1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 周口市東新區(qū)周師大藥房計算機系統(tǒng)系統(tǒng)管理功能模塊展現(xiàn)一、權限配置 （1） GSP簽字權限打開位置：系統(tǒng)維護-超級用戶-用戶口令與權限設置-其他權限_GSP簽字權限，所有GSP報表需要的GSP簽字權限.GSP報表權限 打開位置：系統(tǒng)維護-超級用戶_用戶口令與權限設置GSP報表，所有GSp報表需要的增加、修改、審核、查看等權限。二、 首營（1） 首營藥品審批表打開位置：GSP管理-檢查與驗收-首營藥品審批表第1部分中為顯示的藥品信息第2部分的簽字必須按從左到右的順序依次簽字，簽過字的意見、名字、日期就不能再修改，勾選合格后審核完成才能新增藥品信息.第3部分的按鍵：新增時

2、，為錄入按鍵，錄入后可點擊查看。（ 商品信息F12）藥品信息的錄入按鍵。(商品證照F11)檢驗報告，商品圖片的錄入按鍵。(廠商證照)藥品所屬廠商的營業(yè)執(zhí)照、廠商的生產(chǎn)許可證。 二、 首營藥品審批表打開位置GSP管理檢查與驗收-首營企業(yè)審批表第1部分為首營藥品審批表的內(nèi)容。第2部分為顯示許可證，營業(yè)執(zhí)照，其余證照，點擊第四部分，(證照信息F11)第1頁第3部分的簽字必須按從左到右的順序依次簽字，簽過字的意見，名字，日期就不能再修改，勾選合格審核后完成才能新增藥品信息。第4部分的按鍵：新增時，為錄入按鍵，錄入后可點擊查看。(單位錄入F12)往來單位信息的錄入按鍵。（證照信息F11）該單位的營業(yè)執(zhí)照

3、，許可證，組織機構代碼證，國稅登記證，地稅登記證，GSP/GMP證書，委托書，生產(chǎn)許可證，其它證照，相關印章，隨貨同行樣式的信息錄入按鍵。（三）、 合格供貨方法檔案打開位置：GSP管理-檢查與驗收-合格供貨方檔案。（四）、質(zhì)量保證協(xié)議打開位置：GSP管理-檢查與驗收-質(zhì)量保證協(xié)議. (五)、藥品質(zhì)量檔案打開位置：GSP管理-檢查與驗收-藥品質(zhì)量檔案.（六）、單位證照 打開位置：首營企業(yè)審批表中錄入與查看證照信息，f11往來單位信息中可以查看.三、 采購流程(一)采購GSP流程：以下各流程的打開位置都在采購管理，采購退貨GSP流程中采購計劃采購訂單采購記錄收貨記錄購進藥品質(zhì)量驗收采購入庫單(二)

4、采購退貨GSP流程以下個流程的打開位置都在采購管理，采購GSP流程中購進藥品退出通知單退貨出庫復核記錄購進藥品退出記錄采購退貨單第2頁(3) 、已審核的GSP流程單據(jù)或其草稿采購GSP流程 打開位置：GSP管理-報表查詢中或?qū)τ趹狦SP流程錄入單據(jù)的右上角的記錄查詢按鍵4、 收貨與驗收藥品收貨記錄質(zhì)量驗收 右鍵菜單可查詢供貨單位的證件等質(zhì)量驗收填寫內(nèi)容 第1部分 驗收數(shù)、合格數(shù)第2部分 拒收數(shù)第3部分 抽樣數(shù)第4部分 外觀質(zhì)量狀況第5部分 驗收結論、驗收員簽字 第6部分 采購訂單編號第7部分 不合格事項及處理措施第8部分 電子監(jiān)管碼藥品驗收抽樣記錄，可見異物檢查記錄，藥品拒收報告單的打開位置：

5、GSP管理-檢查與驗收中。特殊藥品的質(zhì)量驗收與退貨出庫復核(商品字典)商品信息設置藥品為特殊藥品，強制雙人保管(購進特殊藥品質(zhì)量驗收記錄中)，必須錄入雙人驗收，才能審核過帳(退貨出庫復核)中必須錄入雙人復核，才能審核過帳5、 養(yǎng)護 養(yǎng)護相關報表的打開位置：GSP管理-儲存與養(yǎng)護（一）、陳列藥品質(zhì)量檢查記錄位于GSP管理，儲存，養(yǎng)護，陳列，庫存，藥品質(zhì)量檢查記錄中第3頁陳列藥品質(zhì)量檢查記錄的界面介紹第1部分， 計劃設置：設置常規(guī)養(yǎng)護商品，重點養(yǎng)護商品的養(yǎng)護周期，每月所要養(yǎng)護的次數(shù)，設置好養(yǎng)護計劃開始執(zhí)行的時間后，系統(tǒng)會自動算出以后三個月內(nèi)，每次養(yǎng)護的具體日期及計劃的批次數(shù)。計劃查詢：可以查詢已有

6、計劃的批次信息第2部分，單據(jù)查詢：顯示查詢條件內(nèi)的每條養(yǎng)護計劃，單據(jù)狀態(tài)可以切換審核與未審核。第3部分 臺賬：顯示查詢時間段內(nèi)的臺帳。陳列藥品質(zhì)量檢查記錄在養(yǎng)護時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題：應勾選停售復檢，根據(jù)實際情況填寫完質(zhì)量狀況，處理意見，養(yǎng)護措施后審核。該批次會被鎖定，處于暫停銷售狀態(tài)，該批次在藥品質(zhì)量復查報告單里生成記錄。（2） 溫濕度記錄藥品陳列的環(huán)境溫度可以用EXCEL導入或手工錄入的方式到添加，庫房，庫房溫濕度記錄表中，將終端號填入對應陳列的名稱，濕度測量器械的編號.六、不合格管理（一）日常業(yè)務中發(fā)現(xiàn)的不合格藥品的處理第一步：暫停銷售商品處理打開位置，不合格產(chǎn)品管理、藥品停售通知單打

7、開商品停售通知單，根據(jù)檢查的實際情況填停售原因，質(zhì)管部門負責人不需簽字，審核退出，此時系統(tǒng)會提示是否將本批藥品進入不合格庫區(qū)，選擇否，系統(tǒng)自動生成藥品質(zhì)量復檢通知單第二部 ：復檢通知處理打開位置GSP管理，不合格產(chǎn)品管理，藥品停售通知單打開需要處理的商品質(zhì)量復檢通知單，根據(jù)質(zhì)管部檢查的實際情況進行填寫，此時會出現(xiàn)兩種情況，檢查結果合格，點擊右下角復檢合格處，并進行相應部門負責人簽字，審核退出，此時系統(tǒng)會默認該批藥品恢復銷售，并且取消該種藥品暫停銷售的狀態(tài)，檢查不合格，下不合格結論第三步：移入不合格品庫打開位置，經(jīng)營歷程，同價調(diào)撥單在同價調(diào)撥單中，選擇該復查不合格的商品將其移入不合格品庫，進行過

8、賬處理。第4頁（二）不合格品的處理第一步：不合格藥品合賬的審核打開位置：GPS管理/不合格產(chǎn)品管理/不合格藥品合賬。第二步：不合格藥品處理報損清單的錄入打開位置：GPS管理/不合格產(chǎn)品管理/不合格藥品處理報損清單。第三步：不合格藥品報損審批表的審核打開位置：GPS管理/不合格產(chǎn)品管理/不合格藥品報損審批表。第四步：不合格藥品銷毀處理打開位置：GPS管理/不合格產(chǎn)品管理/不合格藥品銷毀記錄。藥監(jiān)人員 為非必填項。 不合格藥品銷毀記錄單據(jù)審核后，系統(tǒng)便會在其他-業(yè)務草稿中自動生成該批次銷毀商品的報損單草稿，此時需要進行下一步到業(yè)務草稿中進行過賬處理。7 質(zhì)量控制設置 （一）經(jīng)營范圍設置商品的所屬分

9、類要與單位經(jīng)營及其供方委托書匹配才能進行采購流程和采購退貨流程。 【商品所屬分類】的打開位置，基本信息-經(jīng)營范圍控制-商品所屬分類 【單位經(jīng)營控制】的打開位置，基本信息-經(jīng)營范圍控制-商品所屬分類本企業(yè)的經(jīng)營范圍 打開位置，系統(tǒng)設置-單位信息 經(jīng)營范圍設置 （二）首營信息控制首營商品審批表在簽字完成并同意作為 （三）質(zhì)量信息變更控制變更藥品，單位，廠商的質(zhì)量信息時，必須要填寫變更原因，由質(zhì)量都在【質(zhì)量信息變更審批表】質(zhì)量信息變更審批表的打開位置：GPS管理-檢查與驗收 中 （四）權限審批控制變更操作員權限時，必須要填寫變更原因，由質(zhì)量部在【權限調(diào)整審批表】中審批并同意后才會變更。第5頁權限調(diào)整

10、審批表的打開位置：GPS管理-檢查與驗收 中 （五）紅沖審批表控制紅字反沖業(yè)務單據(jù)時，必須要填寫紅字原因，由質(zhì)量都在【業(yè)務單據(jù)紅沖審批表】中審批表并同意后才會變更。業(yè)務單據(jù)紅沖審批表的打開位置：GPS管理-檢查與驗收 中 （六）失效藥品將系統(tǒng)將自動進行停售鎖定8 、零售零售單，打開位置，零售管理-零售開票 （一）實名登記藥品國家管控藥品（如含麻黃堿類藥品），在商品信息中“實名登記藥品”需被勾上，零售時需實名登記藥品會彈出實名登記框?！旧唐纷值洹坑益I菜單設置零售商品限量實現(xiàn)對國家專門管控藥品零售數(shù)量的控制，設置為每單限量，實名登記藥品N天，超過設置，將不能出庫。零售開單時，實名登記藥品必須進行實名登記，否則不能出賬。 （二）處方藥【商品字典】的輔助功能中“處方類型”選“處方藥”。處方藥將不會出現(xiàn)零售單的商品錄入框中，必須錄入已審核的處方單才能過賬。 （三）零售查詢拆零藥品零售記錄打開位置，GPS管理-零售管理-拆零藥品銷售記錄處方藥調(diào)配銷售記錄打開位置：GPS管理-零售管理-處方藥調(diào)配銷售記錄第6頁商品零售銷售記錄表打開位置：零售管理-零售商品銷售記錄表 可看實名登記情況。電子監(jiān)管碼【商品字典】中勾選了“電子監(jiān)管碼商品的”，將可在采購質(zhì)量驗收，采購退貨出庫復核，零售時錄入監(jiān)