企業(yè)研究論文-企業(yè)信息資源開發(fā)與利用探討摘要：信息資源與企業(yè)的人力、財力、物力一樣同為企業(yè)的重要資源。信息資源的開發(fā)利用是企業(yè)信息化的核心，是企業(yè)發(fā)展的重要推動力。企業(yè)只有重視信息資源的開發(fā)利用，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。關(guān)鍵詞：信息信息資源信息資源開發(fā)信息資源利用Abstract:Theinformationresourcesandotherresourcesofhuman,financialandmaterialareallimportantresourcesforacompany.Theexploringandusinginformationresourcesisthecoreofcompanysinformationalization,anditisalsotheimportantforcetothecompanydevelopment.Onlydoesthecompanypaymoreattentiontotheexploringandusinginformationresources,itwillhaveaplaceintheintensemarketcompeting.Keywords:InformationInformationresourcesInformationresourceexploringInformationresourcesusing信息資源是企業(yè)繼材料、能源之后的重要資源。信息資源的開發(fā)和利用將進一步推動社會的進步與發(fā)展,同時也將成為企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。目前少數(shù)企業(yè)對信息資源開發(fā)利用重視不夠，信息資源觀念沒有深入人心、意識不強。開發(fā)信息資源、利用信息資源，應該引起企業(yè)的高度重視。本文從信息資源、信息資源的重要性、信息資源開發(fā)利用的條件等方面探討企業(yè)信息資源的開發(fā)與利用。1.信息資源的內(nèi)涵及特性1.1信息資源的內(nèi)涵。信息資源是信息與資源兩個概念整合衍生出來的新觀念。信息是普遍存在的，但信息并非全部是資源，只有滿足一定條件的信息才能稱之為信息資源。信息資源有廣義和狹義之分。狹義的信息資源，是指人類社會活動中經(jīng)過加工處理有序化、并大量積累后的有用信息的集合；廣義的信息資源，是指把信息活動的各個要素都納入信息資源的范疇。因為信息資源與自然產(chǎn)生的資源不同，它是人工生成的資源，沒有信息的生產(chǎn)者就沒有信息，信息的開發(fā)與利用要依賴信息技術(shù)，信息只是信息資源的一個要素，所以，準確地說，信息生產(chǎn)者、信息、信息技術(shù)是信息資源的三個基本組成部分，信息生產(chǎn)者、信息和信息技術(shù)三要素是相輔相成的，任何一個要素不可能單獨存在和發(fā)揮作用，必須按一定的原則加以配置，只有形成一個整體，才能顯示其價值并被加以利用。1.2信息資源的特性。信息資源相對于物質(zhì)資源和能源資源來說，主要有以下特性。1.2.1無窮盡性。信息資源是人的智慧的產(chǎn)物，它產(chǎn)生于人類的社會實踐活動并作用于未來的社會實踐，而人類的社會實踐活動是一個永不停息的過程，因此，信息資源的來源是永不枯竭的。1.2.2可共享性。信息對物質(zhì)載體有相對獨立性，物質(zhì)資源和能源資源的利用表現(xiàn)為占有和消耗，而信息資源可以多次反復地被不同使用者利用，在利用過程中信息量不僅不會消耗掉，反而會得到不斷擴充和升華。在理想條件下，信息資源可以反復交換，多次分配，共享某一份信息資源。1.2.3對象的選擇性。信息資源的開發(fā)利用是智力活動過程，它包括利用者的知識積累狀況和邏輯思維能力。因此，信息資源的開發(fā)利用對使用對象有一定的選擇性，同一內(nèi)容的信息對于不同使用者所產(chǎn)生的影響和效果將會不大相同。例如：一個有關(guān)超導材料新成分的配方，對于研究超導材料的科學家來說將會很有用處，而對一個普通人來說毫無意義。1.2.4時效性。信息資源比其他任何資源都更具有時效性，一條及時的信息可能價值連城，使瀕臨倒閉的企業(yè)扭虧為盈，成為行業(yè)巨頭；一條過時的信息則可能分文不值，甚至使企業(yè)喪失難得的發(fā)展機遇，釀成災難性的后果。1.2.5駕馭性。信息資源的分布和利用非常廣泛，幾乎滲透人類社會各個方面。信息資源具有駕馭其他資源的能力，不論是物質(zhì)資源還是能源資源，其開發(fā)和利用都有賴于信息的支持。閑置的資本投入信息后可能變成有利的投資；荒蕪的沙漠加入信息后可能變成良田。一般而言，人類利用信息資源駕馭其他資源的能力受科技發(fā)展水平和社會信息化程度的影響。2.信息資源是企業(yè)重要的因素信息資源是企業(yè)生產(chǎn)及管理過程中所涉及到的一切文件、資料、圖表和數(shù)據(jù)等信息的總稱。它涉及到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動過程中所產(chǎn)生、獲取、處理、存儲、傳輸和使用的一切信息資源，貫穿于企業(yè)管理的全過程。在現(xiàn)代企業(yè)中，信息資源與企業(yè)的人力、財力、物力和自然資源一樣同為企業(yè)的重要資源。信息資源是各種事物形態(tài)、內(nèi)在規(guī)律、和其他事物聯(lián)系等各種條件、關(guān)系的反映。信息資源是人們借以對其他資源進行有效管理的工具。當今世界已被視為信息世界，人類社會已經(jīng)進入信息社會。在一些經(jīng)濟發(fā)達國家，人們甚至把信息視作決定企業(yè)興衰存亡的生命線。忽視了對信息資源的管理，就不能提高效率，就難以保持企業(yè)的競爭力，難以提供良好的產(chǎn)品和服務，也就談不上是企業(yè)信息化。信息資源不僅成為現(xiàn)代企業(yè)管理中的基本要素和重要手段，而且作為生產(chǎn)力的關(guān)鍵因素和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源正發(fā)揮著日益重要的作用。在當前應努力搞好企業(yè)信息化建設，幫助企業(yè)充分開發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)的生產(chǎn)、管理逐步實現(xiàn)信息化，從而為國民經(jīng)濟信息化奠定可靠的基礎，這是極其重要的。隨著社會的不斷發(fā)展，信息資源對國家和企業(yè)的發(fā)展，對人們工作、生活至關(guān)重要，成為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。信息資源既是智力資源，又是經(jīng)濟財富。從理論上說，信息資源不同于其他資源，如果說物質(zhì)資源向人類提供的是材料；能源資源向人類提供的是動力；那么信息資源向人類提供的則是寶貴的知識和智慧。有了信息資源的穿針引線，看不見的抽象智力資源與人們實踐的結(jié)合便可以創(chuàng)造出巨大的財富。信息資源已成為企業(yè)生產(chǎn)力、競爭力和社會經(jīng)濟發(fā)展的重要因素。3.信息資源開發(fā)利用是企業(yè)不斷發(fā)展的重要推動力企業(yè)是人類經(jīng)濟活動中最活躍的基本單位。今天，市場的國際化造就了競爭的國際化。在這種大的背景下，企業(yè)要生存要發(fā)展首先必須適應這種新的客觀環(huán)境。企業(yè)的生存和發(fā)展能力取決于它對外界大環(huán)境的應變能力。這種能力很大程度上取決于企業(yè)對信息資源的充分開發(fā)、科學管理和有效利用。信息資源的開發(fā)，就是不斷地發(fā)掘信息及其他相關(guān)要素的經(jīng)濟功能，將它們轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的信息資源，并努力開拓其在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的用途。信息資源的利用，就是信息資源利用部門根據(jù)信息資源開發(fā)部門所開發(fā)的信息資源情況，制訂出科學、合理的信息資源分配與使用方案，使現(xiàn)實的信息資源發(fā)揮作用和產(chǎn)生效益的過程。信息資源的開發(fā)是為了更有效地利用信息資源，也就是說，開發(fā)是利用的前提，而利用則是開發(fā)的最終目的。開發(fā)和利用是不可分割的兩種行為。開發(fā)和利用信息資源，根本目的就是要發(fā)揮這些優(yōu)越的經(jīng)濟功能，為推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展服務。對于企業(yè)而言，信息實際上產(chǎn)生于其業(yè)務流程中,在市場激烈競爭中，市場需求情況，競爭對手情況，外部環(huán)境情況，這些都需要企業(yè)去了解。單是擁有物質(zhì)資源，不能獲得必要的信息，沒有能力及時、準確地處理大量信息，難以對重要的情況做出正確的、迅速的響應，任何企業(yè)都無法在激烈的競爭中獲勝。信息不僅關(guān)系到企業(yè)的生死存亡，而且決定著企業(yè)在市場中的競爭狀態(tài)，要增強企業(yè)競爭力，很重要的是要增強企業(yè)的信息競爭力。海爾集團由一個虧損的集體企業(yè)成長為國家特大型企業(yè)集團，這是與集團抓住發(fā)展機遇以及高度重視、運用、推廣、發(fā)展信息化工作分不開的。海爾在成功的道路上，信息是獲得成功的原動力，是推動企業(yè)不斷發(fā)展的關(guān)鍵所在，也是海爾集團發(fā)展成中國家電第一名牌的成功關(guān)鍵。信息資源在企業(yè)發(fā)展中將日益占據(jù)主導地位，信息資源的管理水平將直接影響到它的合理利用，企業(yè)只有重視信息資源、不斷地開發(fā)利用信息資源，才能在激烈的市場競爭中不斷發(fā)展、壯大，才能獲得成功。4.企業(yè)開發(fā)利用信息資源應具備的條件企業(yè)信息化的戰(zhàn)略核心是開發(fā)和利用信息資源、實現(xiàn)資源共享。原信息產(chǎn)業(yè)部信息化推進司趙小凡副