用數(shù)據(jù)分析的方法調(diào)整類別單品結(jié)構(gòu) (普通洗化水類 ) 作 用 有效選品 ,解決某個(gè)小類單品過多或過少的問題； 調(diào)整價(jià)格帶、品牌、 規(guī)格、功能等結(jié)構(gòu)性問題 思路及步驟 (以減少單品數(shù)為例 ) 思路步驟 使用工具 (公式 ) 第一步： 選出本店某時(shí)間段的銷售數(shù)據(jù)為分析基礎(chǔ) ; 公司系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù) 第二步： 根據(jù)銷售表 ,找出所有小類中單品結(jié)構(gòu)需要調(diào)整的類別 ;(如 :普通洗化水類 :單品太多 ,需要減少 ) 排序 第三步： 找出該類別所有單品的銷售信息 ,并確定分析的維度 ;(普通洗發(fā)水類 :價(jià)格 品牌 規(guī)格 ) 數(shù)據(jù)透視表 第四步： 維度分析 1:價(jià)格 A:先分析價(jià)格整體走向趨勢(shì) ,再確定每個(gè)價(jià)格帶區(qū)間的合理分布 ; B:根據(jù)區(qū)間分布 ,確定此單品在此維度條件下能否被選中 ;或者根據(jù)情況調(diào)整某些單品的價(jià)格 ,使價(jià)格帶更為合理 ; 圖表 插入列 思路及步驟 (以減少單品數(shù)為例 ) 思路步驟 使用工具 (公式 ) 第五步： 維度分析 2:品牌 A在”普通洗化水”中 ,找出品牌銷售排名累計(jì)占比包含 95%的所有品牌 ; B屬于 95%以內(nèi)的為選中的品牌 ,不屬于之內(nèi)的為非選中品牌 ; 數(shù)據(jù)透視表 排序 第六步： 維度分析 3:規(guī)格 A在”普通洗化水”中 ,找出規(guī)格銷售排名累計(jì)占比包含 95%的所有規(guī)格 ; B屬于 95%以內(nèi)的為選中的規(guī)格 ,不屬于之內(nèi)的為非選中規(guī)格 ; 數(shù)據(jù)透視表七步： 根據(jù)三個(gè)維度 ,對(duì)滿足維度要求的情況分別進(jìn)行分類匯總 ;根據(jù)該小類情況確定單品的增減 ; 排序 分類匯總 操作詳解 第一步： 從系統(tǒng)中調(diào)出銷售表：如 09年 2月 15至 4月 15日銷售 ，單品支數(shù)有 14845支，單品信息包括：商品編碼、商品名稱、規(guī)格、經(jīng)營(yíng)方式、類別名稱、類別編碼、品牌、柜組、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、當(dāng)前庫(kù)存量、當(dāng)前庫(kù)存量、銷售數(shù)數(shù)、銷售金額等。 （并不一定需要這么多信息，可視需要而定） 操作詳解 第二步： 找出需要進(jìn)行調(diào)整的類別。（用數(shù)據(jù)透視表，按商品類別進(jìn)行銷售及單品支數(shù)的排序） 1、將光標(biāo)位于 住“ 按下右箭頭，再按下箭頭，就可以全選整個(gè)表格； 左手按“ 右手依次按“右箭頭、下箭頭“ 操作詳解 第二步： 找出需要進(jìn)行調(diào)整的類別。（用數(shù)據(jù)透視表，按商品類別進(jìn)行銷售及單品支數(shù)的排序） 2、在菜單中選擇”數(shù)據(jù)“，下拉選擇”數(shù)據(jù)分析表和數(shù)據(jù)透視圖“，出現(xiàn)右邊的對(duì)話框： 3、點(diǎn)擊”下一步“，出現(xiàn)右邊的對(duì)話框： 4、再點(diǎn)擊”下一步“，出現(xiàn)右邊的對(duì)話框： 操作詳解 第二步： 找出需要進(jìn)行調(diào)整的類別。（用數(shù)據(jù)透視表，按商品類別進(jìn)行銷售及單品支數(shù)的排序） 5、點(diǎn)擊”布局“，出現(xiàn)右邊的對(duì)話框： 將”類別名稱“、”類別編碼“依次移到左邊的”行（ R）處“； 將”計(jì)數(shù)“、”銷售金額“ 分別移兩次， 放到”數(shù)據(jù)“的空白處； 如下圖所示： 操作詳解 第二步： 找出需要進(jìn)行調(diào)整的類別。（用數(shù)據(jù)透視表，按商品類別進(jìn)行銷售及單品支數(shù)的排序） 6、雙擊”求和項(xiàng)：計(jì)數(shù) 2“，出現(xiàn)下列的對(duì)話框： 7、點(diǎn)擊”選項(xiàng)“，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)顯示方式下拉菜單，選擇”按同列數(shù)據(jù)總和的百分比“，最后點(diǎn)擊”確定“。 操作詳解 第二步： 找出需要進(jìn)行調(diào)整的類別。（用數(shù)據(jù)透視表，按商品類別進(jìn)行銷售及單品支數(shù)的排序） 8、雙擊”求和項(xiàng)：銷售金額 2“，重復(fù)同樣的操作； （作用：透視表中將顯示每個(gè)類別單品支數(shù)及銷售金額的占比） 9、點(diǎn)擊”確定“，出現(xiàn)以下對(duì)話框，再點(diǎn)擊”完成“，即完成透視表的建立； 操作詳解 第二步： 找出需要進(jìn)行調(diào)整的類別。（用數(shù)據(jù)透視表，按商品類別進(jìn)行銷售及單品支數(shù)的排序） 10、對(duì)透視表進(jìn)行格式調(diào)整，達(dá)到我們想要的效果； “為透視出來的表格，在“ 處點(diǎn)右鍵，“重命名”為”小類透視表”； 用鼠標(biāo)左鍵按住表格頂端“數(shù)據(jù)”按鈕，移到“匯總”處 操作詳解 第二步： 找出需要進(jìn)行調(diào)整的類別。（用數(shù)據(jù)透視表，按商品類別進(jìn)行銷售及單品支數(shù)的排序） 10、對(duì)透視表進(jìn)行格式調(diào)整，達(dá)到我們想要的效果； 將光標(biāo)放到“ 001001001 袋裝茶 匯總”，再點(diǎn)右鍵，選擇“隱藏”： 操作詳解 第二步： 找出需要進(jìn)行調(diào)整的類別。（用數(shù)據(jù)透視表，按商品類別進(jìn)行銷售及單品支數(shù)的排序） 11、將透視表的數(shù)據(jù)復(fù)制放到一邊，并按照單品支數(shù)進(jìn)行排序，操作如下： 全選整個(gè)表格 （按照 按“ ”，復(fù)制整個(gè)表格，將光標(biāo)移到透視表右邊空白處任一單元格，如 按“ ”,粘貼到此處； 左手按“ ，右手按一下向上的箭頭，將“總計(jì)”行 不在 選中范圍之內(nèi)； 原來的透視表 新粘貼過來的表格 操作詳解 第二步： 找出需要進(jìn)行調(diào)整的類別。（用數(shù)據(jù)透視表，按商品類別進(jìn)行銷售及單品支數(shù)的排序） 11、對(duì)新復(fù)制過來的表格，并按照單品支數(shù)進(jìn)行排序，操作如下： 點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”，選擇“排序”，彈出對(duì)話框； 在“我的數(shù)據(jù)項(xiàng)區(qū)域”下，點(diǎn)擊“無標(biāo)題行”， “主要關(guān)鍵字”，選擇“列 J”（該列為小類的單品支數(shù)）， 右邊選擇“降序”，再點(diǎn)擊“確定”，排序即完成； 操作詳解 第二步： 找出需要進(jìn)行調(diào)整的類別。（用數(shù)據(jù)透視表，按商品類別進(jìn)行銷售及單品支數(shù)的排序） 12、通過以上操作，可以看到一張按照小類單品支數(shù)排序的表格，從表中可以看出，單品支數(shù)最多的類別為“普通洗化水”，有 262支，單品支數(shù)占比為 銷售占比只有 因此，將以“普通洗化水”為例，調(diào)整其單品結(jié)構(gòu)； 操作詳解 第三步： 找出 “ 普通洗化水 ” 類所有單品信息，選定分析維度； 1、雙擊 092001001 普通洗發(fā)水”處，然后選中此信息，按下“ c”，復(fù)制； 操作詳解 第三步： 找出 “ 普通洗化水 ” 類所有單品信息，選定分析維度； 2、再將光標(biāo)懸停于“列 A”處，光標(biāo)呈黑色實(shí)心向下箭頭，點(diǎn)左鍵，選中整個(gè)“列 A” 3、按下“ f”,將彈出“查找與替換”對(duì)話框，將光標(biāo)點(diǎn)在“查找”處，按下“ v”,將“查找內(nèi)容”處顯示為“ 092001001 普通洗發(fā)水， ”點(diǎn)擊 “查找下一個(gè)” 4、這時(shí)光標(biāo)停在“ 092001001 普通洗發(fā)水“處，第 746行，關(guān)閉”“查找與替換“對(duì)話框； 5、雙擊行數(shù)字“ 262”，將生成一個(gè)新的表格，此表格中包含了”普通洗化水“小類中的所有單品； 操作詳解 第三步： 找出 “ 普通洗化水 ” 類所有單品信息，選定分析維度；根據(jù)洗化水的性質(zhì)，將依次以 價(jià)格、品牌、規(guī)格 作為分析維度； 6、將新生成的包含普通洗化水所有單品信息的表格重命名； 右鍵”重命名“為”普通洗化水單品“ 操作詳解 第四步： 維度分析 1：價(jià)格； 1、在字段“售價(jià)”后，插入三列，分別在表頭寫上“價(jià)格維度”、“品牌維度”、“規(guī)格維度”； 2、將光標(biāo)停在 數(shù)”上，全選整個(gè)表格 （用 3、按照 “售價(jià)” 為關(guān)鍵字，進(jìn)行 “降序” 排序； 操作結(jié)果如下圖： 第四步： 維度分析 1：價(jià)格； 4、將光標(biāo)停在 0”上，右手按“ 左手按向下鍵，選中整個(gè)列； 5、菜單中選擇“插入”，在下拉列表中選擇“ 圖表”，彈出以下對(duì)話框 操作詳解 6、在“圖表類型”處選擇第二項(xiàng)”條形圖“ 再按”完成“，即出現(xiàn)以下圖表： 第四步： 維度分析 1：價(jià)格； 7、根據(jù)圖表中的價(jià)格分布情況，根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，確定價(jià)格維度選擇標(biāo)準(zhǔn)： 80至 60， 5元 ； 60至 40， 3元 ； 40至 20， 2元 ； 20以下， 1元 ； 標(biāo)準(zhǔn)確定后，即可刪除價(jià)格分析圖表； 8、根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)，在”價(jià)格維度“的列中，對(duì)于符合標(biāo)準(zhǔn)能被選中的單品，則標(biāo)識(shí)為 1，不被選中的，標(biāo)識(shí)為 0； 9、價(jià)格調(diào)整：若某單品離選擇標(biāo)準(zhǔn)很近，比如說， 16元為可選價(jià)格，下一支單品的價(jià)格是 可以將此單品價(jià)格調(diào)為 16元，并且將此單品標(biāo)識(shí)為 1，同時(shí)，在 “價(jià)格維度 ”前加一列 “變價(jià) ”，填上調(diào)整后的價(jià)格； 操作詳解 第五步： 維度分析 2：品牌； 1、全選整個(gè)”普通洗化水單品“表格 （用 用數(shù)據(jù)透視表的方法，找出每個(gè)品牌銷售金額合計(jì)及占比情況； 2、在數(shù)據(jù)透視表”布局“處的操作如右圖示： 操作結(jié)果如下圖示，然后單擊”確定“； 操作詳解 第五步： 維度分析 2：品牌； 3、得到一張新的表格，同樣，將表格中”數(shù)據(jù)“項(xiàng)移”匯總“處，并將表格重命名為”品牌透視表“ （詳見 4、將透視表中的內(nèi)容復(fù)制出來，放到另一邊，并且按照”求和項(xiàng)：銷售金額 2“降序”排序； （詳見 操作詳解 原來的透視表 新粘貼過來進(jìn)行排序后的表格 重命名為“品牌透視表” 第五步： 維度分析 2：品牌； 5、在 “求和項(xiàng)：銷售金額 2”后面一個(gè)單元格，輸入公式 4，如圖示： 再當(dāng)光標(biāo)停到 成黑十字時(shí)，雙擊，即得到 按照銷售占比排序后， 銷售累計(jì)占比； 6、根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，我們將取銷售累計(jì)占比達(dá)到 95%以上的品牌，因此，在銷售占比后一列，用 1標(biāo)識(shí)為我們要的品牌， 0標(biāo)識(shí)為不要的品牌； 操作詳解 銷售占比累計(jì) 標(biāo)識(shí) 1或0 第五步： 維度分析 2：品牌； 7、用 通洗化水單品”表中的“品牌維度”列中： 將光標(biāo)置于“普通洗化水單品”表中的“品牌維度”列，第一個(gè)空白單元格； 點(diǎn)擊 處的 ，彈出函數(shù)對(duì)話框； 在下拉列表中找到“ 數(shù)，再單擊確定； 若“ 在常用函數(shù)中，則在“或選擇類別”下拉列表中，選擇“全部函數(shù)”，再在鍵盤在按字母 V，即可快速找到此函數(shù)，且下次使用時(shí)將自動(dòng)出現(xiàn)在“常用函數(shù)”列表中 操作詳解 第五步： 維度分析 2：品牌； 7、用 通洗化水單品”表中的“品牌維度”列中： 彈出 光標(biāo)停在第一個(gè)參數(shù)“ 空白處： 再點(diǎn)擊單元格 0966 沙宣 ” （以品牌為匹配對(duì)象） 第二個(gè)參數(shù)：“ 點(diǎn)擊“品牌透視表”， 選擇“ ” 即含有品牌選擇結(jié)果的整個(gè)表格； 將光標(biāo)停在“品牌透視表！ 33”的“ E”之后， 再按 移到“ I”之后，同樣按下 操作詳解 第五步： 維度分析 2：品牌； 7、用 通洗化水單品”表中的“品牌維度”列中： 第三個(gè)參數(shù)“ 填上數(shù)字 5，（我們所需要的品牌選擇結(jié)果“ 1”或“ 0”從“ 0992 舒蕾”列往后數(shù)是第 5列 ） 第四個(gè)參數(shù)“ 填上“ 可； 點(diǎn)擊“確定” 將光標(biāo)停在“普通洗化水單品”表格中 光標(biāo)變成黑十字時(shí)雙擊，則 所有的品牌選擇結(jié)果將全部羅列出來； 操作詳解 第六步： 維度分析 3：規(guī)格； 1、按規(guī)格進(jìn)行分析選擇的方法與按品牌是一樣的； 2、在進(jìn)行操作時(shí)，請(qǐng)注意透視表及 格”字段； 操作詳解 第六步： 維度分析 3：規(guī)格； 3、整體操作步驟為：規(guī)格透視表、復(fù)制出來、排序、銷售占比累計(jì)、確定所需要的規(guī)格并進(jìn)行標(biāo)記、用 通洗化水單品”中； 操作詳解 第七步： 分析對(duì)比； 1、匯總根據(jù)三個(gè)維度而確定的各個(gè)單品的選擇結(jié)果： 在“規(guī)格維度”后插入一列，字段名字寫上“小計(jì)”，并求和； 2、每個(gè)單元格均求出維度選擇結(jié)果下的合計(jì)； 3、全選整個(gè)表格，然后，按照 “小計(jì)”單元格 升序排序； 操作詳解 第七步： 分析對(duì)比； 4、用分類匯總的方式分別統(tǒng)計(jì)“小計(jì)”為 0、 1、 2、 3的單品數(shù)及銷售金額； 將光標(biāo)置于表格中任一位置，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”； 將“分類字段”選定為“小計(jì)”，”匯總方式“選定為”計(jì)數(shù)“，”選定匯總項(xiàng)“為”小計(jì)“ 則可以看到每種選擇結(jié)果的統(tǒng)計(jì)數(shù)； 操作詳解 第七步： 分析對(duì)比； 4、用分類匯總的方式分別統(tǒng)計(jì)“小計(jì)”為 0、 1、 2、 3的單品數(shù)及銷售金額； 將光標(biāo)置于表格中任一位置，再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”