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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上承接查驗(yàn)管理制度1目的規(guī)范承接查驗(yàn)流程,確保項(xiàng)目接管順利進(jìn)行,維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益。2適用范圍公司新接管項(xiàng)目3職責(zé)3.1 承接查驗(yàn)小組組長負(fù)責(zé)擬訂物業(yè)承接查驗(yàn)方案,提交物業(yè)承接查驗(yàn)報告,組織實(shí)施承接查驗(yàn)工作。3.2承接查驗(yàn)小組負(fù)責(zé)承接查驗(yàn)的準(zhǔn)備、實(shí)施和復(fù)驗(yàn)工作。3.3項(xiàng)目部負(fù)責(zé)遺留問題跟進(jìn)、承接查驗(yàn)備案、檔案整理保管工作。3.4工程技術(shù)部負(fù)責(zé)承接查驗(yàn)的技術(shù)支持及檔案管理工作。3.5品質(zhì)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行情況。4 實(shí)施程序4.1承接查驗(yàn)條件4.1.1建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格,取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等主管部門出具認(rèn)可或者準(zhǔn)許使用文件,并經(jīng)建設(shè)行政主管部門備案; 4.1.

2、2供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、公共照明、有線電視等市政公用設(shè)施設(shè)備按規(guī)劃設(shè)計要求建設(shè)完畢,并具備使用條件,供水、供電、供氣、供熱已安裝獨(dú)立計量表具; 4.1.3公共服務(wù)設(shè)施(教育、郵政、醫(yī)療衛(wèi)生、文化體育、環(huán)衛(wèi)、社區(qū)服務(wù)等)已按規(guī)劃設(shè)計要求建設(shè)完畢,并具備使用條件; 4.1.4道路、綠地和物業(yè)服務(wù)用房等公共配套設(shè)施按規(guī)劃設(shè)計要求建設(shè)完畢,并滿足使用功能要求; 4.1.5電梯、二次供水、高壓供電、消防設(shè)施、壓力容器、電子監(jiān)控系統(tǒng)等共用設(shè)施設(shè)備取得使用合格證書; 4. 1.6物業(yè)使用、維護(hù)和管理的相關(guān)技術(shù)資料完整齊全;4.1.7接到開發(fā)商要求承接查驗(yàn)的書面通知。4.1.8 特殊情況下公司認(rèn)

3、為可以承接查驗(yàn)的。4.2 承接查驗(yàn)準(zhǔn)備4.2.1 組建承接查驗(yàn)小組 接到開發(fā)商要求承接查驗(yàn)的書面通知,項(xiàng)目部引導(dǎo)開發(fā)商填寫物業(yè)承接查驗(yàn)申請表后,3日內(nèi)組建承接查驗(yàn)小組,分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人任副組長;成員包括:資料接收人員、工程驗(yàn)收人員、相關(guān)配合人員等,編制物業(yè)承接查驗(yàn)方案,根據(jù)承接物業(yè)的類型、特點(diǎn),明確人員名單;同時要求開發(fā)商成立移交小組,明確人員名單。4.2.2承接查驗(yàn)小組工作內(nèi)容:4.2.2.1編制承接查驗(yàn)方案及承接查驗(yàn)報告,實(shí)施物業(yè)全面驗(yàn)收檢查;4.2.2.2新接項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料接收,房屋主體、公共配套設(shè)施和機(jī)電設(shè)備實(shí)物接收;4.2.2.3新接項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)、工

4、程、設(shè)備資料的保管工作;4.2.2.4跟蹤遺留問題整改,督促開發(fā)商整改并復(fù)驗(yàn)。4.3 制定承接查驗(yàn)方案4.3.1 制定承接查驗(yàn)方案前,承接查驗(yàn)小組指派相關(guān)人員到現(xiàn)場了解情況,協(xié)商查驗(yàn)日期及進(jìn)度安排等事項(xiàng),為承接查驗(yàn)做好準(zhǔn)備。4.3.2承接查驗(yàn)小組工程驗(yàn)收人員根據(jù)資料移交清單、物業(yè)承接查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合承接項(xiàng)目實(shí)際情況,明確物業(yè)承接查驗(yàn)記錄表中的查驗(yàn)項(xiàng)目及內(nèi)容、查驗(yàn)方法。4.3.3承接查驗(yàn)小組組長審核物業(yè)承接查驗(yàn)記錄表,并編制物業(yè)承接查驗(yàn)方案,明確查驗(yàn)日期安排、承接查驗(yàn)小組成員、驗(yàn)收順序和進(jìn)度安排、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。4.3.4 物業(yè)承接查驗(yàn)方案附物業(yè)承接查驗(yàn)記錄表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)送開發(fā)商移交小組負(fù)責(zé)

5、人。4.3.5 承接查驗(yàn)小組與開發(fā)商移交小組根據(jù)物業(yè)承接查驗(yàn)方案實(shí)施。4.4 承接查驗(yàn)準(zhǔn)備4.4.1完成相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及表單的準(zhǔn)備;4.4.2根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及驗(yàn)收要求,準(zhǔn)備相應(yīng)的檢測工具、儀器設(shè)備等。4.5實(shí)施承接查驗(yàn)4.5.1 文件資料查驗(yàn)4.5.1.1 承接查驗(yàn)小組資料接收人員根據(jù)承接查驗(yàn)方案確定驗(yàn)收日期安排,按物業(yè)承接查驗(yàn)記錄表(文件資料部分)要求提交的文件資料目錄接收相關(guān)資料。查驗(yàn)、整理,發(fā)現(xiàn)缺少有關(guān)資料,應(yīng)及時向開發(fā)商移交小組索取,并將驗(yàn)收結(jié)果填寫在工程遺留問題匯總記錄表上。4.5.1.2 資料接收人員對符合要求的文件、資料、竣工圖紙暫時保管,并與移交人共同在移交資料清單上簽字確認(rèn)。4.

6、5.2 現(xiàn)場查驗(yàn)4.5.2.1會同開發(fā)商移交小組、施工單位、工程監(jiān)理單位及相關(guān)人員,共同現(xiàn)場查驗(yàn)。4.5.2.2 現(xiàn)場查驗(yàn)人員根據(jù)物業(yè)承接查驗(yàn)方案,按物業(yè)承接查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收,查驗(yàn)結(jié)果和存在的問題填寫 驗(yàn)收記錄表、工程遺留問題匯總記錄表。4.5.2.3 現(xiàn)場查驗(yàn)主要以核對、檢查方式進(jìn)行,方式如下:觀感查驗(yàn):對外觀檢查,一般采取目視、觸摸等方式進(jìn)行。 使用查驗(yàn):啟用設(shè)施或設(shè)備檢驗(yàn)質(zhì)量和使用功能,直觀了解其符合性、舒適性和安全性等。 檢測查驗(yàn):運(yùn)用儀器、儀表、工具等進(jìn)行測量,檢測其是否符合質(zhì)量要求。試驗(yàn)查驗(yàn):通過必要的試驗(yàn)方法(如通水、閉水試驗(yàn))測試質(zhì)量和性能。 4.5.3查驗(yàn)完畢后,與對方共同在

7、 驗(yàn)收記錄表簽字確認(rèn)。4.5.4設(shè)施設(shè)備查驗(yàn)完畢后,承接查驗(yàn)小組采取必要的現(xiàn)場封閉和保護(hù)措施,確保已查驗(yàn)設(shè)施設(shè)備的安全。4.6編制查驗(yàn)報告4.6.1完成全部查驗(yàn)后,承接查驗(yàn)小組組長收集所有承接查驗(yàn)記錄,3日內(nèi)編寫物業(yè)承接查驗(yàn)報告。4.6.2 物業(yè)承接查驗(yàn)報告包括承接查驗(yàn)的范圍和過程、文件資料查驗(yàn)情況、現(xiàn)場查驗(yàn)的遺留問題等,明確物業(yè)接管時間、遺留問題的整改措施、期限和復(fù)查時間。4.6.3 物業(yè)承接查驗(yàn)報告附工程遺留問題匯總記錄表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,與開發(fā)商移交小組協(xié)商簽訂物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議。4.7 物業(yè)接管手續(xù)辦理4.7.1物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議簽訂后10日內(nèi),與開發(fā)商移交小組辦理物業(yè)交接手續(xù),接收物業(yè)

8、服務(wù)用房及其他物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備等。4.7.2 交接工作須形成書面記錄,填寫 移交清單,交接記錄包括:移交資料明細(xì)、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備明細(xì)、交接時間、交接方式等內(nèi)容,并與對方共同簽章確認(rèn)。4.7.3完成全部查驗(yàn)后,遺留問題的處理由項(xiàng)目部指定專人根據(jù)物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議跟進(jìn)監(jiān)督落實(shí),承接查驗(yàn)小組按協(xié)議約定時間組織復(fù)驗(yàn),直至符合要求及標(biāo)準(zhǔn)。4.7.4完成全部查驗(yàn)后30日內(nèi),項(xiàng)目部向物業(yè)所在轄區(qū)的房地產(chǎn)行政主管部門辦理備案手續(xù)。(備案所需文件資料按主管部門要求提供)4.8資料歸檔4.8.1完成全部交接手續(xù),遺留問題整改完成并通過復(fù)驗(yàn)后15日內(nèi),項(xiàng)目部整理物業(yè)產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料、移交清單、物業(yè)

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