1、31版進(jìn)階權(quán)限,需求說明： 目前系統(tǒng)的權(quán)限功能，無法做到擺明細(xì)的客戶、廠商、部門、產(chǎn)品、倉庫等資料設(shè)定權(quán)限，只要USER有查看基本資料及單據(jù)的權(quán)限，便能查看所有客戶資料及單據(jù)，但一些大型企業(yè)對權(quán)限的控制是非常嚴(yán)格的，如用戶進(jìn)行基本資料查詢時，只能查看到特定的產(chǎn)品或客戶，其它基本資料無法查看，又如單據(jù)查詢時，只能查看到本部門的單據(jù)，不能查看到跨部門的單據(jù)，但目前系統(tǒng)無法做到。,31版進(jìn)階權(quán)限,解決方案： 在權(quán)限設(shè)定中提供USER可自行指定用戶的部門，客戶，廠商，潛在客戶，倉庫，產(chǎn)品，BOM等基本資料的權(quán)限，當(dāng)擁有某一部門權(quán)限時，便可查看該部門的相關(guān)單據(jù)，否則即使擁有單據(jù)查看權(quán)，也無法查看相關(guān)單據(jù)

2、。,31版進(jìn)階權(quán)限,開帳準(zhǔn)備： 1、權(quán)限用戶與人員對照表 2、確定使用進(jìn)階權(quán)限控制的基本資料 即：部門、客戶、廠商、倉庫、產(chǎn)品 3、人員的基本資料權(quán)限明細(xì) 即：人員所擁有的各基本資料，部門、客 戶、廠商、倉庫、產(chǎn)品、BOM權(quán)限 4、不做權(quán)限控制的基本資料明細(xì),31版進(jìn)階權(quán)限,開帳準(zhǔn)備： 5、確定進(jìn)、銷貨單據(jù)查詢權(quán)限控制方式 即：可選擇單據(jù)的查詢權(quán)限依部門、客戶/廠商或部門及客戶/廠商權(quán)限進(jìn)行控制 6、確定權(quán)限對象的規(guī)劃方式 即：可依部門，也可依相同權(quán)限方式 7、確定人員各單據(jù)的權(quán)限控制方式 即：查詢的權(quán)限可選擇：無、權(quán)限對象、制單 人、全查,31版進(jìn)階權(quán)限,設(shè)定步驟： 1、根據(jù)事先準(zhǔn)備好的用戶

3、與人員資料對照表設(shè)定系 統(tǒng)中的對應(yīng)關(guān)系 注意：若此步驟未設(shè)定，那么該用戶將無法登陸正航系統(tǒng)；因?yàn)槿魶]有設(shè)定用戶與人員對應(yīng)關(guān)系，系統(tǒng)則無法判斷此用戶屬于哪個部門，無法進(jìn)行權(quán)限控制。,31版進(jìn)階權(quán)限,設(shè)定用戶與人員對應(yīng)關(guān)系,新增用戶，設(shè)定用戶隸屬的群組,設(shè)定用戶權(quán)限,顯示群組成員,31版進(jìn)階權(quán)限,權(quán)限設(shè)定中各選項(xiàng)說明：1、對于基本數(shù)據(jù)、功能或報(bào)表，只可選擇“無”或“執(zhí)行”，該執(zhí)行所指意思究竟是全查呢還是要根據(jù)“權(quán)限對象”來查看，需要根據(jù)參數(shù)中的設(shè)定而定； 2、單據(jù)的查詢可選擇為“無、制單人、權(quán)限對象、全查” 。若不受進(jìn)階權(quán)限控制的單據(jù)，則查詢選項(xiàng)為“無，制單人，全查”等項(xiàng)目。,31版進(jìn)階權(quán)限,權(quán)限

4、設(shè)定中各選項(xiàng)說明： 無 ：表示沒有資料查看權(quán)限；執(zhí)行 ：指可查看所有基本數(shù)據(jù)、報(bào)表或允許執(zhí)行某一功能；制 單 人 ：是指當(dāng)前操作用戶與單據(jù)的制單人員相同時才可查看此單據(jù)；權(quán)限對象 ：系統(tǒng)會先判斷用戶擁有哪些權(quán)限對象的權(quán)限，這些權(quán)限對象所包含的權(quán)限內(nèi)容，此用戶都可以查看。注意：權(quán)限用戶自已登打的數(shù)據(jù)不用指定權(quán)限對象也可以查詢；全查 ：指用戶擁有查看該單據(jù)所有數(shù)據(jù)的權(quán)限。,31版進(jìn)階權(quán)限,設(shè)定步驟： 2、共享參數(shù)中選擇哪些基本資料需要納入權(quán)限控制,31版進(jìn)階權(quán)限,設(shè)定步驟： 3、設(shè)定權(quán)限類型與權(quán)限對象 疑問：本來，設(shè)定好相應(yīng)的資料需納入權(quán)限控管后，就可以設(shè)定每個人員擁有哪些基本資料的權(quán)限了，為什么

5、此處還要去設(shè)定權(quán)限類型和權(quán)限對象呢？,31版進(jìn)階權(quán)限,案例： 渠道部職員共10人：人員編號為A001到A010； 每人都擁有A部門、批發(fā)類別客戶及經(jīng)銷客戶的查看權(quán)； 業(yè)務(wù)部職員共20人：人員編號為B001到B020； 每人都擁有B部門、零售客戶、成品B001、B002的查看權(quán)； 因此，我們可以把相同的權(quán)限設(shè)定為一個權(quán)限對象；只要把相同權(quán)限的人員設(shè)定為擁有該權(quán)限對象就可以擁有這些權(quán)限了；,權(quán)限基本設(shè)定,權(quán)限類型設(shè)定,權(quán)限對象設(shè)定,批次權(quán)限設(shè)定,31版進(jìn)階權(quán)限,設(shè)定步驟： 4、設(shè)定人員擁有的權(quán)限有哪些,31版進(jìn)階權(quán)限,設(shè)定步驟： 5、設(shè)定群組權(quán)限 用途：例如上例中，當(dāng)一個部門內(nèi)部大部分人員擁有的權(quán)

6、限基本相同 時，可以先設(shè)定相應(yīng)的群組權(quán)限，然后再將人員隸屬于該群組， 那么該人員就擁有該群組相同的權(quán)限，而不需要一個個人員分別 去指定其對應(yīng)的權(quán)限；,31版進(jìn)階權(quán)限,例二： 基本資料的權(quán)限設(shè)定 權(quán)限對象001擁有批發(fā)、經(jīng)銷類別客戶權(quán)限；權(quán)限對象002擁有零售類別客戶權(quán)限；客戶：K001，類別：零售；K002，類別：其他；K003，類別：其他； 現(xiàn)要將K001權(quán)限歸屬設(shè)為002，K002權(quán)限歸屬設(shè)為001，而K003是所有人員都可以查看；（即不納入權(quán)限控管）,注意： 1）客戶、潛在客戶、廠商、產(chǎn)品等基本數(shù)據(jù)，若編號輸入為*號，則不可指定權(quán)限對象； 2）當(dāng)新增客戶、潛在客戶、廠商等數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會自

7、動添加單據(jù)的業(yè)務(wù)人員或采購人員有查看此資料的權(quán)限； 3）BOM表的權(quán)限產(chǎn)看：若為單品BOM，則系統(tǒng)會根據(jù)母件產(chǎn)品的權(quán)限來區(qū)分BOM表的權(quán)限；若為多品BOM，則需要由用戶自行設(shè)定多品BOM的權(quán)限； 4）系統(tǒng)中所有單據(jù)都以基本資料作權(quán)限控管，但對于庫存管理中的單據(jù)權(quán)限控管理較為特殊，因?yàn)檎较盗械倪M(jìn)、銷貨單及進(jìn)、銷貨退回單等單據(jù)是既影響庫存數(shù)量又影響存貨成本的單據(jù)，而且還是用于結(jié)算帳款的單據(jù)。因此是一個多部門共同處理的單據(jù)，這類單據(jù)在登打時，在實(shí)務(wù)中各個用戶會根據(jù)自身管理上的需要，指定不同的部門作為此類單據(jù)的錄入單位，如進(jìn)貨單有些單位會由采購人員錄入，而有些單位可能會由倉管人員錄入?；谶@種情況，

8、此類單據(jù)要擺單據(jù)設(shè)定進(jìn)階權(quán)限，由用戶根據(jù)自身管理需要指定進(jìn)階權(quán)限。,31版進(jìn)階權(quán)限,例三： 庫存系統(tǒng)單據(jù)權(quán)限設(shè)定 權(quán)限用戶001擁有A部門、K001客戶的查看權(quán)；登打以下三張銷 貨單：分別為K001客戶，A部門；K001客戶，B部門；001客戶，A部門；那么用001用戶登陸，打開銷貨單，此時能查看的單據(jù)有哪些呢？,31版進(jìn)階權(quán)限,例四： 例：權(quán)限用戶002擁有產(chǎn)品BF002、BF003，廠商CS001 的查看權(quán)； 產(chǎn)品CB001所有用戶都可查看； 若以002登陸系統(tǒng)時，該客戶可以查看的基本資料有哪些？ 影響：,1、按F8進(jìn)行快速開帳時，只能載入有查看權(quán)的產(chǎn)品資料。 2、聯(lián)動速查也只能看到相應(yīng)的

9、有權(quán)限的產(chǎn)品資料； 3、列印產(chǎn)品資料時，只能納入有查看權(quán)的產(chǎn)品。點(diǎn)預(yù)覽，報(bào)表只能納入有查看權(quán)的產(chǎn)品資料。 同樣將基本資料導(dǎo)出EXCEL格式，也會過濾。 4、例如在進(jìn)貨單中有兩筆產(chǎn)品分錄BF001、BF002，若此用戶沒有產(chǎn)品BF001的查看權(quán)，則只能看到BF002的分錄，別一筆分錄用“”表示 5、新增進(jìn)銷系列單據(jù)時，例如：進(jìn)貨單，雙擊廠商欄位或按F4，只能調(diào)出有查看權(quán)的廠商資料，但如果是一名倉管人員，雖沒有廠商的查看權(quán)，但又必須打進(jìn)貨單，應(yīng)如何設(shè)定？若您庫存參數(shù)選擇進(jìn)貨單依部門進(jìn)行權(quán)限控管，則登打進(jìn)貨單時可手工輸入廠商編號，系統(tǒng)自動帶出廠商名稱。,31版進(jìn)階權(quán)限,6、對于轉(zhuǎn)單，也做了控管；例如

10、：業(yè)務(wù)人員登打了一張訂購單，內(nèi)有產(chǎn)品BF002、BF004；銷貨時，由另一業(yè)務(wù)人員登打銷貨單，而此業(yè)務(wù)員沒有產(chǎn)品BF004的查看權(quán)，使用轉(zhuǎn)單時，系統(tǒng)會將沒有權(quán)限的產(chǎn)品過慮；7、另外，在產(chǎn)品資料設(shè)定中的原廠產(chǎn)品、促銷價格記錄、詢價資訊，此處也會過濾沒有查看權(quán)的客戶、廠商資料。8、在權(quán)限對象拋出時，可設(shè)定其要拋轉(zhuǎn)的權(quán)限對象內(nèi)容。例：權(quán)限對象001擁有部門A，客戶資料B001、B003的權(quán)限，進(jìn)行拋出時，若不勾選部門，則拋出的資料將不含部門資料，當(dāng)將此權(quán)限對象拋入到另一帳套時，此權(quán)限對象將擁有客戶資料B001、B003的權(quán)限，沒有部門的權(quán)限了。,31版進(jìn)階權(quán)限,權(quán)限資料升級： 若以部門進(jìn)行權(quán)限控管，

11、那么系統(tǒng)會根據(jù)單據(jù)表頭部門進(jìn)行判斷，由于未使用進(jìn)階權(quán)限前，有些單據(jù)沒有部門欄位，若解開進(jìn)階權(quán)限KEY后，系統(tǒng)會在這些單據(jù)表頭添加制單部門欄位，且為必填項(xiàng)。但對于之前登打的單據(jù)此欄位會放空，那么將無法納入進(jìn)階權(quán)限控管， 若由原正航升級使用進(jìn)階權(quán)限，則必須執(zhí)行權(quán)限資料升級，系統(tǒng)會自動依制單人員所屬部門填入單據(jù)表頭制單部門。 需要升級的單據(jù)有：調(diào)拔單，傳票維護(hù)，歷史傳票檢視，批次報(bào)價單,31版進(jìn)階權(quán)限,不受進(jìn)階權(quán)限控制的單據(jù),1、財(cái)務(wù)系統(tǒng) 記帳憑證：表身部門選擇不受進(jìn)階權(quán)限控制 財(cái)務(wù)的所有傳輸作業(yè) 2、人薪系統(tǒng) 所有單據(jù)，包括單多選部門都不控制 3、固資系統(tǒng) 所有單據(jù)，包括單多選部門都不控制 4、客服系統(tǒng) 除銷售記錄單及合約單 控制，其它單據(jù)都不控制 5、帳款系統(tǒng) 收入/費(fèi)用單，表頭部門區(qū)