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1、采購(gòu)與成本分析第一節(jié)供應(yīng)價(jià)格l 不同產(chǎn)品的供應(yīng)價(jià)格影響因素的構(gòu)成產(chǎn)品類別成本結(jié)構(gòu)為主側(cè)重于成本結(jié)構(gòu)50成本結(jié)構(gòu)、50市場(chǎng)結(jié)構(gòu)側(cè)重于市場(chǎng)結(jié)構(gòu)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)為主原材料工業(yè)半成品標(biāo)準(zhǔn)零部件非標(biāo)零部件成 品服 務(wù)l 供應(yīng)商的定價(jià)方法 供應(yīng)商在考慮其產(chǎn)品的供應(yīng)價(jià)格時(shí),通常會(huì)考慮到供應(yīng)市場(chǎng)的供應(yīng)關(guān)系:市場(chǎng)對(duì)其產(chǎn)品的需求估計(jì):如果市場(chǎng)需求大,供應(yīng)商一般會(huì)將價(jià)位定高;供應(yīng)市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)量: 供應(yīng)商毫無例外地會(huì)參考競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)位來確定自己的價(jià)格,除非它處于壟斷地位;對(duì)單位產(chǎn)品的價(jià)格預(yù)期: 隨著產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大,單位產(chǎn)品的成品會(huì)降低,供應(yīng)商在確定產(chǎn)品價(jià)格時(shí)會(huì)考慮到這一點(diǎn)客戶的訂單數(shù)量: 對(duì)于長(zhǎng)期的大宗客戶,供應(yīng)商
2、會(huì)提出較優(yōu)惠的價(jià)格;客戶與供應(yīng)商的關(guān)系: 與供應(yīng)商關(guān)系好的客戶通常都能拿到好的價(jià)格。在考慮以上的因素后,結(jié)合自己的成本結(jié)構(gòu),供應(yīng)商的定價(jià)方法又可細(xì)分成本加成定價(jià)法:最常用它以成本為依據(jù)在產(chǎn)品的單位成本的基礎(chǔ)上加上一定比例的利潤(rùn)。該方法的特點(diǎn)是成本與價(jià)格直接掛鉤,但它忽視市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的影響,也不考慮采購(gòu)商(或客戶)的需要。實(shí)際上由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,這種方法只有在賣方市場(chǎng)或供不應(yīng)求階情況下才真正行得通;目標(biāo)利潤(rùn)定價(jià)法:以利潤(rùn)為依據(jù)制定賣價(jià)的方法基本思路是,供應(yīng)商依據(jù)固定成本、可變成本以及預(yù)計(jì)的賣價(jià),通過盈虧平衡分析算出保本產(chǎn)量或銷售量,根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)算出保本銷售量以外的銷售量,然后分析在此預(yù)計(jì)的賣價(jià)下
3、銷售量能否達(dá)到,否則則調(diào)整價(jià)格重新計(jì)算,直到制定的價(jià)格下可實(shí)現(xiàn)的銷售量能滿足利潤(rùn)目標(biāo)為止;理解價(jià)值定價(jià)法:以市場(chǎng)的承受力以及采購(gòu)商對(duì)產(chǎn)品價(jià)值的理解程度作為定價(jià)基本依據(jù),常用于消費(fèi)品尤其名牌產(chǎn)品,也有時(shí)適用于設(shè)備的備件等;競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)法:最常用于寡頭壟斷市場(chǎng)、具有明顯規(guī)模經(jīng)濟(jì)性的行業(yè)如較成熟的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家的鋼鐵、鋁、水泥、石油化工以及汽車、家用電器等,其中少數(shù)占有很大市場(chǎng)份額的企業(yè)是市場(chǎng)價(jià)格的主導(dǎo),而其余的小企業(yè)只能隨市場(chǎng)價(jià)格跟風(fēng)。寡頭壟斷企業(yè)之間存在著很強(qiáng)的相互依存性及激烈的競(jìng)爭(zhēng),某一企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格制定必須考慮到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的反應(yīng);投標(biāo)定價(jià)法:這種公開招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)的方法最常用于拍賣行、政府采購(gòu),也用于
4、工業(yè)企業(yè)如建筑包工、大型設(shè)備制造以及非生產(chǎn)用原材料如辦公司用品、家俱、服務(wù)等的大宗采購(gòu),一般是由采購(gòu)商公開招標(biāo)。 第二節(jié)采購(gòu)成本 1價(jià)格分析與成本結(jié)構(gòu)采購(gòu)人員要想知道供應(yīng)商的實(shí)際成本結(jié)構(gòu)并不容易,而了解供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格影響因素及定價(jià)方法無疑有助于供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)分析。反映企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的最直接工具是財(cái)務(wù)損益表,它包括產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售毛利、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、產(chǎn)品銷售利潤(rùn)、所得稅、凈利潤(rùn)等主要項(xiàng)目,其計(jì)算方法為: 產(chǎn)品銷售收入產(chǎn)品銷售成本產(chǎn)品銷售毛利 產(chǎn)品銷售毛利(銷售費(fèi)用十管理費(fèi)用十財(cái)務(wù)費(fèi)用)產(chǎn)品銷售利潤(rùn) 產(chǎn)品銷售利潤(rùn)所得稅凈利潤(rùn)毛利率產(chǎn)品銷售成本包括原材料費(fèi)用和工
5、人(或直接勞動(dòng)力)成本,產(chǎn)品銷售毛利與產(chǎn)品銷售收入之比是反映企業(yè)贏利能力的一項(xiàng)重要指標(biāo)銷售費(fèi)用包括市場(chǎng)營(yíng)銷、廣告及銷售部門的固定資產(chǎn)折舊等費(fèi)用管理費(fèi)用包括企業(yè)內(nèi)所有管理人員的工資、部門費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、能耗等財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息、匯兌收支等,產(chǎn)品銷售利潤(rùn)是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)好壞的財(cái)務(wù)指標(biāo)。 質(zhì)量成本退貨成本在整體供應(yīng)鏈(包括采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸各銷售過程)中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)的不合格退貨所發(fā)生的成本;返工成本在采購(gòu)、生產(chǎn)倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸和銷售過程中由于產(chǎn)品或工作不符合要求而需要進(jìn)行返工維修或檢驗(yàn)所帶來的成本增加,包括人工、材料、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用;停機(jī)成本因任何原因而導(dǎo)致的設(shè)備停機(jī)、生產(chǎn)停線所造成的損失,包括設(shè)備因維
6、護(hù)不善出現(xiàn)故障停機(jī)、因原材料供應(yīng)不上導(dǎo)致停產(chǎn)、生產(chǎn)安排不合理導(dǎo)致生產(chǎn)線閑置等;維修服務(wù)成本在產(chǎn)品賣出以后,由于產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致的在維修期內(nèi)所發(fā)生的所有費(fèi)用,如處理顧客投訴、維修產(chǎn)品、更換零部件等成本;延誤成本指產(chǎn)品開發(fā)及交貨延誤導(dǎo)致的成本增加或損失。產(chǎn)品開發(fā)過程中,因設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或設(shè)計(jì)延誤導(dǎo)致人工損失、設(shè)備設(shè)施報(bào)廢、產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)時(shí)間推遲而造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。在生產(chǎn)及交貨過程中,因交貨延誤導(dǎo)致的理賠或失去市場(chǎng)等損失;倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)廢成本因產(chǎn)品換代、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間過長(zhǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)條件不好等導(dǎo)致的原材料、零部件或成品報(bào)廢。 降低采購(gòu)成本降低采購(gòu)成本的主要方法總結(jié)起來有以下幾類:一是優(yōu)化整體供應(yīng)商結(jié)構(gòu)及供應(yīng)配套體系
7、,與供應(yīng)商建立伙伴型合作關(guān)系取得優(yōu)惠價(jià)格等;二是通過對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的改進(jìn)提高來降低采購(gòu)成本, 三是通過運(yùn)用采購(gòu)技巧和戰(zhàn)術(shù),其中最常用的是靈活運(yùn)用采購(gòu)談判技巧,輔助價(jià)格談判的一個(gè)基本工具就是成本結(jié)構(gòu)分析?!罢劭邸笔浅S么黉N方式。付款折扣現(xiàn)金付款比月結(jié)付款的采購(gòu)價(jià)格通常要低,此外以堅(jiān)挺貨幣如美金等付款比其它款幣付款具有價(jià)格優(yōu)勢(shì);數(shù)量折扣數(shù)量小的訂單其單位產(chǎn)品成本較高,因?yàn)樾?shù)量訂單所需的訂單處理、生產(chǎn)準(zhǔn)備等時(shí)間與大數(shù)量訂單并無根本區(qū)別,此外有些行業(yè)生產(chǎn)本身具有最小批量要求,如印刷、電子元件的生產(chǎn)等,以印刷為例,每當(dāng)印刷品的數(shù)量增加一倍,其單位產(chǎn)品的印刷成本可降低到多達(dá)50;地理折扣許多跨國(guó)生產(chǎn)的供應(yīng)
8、商在銷售時(shí)實(shí)行不同地區(qū)不同價(jià)格的地區(qū)差價(jià),對(duì)于地理位置有利的客戶予折扣優(yōu)惠。此外如果供應(yīng)商的生產(chǎn)場(chǎng)地或銷售點(diǎn)接近顧客時(shí),往往也可以因交貨運(yùn)輸費(fèi)用低等原因獲得較優(yōu)惠的價(jià)格;季節(jié)折扣許多消費(fèi)品包括工業(yè)消費(fèi)品都具有季節(jié)性,相應(yīng)的原材料和零部件的供應(yīng)價(jià)格也隨著季節(jié)的起伏而上下波動(dòng)。在消費(fèi)淡季時(shí)將訂單下給供應(yīng)商往往能拿到較低的價(jià)格;推廣折扣許多供應(yīng)商為了推銷產(chǎn)品、刺激消費(fèi)、擴(kuò)大市場(chǎng)份額或推廣新產(chǎn)品、降低市場(chǎng)進(jìn)入障礙,往往采取各種推廣手段在一定的時(shí)期內(nèi)降價(jià)促銷,策略地利用推廣折扣是降低采購(gòu)成本的一種手法。第三節(jié)整體采購(gòu)成本整體采購(gòu)成本又稱戰(zhàn)略采購(gòu)成本,是除采購(gòu)成本之外考慮到原材料或零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部
9、壽命周期過程中所發(fā)生的成本,美國(guó)密執(zhí)根州立大學(xué)一項(xiàng)全球范圍內(nèi)的采購(gòu)與供應(yīng)鏈研究結(jié)果表明:歐洲某專業(yè)機(jī)構(gòu)的另一項(xiàng)調(diào)查也得出類似結(jié)果:在所有的降低采購(gòu)成本的方式當(dāng)中,l供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā),成本降低可達(dá)42,l利用供應(yīng)商的技術(shù)與工藝則可降低成本40,l利用供應(yīng)商開展即時(shí)生產(chǎn)可降低成本20,l供應(yīng)商改進(jìn)質(zhì)量可降低成本14,l而通過改進(jìn)采購(gòu)過程以及價(jià)格談判等僅可達(dá)到11。l 在采購(gòu)過程中通過價(jià)格談判降低成本的幅度一般在35,l 通過采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研比較優(yōu)化供應(yīng)商平均可降低成本310,l 通過發(fā)展伙伴型供應(yīng)商并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合改進(jìn)可降低成本1025,l 而供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品開發(fā)成本降低則可達(dá)到1050。按功能
10、來劃分,整體采購(gòu)成本發(fā)生在以下過程可能發(fā)生的成本/影響在開發(fā)過程中,因供應(yīng)商介入或選擇原材料或零部件對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格與技術(shù)水平的影響;供應(yīng)商技術(shù)水平及參與本公司產(chǎn)品開發(fā)的程度;對(duì)供應(yīng)商技術(shù)水平的審核;原材料或零部件的合格及認(rèn)可過程;原材料或零部件的開發(fā)周期對(duì)本公司產(chǎn)品的開發(fā)周期影響;原材料或零部件及其工裝(如模具)等不合格對(duì)本公司產(chǎn)品開發(fā)的影響等。在采購(gòu)過程中可能發(fā)生的成本原材料或零部件采購(gòu)費(fèi)用或單價(jià);市場(chǎng)調(diào)研與供應(yīng)商考察、審核費(fèi)用;下單、跟貨等行政費(fèi)用;文件處理及行政錯(cuò)誤費(fèi)用;付款條件所導(dǎo)致的匯率、利息等費(fèi)用;原材料運(yùn)輸、保險(xiǎn)等費(fèi)用等。在企劃(包括生產(chǎn))過程中可能因采購(gòu)而發(fā)生的成本收貨、發(fā)貨(至生產(chǎn)使用點(diǎn))費(fèi)用;安全庫(kù)存?zhèn)}儲(chǔ)費(fèi)、庫(kù)存利息;不合格來料滯倉(cāng)費(fèi)、退貨、包裝運(yùn)輸費(fèi);交貨不及時(shí)對(duì)本公司生產(chǎn)的影響及對(duì)倉(cāng)管等工作的影響;生產(chǎn)過程中的原材料或零部件庫(kù)存;企劃與生產(chǎn)過程中涉及原材料或零部件的行政費(fèi)用等。在質(zhì)量過程中可能發(fā)生的采購(gòu)成本供應(yīng)商質(zhì)量體系審核及質(zhì)量水平確認(rèn)(含收貨標(biāo)準(zhǔn));檢驗(yàn)成本;因原材料或零
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