1、關(guān)于項目投標(biāo)及標(biāo)關(guān)于項目投標(biāo)及標(biāo)書制作準(zhǔn)備工作書制作準(zhǔn)備工作業(yè)務(wù)同事需要了解的內(nèi)容v項目情況：類型、功能定位、概算項目情況：類型、功能定位、概算v技術(shù)條件：圖紙（相關(guān)部分的建筑、電氣圖，技術(shù)條件：圖紙（相關(guān)部分的建筑、電氣圖，最好是裝修圖，平面和立面）最好是裝修圖，平面和立面） 公司投標(biāo)流程圖公司投標(biāo)流程圖 收集到招標(biāo)信息上報銷售部 購買標(biāo)書、提交標(biāo)書原件 下達(dá)任務(wù)書指派項目負(fù)責(zé)外勤、 標(biāo)書制作商務(wù)助理招標(biāo)書抄送 技術(shù)部指定技術(shù)支持工程師 標(biāo)書制作完畢商務(wù)及價格部分由銷售部審核 技術(shù)部分由技術(shù)部審核 投標(biāo)文件電子版 交由銷售經(jīng)理存檔 密封投標(biāo)文件， 提供給外勤人員 技術(shù)部、銷售部商務(wù)助理銷售部

2、商務(wù)助理及外勤商務(wù)助理項目負(fù)責(zé)外勤招標(biāo)單位技術(shù)部項目負(fù)責(zé)外勤提交投標(biāo)總結(jié)報告制作項目制作項目 1、 商務(wù)助理或銷售人員得到招標(biāo)信息后，向上次提交投標(biāo)申請表，待公司決策參與投標(biāo)并指定項目負(fù)責(zé)人和標(biāo)書制作人后，將指令直接下達(dá)到個人。需要文件需要文件 v銷售部經(jīng)理根據(jù)招標(biāo)文件等綜合情況下達(dá)任務(wù)單，確定此項目的負(fù)責(zé)外勤人員及商務(wù)助理，項目外勤人員與商務(wù)助理在任務(wù)單簽字接受項目，并負(fù)責(zé)相關(guān)工作。v招標(biāo)文件由銷售部抄送技術(shù)部，技術(shù)部指定此項目的負(fù)責(zé)技術(shù)支持工程師，技術(shù)支持工程師在任務(wù)單簽字接受項目，并負(fù)責(zé)相關(guān)工作。 制作項目制作項目 2、研究招標(biāo)文件具體要求，摘取重要信息上報公司。商務(wù)部分由商務(wù)助理主要承

3、擔(dān)，技術(shù)方面由技術(shù)支持工程師負(fù)責(zé)，價格部分由項目外勤商務(wù)提供最初價格。需要文件需要文件 v投標(biāo)日期、地點、對標(biāo)書提出疑問的截止日期、投標(biāo)有效期、質(zhì)保期。v投標(biāo)文件商務(wù)要求：投標(biāo)保證金提供比率，提供方式；是否需繳納中標(biāo)服務(wù)費（技術(shù)服務(wù)費）；履約保證金繳納比率，繳納方式及時間；供貨方式、時間、地點；付款方式要求。需要文件需要文件 v對投標(biāo)文件的評分標(biāo)準(zhǔn)。v了解是否需要提供專項授權(quán)，及時請供應(yīng)商提供。v查看標(biāo)書文件要求提供招標(biāo)儀器型號，并了解標(biāo)書要求文件是否合理，發(fā)現(xiàn)問題及時與公司及招標(biāo)公司溝通，必要時對招標(biāo)公司提出書面疑問。 制作項目制作項目 3、投標(biāo)設(shè)備的型號確定后，列一份設(shè)備匯總清單，交由項目

4、經(jīng)理與商務(wù)配合單位，最終投標(biāo)價格由銷售部經(jīng)理提供。制作項目制作項目 4、根據(jù)招標(biāo)文件要求及格式制作標(biāo)書。要提供的公司資質(zhì)文件等相關(guān)文件 需要文件需要文件 v公司三證：營業(yè)執(zhí)照副本、國稅、地稅稅務(wù)登記證（復(fù)印件、原件備查）v銀行資信證明、無行賄記錄（原件，一般提供原件要提前3天開具；）v公司簡介（又稱投標(biāo)人情況表）v制造商資格聲明v其他招標(biāo)所要求的格式文件需要文件需要文件 v公司資格文件v公司近三年經(jīng)營業(yè)績v公司近三年投標(biāo)相關(guān)產(chǎn)品營銷合同（復(fù)印件、原件備查）v主要用戶名錄v當(dāng)?shù)赜脩裘?，需要文件需要文?v投標(biāo)產(chǎn)品供貨商授權(quán)、產(chǎn)品許可證（3C、檢測報告）。v技術(shù)服務(wù)承諾、培訓(xùn)計劃（編寫根據(jù)投標(biāo)文

5、件技術(shù)服務(wù)要求）；個別需提供當(dāng)?shù)厥酆蠓?wù)維修站點（包含地址、電話、維修工程師名稱）。需要文件需要文件 v近三年（20122014年）財務(wù)報表、審計報告（復(fù)印件）v中標(biāo)業(yè)績表v中標(biāo)通知書（復(fù)印件） 備注v產(chǎn)品授權(quán)、相關(guān)證件等存放在商務(wù)助理處。 v電子文本的公司簡介等文檔由技術(shù)部門共享v招標(biāo)文件原件存放在項目負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）處。 v投標(biāo)文件電子版存放在技術(shù)經(jīng)理處 制作項目制作項目 5、對標(biāo)書的制作除根據(jù)標(biāo)書要求外應(yīng)使用公司統(tǒng)一的標(biāo)書制作模版。 需要文件v頁面設(shè)置要求：一般按模板。v編制目錄：可以使用WORD自帶的索引和目錄功能在工具欄插入引用索引和目錄。v設(shè)置文章格式：工具欄格式樣式和格式 備注v模

6、版存在應(yīng)用技術(shù)中心，共享。制作項目制作項目 6、對標(biāo)書的審查。標(biāo)書制作完畢一定要進(jìn)行校正，技術(shù)方面應(yīng)該有技術(shù)工程師把關(guān)，特別是對設(shè)備情況的描述方面，同時銷售經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)投標(biāo)綜合情況進(jìn)行商務(wù)審查。需要文件v商務(wù)助理在標(biāo)書制作電子版完成后，分別發(fā)送給外勤商務(wù)、技術(shù)工程師、銷售部經(jīng)理，進(jìn)行第一次審查，對提出的問題及時進(jìn)行改正。v標(biāo)書打印出，蓋章、裝訂后，技術(shù)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理再次審查，確認(rèn)無誤后在標(biāo)書任務(wù)單內(nèi)的審核欄簽字。 制作項目制作項目 7、標(biāo)書密封 ： 必須嚴(yán)格按照標(biāo)書密封的規(guī)定，例如正本、副本、唱標(biāo)書、電子版本，是否密封在一起、還是分開密封，密封的外包裝、封條是否有要求的格式等。 需要文件v

7、嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求密封，不明確的情況及時詢問招標(biāo)公司。制作項目制作項目 8、提供給項目負(fù)責(zé)的外勤人員，商務(wù)助理應(yīng)將相關(guān)情況提醒外勤注意。負(fù)責(zé)本項目的商務(wù)助理安排投標(biāo)保證金的支付，或電匯，或隨身攜帶現(xiàn)金，一定在項目負(fù)責(zé)外勤出發(fā)前安排到位。制作項目制作項目 9、如果有需要配合的其他公司同時投標(biāo)，該公司的標(biāo)書模式及彩頁資料等要與我公司的投標(biāo)書必須要有區(qū)別，嚴(yán)格的說來不可以有絲毫雷同。 制作項目制作項目 10、提交投標(biāo)總結(jié)報告 需要文件v為逐步完善投標(biāo)工作，掌握客戶購買意向及其它相關(guān)情況。項目負(fù)責(zé)外勤應(yīng)在投標(biāo)工作結(jié)束后及時提交投標(biāo)總結(jié)報告。 制作項目制作項目 11、相關(guān)投標(biāo)金額發(fā)票及文件要及時要回

8、備注v投標(biāo)動態(tài)及時溝通。 后附：標(biāo)書制作任務(wù)單v投標(biāo)申請表，一般由商務(wù)與上級辦事處確認(rèn)，投標(biāo)申請表，一般由商務(wù)與上級辦事處確認(rèn)，并經(jīng)主管確定后提出書面郵件申請，發(fā)給技并經(jīng)主管確定后提出書面郵件申請，發(fā)給技術(shù)部門，并抄送辦事處總經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理。術(shù)部門，并抄送辦事處總經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理。v應(yīng)包含的內(nèi)容：應(yīng)包含的內(nèi)容：申請人：申請人： 申請日期：申請日期： 項目名稱：項目名稱：項目編號：項目編號：招標(biāo)單位：招標(biāo)單位：投標(biāo)日期：投標(biāo)日期：投標(biāo)地址：投標(biāo)地址：招標(biāo)內(nèi)容：招標(biāo)內(nèi)容：有何具體背景環(huán)境：有何具體背景環(huán)境：是否需要制作陪標(biāo)書：是否需要制作陪標(biāo)書：建議操作模式：建議操作模式：備注：備注：v標(biāo)書制作

9、任務(wù)書，分工要明確：標(biāo)書制作任務(wù)書，分工要明確： 任務(wù)下達(dá)日期：任務(wù)下達(dá)日期： 任務(wù)下達(dá)部門：任務(wù)下達(dá)部門：項目名稱：項目名稱：項目編號：項目編號：招標(biāo)單位：招標(biāo)單位：投標(biāo)日期：投標(biāo)日期：投標(biāo)地址：投標(biāo)地址：標(biāo)書制作完成日標(biāo)書制作完成日期：期：項目經(jīng)理項目經(jīng)理項目助理項目助理項目負(fù)責(zé)工程師項目負(fù)責(zé)工程師任務(wù)內(nèi)容任務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人審核人審核人商務(wù)部分商務(wù)部分 標(biāo)書制作 資質(zhì)文件準(zhǔn)備 投標(biāo)價格確定 技術(shù)部分技術(shù)部分 投標(biāo)設(shè)備型號確定 是否需要制作陪標(biāo)書是否需要制作陪標(biāo)書履約保證金要求履約保證金要求相關(guān)投標(biāo)金額發(fā)票等相關(guān)投標(biāo)金額發(fā)票等備注：備注：技術(shù)工作內(nèi)容v預(yù)算及設(shè)備清單預(yù)算及設(shè)備清單v技術(shù)部分說米高技術(shù)部分說米高v聲學(xué)模擬分析聲學(xué)模擬分析v