1、4項(xiàng)目計(jì)劃,4.1項(xiàng)目計(jì)劃概述 4.2項(xiàng)目計(jì)劃的形式與內(nèi)容 4.3項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程 4.4項(xiàng)目計(jì)劃工具,4.1項(xiàng)目計(jì)劃概述,4.1.1計(jì)劃及項(xiàng)目計(jì)劃 4.1.2項(xiàng)目計(jì)劃的目的和作用 4.1.3項(xiàng)目計(jì)劃的原則 4.1.4項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃和項(xiàng)目基線,4.1.1計(jì)劃及項(xiàng)目計(jì)劃,（1）計(jì)劃 計(jì)劃是組織為實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo)而科學(xué)地預(yù)測(cè)并確定未來(lái)的行動(dòng)方案。 計(jì)劃的目的： 確定組織目標(biāo) 確定目標(biāo)的行動(dòng)時(shí)序 確定行動(dòng)所需的資源比例,（2）項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的規(guī)定，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)做出周密安排。 項(xiàng)目計(jì)劃式項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)。,4.1.2項(xiàng)目計(jì)劃的目的和作用,（1）項(xiàng)目計(jì)劃的目的 確定并描述為

2、完成項(xiàng)目目標(biāo)所需的各項(xiàng)任務(wù)（活動(dòng)）范圍； 確定負(fù)責(zé)制性項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)的全部人員； 制定各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度表； 闡明每項(xiàng)任務(wù)所需的人力、物力、財(cái)力； 確定每項(xiàng)任務(wù)的預(yù)算。,（2）項(xiàng)目計(jì)劃的作用,可以確立項(xiàng)目組成原籍工作的責(zé)任范圍和地位及相應(yīng)的職權(quán)以便按要求去指導(dǎo)和控制項(xiàng)目工作，減少風(fēng)險(xiǎn)； 促進(jìn)項(xiàng)目足跡項(xiàng)目委托人和緩理部門(mén)之間的交流和溝通； 使項(xiàng)目組成員明確項(xiàng)目目標(biāo)； 分析、協(xié)商及記錄項(xiàng)目范圍變化的基礎(chǔ)，也是約定時(shí)間、人員和經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)； 可以了解結(jié)合部在那里，如何組織是結(jié)合部最少，并以標(biāo)準(zhǔn)格式記錄關(guān)鍵性的項(xiàng)目資料； 可以把敘述性報(bào)告的需要減少到最低量。,4.1.3項(xiàng)目計(jì)劃的原則,（1）目的性 （2）

3、系統(tǒng)性 （3）動(dòng)態(tài)性 （4）相關(guān)性 （5）職能性,4.1.4項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃和項(xiàng)目基線,（1） 項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃 項(xiàng)目在最初啟動(dòng)時(shí)訂出的計(jì)劃，即初始擬定的計(jì)劃。 項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃一經(jīng)確定是不變的。,（2）項(xiàng)目基線,項(xiàng)目基線是特指項(xiàng)目的規(guī)范、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度指標(biāo)、成本指標(biāo)，以及人員和其他資源使用指標(biāo)。 項(xiàng)目基線隨著項(xiàng)目進(jìn)展而變化。,4.2項(xiàng)目計(jì)劃的形式與內(nèi)容,4.2.1項(xiàng)目計(jì)劃的形式 4.2.2項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容,4.2.1項(xiàng)目計(jì)劃的形式,概念性計(jì)劃 自上而下的計(jì)劃。 任務(wù)是確定初步的工作分解結(jié)構(gòu)圖； 該計(jì)劃的制定規(guī)定了項(xiàng)目的戰(zhàn)略導(dǎo)向和戰(zhàn)略重點(diǎn)。,詳細(xì)計(jì)劃,由下而上的計(jì)劃。 任務(wù)是制定詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)圖說(shuō)明未實(shí)現(xiàn)

4、項(xiàng)目目標(biāo)必須作的每一項(xiàng)具體任務(wù)； 詳細(xì)計(jì)劃的制定為項(xiàng)目提供了詳細(xì)的范圍。,滾動(dòng)計(jì)劃,用滾動(dòng)的方法對(duì)可預(yù)見(jiàn)的將來(lái)逐步制定詳細(xì)計(jì)劃，隨項(xiàng)目的推進(jìn)，分階段地重估自下而上計(jì)劃制定過(guò)程中所定的進(jìn)度和預(yù)算。 滾動(dòng)計(jì)劃的示意圖,1月實(shí)際完成指標(biāo),計(jì)劃與實(shí)際差異,修訂計(jì)劃,4.2.2項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容,共10項(xiàng) （1）工作計(jì)劃（實(shí)施計(jì)劃） 為保證項(xiàng)目順利開(kāi)展、圍繞項(xiàng)目目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)而制定的實(shí)施方案。 （2）人員組織計(jì)劃 主要表明工作分解結(jié)構(gòu)圖重的各項(xiàng)工作任務(wù)應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)以及各項(xiàng)工作建的關(guān)系如何。 表達(dá)形式有：框圖式 職責(zé)分工說(shuō)明 混合式,（3）設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃 所需設(shè)備名稱(chēng)和數(shù)量清單； 得到設(shè)備所需要的時(shí)間； 設(shè)備

5、必須的涉及、制造和驗(yàn)收等時(shí)間； 設(shè)備進(jìn)貨來(lái)源。 （4）其他資源供應(yīng)計(jì)劃 （同上） （5）變更控制計(jì)劃 （6）進(jìn)度報(bào)告計(jì)劃 主要有兩個(gè)報(bào)告計(jì)劃：一是進(jìn)度控制計(jì)劃；一是狀態(tài)報(bào)告計(jì)劃。,（7）財(cái)務(wù)計(jì)劃 說(shuō)明需要何種預(yù)算細(xì)則、核算那些成本、進(jìn)行那些對(duì)比、用何種技術(shù)方法收集和處理信息以及如何及時(shí)檢查和采取解救措施等。 財(cái)務(wù)計(jì)劃的主要內(nèi)容是成本控制計(jì)劃。,（8）文件控制計(jì)劃 它是由一些能保證項(xiàng)目順利完成的文件管理方案構(gòu)成，需要闡明文件控制方式、細(xì)則，負(fù)責(zé)建立并維護(hù)好像米文件，以供項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目實(shí)施期間使用。 （9）應(yīng)急計(jì)劃 （10）支持計(jì)劃 支持計(jì)劃主要有軟件支持、培訓(xùn)支持和行政支持、項(xiàng)目考評(píng)、文件、批

6、準(zhǔn)或簽署、系統(tǒng)測(cè)試、安裝等支持方式。,4.3項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程,4.3.1項(xiàng)目計(jì)劃管理的基本問(wèn)題 4.3.2項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程的步驟,4.3.1項(xiàng)目計(jì)劃管理的基本問(wèn)題,五個(gè)基本問(wèn)題： 做什么（技術(shù)目標(biāo)） 如何做（工作分解結(jié)構(gòu)圖） 誰(shuí)去作（人員使用計(jì)劃） 何時(shí)作（進(jìn)度表） 花費(fèi)多少（預(yù)算）,4.3.2項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程的步驟,九個(gè)步驟： 產(chǎn)品定義 確定任務(wù) 建立邏輯關(guān)系圖 為任務(wù)分配時(shí)間 確定項(xiàng)目組成員可支配的時(shí)間（在項(xiàng)目中的時(shí)間） 為任務(wù)分配資源并進(jìn)行平衡 確定管理支持性任務(wù) 重復(fù)上述過(guò)程直到完成 準(zhǔn)備計(jì)劃匯總,4.4項(xiàng)目計(jì)劃工具,4.4.1工作分解結(jié)構(gòu)圖 4.4.2線性責(zé)任圖 4.4.3項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃表,4.4

7、.1工作分解結(jié)構(gòu)圖,工作分解結(jié)構(gòu)是將項(xiàng)目按照其相關(guān)構(gòu)成隨層進(jìn)行工作分解的一種方法。 它可以將一個(gè)項(xiàng)目逐層分解到工作內(nèi)容單一、便于進(jìn)行組織管理的單項(xiàng)工作，并能把各單項(xiàng)工作在整個(gè)項(xiàng)目中的地位、構(gòu)成直觀的表示出來(lái)。 項(xiàng)目經(jīng)理要知道其所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目包括哪些工作任務(wù)、各項(xiàng)工作任務(wù)間的關(guān)系如何、每項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到基層單位或個(gè)人有多少個(gè)層次。據(jù)此，項(xiàng)目經(jīng)理可以著手準(zhǔn)備和組織編制一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。,工作分解結(jié)構(gòu)一般包括以下部分： （1）列出項(xiàng)目的任務(wù)清單和有關(guān)規(guī)定說(shuō)明； （2）把主要活動(dòng)分解成各個(gè)分項(xiàng)活動(dòng)； （3）把所有組成部分聯(lián)系起來(lái)，確定它們的等關(guān)系和平行關(guān)系； （4）核對(duì)分解是否正確。,（1）WBS圖的層次,6級(jí)WBS圖,典型的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖,(2)WBS的編碼,為了簡(jiǎn)化WBS的信息交流過(guò)程，常利用編碼技術(shù)對(duì)WBS進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換。,制定工作分解結(jié)構(gòu)的方法 （1）使用指導(dǎo)方法； 比如美國(guó)國(guó)防部，久違特定項(xiàng)目制定WBS的形式和內(nèi)容。 （2）類(lèi)比法 （3）由上至下法與由下至上法 由上至下（由項(xiàng)目最大的單位）的WBS構(gòu)建方法視為常規(guī)方法；,4.4.2線性責(zé)任圖,將工作分解結(jié)構(gòu)圖與項(xiàng)目的有關(guān)組織機(jī)構(gòu)圖相對(duì)照，可用于項(xiàng)目組織工作中分配任務(wù)和落實(shí)責(zé)任，并形成了現(xiàn)行責(zé)任圖。（LRC) 如新軟件包安裝的LRC圖。,注： 負(fù)責(zé)； 輔助；通知； 審批； 承包,