中圖分類號： 學(xué)校代碼： 10055 密級： 公開 碩 士 專 業(yè) 學(xué) 位 論 文 基于 B/S 的科研管理信息系統(tǒng)的開發(fā) ，科研項(xiàng)目的規(guī)模不斷增長，科研實(shí)力已經(jīng)成為衡量高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)之一，因此高?？蒲泄芾硭降奶嵘惋@得尤為重要了。隨著數(shù)字化校園建設(shè)的發(fā)展 ，全面探索和實(shí)現(xiàn)科研管理信息化成為目前學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ髦忻鎸Φ囊粋€(gè)急需解決的任務(wù)。 論文從科研管理實(shí)際工作出發(fā)，嘗試建立了高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)。該系統(tǒng)結(jié)合高?？蒲泄芾砉ぷ髦袑π畔⒒ㄔO(shè)的需求，遵循計(jì)算機(jī)信息技術(shù)原理進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，通過對工作流程、功能需求的分析，并采用基于 B/S 的開發(fā)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)?；?礎(chǔ)的 B/S 結(jié)構(gòu)的軟件平臺，以改進(jìn)型的三層模式為架構(gòu)，采用了比較成熟的 008 的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為技術(shù)基礎(chǔ)，本系統(tǒng)由縱向項(xiàng)目管理、橫向項(xiàng)目管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、科研成果管理、 知識產(chǎn)權(quán)管理、信息統(tǒng)計(jì)等主要模塊構(gòu)成，實(shí)現(xiàn)了科研信息的辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化，基本達(dá)到了高?？蒲泄芾硭枰哪繕?biāo)。 該科研管理系統(tǒng)能夠很好的解決科研管理中的存在問題，提高工作質(zhì)量和工作效率，減少工作的數(shù)據(jù)冗余。目前該管理系統(tǒng)還在試用階段，還有很多需要完善的地方，在今后的學(xué)習(xí)和工作中將繼續(xù)探索和加強(qiáng)。 關(guān)鍵字 ：科研管理， 項(xiàng)目管理， B/S 結(jié)構(gòu)， I of in of of h of to a s is of an to of to of of to in to of on , of of B/S is ET as a 008 as a by a to of of in of in is in to I to in of B/S 錄 錄 第一章 緒論 . 1 第一節(jié) 研究的背景與意義 . 1 第二節(jié) 研 究現(xiàn)狀 . 2 第三節(jié) 本文研究內(nèi)容與組織結(jié)構(gòu) . 4 第二章 系統(tǒng)的需求分析 . 6 第一節(jié) 我?？萍夹畔⒐芾憩F(xiàn)狀分析 . 6 主要工作內(nèi)容與特點(diǎn) . 6 主要工作原則 . 8 第二節(jié) 系統(tǒng)涉及到的用戶 . 9 系統(tǒng)管理員 . 9 科技處人員 . 9 院系科研管理人員 . 11 普通科研人員 . 11 校領(lǐng)導(dǎo)、院系科研領(lǐng)導(dǎo) . 12 相關(guān)其他部門工作人員 . 12 第三節(jié) 系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程分析 . 13 科研信息錄入 . 13 科研信息修改 . 14 科研信息刪除 . 15 新聞與通知公告發(fā)布 . 16 第四節(jié) 系統(tǒng)的功能需求分析 . 17 縱向項(xiàng)目管理功能 . 18 橫向項(xiàng)目管理功能 . 18 經(jīng)費(fèi)管理功能 . 19 目錄 成果管理功能 . 19 知識產(chǎn)權(quán)管理功能 . 19 基地 (虛體科研機(jī)構(gòu) )管理功能 . 20 統(tǒng)計(jì)管理功能 . 20 第五節(jié) 系統(tǒng)的性能需求分析 . 20 第六節(jié) 系統(tǒng)的可行性分析 . 22 第七節(jié) 系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境 . 23 硬件環(huán)境 . 23 軟件環(huán)境 . 23 . 24 008 . 24 第八節(jié) 本章小結(jié) . 25 第三章 系統(tǒng)的設(shè)計(jì) . 26 第一節(jié) 系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) . 26 第二節(jié) 系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì) . 28 系統(tǒng)管理模塊 . 29 縱向項(xiàng)目管理模塊 . 31 橫向項(xiàng)目管理模塊 . 32 經(jīng)費(fèi)管理模塊 . 33 成果管理模塊 . 34 知識產(chǎn)權(quán)管理模塊 . 34 基地管理模塊 . 35 統(tǒng)計(jì)管理模塊 . 36 信息發(fā)布模塊 . 36 第三節(jié) 用戶操作的時(shí)序圖設(shè)計(jì) . 37 第四節(jié) 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) . 38 系統(tǒng) 設(shè)計(jì) . 38 數(shù)據(jù)庫表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) . 42 目錄 V 第五節(jié) 本章小結(jié) . 46 第四章 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) . 47 第一節(jié) 系統(tǒng)管理功能模塊的實(shí)現(xiàn) . 47 限管理 . 47 單管理 . 48 第二節(jié) 縱向項(xiàng)目管理功能模塊的實(shí)現(xiàn) . 49 目立項(xiàng) . 49 目結(jié)項(xiàng) . 50 目查詢 . 53 第三節(jié) 經(jīng)費(fèi)管理功能模塊的實(shí)現(xiàn) . 54 理經(jīng)費(fèi)本 . 54 目撥款 . 55 第四節(jié) 統(tǒng)計(jì)管理功能模塊的實(shí)現(xiàn) . 56 第五節(jié) 信息發(fā)布功能模塊的實(shí)現(xiàn) . 57 第六節(jié) 本章小結(jié) . 57 第五章 總結(jié)與展望 . 58 第一節(jié) 總結(jié) . 58 第二節(jié) 展望 . 58 參考文獻(xiàn) . 60 致謝 . 62 個(gè)人簡歷 . 63 第一章 緒論 1 第一章 緒論 第一節(jié) 研究的背景與意義 對高等學(xué)校的科研工作和科研信息進(jìn)行信息化的管理，就是在理解高校科研發(fā)展和實(shí)施的規(guī)律，結(jié)合有關(guān)的管理學(xué)原理，對 高?？蒲谢顒拥母鱾€(gè)環(huán)節(jié)，以及涉及其中的人力、物力、財(cái)力等內(nèi)容，進(jìn)行合理的組織和控制，力求使高校科研的目的達(dá)到既定要求和狀態(tài)的一項(xiàng)活動?？蒲泄ぷ魇菍ξ粗挛镞M(jìn)行不斷發(fā)現(xiàn)、探索和創(chuàng)造，由于事物本身具有復(fù)雜性，人們的認(rèn)識過程具有漸進(jìn)性和局限性以及科研研究本身的發(fā)展，這些原因使得科研的對象、方法以及成果含有許多不確定的信息，因此，科研管理并不是單純的行政管理或者生產(chǎn)經(jīng)營性質(zhì)的管理，它是一種具有特殊管理因素的綜合管理過程。 高?？蒲泄芾硇畔⒒巧鐣畔⒒囊粋€(gè)重要的組成部分。我國的教育科研網(wǎng)以及各省市高校的校園網(wǎng)絡(luò)為 科研管理信息化提供了很好的平臺。充分利用高校信息化平臺，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好地位廣大科研人員服務(wù)，提高科研管理工作的效率。 科研管理信息化可以簡化科研項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)的流程，縮減科研管理的周期，能夠減少人力、物力的重復(fù)投入，以及財(cái)力和資源的浪費(fèi)。科研管理信息化使得科研統(tǒng)計(jì)信息更加直接明了，更利于對科研管理的決策工作的開展，如項(xiàng)目申報(bào)的前期籌劃等?？蒲泄芾硇畔⒒€能加強(qiáng)校級與院系之間的信息溝通，確保了廣大科研人員第一時(shí)間掌握自己和學(xué)校以及國家的科研情況?？蒲泄芾硇畔⒒€提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，降低了科研管理數(shù)據(jù)在錄入、統(tǒng)計(jì) 過程中的數(shù)據(jù)冗余。提高了高校科研管理的效率。 高校科研管理的信息化的主要內(nèi)容及目的就是信息的采集以及網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，科研項(xiàng)目從項(xiàng)目申報(bào)、中期考核、項(xiàng)目驗(yàn)收以及結(jié)題后的成果轉(zhuǎn)化、專利等，這些事情都需要對科研信息進(jìn)行采集、分析并做出策略和付諸實(shí)施；通過信息化來改善現(xiàn)在的傳統(tǒng)的科研管理工作模式；利用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等便利條件，提升辦公效率，優(yōu)化整合資源。 高校科研管理的信息化的意義在于： 第一章 緒論 2 一、促進(jìn)科研信息的共享、獲取以及傳播 廣大科研人員可以通過信息網(wǎng)絡(luò)檢索到目前國內(nèi)外最新的科研成果及科技前沿問題，以降低重復(fù)研究的可能性 ，另外，通過信息網(wǎng)絡(luò)還能夠做到科研管理信息的共享，以方便合作研究等，這些都可以使有限的科研資源得到充分的利用。 二、提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性 科研管理部門與院系所的科研辦公室通過信息網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)信息共享，能夠迅速做到信息的收集、核準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)以及分析等，這樣使得統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，也為有的放矢地組織申報(bào)課題工作提供了依據(jù)。 三、提高科研管理的水平和效率 科研管理工作的信息網(wǎng)絡(luò)共享使得科研信息的傳遞變得更迅速、準(zhǔn)確、方便。使校級科研管理人員和院系科研管理人員之間溝通及時(shí)，減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等工作，也提 高了辦事效率，提高了管理工作的效益。 四、為了科研決策提供數(shù)據(jù)和保證 通過對科研信息的收集、統(tǒng)計(jì)以及分析等，是學(xué)?？蒲泄ぷ鞯玫搅司唧w的數(shù)據(jù)支持，對于統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)都有了詳細(xì)的指標(biāo)，為學(xué)校整理的科研規(guī)劃提供了有力的保證。 第二節(jié) 研究現(xiàn)狀 近年來，隨著我們國家的高?？蒲兴降牟粩嗵岣?，科研項(xiàng)目的不斷增多，科研經(jīng)費(fèi)的不斷增長，高校的科研水平的高低和科研項(xiàng)目的規(guī)模已經(jīng)成為當(dāng)今衡量高等學(xué)校的綜合實(shí)力的一個(gè)重要的指標(biāo)。以科研來促進(jìn)教學(xué)水平的提高，以及學(xué)科建設(shè)的發(fā)展已經(jīng)成為高校辦學(xué)的一個(gè)重要方向。隨著科研項(xiàng)目的增多，科 研經(jīng)費(fèi)的增長，科研信息也變得五花八門，使得科研管理部門的任務(wù)越來越繁重，不僅增大的工作量，也增加了工作的難度，如果科研管理的水平跟不上的話，那么將會影響科研項(xiàng)目的管理，浪費(fèi)大量人力物力在繁瑣的工作上，而且將不能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校的科研狀況。 科研管理 工作是 高校管理 工作的重要組成部分 ，科研管理工作 的工作 效率以及工作水平 直接關(guān)系到學(xué)校科研 水平 和科研人員的滿意度。 所以，科研管理工作，不但要復(fù)合高?？蒲泄芾戆l(fā)展的邏輯和規(guī)律，還要適應(yīng)高?？蒲腥藛T實(shí)第一章 緒論 3 際的利益需求。這就要求高校的科研管理人員，必須將科研管理工作中的日常辦 公流程和工作程序進(jìn)行必要的簡約、規(guī)范，這不僅僅可以讓高校的科研管理部門擺脫和企業(yè)、公司一樣的復(fù)雜事務(wù)性工作，還能夠有效提升高校科研工作人員對高?？蒲泄芾砉ぷ鞯呐浜戏e極性。所以，通過對高校科研管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)，不但能夠讓高?？蒲泄芾砉ぷ鞑块T的管理職能從簡單的管理過渡到深入的科研信息分析，進(jìn)而為整個(gè)高?？蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展和建設(shè)提供更科學(xué)的數(shù)字依據(jù)，還能夠更好地為廣大科研工作人員服務(wù)，為學(xué)校其他相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)處）提供更多的服務(wù)，為學(xué)校的科學(xué)化發(fā)展提供良好的決策支持。 我?？萍继幵谛畔⒒矫嫔刑幱谙鄬β浜蟮牟块T ，相較于教務(wù)處，設(shè)備處，財(cái)務(wù)處等其他部門，科技處目前還處于用傳統(tǒng)手工錄入科研數(shù)據(jù)以及借助 著這些年國家對科研的投入逐年增加，以及我校的自身科研能力的提升，現(xiàn)在的管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在的科研規(guī)模，科技處的工作人員都被束縛在繁瑣的錄入，查詢和統(tǒng)計(jì)的工作上，大量的數(shù)據(jù)冗余造成了人力、物力資源以及時(shí)間的浪費(fèi)。這與現(xiàn)在的數(shù)字化校園建設(shè)是不符合的，也大大降低了科技處的工作效率。因此通過對該科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，對我校實(shí)現(xiàn)科研管理工作信息化、高效率，以及和各院系溝通暢通，提供了一個(gè) 很好的平臺。通過該系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、全面地為廣大科研人員服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策提供依據(jù)，為我?？蒲泄芾硭降奶嵘龀鲆稽c(diǎn)貢獻(xiàn)。我?？蒲泄芾砉ぷ鳜F(xiàn)存的主要問題有一下幾方面： 目前，全國很多高校在科研管理信息方面還處于相對落后的狀態(tài)。大量管理工作中的數(shù)據(jù)很大程度還是依賴手工輸入來完成的，有些高校還靠原始的 公軟件來手工處理，但是微軟的 一種綜合性的辦公軟件系統(tǒng)，如果要滿足科研工作的專業(yè)數(shù)據(jù)處理，需要使用該軟件很多高級功能，這對普通用戶來說過于繁瑣，但如果僅僅是錄入，排序， 累加求和等功能，科研數(shù)據(jù)無法在不同工作職能的人員中間形成共享，大量數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，修改，查詢，造成了大量的數(shù)據(jù)冗余；有些高等院校在科研管理方面還停留在古老的數(shù)據(jù)庫中，需要輸入繁瑣的命令和語言，這些落后的管理系統(tǒng)給科研管理人員帶來了大量冗雜的、繁瑣的事務(wù)性工作，都占用了科研管理人員大量的時(shí)間和精力，不但使科研管理工作限于低效率、低水平的模式也不能保證科研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)效性，嚴(yán)重桎梏了科研管理工作的發(fā)展。 第一章 緒論 4 在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代，及時(shí)掌握第一手信息，是成功的關(guān)鍵一步，作為科研信息的傳遞紐帶，科技處肩負(fù)著國家和科研 工作者雙方面的信息傳遞的重任。但是科技處與各院系科研工作的管理工作人員即科研秘書之間還缺乏一種準(zhǔn)確高效的溝通方式，由于信息傳遞的脫節(jié)一方面廣大科研教師很難在第一時(shí)間掌握學(xué)校國家乃至國際的科研動態(tài)，另一方面廣大科研教師也很難把科研需求科研進(jìn)展向上級傳遞。這里需要校級科研管理部門建立一個(gè)統(tǒng)一的平臺來對各種科研信息進(jìn)行處理、傳達(dá)。 不同職能的工作人員之間不能做到數(shù)據(jù)共享，校級科研管理人員和院系級科研秘書之間的業(yè)務(wù)往來非常密切，如科研經(jīng)費(fèi)、成果、項(xiàng)目等。但是目前由于數(shù)據(jù)不能共享，造成時(shí)間和人力的浪費(fèi)。比如：科技處將 各種科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果信息匯總后，手工錄入至 ，再經(jīng)過排序電子郵件發(fā)到各院系的科研干事信箱，然后院系再將科研信息錄入至院系計(jì)算機(jī)中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，由于格式不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)來回都需要重新轉(zhuǎn)換格式，而且不能實(shí)時(shí)查看數(shù)據(jù)。 科研管理部門與學(xué)校其他部門的數(shù)據(jù)溝通也相對落后?？蒲泄芾聿块T與財(cái)務(wù)部門、人事部門、以及校長辦公室等部門都有很密切的聯(lián)系，然而科研管理的落后，部門之間的數(shù)據(jù)交換基本依賴 工報(bào)表的形式。 隨著科技的日益進(jìn)步，高校的科研活動以及能力直接反映高校的綜合實(shí)力。通過現(xiàn)代的信息化手段來對科研進(jìn)行 管理，對決策方及時(shí)準(zhǔn)確地提供真實(shí)數(shù)據(jù)，是提升科研管理水平的趨勢和必然選擇。 第三節(jié) 本文研究內(nèi)容與組織結(jié)構(gòu) 本文研究的是 B/S 模式下的高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)。結(jié)合面向?qū)ο蟮乃枷?，采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，討論了 B/S 模式下的科研信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)技術(shù)。通過本系統(tǒng)，可以直接、迅速地進(jìn)行系統(tǒng)管理、科研縱項(xiàng)、橫向項(xiàng)目管理、科研經(jīng)費(fèi)、成果、知識產(chǎn)權(quán)管理、基地（虛體科研機(jī)構(gòu)）管理、人才以及學(xué)術(shù)團(tuán)體學(xué)術(shù)活動管理、信息發(fā)布信息檢索信息統(tǒng)計(jì)等，具有一定的實(shí)用價(jià)值。 論文的第一章主要就是從高校當(dāng)前的科研項(xiàng)目管理工作的現(xiàn)狀說起， 對高?？蒲泄芾砉ぷ魈攸c(diǎn)、原則、意義進(jìn)行分析，介紹科研項(xiàng)目管理信息化的背景和意義，以及引入該課題的目的，在此基礎(chǔ)上要做的研究內(nèi)容。 第一章 緒論 5 第二章是對該課題項(xiàng)目做系統(tǒng)需求分析，首先對我?？萍继幍臉I(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析，簡要介紹科研管理相關(guān)部門以及各部門業(yè)務(wù)范圍和數(shù)據(jù)需求；對用戶和相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，對各部門及工作人員的業(yè)務(wù)職責(zé)及權(quán)限進(jìn)行劃分，詳細(xì)介紹業(yè)務(wù)流程；對系統(tǒng)的功能需求進(jìn)行分析針對管理、項(xiàng)目、成果、經(jīng)費(fèi)、專利、人員等系統(tǒng)功能需求進(jìn)行分析；對系統(tǒng)性能需求進(jìn)行分析，包括安全性、保密性、穩(wěn)定性等；最后對系統(tǒng)可行性進(jìn)行分析包括 經(jīng)濟(jì)可行性（開發(fā)成本）、技術(shù)可行性（實(shí)現(xiàn)難度和技術(shù)的流行程度）、操作可行性（用戶是否方便操作等）等幾個(gè)方面。 第三章是對系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行闡述，首先闡述了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則、然后詳細(xì)介紹了系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；功能模塊設(shè)計(jì)，以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。 第四章是系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，對系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的實(shí)現(xiàn)頁面進(jìn)行簡要介紹。 第五章是總結(jié)與展望，分析科研管理系統(tǒng)的特點(diǎn)以及開發(fā)技術(shù)并對今后的趨勢進(jìn)行展望。 第二章 系統(tǒng)的需求分析 6 第二章 系統(tǒng)的需求分析 高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)需求分析的目的是要盡可能詳盡、準(zhǔn)確地獲得該科研管理系統(tǒng)的需求以及其他要求。在軟件工程領(lǐng) 域，需求分析的定義是當(dāng)構(gòu)建一個(gè)新的系統(tǒng)時(shí)對該系統(tǒng)的目的、范圍、定義和功能進(jìn)行描述時(shí)做的所有的工作。所以，開發(fā)高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)，必然也要從需求分析開始著手。首先，要明確整個(gè)科研管理體系的工作模式以及工作內(nèi)容上的需要，然后才能根據(jù)這些需要和約束來尋找合理的解決方案。高校的科研管理工作涉及方方面面很多具體事務(wù)，涉及到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層、科技處以及各院系的科研辦公室等。各個(gè)部門會根據(jù)各自的不同需求對科研信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，所以高校的科研管理系統(tǒng)既要滿足科技處的全面數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)、查詢等功能，又要根據(jù)各個(gè)不同的院系給出不 同權(quán)限進(jìn)行分級別的操作。該系統(tǒng)針對我?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的需求分析，從而設(shè)計(jì)出符合我?？蒲泄芾砟Ｊ降目蒲邢到y(tǒng)框架，為后續(xù)的開發(fā)工作做好前期工作。 本章主要闡述了科研管理工作對科研管理系統(tǒng)的需求分析，針對我?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的三類用戶入手，闡明了該科研管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀以及科研管理系統(tǒng)的用戶需求，并確定系統(tǒng)的功能劃分等。 第一節(jié) 我?？萍夹畔⒐芾憩F(xiàn)狀分析 主要工作內(nèi)容與特點(diǎn) 我?？萍继庁?fù)責(zé)我校的科技項(xiàng)目實(shí)施全程管理，我?？蒲谢亟ㄔO(shè)，科技人才隊(duì)伍建設(shè)、科技成果申報(bào)、科技成果轉(zhuǎn)化、知識產(chǎn)權(quán)和專利保護(hù)等。 工作 涉及科技部、教育部、國家各個(gè)部委、國家自然科學(xué)基金委、天津市科委、企事業(yè)單位、軍工項(xiàng)目、以及各類國際合作。工作范疇涉及項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、中后期管理、科研經(jīng)費(fèi)下?lián)?、科研檔案整理、各類重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室及工程中心申報(bào)、各級科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、理科各項(xiàng)目的成果申報(bào)、成果鑒定、成果登記及推廣工作、科技論文統(tǒng)計(jì)與管理、引智工作、國際合作等，與各省市、地區(qū)及第二章 系統(tǒng)的需求分析 7 企業(yè)的橫向技術(shù)合作、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及技術(shù)轉(zhuǎn)讓；技術(shù)市場、技術(shù)信息收集與發(fā)布、合同審核、簽訂；校內(nèi)公司的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與科技合作。組織科技活動、科技洽談、科技信息發(fā)布、科技成果展；接 待地方、企業(yè)來訪；產(chǎn)學(xué)研基地建設(shè)、科技園項(xiàng)目實(shí)施、學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、科技網(wǎng)建設(shè)、省校、市校、校企長期合作關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與項(xiàng)目實(shí)施；合作、應(yīng)用技術(shù)項(xiàng)目的管理等。每年到位科研經(jīng)費(fèi)接近 3 個(gè)億元，各類項(xiàng)目及合同立項(xiàng)上千項(xiàng)。 我?？蒲泄芾硎亲匀豢茖W(xué)和社會科學(xué)以及工程技術(shù)等相互交叉滲透形成的綜合性學(xué)科?？傮w來說，具有以下若干特點(diǎn)： （ 1）人本性 科研管理工作的所有活動都是由人來進(jìn)行的，活動的主體是科研管理的工作人員，而活動對象就是廣大科研人員。 （ 2）系統(tǒng)性 由于高校科研管理的對象是“人、事、物”形成的復(fù)雜系統(tǒng)，因此就需要全面研究。處理它們之間存在的問題和關(guān)系。 （ 3）科學(xué)性 必要才有的方法和程序?qū)蒲谢顒訉?shí)施管理 （ 4）最優(yōu)性 科研管理是一個(gè)復(fù)雜活動過程，可實(shí)施的方法、手段不止一種，需要采用最優(yōu)化的辦法對各種備選方案進(jìn)行篩選。 （ 5）綜合性 科研管理涉及多種學(xué)科的相關(guān)知識、方法和經(jīng)驗(yàn)，因此它也是一門綜合學(xué)科的問題。 科技處原有科研管理系統(tǒng)開發(fā)于 2000 年，基于 言開發(fā)，有操作繁瑣，功能單一，運(yùn)行速度緩慢，無法信息共享等缺點(diǎn)。例如：系統(tǒng)沒有模糊檢索功能，檢索查詢甚至還必須靠輸入一些語句才能實(shí)現(xiàn)，并且等待時(shí)間極長 ；只能完成最簡單的統(tǒng)計(jì)工作，無法處理復(fù)雜的報(bào)表；此外該軟件只能安裝在一臺計(jì)算機(jī)上，并且不能與互聯(lián)網(wǎng)相連，不能實(shí)現(xiàn)信息共享，各個(gè)院系需要統(tǒng)計(jì)自己院系的科研信息，都需要以 格形式處理，再反饋科技處在固定電腦錄入系統(tǒng)。隨著科技處的工作量的不斷增加，該系統(tǒng)的陳舊落后已經(jīng)成為了制約科技處科研管理上水平的瓶頸，一個(gè)功能全面，快速、操作簡便、功能多樣化的科研管理系統(tǒng)就顯得尤為重要。 第二章 系統(tǒng)的需求分析 8 主要工作原則 我?？蒲泄芾砉ぷ饕裱韵略瓌t： （ 1）以人為本的原則 在高?？蒲泄芾砉ぷ髦校紫纫_立人的主動地位， 通過高效率的管理活動來調(diào)動科研人員以及管理人員的主動性、積極性、創(chuàng)造性，從而保證科研工作目標(biāo)的順利實(shí)施。同時(shí)還要積極創(chuàng)造條件，促進(jìn)科研人員以及管理人員的自由發(fā)展。因?yàn)榭蒲腥藛T以及科研管理人員是科研活動的核心，所以科研管理的核心就是提高效率，調(diào)動科研人員的積極性。 在科研活動中，高校科研管理的各項(xiàng)管理職能從始至終涵蓋在科研活動的始末，從課題的申請、立項(xiàng)、實(shí)施、以及結(jié)題，后續(xù)成果應(yīng)用、專利、報(bào)獎(jiǎng)等等，全過程都需要科研管理的配合。因此以人為本的原則是要以為廣大科研人員服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，以服務(wù)好科研活動為目的，這也決定 了科研管理工作是一個(gè)服務(wù)性的管理工作。 （ 2）開放性原則 科研管理工作的開放體現(xiàn)在項(xiàng)目申請、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行、結(jié)題、成果鑒定、成果推廣轉(zhuǎn)化等內(nèi)容上?？蒲泄芾砉ぷ魅藛T應(yīng)從項(xiàng)目申請開始就與科研人員共同交流、一起關(guān)注項(xiàng)目的研發(fā)、執(zhí)行、成果轉(zhuǎn)化等過程，以縮短科技成果轉(zhuǎn)化的周期。因此高?？蒲泄芾砉ぷ魇菫榭蒲袆?chuàng)新服務(wù)的工作。 （ 3）導(dǎo)向性原則 高校在開展科研活動的同時(shí)，需要引進(jìn)競爭和激勵(lì)政策。通過公平原則，擇優(yōu)原則開展科研工作，高校通過建立一個(gè)完善的科研管理規(guī)章制度，如優(yōu)秀成果獎(jiǎng)勵(lì)制度以及大項(xiàng)目配套經(jīng)費(fèi)制度來激勵(lì)先進(jìn) ，鞭撻落后，起到了導(dǎo)向作用。 （ 4）專利保護(hù)原則 科研創(chuàng)新的表現(xiàn)形式就是科研成果以及專利和知識產(chǎn)權(quán)。知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)是對科研工作產(chǎn)生的科研成果、專利等進(jìn)行有效的管理、統(tǒng)計(jì)以及保密。對本校的專利保護(hù)，維護(hù)科研人員的權(quán)益不受侵害。推動科研工作的發(fā)展。 第二章 系統(tǒng)的需求分析 9 第二節(jié) 系統(tǒng)涉及到的用戶 我?？蒲泄芾砉ぷ髦饕婕八念愑脩簦?（ 1）系統(tǒng)管理員 （ 2）科技處工作人員 （ 3）院系科研辦公室的科研干事 （ 4）普通科研人員 因此該系統(tǒng)必須能適應(yīng)所服務(wù)環(huán)境不同權(quán)限的操作人員使用。 系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)管理員應(yīng)該是擁有我?？蒲?管理系統(tǒng)的全部權(quán)限，主要任務(wù)是對該系統(tǒng)的各個(gè)級別權(quán)限的用戶進(jìn)行管理。系統(tǒng)管理員由科技處內(nèi)部了解科技處全部的工作流程的工作人員兼任。 系統(tǒng)管理員可以通過使用本系統(tǒng)，針對不同權(quán)限的用戶，開放不同內(nèi)容的項(xiàng)目，以及可以給不同權(quán)限的用戶設(shè)定用戶名和密碼。如果發(fā)現(xiàn)注冊信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以有權(quán)對所有信息進(jìn)行修改。不同級別的用戶根據(jù)系統(tǒng)管理員分配的權(quán)限，可以看到屬于自己職責(zé)范疇內(nèi)的科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。比如各院系科研辦公室的科研秘書僅可以查詢和瀏覽本院系的科研人員的科研項(xiàng)目信息，但是卻沒有權(quán)限修改這些數(shù)據(jù)?？萍继幑ぷ魅藛T可以瀏覽 和查詢、修改、錄入全校的各院的科研信息，但是對于用戶權(quán)限分配就沒有權(quán)限修改了。系統(tǒng)管理員則擁有最大的權(quán)限，他既可以修改全部數(shù)據(jù)庫文件，也可以對全部用戶進(jìn)行權(quán)限修改，并可以對整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，以確保系統(tǒng)的運(yùn)行正常。 該類型的用戶能夠進(jìn)行的功能操作可由如圖 用例圖表示。 科技處人員 科技處人員主要是根據(jù)科技處的不同科室管理全?？蒲腥藛T的不同的科研項(xiàng)目和成果以及專利等工作，同時(shí)也管理全校各類項(xiàng)目的申請、立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、成果登記、成果獎(jiǎng)勵(lì)、專利申報(bào)等工作的管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各院系的 科研項(xiàng)目的交叉整合，以及每年上報(bào)國家科技統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和各種資源調(diào)查的表格。 第二章 系統(tǒng)的需求分析 10 科技處的工作人員需要將上傳的所有數(shù)據(jù)審核通過并提交至科研管理系統(tǒng)中，并共享給各院系的科研干事，以及學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)以備查詢。此外，科技處日常還要向全校范圍發(fā)送科研相關(guān)的通知公告、文件和有關(guān)科研動態(tài)。 該類型的用戶能夠進(jìn)行的功能操作可由如圖 用例圖表示。 圖 系統(tǒng)管理員操作用例圖 圖 科技處人員操作用例圖 第二章 系統(tǒng)的需求分析 11 院系科研管理人員 各院系的科研管理人員的主要工作職責(zé)是負(fù)責(zé)將?？萍继幍囊恍┩ㄖ募?，傳達(dá)給院 系的科研老師，并組織科研教師申報(bào)項(xiàng)目、提交報(bào)表；對本院系的科研教師的論文、專著、申請書、科研成果、成果獎(jiǎng)勵(lì)、專利的信息的真實(shí)有效性進(jìn)行審核；對本學(xué)院的科研項(xiàng)目立項(xiàng)信息、科研經(jīng)費(fèi)信息進(jìn)行查詢共計(jì)，并根據(jù)需求生成報(bào)表等。院科研辦公室可以通過登錄系統(tǒng)來查看本院的科研項(xiàng)目信息以及到賬經(jīng)費(fèi)信息，并能對其院的各個(gè)科研信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對比，對科研人員上傳的科研信息進(jìn)行審核、修改、維護(hù)、提交等。 該類型的用戶能夠進(jìn)行的功能操作可由如圖 用例圖表示。 圖 院系科研管理人操作用例圖 普通科研人員 普 通科研人員（科研教師）通過該系統(tǒng)分配的權(quán)限，輸入用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，修改個(gè)人的簡歷以及科研信息，（論文、專注、項(xiàng)目、成果、專利等）提交至其所在院系科研辦公室秘書處，經(jīng)過科研辦公室秘書審核，方可提交至科技處的科研管理系統(tǒng)進(jìn)入正式數(shù)據(jù)庫?？蒲薪處熯€可以隨時(shí)登錄系統(tǒng)修改和管理自己的科研信息以及成果，并通過該科研管理系統(tǒng)來接受科技處的通知和文件，并掌握最新的科技動態(tài)和需求等。 該類型的用戶能夠進(jìn)行的功能操作可由如圖 用例圖表示。 第二章 系統(tǒng)的需求分析 12 圖 普通科研人員操作用例圖 校領(lǐng)導(dǎo)、院系科研領(lǐng)導(dǎo) 校 領(lǐng)導(dǎo)是指校長、書記、以及主管科研的副校長，他們擁有查看全?？蒲行畔⒌臋?quán)限，通過了解全校的實(shí)時(shí)的科研情況，到賬經(jīng)費(fèi)以及各院系的科研進(jìn)展、通過該系統(tǒng)生成的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，和分析資料，制定出宏觀的有導(dǎo)向性的政策。領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限僅有查詢和統(tǒng)計(jì)功能，不具有修改和審核功能。 此類用戶的操作相對較為簡單，因此，其對應(yīng)的用例圖這里不再介紹。 相關(guān)其他部門工作人員 相關(guān)其他部門主要是指：人事處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、設(shè)備處等通過所分配的權(quán)限?？梢圆樵兿嚓P(guān)教師或者相關(guān)院系的到賬經(jīng)費(fèi)、立項(xiàng)情況以及成果等情況。結(jié)合該院或該科研人員 的財(cái)務(wù)信息以及人事信息，統(tǒng)一制定相關(guān)配套政策?？蒲泄芾碥浖慕?jīng)費(fèi)劃撥模塊，將和財(cái)務(wù)處的管理模塊相連。對科研經(jīng)費(fèi)的劃撥，項(xiàng)目結(jié)題經(jīng)費(fèi)決算的審核一并處理。 此類用戶的操作相對較為簡單，因此，其對應(yīng)的用例圖這里不再介紹。 第二章 系統(tǒng)的需求分析 13 第三節(jié) 系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程分析 根據(jù)我校業(yè)務(wù)現(xiàn)狀以及相關(guān)的用戶分析，主要業(yè)務(wù)的流程主要分為：錄入科研信息、修改、刪除科研信息、新聞通知公告發(fā)布等功能。下面將針對科研管理部門的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行簡要的分析。 科研信息錄入 科研人員錄入新的科研信息直至科研信息被確認(rèn)保存至數(shù)據(jù)庫的操作過程如圖 示。 圖 科研信息錄入流程圖 第二章 系統(tǒng)的需求分析 14 科研信息的錄入是由科研人員本人完成的，首先科研人員通過輸入用戶名和密碼，驗(yàn)證通過后，登錄信息輸入界面，輸入相關(guān)科研信息，并提交給院系科研管理人員進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后院系科研管理人員將該信息提交至科技處終審，最終科技處對該科研信息審核無誤后，將該科研信息記錄提交至數(shù)據(jù)庫。 科研信息修改 科研信息修改的流程如圖 示。 圖 科研信息修改流程圖 第二章 系統(tǒng)的需求分析 15 科研信息的修改只能由科研人員以本人用戶登錄系統(tǒng)在錄入界面即信息編輯界面下操作，科研人員 僅能對自己所提交的信息具有修改權(quán)限。修改發(fā)生時(shí)數(shù)據(jù)所處的狀態(tài)基本上有四種： 1、信息錄入階段； 2、初審階段； 3、終審階段； 4、入庫階段。 在 1 階段科研人員可自由修改科研信息，最終確定后提交；在 2、 3 階段科研信息處于審核狀態(tài)不能隨意更改，如信息有誤院系或科技處將信息退回并標(biāo)記審核未通過并注明原因，如科研人員因個(gè)人原因需修改信息須向院系或科技處提出申請，待信息退回后修改；在 4 階段，信息狀態(tài)為審核通過，存入科研數(shù)據(jù)庫，如科研人員因個(gè)人原因需修改信息須向科技處提出申請，待信息退回后修改后重新提交審核，審核通過 方可入庫。 科研信息刪除 科研信息的刪除操作可以被看成一種特殊的修改操作。從工作原則上來看，對科研信息的刪除操作是科研人員本人在登錄系統(tǒng)后進(jìn)入信息編輯狀態(tài)才能夠進(jìn)行。這是因?yàn)橄到y(tǒng)默認(rèn)了科研人員是在對自己的科研項(xiàng)目信息進(jìn)行維護(hù)，即便是刪除操作，也可以不通過院系級以上的科研管理人員的審核，也就是說，科研人員對刪除操作是負(fù)責(zé)的。但是系統(tǒng)在功能上必須要對刪除這樣的操作進(jìn)行后果提示，只有在科研人員再次確認(rèn)要?jiǎng)h除后，才能實(shí)施刪除工作。 科研信息刪除同修改一樣可在信息編輯、初審、終審和入庫四種狀態(tài)下發(fā)生，除 編輯狀態(tài)外，在其他三種狀態(tài)下的信息數(shù)據(jù)必須由科研人員提出申請，院系科研管理人員或科技處人員將數(shù)據(jù)發(fā)回編輯狀態(tài)進(jìn)行操作。 在項(xiàng)目管理單位撤銷該項(xiàng)目時(shí)，科技處人員可刪除科研信息，刪除之前必須告知項(xiàng)目申請人。 科研信息刪除的流程見圖 第二章 系統(tǒng)的需求分析 16 圖 科研信息刪除流程圖 新聞與通知公告發(fā)布 科技處人員需要在系統(tǒng)中向院系科研管理人員和普通科研人員發(fā)布新聞、通知公告等。工作人員在設(shè)置好的信息分類里選擇適用的信息類別，輸入需發(fā)布的信息內(nèi)容，在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行發(fā)布，系統(tǒng)內(nèi)所有的用戶可以在主頁上的信息發(fā)布區(qū) 域進(jìn)行查看。 相關(guān)流程見圖 第二章 系統(tǒng)的需求分析 17 圖 新聞與通知公告發(fā)布流程圖 第四節(jié) 系統(tǒng)的功能需求分析 我?？萍继幭略O(shè)項(xiàng)目管理科、基地建設(shè)科、成果管理科、技術(shù)開發(fā)科、專利與知識產(chǎn)權(quán)辦公室、綜合辦公室等?？萍继幗M織機(jī)構(gòu)如圖 示。 圖 科技處組織機(jī)構(gòu)圖 第二章 系統(tǒng)的需求分析 18 以上部門在進(jìn)行我?？蒲行畔⒊Ｒ?guī)管理工作時(shí)，需要涉及到以下方面的功能。 縱向項(xiàng)目管理功能 縱向項(xiàng)目管理包括以下方面的功能： （ 1）項(xiàng)目申報(bào) 普通科研人員需在系統(tǒng)中錄入所申報(bào)的項(xiàng)目的基本信息，提交信息并上傳項(xiàng)目申報(bào)書；院系科研管理 人員和科技處人員可分別對申報(bào)信息進(jìn)行初審和終審；最后由科技處人員錄入項(xiàng)目申報(bào)的批復(fù)結(jié)果。 （ 2）項(xiàng)目立項(xiàng) 普通科研人員在系統(tǒng)中上傳項(xiàng)目合同或項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃書，由院系科研管理人員和科技處人員分別進(jìn)行初審和終審，最后由科技處項(xiàng)目管理人員錄入項(xiàng)目的詳細(xì)信息； （ 3）項(xiàng)目變更 科研人員在系統(tǒng)中提交項(xiàng)目變更的申請，由院系科研管理人員和科技處人員分別進(jìn)行初審和終審，錄入項(xiàng)目變更的外部批復(fù)信息。其中，變更的內(nèi)容包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目延期、研究內(nèi)容、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目成員；變更的操作包括終止、撤消、其他等。 （ 4）項(xiàng)目過程管理 在 項(xiàng)目進(jìn)行過程中，用戶需在系統(tǒng)中上傳項(xiàng)目開題報(bào)告、項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告、項(xiàng)目中期檢查報(bào)告。 （ 5）項(xiàng)目結(jié)項(xiàng) 普通科研人員在系統(tǒng)中提交縱向項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的申請，由院系科研管理人員和科技處人員分別進(jìn)行初審和終審；最后，由科技處人員錄入項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的批復(fù)信息。 橫向項(xiàng)目管理功能 橫向項(xiàng)目管理包括以下方面的功能： （ 1）合同登記 第二章 系統(tǒng)的需求分析 19 普通科研人員需在系統(tǒng)中錄入橫向項(xiàng)目合同基本信息，并連同合同文件一并提交審核，由院系科研管理人員和科技處人員進(jìn)行初審和終審；已簽定的項(xiàng)目需由普通科研人員在系統(tǒng)中錄入項(xiàng)目的詳細(xì)信息并上傳正式的合 同文件。 （ 2）項(xiàng)目變更 普通科研人員在系統(tǒng)中錄入橫向項(xiàng)目需變更的項(xiàng)目，并連同變更協(xié)議一并提交審核；院系科研管理人員和科技處人員做變更初審和終審。 （ 3）項(xiàng)目結(jié)項(xiàng) 普通科研人員需在系統(tǒng)中錄入橫向項(xiàng)目的結(jié)題申請，院系科研管理人員和科技處人員進(jìn)行結(jié)題審核。 經(jīng)費(fèi)管理功能 科技處人員根據(jù)不同的項(xiàng)目類別分別設(shè)置費(fèi)用的提扣比例；將財(cái)務(wù)提供的到帳數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和管理；建立并維護(hù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)本信息，系統(tǒng)需支持一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)經(jīng)費(fèi)本和一個(gè)項(xiàng)目多個(gè)經(jīng)費(fèi)本的管理模式，以及多個(gè)項(xiàng)目使用一個(gè)經(jīng)費(fèi)本的情況；根據(jù)到帳單向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)本 撥款，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目的提扣比例提扣相關(guān)的費(fèi)用，打印相關(guān)的單據(jù)。 成果管理功能 成果管理包括著作管理、論文管理、成果報(bào)獎(jiǎng)管理、鑒定成果管理、其他成果（如藝術(shù)類成果、研究報(bào)告、咨詢報(bào)告等）管理。 其中，論文管理除了能實(shí)現(xiàn)論文基本信息、作者、收錄情況、論文附件信息的管理，還包含期刊庫的管理，論文查重功能；成果報(bào)獎(jiǎng)管理實(shí)現(xiàn)成果報(bào)獎(jiǎng)的申報(bào)和審核管理，實(shí)現(xiàn)獲獎(jiǎng)成果的登記和查詢、統(tǒng)計(jì)，包括獲獎(jiǎng)成果的基本信息和成員信息。 知識產(chǎn)權(quán)管理功能 知識產(chǎn)權(quán)管理包括專利信息管理、專利繳費(fèi)信息的提醒和登記、軟 件著作權(quán)的管理。 第二章 系統(tǒng)的需求分析 20 基地 (虛體科研機(jī)構(gòu) )管理功能 基地管理包括基地（虛體科研機(jī)構(gòu)）的基本信息、人員信息、設(shè)備信息、經(jīng)費(fèi)信息的管理，能夠根據(jù)基地成員統(tǒng)計(jì)基地的科研項(xiàng)目、成果、專利等數(shù)據(jù)。 科技處人員需重點(diǎn)研究基地管理基本信息的等級與維護(hù)?；拘畔ㄒ韵聝?nèi)容：科研基地級別、科研基地名稱、科研基地負(fù)責(zé)人工號、負(fù)責(zé)人姓名、依托單位、批準(zhǔn)日期、批準(zhǔn)文號、申請日期、成立日期、基地人員信息、基地設(shè)備信息、基地經(jīng)費(fèi)信息、基地附件、學(xué)術(shù)委員會的管理，根據(jù)成員統(tǒng)計(jì)該科研機(jī)構(gòu)的科研項(xiàng)目、成果、專利等數(shù)據(jù)。 科技處人 員需對普通科研人員申報(bào)基地信息進(jìn)行審核，并記錄參與審核的人員、審核發(fā)生的時(shí)間、審核的結(jié)果。 統(tǒng)計(jì)管理功能 院系科研管理人員及科技處人員