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文檔簡介

1、春暖花開,魅力潤泰 潤泰裝飾開業(yè)慶典策劃方案,宜春市金翼文化傳媒公司,金翼文化傳媒,我公司是一家專業(yè)從事整體策劃、創(chuàng)意、設(shè)計、制作、現(xiàn)場操作為一體的綜合性大規(guī)模的禮儀慶典公司。本公司成立于2006年,自創(chuàng)立以來始終本著設(shè)計精、質(zhì)量佳、服務(wù)優(yōu)、效果好、價位低的企業(yè)宗旨,服務(wù)于客戶,已成功的為大型商場、房地產(chǎn)公司、各類企業(yè)工廠、大中院校、娛樂場所、酒店等提供了高效益全方位的服務(wù),受到客戶的一致好評,并建立了良好的長期合作關(guān)系。公司擁有精湛的技術(shù)力量、專業(yè)的制作人員和一流的服務(wù)質(zhì)量,有著豐富的大型活動策劃經(jīng)驗和組織、實施能力。我們在誠信與努力中,公司經(jīng)營規(guī)模不斷壯大,客戶的信任使得公司在競爭中贏得了

2、更多的機會。公司下設(shè)商業(yè)慶典服務(wù)部、婚禮慶典服務(wù)部、婚慶動力網(wǎng)絡(luò)部、大型活動工程部、慶典用品研發(fā)生產(chǎn)銷售部等五個部門,我們秉持著對企業(yè)、產(chǎn)品、市場、文化與設(shè)計的獨到和深層理解,堅持“客戶至上”的服務(wù)標準,以“誠實守信、性價超值”的理念為您提供一流的策劃、設(shè)計、制作,體現(xiàn)企業(yè)的文化及精神,助企業(yè)提升形象。,背景分析,1地理位置:,潤泰裝飾坐落在宜春區(qū)政府嘉晨東郡旁,獨居此區(qū)域。周邊眾多成熟及在建社區(qū),均為區(qū)域性高品高價定位;并比鄰高端社區(qū)所在。因此人氣旺盛。,2商業(yè)氛圍:,現(xiàn)代家裝,是每個家庭首先考慮問題。也是重中之重,所以需要有持續(xù)的激情營銷活動來沖擊目標人群的新奇感,短期、高效地達成提高知名

3、度的宣傳目的,瞬間拉近距離、提高檔次。,策劃思路,確?!笆讘?zhàn)必勝”是所有新生項目的首要問題,尤其是本店開業(yè),因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場氣氛,又有能展示我們公司實力,就需要本次慶典活動具有驚爆性和知名度,做到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。 其次,基于背景分析的特點,本公司可望引宜春消費的龍頭,因此要逐漸提高知名度和美譽度,形成良好的消費者口碑并利于公司拓展。所有需要持續(xù)性、定期的促銷活動來培養(yǎng)消費者的忠誠度。 原則如下: 1)必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。 2)通過開業(yè)慶典,爭取在廣大宜春市民心中留下深刻的印象。 3)要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以

4、易于傳播。 4)本項目策劃方案應(yīng)該便于操作實施,并具有風險可控性。,活動目標,通過成功舉辦開業(yè)慶典活動, 達成提高商場知名度、促進招商以及吸引消費者的目的。,前期準備方案,開業(yè)前一周,向附近居民以及各個中心地段發(fā)放開業(yè)宣傳資料。 開業(yè)前1天,在公司前搭建舞臺拱門,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。 開業(yè)前一周,準備促銷活動啟動,如我公司提案中所提及的贈送禮品以及優(yōu)惠活動,確保開業(yè)當天的客流量。,項目實施方案,1活動要素 活動名稱:潤泰裝飾盛大開業(yè) 活動時間:2015年4月18日 活動地點:潤泰裝飾店內(nèi)外 活動規(guī)模:200400人左右(主要為嘉賓、附近居民以及簽約客戶) 活動

5、人群:公司領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、附近居住區(qū)居民、簽約客戶、意向客戶等 活動目標:通過成功舉辦開業(yè)活動,達成提高知名度,公司一個紅火的開啟。 2組織活動內(nèi)容 A現(xiàn)場布置: 舞臺和音響配置,花籃、條幅和立柱氣球及煙火,禮儀組織等 B演出節(jié)目: 樂隊,舞獅表演,舞蹈和唱歌表演,以及特色演出,來持續(xù)開業(yè)氣氛,本策劃方案包括開業(yè)慶典,以及媒體運做三部分。,一、開業(yè)慶典儀式,開業(yè)慶典儀式,3操作流程 編制開業(yè)慶典活動實施工作進度表(落實主持人、媒體邀請等工作) 設(shè)計并制作各項請柬、禮品、舞臺、條幅、氣球、宣傳品等。 提前一天召開活動準備工作情況匯報和動員會議,進行活動計劃交底,前期準備工作就緒,會場布置完成,繼

6、續(xù)完善下一步工作安排。 早7:00活動現(xiàn)場工作到位,做活動前的準備檢查工作,重點為音響設(shè)備最后一次調(diào)試。 8:30各項準備工作全部就緒,做最后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到,發(fā)放資料,引領(lǐng)就座,嘉賓接待等工作。(并作好抽獎活動的配合工作) 9:00活動開始 歌曲 熱 場 9:00-9:05 女(男)高音開場、喜慶歌曲 主持人登場 9:05-9:15 男女主持齊登場、開場白 領(lǐng) 導(dǎo) 致 詞 9:15-9:28 領(lǐng)導(dǎo)致辭的同時,男主持負責內(nèi)場、女主持繼續(xù)負責外場 剪 彩 9:28-9:35 剪彩同時煙花齊放、鞭炮萬響 舞 獅 表 演 9:35-9:45 于此同時內(nèi)場活動與外場開業(yè)活動同

7、時進行 點 睛 9:45-9:50 國粹變臉表演 9:50-9:55 砸金蛋送豪禮 9:55-10:10 當天簽約客戶可砸金蛋100%中獎,內(nèi)場外場相互呼應(yīng) 韓紅大咖秀歌曲演唱 10:10-10:20 韓紅模仿秀重量級登場,引領(lǐng)現(xiàn)場人氣爆棚! 砸金蛋環(huán)節(jié) 10:20-10:40 繼續(xù)砸金蛋環(huán)節(jié) 活 動 結(jié) 束 10:40-12:00 外場活動結(jié)束,內(nèi)場簽單活動繼續(xù)!,開業(yè)慶典儀式,開業(yè)慶典儀式,4、流程掌控 1)最后準備 時 間:8:309:30 執(zhí)行地點:公司門前 工作內(nèi)容:1)2名禮儀站在簽到墻旁、4名禮儀小姐站在公司門前 2)給進入公司的客人發(fā)放宣傳資料 3)攝像、攝影(與媒體相結(jié)合)

8、相關(guān)道具:1)禮儀小姐服飾 2)花籃、橫幅 3)攝影攝像(與媒體相結(jié)合) 人員安排:1)4名禮儀小姐發(fā)放宣傳資料 2)甲方安排配合布置舞臺/布線(舞臺提前一天夜里搭好) 3)乙方工作人員1人負責現(xiàn)場監(jiān)控 輔助效果:背景音樂熱場 注意事項:保安協(xié)調(diào)人群秩序與停車秩序,配合活動場地秩序維持 2)歌曲熱場 時 間:10:0010:20 執(zhí)行地點:舞臺 工作內(nèi)容:獨舞 輔助效果:音響配合 注意事項:1)演員備場,2)調(diào)音 3)主持人登場(預(yù)先完成串詞),4)領(lǐng)導(dǎo)致詞 時 間:9:15AM9:28AM 執(zhí)行地點:舞臺 工作內(nèi)容:由公司領(lǐng)導(dǎo)致詞 人員安排:公司領(lǐng)導(dǎo),嘉賓代表 5)剪 彩 時 間:9:28A

9、M9:35AM 執(zhí)行地點:舞臺 工作內(nèi)容:剪彩 人員安排:禮儀小姐/剪彩領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓 相關(guān)道具:1)剪刀 2)托盤 3)彩綢 輔助效果:音響配合 注意事項:1)調(diào)音 2)攝像攝影 6)舞獅表演 7)點 睛 時 間:9:35AM9:45AM 執(zhí)行地點:舞臺 工作內(nèi)容:點睛 相關(guān)道具:1)音響 2)相應(yīng)道具供給 人員安排:公司領(lǐng)導(dǎo)/嘉賓 輔助效果:音響、特效配合 注意事項:演員備場,8)國粹變臉表演 時 間:9:50AM9:55AM 執(zhí)行地點:舞臺 工作內(nèi)容:表演國粹 相關(guān)道具:1)音響 2)相應(yīng)道具供給 人員安排:演出嘉賓 輔助效果:音響、特效配合 注意事項:演員備場/調(diào)音/控制現(xiàn)場群眾氣氛 9)

10、砸金蛋環(huán)節(jié) 時 間:9:55AM12:00AM 執(zhí)行地點:店內(nèi) 工作內(nèi)容:砸金蛋 相關(guān)道具:1)音響 2)相應(yīng)道具供給 人員安排:禮儀小姐/主持人/簽約客戶/公司職員 輔助效果:音響、特效配合 注意事項:控制現(xiàn)場群眾氣氛,10)韓紅模仿秀 11)活動結(jié)束 時 間:11:50AM12:00AM 執(zhí)行地點:現(xiàn)場 工作內(nèi)容:打掃現(xiàn)場,拆卸舞臺 人員安排:禮儀小姐/主持人/工作人員 注意事項:保安員疏散現(xiàn)場群眾/打掃現(xiàn)場衛(wèi)生,5組織管理 1)保安管理 2)保潔管理 3)安全管理 活動實施前將持續(xù)注意菏澤地區(qū)的天氣情況 1、如為理想的天氣,則一切按正常情況進行。 2、如有重大異常的天氣狀況,則考慮改期或

11、停止進行,以確保人身安全。 3、如遇到風雨天氣,則考慮補救的方式。 4)意外處理措施 1人員安全措施 對于突發(fā)疾病和特殊人群,安排工作人員及時關(guān)注和采取急救措施。 2設(shè)備安全 “聲光電”的活動,往往耗電量大,需要有備用電源接口,設(shè)備處將有專業(yè)人員看管,確保安全。 3天氣影響 遇有大的風雨天氣,可考慮推遲活動時間(在2小時內(nèi)),并準備雨具。 全天惡劣天氣情況下,則需要改期,并預(yù)先作好改期補救工作。,6、執(zhí)行團隊整體分工簡表,合同的確認及簽署 項目相關(guān)資料的提供 到場人員的邀請及確認 請柬的購買及發(fā)放 配合現(xiàn)場布置及活動中乙方工作的協(xié)調(diào) 提供相應(yīng)的水、電源 提供活動當天的所需車位 提供儲藏室 提供

12、一定數(shù)量的衛(wèi)生服務(wù) 提供一定數(shù)量的保安服務(wù) 提供一定數(shù)量的援救服務(wù),甲方工作內(nèi)容,整體活動詳細策劃/執(zhí)行/考察場地 聯(lián)系并確認合作陣容并確定內(nèi)容 確認并提供活動所需一切實物內(nèi)容 禮儀小姐、工作人員的選拔、確認、培訓 聯(lián)系并確定H/W監(jiān)督,執(zhí)行音響操作 場景的設(shè)計及搭建、設(shè)備的安裝與調(diào)試 撤場/其它 關(guān)于本次活動與甲方工作人員的協(xié)調(diào),乙方工作內(nèi)容,(接上頁),7場地示意效果圖(見附件一),三媒體運做(建議),1邀請媒體 1)報紙:選擇宜春日報、江南都市報 2)電臺:宜春電臺等 3)電視臺:宜春電視臺時尚欄目等 約邀請3-5家媒體到場,選擇對象基于 A、消費領(lǐng)域 B、受眾為百姓家庭 C、有關(guān)系背景的 2)制造新聞點,以吸引媒體關(guān)注的方式合作。 策劃實施新穎促

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