1、潤(rùn)普數(shù)碼錄音電話數(shù)碼錄音電話軟件使用說(shuō)明書潤(rùn)普科技為了達(dá)到最佳使用效果，請(qǐng)仔細(xì)閱讀本說(shuō)明書！更多產(chǎn)品信息請(qǐng)參閱本公司網(wǎng)站W(wǎng)WW.RPCTI.COM感謝您使用潤(rùn)普數(shù)碼錄音電話機(jī)系列產(chǎn)品！為了使您能盡快輕松自如地使用本產(chǎn)品，請(qǐng)先詳細(xì)閱讀本說(shuō)明書，以便您能更好的使用該產(chǎn)品。在編寫本手冊(cè)時(shí)我們非常認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)，力求能提供完備可靠的信息，然而難免有錯(cuò)誤和疏漏之處，請(qǐng)給予諒解并由衷歡迎您批評(píng)和指正。如果您在使用本產(chǎn)品的過(guò)程中有什么問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)撥打我們的售后服務(wù)熱線感謝您的支持和合作！本手冊(cè)中的信息如有變更，恕不另行通知。潤(rùn)普科技售后服務(wù)熱線400 81

2、6 1861公司網(wǎng)站： 維修中心地址：北京市海淀區(qū)中關(guān)村硅谷電腦城15層1520室潤(rùn)普錄音電話機(jī)PC端管理軟件使用說(shuō)明感謝您使用潤(rùn)普數(shù)碼錄音電話機(jī)和潤(rùn)普錄音電話管理軟件。潤(rùn)普錄音電話管理軟件可以將您數(shù)字錄音電話機(jī)中的文件上傳備份到PC機(jī)，并且直接播放錄音文件，也可以轉(zhuǎn)換為WAV文件，以便您更容易和他人共享和播放。另外可以制作電話記錄列表以便檢索和查找，導(dǎo)出查詢結(jié)果列表并存儲(chǔ)為EXCEL文件，查詢出的錄音文件可以批量轉(zhuǎn)化為WAV文件，以便共享。1 主要功能l 可查看數(shù)字錄音電話機(jī)中錄制的各條記錄。l 可將電話明細(xì)輸出到Excel表格，包含電話號(hào)碼、時(shí)間、錄音時(shí)長(zhǎng)等信息，便于統(tǒng)計(jì)打印。l 可選擇您

3、感興趣的錄音文件上傳保存到PC機(jī)（保存的文件名后綴為spx）。l 可在PC機(jī)播放錄音文件。l 可以根據(jù)日期時(shí)間、錄音時(shí)長(zhǎng)、電話號(hào)碼、來(lái)去電等屬性查詢并生成相應(yīng)表格方便查找。l 可將spx錄音文件轉(zhuǎn)換為通用的WAV文件，便于其他媒體播放器播放。注意：當(dāng)單機(jī)版錄音電話機(jī)與PC機(jī)通過(guò)USB連接時(shí)，錄音電話機(jī)屏幕顯示“USB”字符，此時(shí)電話機(jī)不可以撥打電話。2 錄音電話連接PC機(jī)，安裝驅(qū)動(dòng)程序請(qǐng)按如下步驟操作：1. 放入隨機(jī)附帶的光盤。2. 錄音電話機(jī)連接電源適配器并工作。（E型機(jī)的電源適配器可以不連接外部電話線）3. 用USB線連接電話機(jī)和PC機(jī)。如果錄音電話機(jī)是第一次連接PC機(jī)，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)

4、如下的安裝提示： 圖2-1在圖1中選擇“是，僅這一次”，點(diǎn)擊“下一步”。圖2-2在圖2-2中，確認(rèn)已插入正確的光盤，選擇“從列表或指定位置安裝（高級(jí)）（S）”，點(diǎn)擊“下一步”；在彈出界面中選擇“在搜索中包括這個(gè)位置（O）”，點(diǎn)擊“瀏覽”，把路徑指向光驅(qū)中的“驅(qū)動(dòng)”文件夾里相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序，如下圖2-3所示； 圖2-3在圖2-4中，選擇“仍然繼續(xù)”。圖2-4如圖2-5，驅(qū)動(dòng)程序安裝成功！點(diǎn)擊“完成”之后，錄音電話就已經(jīng)成功連入PC機(jī)了。圖2-53 潤(rùn)普錄音電話管理軟件安裝在使用錄音電話軟件之前，要安裝潤(rùn)普錄音電話管理軟件。打開錄音系統(tǒng)應(yīng)用軟件安裝盤，選擇相應(yīng)的安裝文件目錄，雙擊Setup.exe，

5、系統(tǒng)進(jìn)行安裝，彈出如下界面：圖3-1如圖3-1所示，雙擊setup.exe文件，開始安裝軟件。圖3-2出現(xiàn)圖3-2界面后，點(diǎn)擊“下一步”圖3-3圖3-3中選擇“我同意該許可協(xié)議的條款”再點(diǎn)“下一步”圖3-4圖3-4中輸入名稱及公司，選擇“下一步”圖3-5在圖3-5中，選擇安裝路徑后（建議不要安裝在系統(tǒng)盤），點(diǎn)“下一步”圖3-6圖3-6選擇“下一步”圖3-7圖3-7中選擇“下一步”，圖3-8圖3-8中選擇“完成”軟件安裝完畢！4 潤(rùn)普錄音電話軟件使用一般情況下，可以如下操作：1. 錄音電話機(jī)插上電源適配器工作。（適配器不用接外部電話線）。2. 在PC機(jī)啟動(dòng)運(yùn)行“潤(rùn)普錄音電話管理軟件”。3. 用U

6、SB線連接數(shù)字錄音電話機(jī)和PC機(jī)。圖4-1 錄音電話PC管理軟件此時(shí)，可以看到軟件的“USB已連接”提示出來(lái)，并且“上傳列表”按鈕顯示有效。錄音電話機(jī)屏幕會(huì)顯示“USB”字符，注意此時(shí)不可以撥打電話或者錄放操作，如果插入U(xiǎn)SB之前已啟動(dòng)的操作，會(huì)自動(dòng)退出。點(diǎn)擊“上傳列表”，出現(xiàn)使用密碼框，請(qǐng)輸入錄音電話機(jī)設(shè)置的放音密碼再進(jìn)入，如果沒(méi)有設(shè)置密碼，直接確定進(jìn)入。成功進(jìn)入之后，可以看到錄音電話機(jī)中存儲(chǔ)的所有電話記錄。4.1 “錄音電話機(jī)”頁(yè)面軟件功能在“錄音電話機(jī)”頁(yè)面，可以做下面功能：l 導(dǎo)出列表：可將電話記錄導(dǎo)出到Excel文件，文件名稱可以更改。l 上傳選擇：可選擇您感興趣的文件上傳到PC機(jī)。

7、l 上傳全部：可上傳所有文件到PC機(jī)。l 可以進(jìn)入錄音文件查詢界面。注意：在“錄音電話機(jī)”頁(yè)面，看到的都是錄音電話機(jī)中的文件，如果希望在PC機(jī)播放，必須先上傳到PC機(jī)圖4-2 錄音電話機(jī)頁(yè)面4.2 “PC機(jī)”頁(yè)面軟件功能在成功上傳了錄音文件后，文件在PC機(jī)上存儲(chǔ)為spx文件，點(diǎn)擊“PC機(jī)”頁(yè)面。在該頁(yè)面可以查看PC機(jī)上指定目錄的spx文件并且播放、轉(zhuǎn)換為WAV文件的功能。在“PC機(jī)”頁(yè)面，可以做下面功能：l 窗口：可查看PC機(jī)各目錄下的spx文件。l 可直接雙擊播放spx文件。l 轉(zhuǎn)換選擇：可轉(zhuǎn)換感興趣的文件為WAV文件。l 轉(zhuǎn)換全部：可轉(zhuǎn)換所有文件為WAV文件。l 可以進(jìn)入錄音文件查詢界面。

8、注意：spx文件是語(yǔ)音優(yōu)化的壓縮算法文件，具有體積小的優(yōu)點(diǎn)，并且包含了錄音電話號(hào)碼、呼叫時(shí)間等信息。WAV是windows標(biāo)準(zhǔn)文件，體積很大，大約是同一個(gè)spx文件的16倍大小，會(huì)更多的占用PC存儲(chǔ)空間。且不能保存電話號(hào)碼等信息。但轉(zhuǎn)為WAV文件之后可以給更多的人分享使用。圖4-3 PC機(jī)頁(yè)面4.3 查詢功能圖4-4 查詢頁(yè)面示意圖1、 查詢目錄設(shè)置：設(shè)定查詢的目錄。1.1 按日期時(shí)間查詢功能：“按日期時(shí)間查詢”復(fù)選框選中，并設(shè)置相應(yīng)的時(shí)間日期，查詢時(shí)會(huì)按照設(shè)定的時(shí)間信息進(jìn)行查詢。如果不使用該項(xiàng)搜索條件，將“按日期時(shí)間查詢”復(fù)選框不選中。1.2 按錄音時(shí)長(zhǎng)查詢功能：檢測(cè)在兩個(gè)數(shù)字給定的長(zhǎng)度內(nèi)的

9、錄音文件，第一個(gè)位置為最小的時(shí)間長(zhǎng)度，第二個(gè)位置為最大的時(shí)間長(zhǎng)度，如果最大時(shí)間長(zhǎng)度為0，則忽略最大時(shí)間長(zhǎng)度。1.3 按電話號(hào)碼查詢：該項(xiàng)設(shè)置主要是通過(guò)來(lái)電或者去電號(hào)碼來(lái)查詢錄音文件信息。如果不需要該項(xiàng)條件，不填寫即可。1.4 按錄音屬性查詢：該項(xiàng)設(shè)置主要是通過(guò)錄音文件的3個(gè)不同的屬性來(lái)查詢錄音文件。2、 查詢按鈕，點(diǎn)擊查詢，開始查找。3、 導(dǎo)出按鈕，可以將查找的結(jié)果導(dǎo)出到excel表格。4、 退出按鈕，按下該按鈕退出查詢窗口。5、 雙擊查詢的結(jié)果即可播放。注意：不建議將查詢目錄設(shè)置在硬盤的根目錄，例如C:、D:等，由于查找需要搜索該目錄下的所有文件。而一般根目錄下的文件過(guò)多、子文件夾過(guò)多、文件

10、夾目錄過(guò)深（超過(guò)5級(jí)目錄以上），由于以上原因?qū)е铝怂阉骶徛? 異常情況處理如果PC機(jī)連接錄音電話機(jī)，在管理軟件中沒(méi)有顯示“上傳列表”時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)1. 確認(rèn)USB連接是否正常，插接接觸良好，USB線纜沒(méi)有損壞。2. 確認(rèn)電話機(jī)上電運(yùn)行，屏幕是否能正常顯示，E型錄音電話機(jī)必須用隨設(shè)備附帶的4芯電話線與電源適配器連接上電，但適配器不需要和外部電話線連接。在排除了以上兩點(diǎn)之外，管理軟件啟動(dòng)后“上傳列表”仍然不能顯示有效，則可能是驅(qū)動(dòng)軟件安裝不正確引起的。此時(shí)，請(qǐng)按如下步驟重新安裝驅(qū)動(dòng)程序：1. 如圖5-1 打開“控制面板”>雙擊“系統(tǒng)”圖5-12. 如圖5-2 在頁(yè)面中先選擇“硬件”，再選擇“設(shè)備管理器”。圖5-23. 先拔掉、再插入U(xiǎn)SB錄音電話機(jī)，如圖5-3 可以在<設(shè)備管理器>刷新的頁(yè)面中發(fā)現(xiàn)有如圖的異常 “USB API”消失、出現(xiàn)，用鼠標(biāo)選中該設(shè)備并刪除。在確認(rèn)系