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文檔簡介

1、精品 料推薦辦公室檔案管理職務(wù)說明書崗位名稱檔案管理崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任職系管理職系直接下級所轄人員崗位分析日期2002 年 6 月本職： 負責(zé)公司各部門送交存檔資料的整理、立卷、借閱、登記職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述： 根據(jù)公司檔案管理制度搜集公司各部門歸檔資料工作時間百分比： 20%職定期公布公司各部門歸檔資料的信息頻次： 12 次 / 年責(zé)工作一任務(wù)督促公司各部門交存各類歸檔資料頻次： 日常職責(zé)表述： 負責(zé)將各種交存資料分類整理工作時間百分比： 30%職責(zé)工作將分類整理好的歸檔資料進行立卷。頻次： 日常二任務(wù)及時按檔案管理要求對歸檔資料進行分類整理。頻次： 日常

2、職職責(zé)表述： 負責(zé)各類檔案資料的借閱保管工作時間百分比： 40%責(zé)工作制定借閱檔案資料的登記管理制度頻次： 日常三任務(wù)各種檔案實行專人管理，認真登記借閱及歸還的記錄頻次： 日常職責(zé)職責(zé)表述： 完成上級交辦的其他任務(wù)工作時間百分比： 10%四權(quán)力：對歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán)對借閱保管有督促權(quán)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費用使用權(quán)1精品 料推薦工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)公司各部門系外部協(xié)調(diào)關(guān)集團公司相關(guān)部門系任職資格 ：教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)檔案管理、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗3 年以上工作經(jīng)驗，1 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗知識具備檔案管理知識、相關(guān)技術(shù)知識技能技巧熟練使用計算機辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識、公文報告撰寫能力、熟悉檔案整理裝訂技術(shù)其它：使 用 工 具 / 設(shè)計算機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及一般辦公設(shè)備備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工 作 時

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