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文檔簡介

1、1,門崗、禮儀接待崗位工作培訓(xùn),2,目 錄,一、崗位職責(zé)及要求 二、崗位工作要點 三、崗位工作技巧 四、崗位工作四要素,3,一、崗位職責(zé)及要求,1、嚴(yán)格按公司要求整齊、統(tǒng)一著裝,并注意儀態(tài)儀表及工作形象,文明、禮貌、耐心、熱情的接待來訪人員; 2、外來人員登記,制止一切閑雜人員進(jìn)入; 3、對外來人員聯(lián)系工作的須履行進(jìn)入登記手續(xù),并做好外來車輛進(jìn)出的請示、登記、檢查工作,做到一查、二問、三核實; 4、做好崗位值班記錄,各項記錄表格認(rèn)真填寫,不得隨意涂改、亂畫,保持整潔; 5、加強(qiáng)區(qū)域的巡視檢查工作,嚴(yán)禁小商小販及推銷人員進(jìn)入大樓,發(fā)現(xiàn)可疑情況,及時向上級報告; 6、對出入人員攜帶的可疑物件有權(quán)進(jìn)

2、行盤問,對可能危害他人生命健康的物件必須收繳,對盜竊財物的人員有權(quán)進(jìn)行扣留,并及時通知上級處理; 7、門衛(wèi)工作人員嚴(yán)禁喝酒上崗,嚴(yán)禁離崗,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情,按單位規(guī)定時間堅守崗位,不得擅離職守,并嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。,4,二、崗位工作要點,1、接待來訪人員時: (1)儀表:面容清潔,衣著得體。 (2)舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方。 (3)言語:語氣溫和、禮貌文雅。 (4)態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。,5,二、崗位職責(zé)及要求,2、人員進(jìn)出管理: (1)負(fù)責(zé)做好來訪人員登記工作,加強(qiáng)對外來人員的管理及檢查; (2)對來訪人員要進(jìn)行核查,核查無誤經(jīng)當(dāng)事人同意后登記行; (3)檢查來訪人員所攜帶的物品

3、是否安全,對危險品、易燃品等要嚴(yán)禁其帶入,發(fā)現(xiàn)此類情況時需立即制止并向上級報告; (4)制止無關(guān)人員在轄區(qū)逗留,做好物品放行的把關(guān)工作;,6,嚴(yán)格遵守文明禮貌用語,講文明,有禮貌。,文明用語,(1)見面問候說:您好;早上好;晚上好。 (2)分手辭別說:再見;再會。 (3)求租別人說:請;請問;請幫忙。 (4)得到感謝說:別客氣;不用謝。 (5)打擾別人說:請原諒;對不起。 (6)接受致歉說:不要緊;沒關(guān)系。 (7)接待來客說:請進(jìn);請坐;請喝茶。 (8)無力助人說:抱歉;實在對不起;請原諒。 (9)禮稱別人說:同志;先生;小姐;師傅;朋友。 (10)提醒別人說:請您小心;請您注意;請您別著急。

4、 (11)提醒行人說:請您注意安全;有臺階請慢走。 (12)提醒等候說:請稍等(侯),我馬上就來。,7,遇來訪人員時: 首先,敬禮,您好!(先生或小姐)請問您去哪里?請問您找誰?請問您有什么事情嗎?麻煩您出示有效證件配合來訪登記,謝謝!請拿好您的證件,禮貌告知去向!您慢走,不用客氣! 遇到不配合的情況: 您好?。ㄏ壬蛐〗悖Σ黄?!請您配合我們的出入管理規(guī)定,這是我的工作職責(zé),請您配合理解我們的工作; 遇強(qiáng)行闖入及時制止,并將信息進(jìn)行向上反饋視情況處理。,三、崗位工作技巧,8,1、遇需要幫忙(問路)時: 首先,敬禮,您好!請問有什么可以幫到您,請問需要幫忙嗎? 禮貌告知去向!不用客氣,應(yīng)該的!對不起,我不太清楚請您到前面詢問好嗎? 我不能離開崗位,請您稍等我?guī)湍憬衅渌藥湍?;不用客氣!?yīng)該的。 2、遇停放車輛時: 首先,敬禮,您好!(先生或小姐)這里有車位,請您停放到車位上!請您鎖好車門、車窗!請您帶好您的貴重物品! 對不起!這里不能停車,容易堵塞交通,請您停放到車位上。麻煩您留下聯(lián)系方式,有事能及時與您聯(lián)系。 感謝用語:謝謝您的配合!謝謝您的理解!,三、崗位工作技巧,9, 眼勤: 善于發(fā)現(xiàn)問題,做到眼觀六路,耳聽八方;利用你所有的當(dāng)值時間去檢查四周的環(huán)境。以確保安全。 腿勤: 認(rèn)真站崗執(zhí)勤,出現(xiàn)問題要在第一時間到達(dá)現(xiàn)場。 手勤: 對日常事務(wù)或緊急事件作出靈活的處理方法,發(fā)現(xiàn)

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