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文檔簡介
1、摘要本人自2017年X月X日至X月X日在深圳市微米生物技術(shù)有限公司人事崗位實習(xí)。本報告首先對深圳市微米生物技術(shù)有限公司的基本情況進行了概述,同時重點介紹了該公司人力資源方面的情況,包括招聘方面、入職管理方面、薪酬方面、培訓(xùn)方面、員工關(guān)系方面以及績效方面的情況,因為在該崗位上所做的工作較為繁雜,所以對人事各方面均有涉及。在此基礎(chǔ)上,本報告對實習(xí)期間工作的主要內(nèi)容、工作流程以及工作成效等進行了簡單概述,并對在崗位中發(fā)現(xiàn)的問題進行了闡釋。在崗位實習(xí)過程中,主要發(fā)現(xiàn)的問題為該公司缺乏有效的激勵機制、缺乏戰(zhàn)略性企業(yè)文化引導(dǎo)、人才流失較嚴(yán)重、沒有長期的人力資源規(guī)劃以及薪酬規(guī)定不規(guī)范。針對以上問題,結(jié)合理論
2、知識以及實踐情況,我提出以下五點建議,即加強企業(yè)文化建設(shè)、健全激勵機制、健全內(nèi)外部培訓(xùn)機制、注重專業(yè)知識培訓(xùn)互動化以及改善工作環(huán)境。關(guān)鍵詞:人事崗位;崗位分析;分析報告目 錄一、深圳市微米生物技術(shù)有限公司及其人事崗位概述1(一)深圳市微米生物技術(shù)有限公司概述1(二)人事崗位概述1二、頂崗實習(xí)分析1(一)工作的內(nèi)容1(二)工作流程及成效1三、深圳市微米生物技術(shù)有限公司人事方面存在的問題2(一)缺乏有效的激勵機制2(二)缺乏戰(zhàn)略性企業(yè)文化引導(dǎo)2(三)人才流失較嚴(yán)重2(四)沒有長期的人力資源規(guī)劃2(五)薪酬規(guī)定不規(guī)范3四、深圳市微米生物技術(shù)有限公司人事工作水平提升的措施3(一)健全激勵機制3(二)加
3、強企業(yè)文化建設(shè)3(三)健全內(nèi)外部培訓(xùn)機制3(四)構(gòu)建長期的人力資源規(guī)劃4(五)制定合理的薪酬體系4結(jié)語4參考文獻5致謝6一、深圳市微米生物技術(shù)有限公司及其人事崗位概述(一)深圳市微米生物技術(shù)有限公司概述深圳市微米生物技術(shù)有限公司是以加工餐廚垃圾為主營業(yè)務(wù)的廠家,形成從源頭到搬運再到重復(fù)利用的全鏈?zhǔn)竭\作系統(tǒng)。公司名下微米生物園區(qū)達(dá)到超過5萬占地面積,容納工作者超過300名,同多家高校、科研院所展開互動合作,在較長時間內(nèi)達(dá)成穩(wěn)定協(xié)同關(guān)系,如臺灣大學(xué)農(nóng)業(yè)學(xué)院、廣東微生物研究所等。公司還形成專業(yè)、高端人才隊伍,囊括諸多知名理論學(xué)者及實務(wù)研究者,涉獵科目繁多,人資框架理想,在方案規(guī)劃及具體落實環(huán)節(jié)帶來可
4、靠人才支撐。(二)人事崗位概述人事崗位通常囊括六部分:人資管理安排、雇傭與分工安排、訓(xùn)練活動及潛質(zhì)發(fā)展任務(wù)、績效控制、薪金待遇管理、人際管理內(nèi)容。經(jīng)過實習(xí)體驗,本人歸納人事任務(wù)有:設(shè)置雇傭方案及具體崗位條件、達(dá)成雇傭協(xié)議并在入職后開展訓(xùn)練活動、考勤調(diào)配情況、績效貢獻結(jié)果評測等方面,另外也有配套措施,如檔案管理、社保操作等。二、頂崗實習(xí)分析(一)工作的內(nèi)容工作基本上圍繞兩方面展開。一是考勤任務(wù)。涉及到規(guī)章設(shè)置、具體評估及發(fā)放薪金、崗位升降管理等內(nèi)容。另外,人事單位需擔(dān)負(fù)整套相應(yīng)規(guī)范文件的編撰、調(diào)整及補全工作。盡可能保障人資方案匹配企業(yè)宏觀計劃、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境條件等。二是雇傭人員。必須使其迎合企業(yè)導(dǎo)
5、向,具備崗位訴求所期望的技能、素養(yǎng)、閱歷條件,那么人事工作者務(wù)必兼?zhèn)鋵I(yè)儲備及心理學(xué)等其他綜合知識。具體招募環(huán)節(jié),需從長期建設(shè)角度考量人才儲備計劃,致力于評估應(yīng)聘人員潛在發(fā)展水準(zhǔn)。達(dá)成協(xié)議入崗后也需人事工作者跟進完成檔案建立、信息錄入、基礎(chǔ)培訓(xùn)等流程任務(wù)。當(dāng)面臨原有工作者離崗、辭職申請時,務(wù)必盡快妥當(dāng)回應(yīng),按照已有程序為其辦理。實習(xí)期間對以上內(nèi)容皆有涉獵。(二)工作流程及成效實習(xí)剛開始是先熟悉工作環(huán)境的大概情況,觀看同事如何的工作,跟他們一起辦手續(xù),接受實習(xí)指導(dǎo)老師的點撥,看他們都需要去哪些地方。每天早晨我都早早的來到公司中,先把衛(wèi)生搞好,桌椅擦好,開啟計算機,然后等待同事們的到來。接著就是跟
6、隨其他的同事進行學(xué)習(xí)。在實習(xí)的階段中,我還從一些小事上深刻了解到了在企業(yè)前臺中應(yīng)該注意的一些問題。工作中需要接觸大量的人員以及信息,面對大量的信息,相應(yīng)的需要解決的問題也是千頭萬緒,其間,我還有個任務(wù)就是對企業(yè)里的各種信息進行整理工作,并將其分類,從而聯(lián)系各個部門,這些繁雜的活動使我有了較大的提升。三、深圳市微米生物技術(shù)有限公司人事方面存在的問題(一)缺乏有效的激勵機制中小型企業(yè)針對薪酬、晉升、福利等相關(guān)體現(xiàn)建立不完全,主要依靠企業(yè)主管主觀意識判斷進行相關(guān)物質(zhì)及精神激勵,沒有形成良好的激勵機制。這就表現(xiàn)在大部分中小企業(yè)對員工績效考核依靠任務(wù)完成情況進行考核,并通過完成情況對提成、福利等獎勵手段
7、實施物質(zhì)獎勵,同時由于中小企業(yè)職位設(shè)置較少,管理層流動性相對較少,這就導(dǎo)致在職位晉升方面沒有好的激勵梯子,這種不完善、單一的考核激勵體系,只是單獨體現(xiàn)在物質(zhì)方面,沒有從精神層面上積極、主動的發(fā)揮企業(yè)發(fā)展的空間,使得激勵機制只從在于提成方面。深圳市微米生物技術(shù)有限公司在該方面也存在著這樣的問題。(二)缺乏戰(zhàn)略性企業(yè)文化引導(dǎo)對于我國中小型企業(yè)而言,大部分都是家族式的管理模式,并且管理人員集中在60后,由于自身條件和知識水平的限制,這些管理人員無法跟上時代發(fā)展的需要,缺乏對中小型企業(yè)內(nèi)涵方面的引導(dǎo),導(dǎo)致企業(yè)在向大型企業(yè)轉(zhuǎn)型較為困難。企業(yè)缺乏企業(yè)文化為導(dǎo)向的內(nèi)控體制,成為我國中小型企業(yè)不得不面臨的困難
8、,無法形成一種公認(rèn)的規(guī)則去約束員工向制定的目標(biāo)奮進,這就導(dǎo)致我國中小型企業(yè)在內(nèi)部管理出現(xiàn)財務(wù)漏洞、管理漏洞、倉儲漏洞等各種缺失現(xiàn)象。深圳市微米生物技術(shù)有限也是家族式企業(yè),缺乏戰(zhàn)略性的企業(yè)文化,故而導(dǎo)致多種問題產(chǎn)生。(三)人才流失較嚴(yán)重人才對于企業(yè)發(fā)展是至關(guān)重要的決定因素,由于中小型企業(yè)在薪酬、職位晉升、培訓(xùn)等領(lǐng)域機體不規(guī)范,導(dǎo)致人員無法獲得充足的物質(zhì)、精神激勵,同時企業(yè)對于內(nèi)部控制的松散很容易導(dǎo)致相關(guān)財務(wù)缺失、儲物缺失等問題的發(fā)生,這就加快了人才的流動,大部分人才流向管理更加規(guī)范的企業(yè)鍛煉自己,實現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo)。中小型企業(yè)的家族管理模式也造成外聘人員沒有很好的晉升機會,在入職時就將本次工作經(jīng)
9、歷作為跳板。深圳市微米生物技術(shù)有限公司同樣沒有較為全面的人才培養(yǎng)機制以及晉升機制,致使多數(shù)員工離職。(四)沒有長期的人力資源規(guī)劃 中小型企業(yè)的管理模式制約著企業(yè)的進一步發(fā)展,主要呈現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模擴大與管理能力不足的矛盾,企業(yè)內(nèi)部人控制現(xiàn)象嚴(yán)重,員工凝聚力下降,決策隨意性較強、企業(yè)注重短期利益忽略長期效益等等,這些矛盾集中直指企業(yè)內(nèi)部人力資源管理上,這就反映了中小企業(yè)沒有根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r和社會現(xiàn)狀,制定與發(fā)展相互配套的人力資源規(guī)劃,缺乏人力前瞻性、計劃性。深圳市微米生物技術(shù)有限公司也沒有長期的人力資源規(guī)劃。造成這些原因的主要有管理里者缺乏人力資源管理的相關(guān)專業(yè)知識,企業(yè)經(jīng)營管理落后,企業(yè)人員素質(zhì)較
10、低等。(五)薪酬規(guī)定不規(guī)范對于大部分中小型企業(yè),都存在薪酬規(guī)定不規(guī)范現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在員工對于企業(yè)內(nèi)部薪酬等級存在疑議,對于企業(yè)員工與內(nèi)部員工收入差距較大的疑議,對于企業(yè)員工與其他企業(yè)收入差距較大的疑議等等,這些不穩(wěn)定因素導(dǎo)致員工積極性較差,影響企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境和戰(zhàn)斗力。薪酬設(shè)計無法與企業(yè)發(fā)展進行有機結(jié)合,成為現(xiàn)今中小企業(yè)存在的主要問題,這種薪酬體系與戰(zhàn)略性規(guī)劃的脫軌,造成員工不能與企業(yè)確定共同的價值觀行為準(zhǔn)則,使得耗費大量的人力、財力不能取得良好的效果。因為深圳市微米生物技術(shù)有限公司的薪酬規(guī)定并不規(guī)范,導(dǎo)致多種問題產(chǎn)生。四、深圳市微米生物技術(shù)有限公司人事工作水平提升的措施(一)健全激勵機制激勵
11、機制是企業(yè)員工進行長期工作的重要內(nèi)容之一,發(fā)揮好激勵機制能夠留住人、用好人,這種方式有利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。中小型企業(yè)應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況,應(yīng)該通過月度、年度、好人好事、建議等多種方式,融入激勵措施,最大限度發(fā)揮激勵體制,調(diào)動員工參與建設(shè)企業(yè),為企業(yè)出謀劃策的動力。深圳市微米生物技術(shù)有限公司也應(yīng)當(dāng)如此,構(gòu)建健全的激勵機制,以促進其人資方面更好的發(fā)展。(二)加強企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)文化在近年來成為企業(yè)運用價值導(dǎo)向進行企業(yè)內(nèi)部控制管理的主要手段,現(xiàn)階段企業(yè)文化主要存在于大型企業(yè)中,中小型企業(yè)對于企業(yè)文化的建立還在摸索中。中小型企業(yè)通過企業(yè)文化建設(shè),可以加強內(nèi)部控制,引導(dǎo)員工與企業(yè)共進退,有利于企業(yè)保
12、持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展勢頭。我們應(yīng)該結(jié)合企業(yè)當(dāng)?shù)氐默F(xiàn)狀、行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境現(xiàn)狀進行綜合考慮,制定符合自身的企業(yè)文化,比如通過簡單的早操、匯報、周會制度等等初步建立企業(yè)認(rèn)同感,在通過有效的業(yè)余文化活動增加員工的滿足感和幸福度,將員工的職業(yè)價值觀提升到企業(yè)未來發(fā)展的高度,這種加強企業(yè)文化建設(shè)的方式能夠使企業(yè)初步融入文化觀念,提升企業(yè)競爭力。(三)健全內(nèi)外部培訓(xùn)機制企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)今已經(jīng)成為吸引大中專畢業(yè)生的重要載體,現(xiàn)今就業(yè)壓力逐步擴大,大部分畢業(yè)生會選擇先就業(yè)再擇業(yè),但是就業(yè)也會有一定的選擇性,對職業(yè)規(guī)劃及人生目標(biāo)有追求的畢業(yè)生會選擇一家利于自身素質(zhì)提升的企業(yè)作為自己的首選,這種人才有利于未來企業(yè)
13、的發(fā)展,中小型企業(yè)應(yīng)該通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部合作、演示培訓(xùn)、實踐培訓(xùn)、電教培訓(xùn)、講解培訓(xùn)方式健全培訓(xùn)機制,這樣有利于企業(yè)員工綜合素質(zhì)的提升,同時能夠吸引更多的人才融入企業(yè)發(fā)展中。(四)構(gòu)建長期的人力資源規(guī)劃我國大部分中小型企業(yè)對于員工的培訓(xùn)方式,主要是老員工帶動新員工,具體實踐增長專業(yè)技能,企業(yè)沒有根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r來進行針對性的人員培訓(xùn),這使得企業(yè)的競爭力得不到提高,只是片面利用人才培養(yǎng)的短期行為,幫助企業(yè)產(chǎn)生階段性利潤增長。也有些企業(yè)在培訓(xùn)方面,沿用傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,不注重創(chuàng)新培訓(xùn)適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展需要,這就導(dǎo)致培訓(xùn)期間,導(dǎo)員參訓(xùn)的積極性不高,專業(yè)技能提升不明顯,整體培訓(xùn)不理想等情況。深圳市微米生物技術(shù)
14、有限公司應(yīng)當(dāng)優(yōu)化這種方式,構(gòu)建長期的人力資源規(guī)劃活動,從而促進自身的發(fā)展。(五)制定合理的薪酬體系合理的薪酬體系可以激發(fā)員工的工作積極性,調(diào)動員工的工作熱情。比如創(chuàng)建專門的工作小組,該小組主要是對薪酬進行管理,這也是實現(xiàn)其順利開展的主要保障。改革是一個較為系統(tǒng)與全面的工作,其有著一定的繁雜性,因此在開展中,必須要獲得相關(guān)機構(gòu)的管理與引導(dǎo),才可以確保各個工作順利開展。薪酬小組的組長由總經(jīng)理出任,企業(yè)副總、各個機構(gòu)的責(zé)任人以及員工代表為小組成員。該小組主要是對人力資源機構(gòu)上交的薪酬方案給予調(diào)節(jié),方案通過以后在進行實施。結(jié)語總之,隨著國際社會競爭壓力的增強,給我國中小型企業(yè)人力資源管理帶來了全新的挑
15、戰(zhàn),同時又帶來了發(fā)展機遇,這就對我國中小型企業(yè)人力資源管理提出了更高的要求。中小型企業(yè)需要將人力資源管理提升到企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略高度,采取有效具體的措施,才能使企業(yè)適應(yīng)日益激烈的國內(nèi)市場競爭。本文從多個方面分析了現(xiàn)今我國中小企業(yè)人力資源管理存在的困境,并針對性提出了需要改進的幾個方面,能夠為學(xué)術(shù)界提供借鑒依據(jù),提升我國中小企業(yè)人力資源管理水平。參考文獻1邵癸. 崗位聘任背景下高職院校人事檔案管理研究J. 現(xiàn)代企業(yè)教育,2011(10):22-23.2嚴(yán)春花. 淺談崗位績效管理下的高校人事檔案工作創(chuàng)新J. 中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,2012(32):223.3管培俊. 關(guān)于新時期高校人事制度改革的思考J. 教育研究,2014,35(12):72-80.4張惠玲. 人事崗位如何發(fā)揮思想政治工作的導(dǎo)向作用J. 新聞世界,2015(09):234-235.5張玉婷. 職業(yè)技術(shù)院校人事管理系統(tǒng)研究與開發(fā)D.鄭州大學(xué),2014.6陳潔. 基于B/S的人事檔案及薪資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)D.電子科技大學(xué),2014.7劉曉蘇
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