ㄔ斓姆潜炯斑M(jìn)行建造檢驗或受委托對非本籍船舶進(jìn)行營運(yùn)檢驗后，應(yīng)在檢驗完成后7個工作日內(nèi)按規(guī)定將船檢技術(shù)文件資料用可靠方式移交給船籍港船舶檢驗登記機(jī)構(gòu)。 船舶因買賣或其它正常原因需要轉(zhuǎn)港的，轉(zhuǎn)出的檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)把在本機(jī)構(gòu)形成的船檢檔案全部移交給接收的船舶檢驗機(jī)構(gòu)，并辦理移交手續(xù)。,21,轉(zhuǎn)港轉(zhuǎn)籍船舶的檔案轉(zhuǎn)移

11、程序,（一）轉(zhuǎn)出船舶檢驗機(jī)構(gòu)根據(jù)船東轉(zhuǎn)港要求，并依據(jù)接收機(jī)構(gòu)的船舶檢驗技術(shù)檔案調(diào)檔函將全部船檢檔案封好，填寫詳細(xì)記載轉(zhuǎn)移檔案內(nèi)容的船舶檢驗技術(shù)檔案移交表一式三份。 （二）轉(zhuǎn)出的船舶檢驗機(jī)構(gòu)將一份經(jīng)過簽字蓋章的船舶檢驗技術(shù)檔案移交表存檔。另兩份在簽字蓋章后連同船檢檔案一并寄、送（或其它可靠方式）交給接收的船舶檢驗機(jī)構(gòu)。 （三）接收的船舶檢驗機(jī)構(gòu)根據(jù)移交表內(nèi)容進(jìn)行驗收，驗收合格后在兩份移交表上簽字蓋章，7個工作日內(nèi)將其中一份寄給轉(zhuǎn)出的船舶檢驗機(jī)構(gòu)。,22,轉(zhuǎn)出檔案的記錄,轉(zhuǎn)出的船舶檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)將檔案內(nèi)重要資料復(fù)印保存5年。重要資料包括： （一）各立卷目錄； （二）最近一次簽發(fā)的證書； （三）其它認(rèn)為

12、重要的資料。,23,轉(zhuǎn)出檔案的立卷,轉(zhuǎn)出的重要資料，單船立卷，1年為1個項目保管單位。項目順序號的為： 4位年份ZJ4位機(jī)構(gòu)代碼， 如：2006ZJ5101，該檔案5年后銷毀。 船檢檔案交接憑證，1年立1卷，所有憑證為1個項目保管單位。保存期限為永久，項目順序號為ZJ4位機(jī)構(gòu)代碼。,24,船檢技術(shù)檔案分類編號辦法,交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法規(guī)定了大類、屬類、小類三級分類編號方法，將船檢作為大類用漢語拼音字母CJ表示，將檢驗類作為屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字5表示 。,25,分類的基本類目,分類編號辦法將船舶檢驗技術(shù)檔案分為船舶檢驗、海上設(shè)施檢驗、船用產(chǎn)品類檢驗和機(jī)構(gòu)認(rèn)可檢驗等4個小類，每個小類又按檢驗

13、性質(zhì)設(shè)法定檢驗、入級檢驗、公證檢驗等3個四級類目，每個四級類目又根據(jù)檢驗活動的分工或特征分若干個五級類目。,26,最常用的類目,5.檢驗類 5.1船舶檢驗 5.1.1法定檢驗 5.1.1.1船舶建造和營運(yùn)檢驗 5.1.1.2審批船舶圖紙,27,檔案號的構(gòu)成,檔案號由分類號、項目順序號和案卷順序號構(gòu)成 。 如CJ51112001E510007008。,28,分類號,分類號是由大類號（CJ）、屬類號（5）、小類號、四級類目和五級類目（下級類）號構(gòu)成的 如CJ5.1.1.2代表法定檢驗中審批船舶圖紙類檔案 。,29,項目順序號,項目順序號通常可采用三位數(shù)字流水編號，或者采用項目代號、工作控制號、船檢

14、登記號、圖紙批準(zhǔn)號等作為項目順序號 。,30,案卷順序號,案卷順序號可采用兩位數(shù)字流水編號 。,31,檔案號的書寫形式,檔案號的書寫形式為：“分類號.項目順序號案卷順序號”。分類號中大類號（CJ）與屬類號（5）依次連寫；屬類號和小類號、四級類目、五級類目號數(shù)字之間用實(shí)心小圓點(diǎn)分隔。分類號與項目順序號之間用實(shí)心小圓點(diǎn)分隔，項目順序號與案卷順序號之間用“”連接。填寫時也可分兩行，其中分類號在上一行，項目順序號和案卷順序號在下一行 。 例CJ51112001E510007008,32,船舶和圖紙的項目順序號,船舶檢驗項目的項目順序號為船檢登記號。 審查批準(zhǔn)的船舶圖紙的項目順序號為圖紙批準(zhǔn)號。,33,

15、案卷目錄的排序,船舶檢驗項目的案卷目錄順序依據(jù)檢驗編號。 審查批準(zhǔn)的船舶圖紙的案卷目錄順序依據(jù)圖紙審查意見書。,34,建造檢驗的船檢檔案立卷,建造檢驗的船檢檔案包括：圖紙和檢驗資料，其中圖紙和檢驗資料應(yīng)分別立卷，圖紙不需裝訂。 1次立卷的內(nèi)容不應(yīng)多盒分裝，如圖紙多，可分船、機(jī)、電立2至3卷。 因此，新船的檔案第1次歸檔可能組成1個或多個案卷。,35,船檢檔案的編目,一卷檔案： 封面 卷內(nèi)目錄 備考表 一個項目保管單位： 案卷目錄 脊背（檔案盒） 一個機(jī)構(gòu)： 全宗目錄（案卷目錄索引）,36,37,立卷的封面,檔號：本次立卷的檔案號。 檔案館號：檔案館給，不填 案卷題名：船名、檢驗時間、檢驗類型

16、(“XX船舶XX年XX檢驗”) 立卷單位：本單位名稱 起止日期：檔案內(nèi)容涉及到的起止日期 保管期限：詳見規(guī)定，船舶為長期 密級：沒有，不填,38,39,卷內(nèi)目錄表船舶,右上角：檔案號，CJ51112001E510007008 船名：廣州一號 船檢登記號：2001E5100070 檢驗編號：200651010001 序號：1、2、3 文件編號：如批文文號，沒有可不填 文件材料題名：如檢驗申請書、適航證書 頁數(shù)：共幾頁，1張紙是2頁 備注：機(jī)動，沒有可不填。,40,卷內(nèi)目錄表圖紙,右上角：檔案號，CJ5112GZ200600101 圖名：1000噸集裝箱船 圖號：VGHK2006001 圖紙批準(zhǔn)號

17、：GZ2006001 序號：1、2、3 文件編號：如批文文號，沒有可不填 文件材料題名：如審圖意見書、總布置圖等 頁數(shù)：共幾頁 備注：機(jī)動，沒有可不填。,41,42,備考表,說明：可注明本次立卷的總頁數(shù)。 立卷人、檢查人、日期：簽注 檔案盒底頁的備考表和單頁的備考表的作用相同，如圖紙1盒立1卷時可直接使用盒底備考表，1盒多卷時，每次立卷使用單頁備考表。,43,檔案盒,檔案盒封面的內(nèi)容和立卷封面的內(nèi)容相同。填寫方式，檔號填本盒案卷中的起始檔案號，其他內(nèi)容同立卷封面。 檔案盒的脊面（側(cè)面），注明檔號和案卷題名,44,45,船舶檢驗檔案案卷目錄,順序號：1、2、3 文件編號：檢驗編號，200651010001 案卷題名：檢驗類別，如年度檢驗 責(zé)任者：檢驗機(jī)構(gòu)，如廣州分局 立卷日期：立卷結(jié)束日期 頁數(shù)：總頁數(shù) 備注：機(jī)動，沒有可不填。,46,圖紙檔案案卷目錄,順序號：1、2、3 文件編號：圖紙審查意見書編號，粵穗船檢審2006001 案卷題名：圖紙類別，如船體部分、答復(fù)意見 責(zé)任者：審圖機(jī)構(gòu)，如廣州分局 立卷日期：立卷結(jié)束日期 頁數(shù)：總頁數(shù) 備注：機(jī)動，沒有可不填。,47,48,案卷目錄索引,案卷目錄索引是所有檔案的花