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企業(yè)研究論文-績效評價(jià)體系內(nèi)部控制納入的過程觀內(nèi)容摘要:評價(jià)企業(yè)過去取得的績效才能為企業(yè)未來業(yè)績提供參考依據(jù),在這個(gè)邏輯中,聯(lián)系過去與未來的過程因素內(nèi)部控制卻被忽略了,而現(xiàn)實(shí)中需要將內(nèi)部控制納入績效評價(jià)體系中。內(nèi)部控制及其評價(jià)的蓬勃發(fā)展使得將其納入績效評價(jià)體系成為可能,筆者認(rèn)為內(nèi)部控制在納入績效評價(jià)系統(tǒng)時(shí)宜采用過程因素納入法,即以原來的業(yè)績指標(biāo)結(jié)果乘以控制有效系數(shù)的方法,并對如何確定控制有效系數(shù)以及如何避免可能出現(xiàn)的問題給出建設(shè)性意見。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制績效評價(jià)納入過程內(nèi)部控制:績效持久獲得的必要條件(一)績效評價(jià)的過程觀績效評價(jià)可理解為“對于(主體)運(yùn)行結(jié)果(或師從該結(jié)果的機(jī)制)高下(或好壞)(聲譽(yù))的判斷”。這種評價(jià)的主要目的是為了建設(shè)一個(gè)可以“效”的機(jī)制。所以,績效評價(jià)本身也是一個(gè)過程,并被引申為以績效評價(jià)為核心的績效管理,本文也指該引申意。我們觀測、評價(jià)績效變量,其目的在于對企業(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行評價(jià),即評價(jià)的目的是要通過效果變量的選取來反映代理人的行動(dòng),而不僅僅是為了反映效果本身效果只是反映行動(dòng)的變量。實(shí)際上,選用過程性指標(biāo)更符合本文績效評價(jià)的本意??冃гu價(jià)從最初的財(cái)務(wù)指標(biāo),到財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)并重;從最初的杜邦分析法,到后來的EVA分析,再到平衡計(jì)分卡,莫不體現(xiàn)了評價(jià)系統(tǒng)的進(jìn)步。特別是平衡記分卡不僅注重結(jié)果,還注重結(jié)果形成的原因和過程,其將客戶、內(nèi)部流程和員工的學(xué)習(xí)與成長等三個(gè)方面導(dǎo)致財(cái)務(wù)成果的原因納入企業(yè)的績效評價(jià)系統(tǒng),體現(xiàn)了一種對于過程的關(guān)注。目前,將過程因素納入績效評價(jià)系統(tǒng)的觀念已經(jīng)得到了人們的認(rèn)可。平衡記分卡將過程因素納入的業(yè)績評價(jià)思想值得借鑒。(二)內(nèi)部控制是組織績效形成的過程因素理論界認(rèn)為:內(nèi)部控制的運(yùn)行過程就是績效形成的過程,而內(nèi)部控制的運(yùn)行狀況反映了企業(yè)組織活動(dòng)的流暢性,并在很大程度上決定著企業(yè)業(yè)績?nèi)〉玫挠行裕?,作為業(yè)績形成的內(nèi)部過程因素,內(nèi)部控制的狀況對于企業(yè)業(yè)績獲得的穩(wěn)定性至關(guān)重要。有學(xué)者認(rèn)為內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部存在的一個(gè)控制機(jī)制,是一套控制體系,也是一種制度安排。其存在的目的在于如何協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)企業(yè)的每一組成部分,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)(張宜霞,2007)。也有學(xué)者認(rèn)為,內(nèi)部控制是促進(jìn)公司積極演化的機(jī)制,是企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的控制鏈,是提高企業(yè)社會(huì)影響力的基本保障(楊雄勝,2006)。雖然視角有差異,但這些學(xué)者的觀點(diǎn)都指出內(nèi)部控制是企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程因素。從政府層面看,不管是我國內(nèi)部控制委員會(huì)發(fā)布的內(nèi)部控制規(guī)范,還是coso委員會(huì)于2005年發(fā)布的內(nèi)部控制框架,其中的內(nèi)部控制都已經(jīng)不再僅僅是當(dāng)時(shí)的內(nèi)部牽制,或財(cái)務(wù)控制與管理控制,或風(fēng)險(xiǎn)控制而是他們的綜合,是一種控制框架,是聯(lián)系企業(yè)歷史與未來的橋梁,是影響企業(yè)未來發(fā)展的能動(dòng)因素,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)績效的一套體制??冃гu價(jià):內(nèi)部控制納入的可能性(一)理論上的可能性納入的必然性:內(nèi)部控制的目標(biāo)之一就是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營效率和效果的提高,也即內(nèi)部控制本身就是形成企業(yè)經(jīng)營效率效果影響因素的一部分,而績效評價(jià)主要目的是為了建設(shè)一個(gè)可以“效”的機(jī)制,科學(xué)的評價(jià)機(jī)制不僅應(yīng)該衡量結(jié)果因素也應(yīng)該將效果形成的過程因素納入,從這個(gè)角度而言,將內(nèi)部控制評價(jià)納入績效評價(jià)系統(tǒng)是必然的、恰當(dāng)?shù)?。納入的先進(jìn)性:企業(yè)經(jīng)營的核心是各部門之間脈絡(luò)的清晰度和整個(gè)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)程度。只有整個(gè)系統(tǒng)的脈絡(luò)清晰,內(nèi)部流程順暢、系統(tǒng)協(xié)調(diào)程度高,才能在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下完成各項(xiàng)任務(wù),滿足客戶需求、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新并為以后財(cái)務(wù)成果的增長打下基礎(chǔ)。而內(nèi)部控制的適應(yīng)程度反映的就是組織間脈絡(luò)清晰度和系統(tǒng)協(xié)調(diào)程度的高低,要對企業(yè)的持續(xù)獲利情況進(jìn)行衡量,就應(yīng)該將內(nèi)部控制納入其績效評價(jià)體系中。(二)現(xiàn)實(shí)的可能性1.內(nèi)部控制的發(fā)展使得對其評價(jià)成為可能。自從2002年美國薩班斯法案頒布以來,世界范圍內(nèi)的內(nèi)部控制研究突飛猛進(jìn),取得了長足的進(jìn)步。很多國家都有內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)框架:美國Tradeway委員會(huì)的COSO的內(nèi)部控制框架,加拿大coco的內(nèi)部控制指南,到我國深市和滬市的內(nèi)部控制指南,到我國2008年6月發(fā)布、2009年實(shí)施的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,說明內(nèi)部控制在世界范圍內(nèi)取得了人們的廣泛認(rèn)同與重視。這些標(biāo)準(zhǔn)的推出,一來使得內(nèi)部控制評價(jià)有了評價(jià)的政策基礎(chǔ),二來評價(jià)有了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),這都使得對內(nèi)部控制的評價(jià)成為了可能。2.內(nèi)部控制評價(jià)的發(fā)展使其納入績效評價(jià)體系成為可能。早在2003年,陸慶平、劉志輝就提出內(nèi)部績效評價(jià)控制系統(tǒng)的運(yùn)作機(jī)理:要建立各類評價(jià)系統(tǒng)的指標(biāo)體系;制定各類評價(jià)系統(tǒng)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并確定評價(jià)控制的記分辦法并具體組織實(shí)施(陸慶平,劉志輝,2003)。張宜霞認(rèn)為我國的內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系可以借鑒國外的經(jīng)驗(yàn),并考慮實(shí)際情況,分為一般企業(yè)和中小企業(yè)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從原則上對于內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施進(jìn)行規(guī)范,具體可分為內(nèi)部評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)兩部分(張宜霞,2007)。而于增彪等則通過具體企業(yè)的內(nèi)部控制的實(shí)施過程,從審計(jì)角度對于內(nèi)部控制的評價(jià)進(jìn)行了較為具體的描述。鄭瀛川根據(jù)績效評估的目的取向不同向人們提供了一條將不同評價(jià)目的與不同方法相結(jié)合的思路。而李連華則從提高企業(yè)的管理效率的角度,對內(nèi)部控制評價(jià)的主體、方法、過程、目的等內(nèi)部控制評價(jià)具體操作給出了自己的看法(李連華,2007)。目前的內(nèi)部控制評價(jià),從評價(jià)的運(yùn)作機(jī)理,到評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)、評價(jià)者、評價(jià)的思路及方法等的研究都有了一定的成果,所以,內(nèi)部控制的評價(jià)雖然還有待進(jìn)一步深入,但雛形基本形成,將內(nèi)部控制納入績效評價(jià)體系也成為了可能。若將其納入績效評價(jià)體系,必將為內(nèi)部控制評價(jià)的深入發(fā)展提供一條實(shí)踐的道路從而促使內(nèi)部控制評價(jià)的進(jìn)一步發(fā)展??冃гu價(jià)體系變革應(yīng)將過程因素納入(一)納入方法過程因素與構(gòu)成因素在納入評價(jià)系統(tǒng)時(shí),所用的方法是不同的。如果結(jié)果Y的獲得需要經(jīng)過A、B、C三個(gè)過程才能實(shí)現(xiàn),A、B、C完成的概率分別是a、b、c,則Y實(shí)現(xiàn)的概率為abc。過程因素A、B、C三者在納入結(jié)果時(shí)的表達(dá)式為:Y=A*B*C;而如果A、B、C是構(gòu)成結(jié)果Y的構(gòu)成因素,則Y=A+B+C。圖示如下:因?yàn)閮?nèi)部控制在績效評價(jià)中是影響績效生成的過程因素,所以,在納入時(shí),應(yīng)該選用前者納入的方法。我們稱內(nèi)部控制評價(jià)的結(jié)果為控制系數(shù)??刂葡禂?shù)在內(nèi)部控制符合一般要求時(shí)取值為1,對于原來的業(yè)績評價(jià)結(jié)果不造成影響;但如果內(nèi)部控制情況不好,則其取值會(huì)小于1,起到對其他過程業(yè)績結(jié)果的修正作用,以補(bǔ)償因?yàn)閮?nèi)部控制不嚴(yán)密而可能造成的成果虛假以及未來業(yè)績的不可持續(xù)性。本文以中央企業(yè)負(fù)責(zé)人績效評價(jià)為例來說明如何將內(nèi)部控制因素納入績效評價(jià)體系。在中央企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績考核暫行辦法中,中央企業(yè)負(fù)責(zé)人的考核得分是按照以下公式進(jìn)行的:年度經(jīng)營業(yè)績考核的綜合得分=年度利潤總額指標(biāo)得分經(jīng)營難度系數(shù)+凈資產(chǎn)收益率指標(biāo)得分經(jīng)營難度系數(shù)+分類指標(biāo)得分經(jīng)營難度系數(shù)任期經(jīng)營業(yè)績考核的綜合得分=國有資產(chǎn)保值增值率得分經(jīng)營難度系數(shù)+三年主營業(yè)務(wù)收入平均增長率指標(biāo)得分經(jīng)營難度系數(shù)+任期內(nèi)三年的年度經(jīng)營業(yè)績結(jié)果指標(biāo)得分+分類指標(biāo)得分經(jīng)營難度系數(shù)若將內(nèi)部控制因素納入其中,其公式可以變?yōu)椋耗甓冉?jīng)營業(yè)績考核的綜合得分=年度利潤總額指標(biāo)得分經(jīng)營難度系數(shù)+凈資產(chǎn)收益率指標(biāo)得分經(jīng)營難度系數(shù)+分類指標(biāo)得分經(jīng)營難度系數(shù)控制系數(shù)任期經(jīng)營業(yè)績考核的綜合得分=國有資
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