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1、工程供方資質(zhì)預(yù)審作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期流程要素流程目標(biāo):通過(guò)對(duì)包括施工總包在內(nèi)的工程供方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審及考察,確保其資質(zhì)及能力符合要求、無(wú)商譽(yù)問(wèn)題,符合公司招投標(biāo)入圍要求。流程時(shí)間要求流程監(jiān)控點(diǎn)數(shù)目流程主要責(zé)任崗位工程及采購(gòu)管理部流程涉及職位數(shù)目修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人8 / 8文檔可自由編輯打印1. 目的通過(guò)對(duì)包括施工總包在內(nèi)的工程供方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審及考察,確保其資質(zhì)及能力符合要求、無(wú)商譽(yù)問(wèn)題,符合公司招投標(biāo)入圍要求。2. 適用范圍向本公司提供用于工程的材料、設(shè)備,以及施工總包、監(jiān)理、施工、勘察服務(wù)的工程供方的資質(zhì)預(yù)審工作。3. 術(shù)語(yǔ)和定義3.1. 資質(zhì)預(yù)審:指
2、對(duì)于新的工程供方,通過(guò)調(diào)查核實(shí)其商譽(yù)、審核證照、實(shí)地考察代表工程,得出該工程供方可以試用或不合格的結(jié)論,作為介入具體業(yè)務(wù)之必要條件。4. 職責(zé)4.1. 工程及采購(gòu)管理部4.1.1. 推薦工程供方。4.1.2. 收集工程供方信息資料。4.1.3. 組織對(duì)工程供方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審4.1.4. 組織對(duì)工程供方進(jìn)行實(shí)地考察。4.1.5. 組織投標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場(chǎng)。4.2. 設(shè)計(jì)管理部、成本管理部參與對(duì)工程供方的實(shí)地考察。4.3. 常務(wù)副總負(fù)責(zé)審批工程供方的資質(zhì)預(yù)審結(jié)論并批準(zhǔn)考察入圍單位。5. 工作程序5.1. 新工程供方的聯(lián)系途徑5.1.1. 工程供方的聯(lián)系途徑有以下幾種:a) 已經(jīng)向萬(wàn)科集團(tuán)內(nèi)其他公司提供產(chǎn)
3、品或服務(wù);b) 公司其他業(yè)務(wù)部門(mén)推薦;c) 自行到公司推銷(xiāo)的供方;d) 公司主動(dòng)聯(lián)系社會(huì)上有良好信譽(yù)的供方和媒體、展會(huì)宣傳中有適合本公司產(chǎn)品的供方。5.2. 供方信息審核:5.2.1. 工程及采購(gòu)管理部將收集到的供方信息匯總,工程及采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)接受并判斷是否與公司目前業(yè)務(wù)相關(guān),無(wú)關(guān)的,由工程及采購(gòu)管理部信息管理員保管備用。相關(guān)的,核實(shí)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、兩年內(nèi)商譽(yù),工程及采購(gòu)管理部認(rèn)為不適宜的,停止進(jìn)一步審查;適宜的,則對(duì)工程供方進(jìn)行資料審查。5.3. 供方資料審查:5.3.1. 通過(guò)核實(shí)商譽(yù)后的供方,工程及采購(gòu)管理部要求其按照標(biāo)準(zhǔn)格式提供資質(zhì)預(yù)審文件及其附件。5.3.2. 工程及采購(gòu)管理部審
4、核資質(zhì)預(yù)審文件及其附件,資質(zhì)及產(chǎn)品不符合要求的,列入工程不合格供方名單報(bào)分管副總審批。符合要求的,進(jìn)行實(shí)地考察。5.3.3. 對(duì)施工總包單位及其項(xiàng)目經(jīng)理部的資格要求:5.3.3.1. 施工單位 通過(guò)ISO9002認(rèn)證的施工企業(yè)。 優(yōu)先考慮20002002年位列寧波市優(yōu)秀施工企業(yè)綜合評(píng)定前5強(qiáng)的施工企業(yè)。 要求提供誠(chéng)信手冊(cè),每年住宅項(xiàng)目施工面積20萬(wàn)m2以上。 要求提供企業(yè)近二年財(cái)務(wù)狀況審計(jì)報(bào)告,經(jīng)營(yíng)良好,無(wú)不良負(fù)債記錄。 要求提供有關(guān)工程獲獎(jiǎng)證書(shū),近兩年必須獲得4次以上(含4次)“甬江杯獎(jiǎng)”。 與萬(wàn)科合作歷史上無(wú)重大投訴和糾紛。5.3.3.2. 項(xiàng)目經(jīng)理(對(duì)于建筑面積2萬(wàn)m2的標(biāo)段) 今后派駐
5、萬(wàn)科工地的項(xiàng)目經(jīng)理必須是負(fù)責(zé)過(guò)二次以上類(lèi)似萬(wàn)科住宅項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,并且是獲得過(guò)“甬江杯”住宅工程的項(xiàng)目正經(jīng)理。 項(xiàng)目經(jīng)理大專(zhuān)以上學(xué)歷,8年以上現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)。 派駐現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目經(jīng)理必須是經(jīng)過(guò)萬(wàn)科考察合格,可以投標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理,一旦中標(biāo)后施工單位更換項(xiàng)目經(jīng)理,不論理由,一次向施工單位扣款5萬(wàn)元,特別是未經(jīng)萬(wàn)科項(xiàng)目部許可更換項(xiàng)目經(jīng)理,一次罰施工單位總價(jià)的1%。5.3.3.3. 項(xiàng)目經(jīng)理(對(duì)于建筑面積2萬(wàn)m2的標(biāo)段)今后派駐萬(wàn)科工地的項(xiàng)目經(jīng)理必須是負(fù)責(zé)過(guò)一次以上類(lèi)似萬(wàn)科住宅項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,并且是獲得過(guò)“甬江杯”或省、直轄市一級(jí)“優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)”工程的項(xiàng)目正經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理大專(zhuān)以上學(xué)歷,五年以上現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)。同以上
6、5.3.3.2點(diǎn)第條5.3.4. 工程及采購(gòu)管理部每年12月中旬將已合作并履約評(píng)估良好施工單位和項(xiàng)目經(jīng)理部向工程系統(tǒng)第一負(fù)責(zé)人公布,對(duì)于此類(lèi)施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理可免考察直接入圍招投標(biāo),對(duì)于名列工程不合格供方名單中的施工企業(yè)不進(jìn)行考察直接免除其招標(biāo)資格。5.4. 供方實(shí)地考察5.4.1. 對(duì)于施工總包、裝修總包、鋁合金門(mén)窗等重要招標(biāo)未列入工程合格供方名錄中的新單位,應(yīng)由工程及采購(gòu)管理部組織招標(biāo)相關(guān)部門(mén)考察,考察人員不得少于三人(且分屬不同部門(mén)),項(xiàng)目總經(jīng)理必須參加。對(duì)于一般的供應(yīng)商、分包商,由工程及采購(gòu)管理部組織進(jìn)行實(shí)地考察,至少兩個(gè)部門(mén)以上人員參與。5.4.2. 施工總包考察細(xì)則5.4.2.1.
7、 公司考察l 近年業(yè)績(jī)(近兩年獲“甬江杯”次數(shù),年開(kāi)竣工面積,住宅項(xiàng)目所占的比重)l 企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況(通過(guò)其提供的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告體現(xiàn)其財(cái)務(wù)狀況,誠(chéng)信手冊(cè)體現(xiàn)其工程狀況等)l 企業(yè)與項(xiàng)目管理部之間的關(guān)系(是否存在超規(guī)定的轉(zhuǎn)包或分包現(xiàn)象,是否存在掛靠現(xiàn)象,項(xiàng)目管理部是否屬于企業(yè)下屬子公司)l 企業(yè)對(duì)于萬(wàn)科合作的重視程度(是否理解萬(wàn)科的做法,如工程檢查制度、甲供材料、細(xì)部檢查配合、保修服務(wù)保證等,并承諾做好,指定公司管理層專(zhuān)人為萬(wàn)科對(duì)接負(fù)責(zé)人)l 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體制(對(duì)于項(xiàng)目部有無(wú)明確的責(zé)權(quán)利劃分,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理部有無(wú)定期檢查、考核的制度和實(shí)際檢查落實(shí)的記錄)l 企業(yè)與項(xiàng)目管理部之間
8、的利潤(rùn)分配和獎(jiǎng)罰考評(píng)制度(如對(duì)方不愿透露可間接詢(xún)問(wèn)其項(xiàng)目經(jīng)理平均年收入、項(xiàng)目經(jīng)理部六大員(施工、質(zhì)量、技術(shù)、安全、材料、預(yù)算)的平均年收入情況,以及對(duì)項(xiàng)目部是否有獎(jiǎng)罰措施,獎(jiǎng)罰是否與定期現(xiàn)場(chǎng)檢查掛鉤)l 企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理部的支持(公司能否對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部提供技術(shù)及勞動(dòng)力支持,并有長(zhǎng)期穩(wěn)定勞務(wù)分包和材料供應(yīng)商,但項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)于分包和材料選擇有建議權(quán)或自主權(quán))5.4.2.2. 對(duì)擬派駐萬(wàn)科的項(xiàng)目管理部的考察a) 項(xiàng)目整體情況,以驗(yàn)證公司對(duì)項(xiàng)目部的管理l 項(xiàng)目管理部主要管理人員近期是否發(fā)生過(guò)調(diào)整l 項(xiàng)目管理部的管理制度是否健全(包括管理人員的職責(zé)是否明確,有無(wú)書(shū)面崗位責(zé)任書(shū),對(duì)施工班組的獎(jiǎng)罰制度等)l
9、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理人員的管理手段(主要通過(guò)制度、人事、利潤(rùn)分配等方面反映)。l 項(xiàng)目管理人員數(shù)量(對(duì)于二萬(wàn)平方米左右的住宅工程項(xiàng)目管理人員不得少于10人,三四萬(wàn)15人,五萬(wàn)以上20人)l 考察項(xiàng)目部在以往承建工程中與甲方配合服務(wù)情況(可以電話(huà)征詢(xún)業(yè)主、物業(yè)反映或我公司人員當(dāng)面了解情況)b) 項(xiàng)目管理人員考察l 在工地現(xiàn)場(chǎng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人以交談了解該公司基層管理人員的情況。l 詢(xún)問(wèn)主要管理人員其對(duì)于收入和工作付出的認(rèn)識(shí)(了解其工作積極性)。l 請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理淺談對(duì)抓質(zhì)量、趕工期的個(gè)人看法,對(duì)創(chuàng)優(yōu),保證工期有何心得(可提示其對(duì)于樣板引路的認(rèn)識(shí),如何協(xié)調(diào)趕工和安全文明施工等)。l 詢(xún)問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)理在工
10、程進(jìn)行中,如何與甲方溝通,配合好甲方工作(是否有意識(shí))。l 詢(xún)問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)理和施工員如何做好成品保護(hù)工作。l 對(duì)施工班組的管理力度。(施工班組來(lái)源,上崗證、操作證的管理、對(duì)其約束手段)。l 淺談創(chuàng)建文明工地的心得。l 對(duì)相關(guān)常用施工規(guī)范的熟悉程度(技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目付經(jīng)理)。l 觀察施工班組的現(xiàn)場(chǎng)操作5.4.2.3. 工程實(shí)例考察至少考察一個(gè)在建工程,如有條件盡可能再考察一個(gè)已竣工工程a) 安全文明施工l 場(chǎng)容場(chǎng)貌:材料堆放整齊有序,標(biāo)識(shí)標(biāo)牌齊全,施工場(chǎng)地?zé)o積水、泥濘,有防揚(yáng)塵措施,場(chǎng)地整體觀感等l 管理職責(zé):是否有專(zhuān)門(mén)的安全責(zé)任人,機(jī)電設(shè)備、防護(hù)措施、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)落實(shí)到專(zhuān)人負(fù)責(zé),有無(wú)日常檢查、保養(yǎng)記
11、錄等l 成品保護(hù):是否制定專(zhuān)門(mén)的成品保護(hù)措施并向施工班組交底,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際成品保護(hù)措施的落實(shí)情況,有沒(méi)有安全文明,成品保護(hù)方面的處罰記錄。l 安全措施:腳手搭設(shè)、安全網(wǎng)圍護(hù)有無(wú)安全操作規(guī)程之處,施工用電等是否存在顯而易見(jiàn)的安全隱患b) 工程質(zhì)量檢查l 鋼筋:綁扎是否整齊,構(gòu)造節(jié)點(diǎn)是否滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求等。l 砼:是否有露筋、蜂窩或跑?,F(xiàn)象,墻面平整度、板、梁、柱節(jié)點(diǎn)處理,外墻滲水情況。l 屋面:防水卷材的鋪設(shè)、女兒墻陰陽(yáng)角的處理和出屋面管道是否規(guī)范。l 砌筑:墻面平整度,砂漿飽滿(mǎn)度,操作工藝等。l 粉刷:砂漿配比、攪拌情況、粉刷平整度等。l 電氣:預(yù)埋線管的埋設(shè),接頭、配電箱、弱電配電箱及開(kāi)關(guān)插座盒等的
12、埋深及用材;施工臨電的架設(shè)和使用;接地線、避雷線的用材和焊接。l 給排水:冷熱水管的埋墻敷設(shè);排水管立管的垂直度,伸縮節(jié)的安裝等。煤氣管:檢查套管預(yù)留、絲口連接、垂直度。l 鋁合金門(mén)窗的安裝質(zhì)量,施工總包如何對(duì)分包的施工質(zhì)量進(jìn)行控制。l 對(duì)于已竣工工程:著重檢查內(nèi)外觀感質(zhì)量,包括內(nèi)外墻粉刷;陰陽(yáng)角處理;面磚鋪貼;地坪;衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)泛水;鋁合金門(mén)窗安裝完成面硅膠槽;特別是屋面工程施工質(zhì)量等。c) 資料:l 材料質(zhì)保書(shū)及復(fù)試報(bào)告是否齊全,并符合要求。l 砼及砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告(種類(lèi)、級(jí)別和組數(shù)是否符合要求)。l 施工組織設(shè)計(jì)(審批手續(xù)是否齊全,編制是否完整)。l 沉降觀測(cè)記錄(點(diǎn)布置是否符合要求,是
13、安要求及時(shí)測(cè)量等)。l 隱蔽工程驗(yàn)收單(是否及時(shí)辦理,記錄是否正確、完整)。l 施工日記(是否每日記錄、記錄是否詳細(xì),與試驗(yàn)單、隱蔽工程驗(yàn)收單是否符合)。d) 保修服務(wù)l 配合入?。菏欠衽神v維修組,維修人員組成,延續(xù)時(shí)間多長(zhǎng)。l 保修期內(nèi)如何與物業(yè)部門(mén)保持溝通l 征詢(xún)已竣工樓盤(pán)物業(yè)管理部門(mén)的意見(jiàn),其工程的報(bào)修率情況和服務(wù)情況。5.4.2.4. 工程及采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)將施工總包單位考察評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)參與考察人員進(jìn)行交底,并匯總施工總包單位考察評(píng)分表。5.4.3. 工程及采購(gòu)管理部組織填寫(xiě)工程供方考察記錄表,參與考察人員簽字,報(bào)分管副總簽字審批同意后考察結(jié)論生效。考察結(jié)論為不合格的,由工程及采購(gòu)管理部列入工程不合格供方名單。合格的,列入工程試用供方名單。工程及采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)在合格、試用名單中列入證照到期時(shí)間,及時(shí)
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