1、精心整理辦公室搬遷方案(初稿)為保證作業(yè)區(qū)機關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會議室，且在搬入會議室后能迅速進入正常辦公狀 態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計劃：一、指導思想1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、 有序、文明、和諧；2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷；3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨立自主，以本組室搬 遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性， 明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排， 保證搬遷在 短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。二、搬遷工作組成員三、組長：四、成員：五、六、1、搬遷工作領(lǐng)導小組組長的

2、工作職責：(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題(4)及時調(diào)度搬遷的過程(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作2、搬遷工作領(lǐng)導小組組員的工作職責：(1)負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織(2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督(3)負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施精心整理(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題(5)及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置(3)對于大件物品(如鐵

3、皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負責人(5)確認本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認可七、搬遷前的準備工作八、1、確定動遷日期：年 月 日。九、 2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)十、3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。十一、4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備 統(tǒng)一標記、放置，并做好防護防盜措施。十二、5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓 四樓，為保證我區(qū)白天各組

4、室工作正常進行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成，并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措施。十三、5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、 電話能正常使用。十四、6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。十五、7、與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。十六、8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整，騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資 料放置。十七、9、相關(guān)搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。十八、精心整理十九、具體搬遷工作安排二十、1、整理二H一、（1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。

5、二十二、（2）公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。二十三、（3）領(lǐng)導辦公室辦公用品，由綜合辦公室負責統(tǒng)計，打包。二十四、（4）各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。二十五、（4）個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。二十六、（5）個人辦公物品由員工自行整理。二十七、（6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。二十八、2、拆卸、搬移二十九、（1）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)

6、字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。三十、（2）會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。三十一、（3）領(lǐng)導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點，妥善保管。三十二、（4）拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。三十三、3、搬遷三十四、搬遷前一天三十五、 搬遷前一天：三十六、綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè)，以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。綜合辦公室將會 議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統(tǒng)一對需要搬遷

7、的 辦公用品統(tǒng)一編號、標記，并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。三十七、綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠 迅速準確地找到每一件物品的歸宿。精心整理三十八、各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的 門、抽屜等零部件的松動，導致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。三十九、搬遷第一天四十、上午9:0011: 00四十一、為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，

8、即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認會議室辦 公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排， 本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。 如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由綜合辦公室統(tǒng) 一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。四十二、下午14:0017:00四十三、各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人員，由組

9、室負責協(xié)調(diào)安排，保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排 下統(tǒng)一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷 過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、 辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。四十四、數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行，各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào) 試工作。四十五、晚上20:0022:00四十六、各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工

10、作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。四十七、數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、 網(wǎng)絡(luò)線路，確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話能正常運作。并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復以 損壞的電路線路。保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。通知各 組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡；精心整理四十八、搬遷第二天四十九、 上午9:00五十、提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房，作為領(lǐng)導休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導做好領(lǐng)導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納， 整理，統(tǒng)一安排放置

11、，并做好重要資料的密封、保密工作。五十一、將領(lǐng)導臥室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬遷過程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現(xiàn)混亂。五十二、下午14:00五十三、將領(lǐng)導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。五十四、數(shù)字化辦公室在搬遷完成后，對領(lǐng)導辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。五十五、綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導辦公室進行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。五十六、五十七、注意事項五十八、1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料

12、、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖， 鑰匙拔下后自行保管。五十九、2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應(yīng)貼上標簽，以便搬入新址時準確無。六十、3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本 組室大件物品的擺放位置.六十一、4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導，有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責人。六十二、5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.六十三、6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷（包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線）。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。精心整理2月6日中午，開始封箱打包，當日所有物品必須封箱打包完畢，必要時加班加點。? 2、2月7日早上6:30在公司集合，統(tǒng)一安排早餐。？3、2月7日早上7:16正式開始 搬遷。？4、2月7日中午暫停搬遷，準備晚上年會事宜。（有關(guān)人員下午三點前落實赴宴賓客名單，統(tǒng)一報呈董事長。）？5、2月8日上午8:30繼續(xù)開始搬遷，務(wù)必加班加點當日全部