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1、公文寫作篇(一)常用申請模板1、場地申請模板 借 條校保衛(wèi)處: 茲因我會于 月 日舉行 活動,需向貴處借用 空地(注明所用時間)和 的空地(注明所用時間)。望大力支持! 此致敬禮 華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會 年 月 日 2、租借物品模板 借 條尊敬的 學(xué)院(系)領(lǐng)導(dǎo): 茲因我會于 月 日舉行 ,需于當天下午向貴院(系)借用 ,并于當天晚上準時歸還。望給予大力支持! 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: 華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會 年 月 日 (二)行政公文寫作 通知 通知是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員和聘用干部所用的公文。通知寫作:
2、1、 標題:一是有發(fā)文機關(guān)和事由,這是文種齊全的完全式標題, 如 華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會關(guān)于 。的通知;二是有省略式標題如關(guān)于 。的通知、通知。 2、正文:由原由、事項和需求構(gòu)成。 3、落款。 華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會 關(guān)于。的通知各學(xué)生社團: 。(正文) 華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會(蓋章) 年 月 日 通報 通報是用來表彰先進,批評錯誤, 傳達重要精神或情況的公文??煞譃楸碚眯酝▓?、批評性通報和情況通報。通報寫作: 1、標題。 2、正文:a“表揚性”通報:敘述事跡,表彰決定、希望和要求。 b “批評性”通報:錯誤事實,根源和教訓(xùn),處理決定, 希望和要求。 3、注意問題:時效性、指導(dǎo)性和真實性。華中
3、科技大學(xué)社團聯(lián)合會關(guān)于。問題的通報各學(xué)生社團: 。(正文) 華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會(蓋章) 年 月 日 請示 請示是向上級機關(guān)請示批示、批準用的公文。請示寫作 1、標題:由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,發(fā)文機關(guān)有時可以省略。 2、正文:包括請示原由,請示事項和請示要求三部分。 3、注意問題:一文一事,單頭請示,不越級請示,不能抄送下級機關(guān)。 關(guān)于要求追加華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會資金的請示華中科技大學(xué)黨委: 。(正文) 華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會(蓋章) 年 月 日 函 函是不相隸屬單位之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項的公文。函的寫作: 1、標題:第一種由發(fā)文機關(guān)、事由、回復(fù)函對象
4、、文種組成。第二種是只寫事由、文種,省略發(fā)文機關(guān)。 2、正文:包括原由,事項和結(jié)語三部分。如復(fù)函的原由一般寫:“你單位。年。月。日關(guān)于。的來函收悉?!钡?。事項目需求清楚、具體、明確、扼要。結(jié)語一般為“特此函告”,“請復(fù)”。復(fù)函則用“特此函復(fù)”,“此復(fù)”,等等。關(guān)于 有關(guān)問題的復(fù)函學(xué)院: (正文) 華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會(蓋章) 年 月 日 批復(fù)批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)指示事項的公文.批文寫作: 1、標題:由批復(fù)單位,事由和文種構(gòu)成,有時批復(fù)單位可以省略。 2、正文:批復(fù)原由和批復(fù)事項。 3、注意:批復(fù)具有針對性、權(quán)威性和指導(dǎo)性,態(tài)度鮮明,語言要精練,篇幅要短小。關(guān)于召開各學(xué)生社團 工作經(jīng)驗交流會
5、問題的批復(fù)社團: (正文) 華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會(蓋章) 年 月 日月。日 (三)雜提公文寫作 計劃 計劃是為了在一定時間內(nèi)實現(xiàn)某一目標而預(yù)先對某項工作安排部署時使用的公文。計劃寫作: 1、計劃名稱:一是計劃內(nèi)容加“計劃”,一是單位名稱、計劃內(nèi)容和“計劃”。 2、計劃正文:計劃前言,回答“為何做,能否做”的問題,說明政策依據(jù)和有關(guān)情況,計劃事項,包括目標、措施、需求三項。華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會二00六年下半年工作計劃(正文) 華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會(蓋章) 年月日 總結(jié) 總結(jié)是機關(guān)團體、企事業(yè)單位對自身某一實踐活動或某一階段工作進行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以知道未來實踐時使用的公文。 總結(jié)寫
6、作: 1、標題:一是單位名稱、總結(jié)內(nèi)容加“總結(jié)”構(gòu)成。 二是以總結(jié)內(nèi)容或中心作為標題。 三是正副標題。 2、正文:由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾構(gòu)成。導(dǎo)言可概述基本情況,介紹主要成績,介紹基本經(jīng)驗。主體對以上進行具體展開,結(jié)尾應(yīng)簡短有力。 3、落款:署名時,多寫在標題下,也有寫在文末的。華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會第四屆社團文化節(jié)開幕式總結(jié) 。 。(正文) 華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會 。年。月。日 協(xié)議書 協(xié)議書是雙方當事人就某一問題經(jīng)過談判、協(xié)商后取得了一致意見而簽署的文書。協(xié)議書寫作: 1、標題:由主協(xié)議和引方組成,一般是在標題左下方頂格寫“立協(xié)議人”,再并列雙方單位名稱和代表人姓名,并在其后的括號內(nèi)注叫雙方簡
7、稱,即規(guī)定一方為甲方,一方為乙方,也有稱買方、賣方、供方、需方。 2、主體:具體標明數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限,地點的方式,違約負責等內(nèi)容。 3、結(jié)尾:主要寫明協(xié)議的生效日期,有效期限,份數(shù)和由誰保管等。 4、落款:寫明當事人雙方的單位名稱,加蓋公章。由單位代表人簽字,寫上簽定日期。 協(xié)議書 。公司(以下簡稱甲方)與。公司(以下簡稱乙方),通過初步協(xié)商,雙方就在。開設(shè)“。有限公司”達成如下協(xié)議: 一、。 二、。 。 八、本協(xié)議書以中英文書寫,且兩種文書具有同等效力,雙方各執(zhí)壹份。 。年。月。日 甲方 乙方 。公司 。公司。(蓋章) 。(蓋章) 倡議書倡議書寫作: 1、標題:常由“倡議
8、內(nèi)容+倡議書”,“倡議對象+倡議書”構(gòu)成,也可寫“倡議書”。 2、稱呼:倡議書的對象。 3、正文:倡議書的內(nèi)容。 4、署名和日期。 。倡議書 。(被倡議的對象): 。(正文) 倡議書(倡議單位)(蓋章) 。年。月。日、 申請書 申請書寫作: 1、標題:一是“申請內(nèi)容+申請書“,一是只寫”申請書“。 2、稱呼:接受申請書的機關(guān)團體,或有關(guān)單位負責人等。 3、正文:申請的事情和原由。 4、結(jié)尾:“此致敬禮”或“請領(lǐng)導(dǎo)批準”或“敬請核準”等。 5、署名和日期。 。申請書。(稱呼): 。(正文) 此致敬禮 申請人姓名(申請單位)(蓋章) 。年。月。日 啟事 啟事寫作: 1、標題由事由和文種構(gòu)成。 2、
9、正文:啟事的內(nèi)容。 3、落款 。啟事。(正文) 啟事者姓名(啟事單位名稱)(蓋章) 。年。月。日 介紹信、證明信介紹信寫作: 由標題、稱呼、正文、落款構(gòu)成。 介紹信武漢大學(xué)社團聯(lián)合會: 茲介紹我校社團聯(lián)合會同學(xué)前去你處聯(lián)系問題,請接洽。 此致敬禮 華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會(蓋章) 年月日證明信寫作: 1、標題:一是只寫“證明”,一是寫“關(guān)于。同學(xué)。情況的證明”。 2、稱呼:收信對象,單位名稱。 3、正文:事項。 4、落款。 證明院學(xué)生會: 你院同學(xué)年至年曾在華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會擔任部部長。 特此證明 華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會(蓋章) 年月日 賀電、賀信賀電的寫作: 1、標題。 2、稱呼:收電單位或個人稱呼。 3、正文:祝賀的內(nèi)容及對方取得成就的意義、作用。 4、結(jié)尾:對對方表示熱烈的祝賀和希望。 5、署名、日期華中科技大學(xué)社團聯(lián)合會致。社團的
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