1、溫州日正銘實(shí)業(yè)有限公司W(wǎng)enZhou RiZhengMing Industrial Co., Ltd員工手冊(cè)概 述本手冊(cè)的宗旨在于為溫州日正銘實(shí)業(yè)有限公司的員工提供有關(guān)公司及人力資源管理的政策和程序。 讓您了解到可以享受的權(quán)利及應(yīng)該遵守的規(guī)則。 本手冊(cè)主要涉及員工工作中常見的內(nèi)容， 如需要了解更多的內(nèi)容， 請(qǐng)與您的主管或人力資源部及行政辦公室聯(lián)系。 本手冊(cè)中的內(nèi)容如有變動(dòng)， 公司將在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候需要修訂的部分公布給員工。 本手冊(cè)涉及之內(nèi)容僅供公司內(nèi)部使用， 手冊(cè)中的任何內(nèi)容不得提供給公司以外的員工。 員工應(yīng)妥善保管此手冊(cè)， 一旦離開公司應(yīng)主動(dòng)將手冊(cè)歸還公司有關(guān)部門。一、 公司理念員工使命：熱衷學(xué)

2、習(xí)，熱忱工作，高效產(chǎn)出，促使公司成為業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)。經(jīng)營目標(biāo)：將公司建設(shè)成為國內(nèi)行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)，力創(chuàng)國內(nèi)新型墻體材料行業(yè)第一品牌。公司文化：質(zhì)量第一，誠信務(wù)實(shí)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作，高效產(chǎn)出。選才標(biāo)準(zhǔn)：正直、誠信與進(jìn)取，激情于工作，認(rèn)同于使命，求知、創(chuàng)造與尊重，忠于公司，善待他人。二、 公司概況溫州日正銘實(shí)業(yè)有限公司是一家專業(yè)從事新型墻體材料制造及產(chǎn)品的研究、開發(fā)、銷售與服務(wù)為一體的輕工技術(shù)企業(yè)。公司開創(chuàng)了自己的品牌， 開拓了市場，形成了自己獨(dú)有的產(chǎn)品風(fēng)格。我們堅(jiān)持優(yōu)勢互補(bǔ)， 利益共贏的原則。 通過技術(shù)互補(bǔ)，產(chǎn)品互補(bǔ)，人才互補(bǔ)，共同服務(wù)于廣大用戶。充分利用中國印刷城，中國禮品城的地理環(huán)境優(yōu)勢，日正銘公司向合作

3、伙伴提供最新、最好的生產(chǎn)技術(shù)及產(chǎn)品。 同時(shí)按照合作伙伴要求提供相應(yīng)的技術(shù)支持和良好的售后服務(wù)。其目的在于通過建立牢固的商務(wù)合作伙伴關(guān)系，達(dá)到日正銘公司與合作伙伴共同發(fā)展之目的。三、 員工守則基本準(zhǔn)則員工必須遵守中華人民共和國各項(xiàng)法律、法規(guī)員工必須遵守“勞動(dòng)合同”及“保密協(xié)議”中的各項(xiàng)規(guī)定在代表公司的各項(xiàng)活動(dòng)中，員工必須必須維護(hù)公司榮譽(yù)與利益每位員工都應(yīng)在工作上積極進(jìn)取，嚴(yán)于自律，不斷提升個(gè)人工作技能、產(chǎn)能公司提倡互相信任的工作氛圍，員工之間應(yīng)該相互尊敬，相互學(xué)習(xí)員工應(yīng)積極參與公司組織的各種有益（文體、社會(huì)）活動(dòng)職責(zé)權(quán)限員工除本職日常業(yè)務(wù)（工作）外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不得從事下列行為：

4、以公司名義考察、談判、簽約以公司名義提供擔(dān)保、證明以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見、消息代表公司出席公眾活動(dòng) 每位員工的工作必須對(duì)上級(jí)和下級(jí)負(fù)責(zé)，無下級(jí)的員工對(duì)本職工作負(fù)責(zé)員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法投資活動(dòng)。但禁止下列情形的個(gè)人投資：投資于公司的客戶或業(yè)務(wù)競爭對(duì)手的活動(dòng)以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益活動(dòng)以直系親屬名義從事上述投資活動(dòng)日常工作： 員工每日或每班應(yīng)填寫報(bào)表，給各部門主管。日?qǐng)?bào)表填寫與格式依據(jù)公司所定的格式來填寫 員工在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，應(yīng)堅(jiān)持正當(dāng)、合法的職業(yè)道德。不準(zhǔn)索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)來往單位（客戶）的酬金（回扣） 。否則依法追究刑事責(zé)任 員工在對(duì)外業(yè)務(wù)往來中，接受相關(guān)

5、單位（客戶）禮品（傭金），應(yīng)按合同相關(guān)禮品管理制度上繳公司，不參加違法國家法律及社會(huì)公德的活動(dòng) 為維護(hù)公司形象，衣著平整潔凈，員工應(yīng)著統(tǒng)一服裝（工作服） 工作時(shí)間內(nèi)員工應(yīng)堅(jiān)守崗位，需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交接，離開公司外出，應(yīng)向部門經(jīng)理說明 維護(hù)清潔、整齊的辦公環(huán)境，提高工作效率，不在辦公區(qū)大聲喧嘩，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，不在辦公區(qū)用餐，吸煙，吃零食 上班時(shí)間使用電話應(yīng)該禮貌，語言簡明扼要，員工相互商討工作，接電時(shí)應(yīng)盡量低聲，以免影響他人工作。不應(yīng)長時(shí)間打私人電話 遵守公司考勤制度，不遲到，不早退，不曠工。因各種原因造成的請(qǐng)假，員工應(yīng)提前辦理有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。因特殊原因，暫時(shí)無法通知公司的，員工應(yīng)事

6、后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù) 維護(hù)公司良好聲譽(yù)，保護(hù)公司資產(chǎn)，保守公司機(jī)密是員工的基本職業(yè)道德，嚴(yán)禁為了個(gè)人利益損害公司利益四、工作制度保密制度 請(qǐng)遵守“員工保密協(xié)議”中各項(xiàng)條款，保守公司經(jīng)營管理方面的機(jī)密 員工必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料，機(jī)密文件和資料不得私自復(fù)印。未經(jīng)特許，不得帶出公司 機(jī)密文件和資料無需保留時(shí)，必須用碎機(jī)紙粉碎、銷毀員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供。有密級(jí)的公司文件及以下信息：市場銷售、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營狀況、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定，并且不能將這些信息設(shè)置為共享文件 所有來公司的訪客，未經(jīng)公司事先許可，任何訪客不得自行作出任何性質(zhì)的巡視、勘察等事項(xiàng)。當(dāng)訪

7、客離開公司時(shí)，員工有責(zé)任將客人送到公司保衛(wèi)處 嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及車間機(jī)房，嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司以外員工進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室， 人力資源檔案室，樣品資料室，倉庫，生產(chǎn)車間及總裁或總經(jīng)理，各部門主管辦公室 每一位日正銘公司的員工應(yīng)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)處分制度 有下列過失行為之一者， 公司將視情節(jié)輕重，后果大小，認(rèn)識(shí)態(tài)度等的不同，給予不同的處分或經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)觸犯國家有關(guān)法律、法規(guī)的，交由國家有關(guān)機(jī)關(guān)部門處置玩忽職守造成事故，使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)名譽(yù)損失盜竊行徑，濫用或蓄意破壞公司財(cái)務(wù)違反公司規(guī)定屢教不改或違法亂紀(jì)受刑事處罰利用工作之便，收受他人賄賂，造成惡劣影響或

8、損害公司利益蓄意煽動(dòng)員工鬧事或罷工在公司從事破壞活動(dòng)，窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄露任何不利于公司的餓機(jī)密信息違反、對(duì)抗上級(jí)主管指令工作時(shí)間內(nèi)經(jīng)常處理與工作無關(guān)的私人事情且屢教不改工作疏忽或失職，侵害其他員工身心健康、利益故意隱瞞、修改個(gè)人資料工作大意或失職，通過網(wǎng)絡(luò)或郵件泄露公司重要機(jī)密，利用公司網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢、反動(dòng)、反政府或?qū)居泄粜缘难哉?、郵件、文件、圖片，造成惡劣影響惡意攻擊公司網(wǎng)絡(luò)，造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓擅自進(jìn)入他人信箱，竊取他人機(jī)密資料或侵犯他人隱私，造成嚴(yán)重后果未經(jīng)允許，私自安裝計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)器軟件，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件或網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，造成公司網(wǎng)絡(luò)無法正常運(yùn)作不經(jīng)檢查或擅自卸載電腦程序而造成病毒傳播，工

9、作用機(jī)系統(tǒng)癱瘓或他人用機(jī)系統(tǒng)癱瘓無故缺勤，遲到，早退，曠工工作時(shí)間著裝不整， 行為不檢，有對(duì)他人不禮貌的言辭或行為； （違者一次罰 20元）對(duì)不服從管理的，無理取鬧的； （違者一次罰 20 元）上班時(shí)間不能穿拖鞋、光膀子、吃零食、玩手機(jī)、聊天、看書等； （違者一次罰 20 元）上班時(shí)間不能串崗、睡崗、離崗（違者一次罰20 元）安全生產(chǎn)責(zé)任重于泰山；在生產(chǎn)區(qū)吸煙者（違者一次罰100 元）下班前要打掃生產(chǎn)車間的衛(wèi)生及關(guān)掉各種電器設(shè)備的電源。（違者一次20元）所有人員在公司內(nèi)要和睦相處、潔身自愛，嚴(yán)禁打架斗毆，違者每次罰款100-200 元，對(duì)造成嚴(yán)重后果者立即開除，不結(jié)任何工資。對(duì)偷盜者，立即開除

10、或送往公安機(jī)關(guān)，不結(jié)任何工資。 對(duì)以上過失行為情節(jié)特別嚴(yán)重的處分如下：辭退（觸犯國家有關(guān)法律法規(guī)者交司法機(jī)關(guān)處理）書面警告、降職、降級(jí)口頭警告、通報(bào)批評(píng)公司在處理員工違紀(jì)行為時(shí)， 本著實(shí)事求是的原則， 遵照公司其他行政管理規(guī)定，進(jìn)行徹底深入地調(diào)查， 并保留每位員工的處理結(jié)果； 本公司本著 “取之于民、用之于民”的原則，將所有罰款歸公于“活動(dòng)基金” ，用來獎(jiǎng)勵(lì)工作表現(xiàn)積極、品行端正的先進(jìn)工作者及舉辦相關(guān)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)開支。對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀且持之以恒，任勞任怨，責(zé)任心較強(qiáng)者，月底將評(píng)為優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì) 元，在年底被評(píng)優(yōu)秀員工者給予獎(jiǎng)勵(lì) 元，且在以后的提升中給予優(yōu)先考慮合同制度本公司員工一律實(shí)行聘用合同制

11、。聘用合同是以中華人民共和國勞動(dòng)法為依據(jù)的勞動(dòng)合同，由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。試用期：本公司員工入職后都要經(jīng)歷為期1 個(gè)月的試用期， 入職時(shí)間以人力資源部準(zhǔn)的時(shí)間為最后依據(jù)。試用期滿前一周內(nèi)， 員工向上級(jí)主管經(jīng)理提交一份工作總結(jié)。員工的上級(jí)主管經(jīng)理及人力資源部對(duì)其試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估合格者轉(zhuǎn)為正式員工； 不合格者可考慮辭退或延長試用期，但總的試用期不能過六個(gè)月。考勤規(guī)定從制度實(shí)施起， 不打卡一律視作曠工；確實(shí)打不上卡的，經(jīng)考勤管理員確認(rèn)后，可使用數(shù)字考勤。一個(gè)月允許員工累計(jì)遲到和早退總和三次，超過三次，每次扣 20 元，依次類推。遲到或早退超過 30 分鐘，按曠工半日處理。曠

12、工工資，按正常工資的 2 倍處罰。無故曠工 3 天以上的視為自動(dòng)離廠， 不予結(jié)算任何工資。因公事外出要說明詳情。 （注：全勤獎(jiǎng)：無遲到、無早退、無請(qǐng)假、無曠工；無生產(chǎn)安排或者設(shè)備原因早下班的除外）薪酬機(jī)制本公司以具有競爭力的新酬吸引優(yōu)秀人才， 以確保公司擁有一只業(yè)界最優(yōu)秀的隊(duì)伍。公司將定期對(duì)內(nèi)考察公司員工各級(jí)新酬水平， 對(duì)外收集本地區(qū)本行業(yè)人才市場新酬?duì)顩r，力求建立公開、合理，極具競爭力的新酬體系。工資的調(diào)幅根據(jù)員工的職務(wù)、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。 每年度或半年度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個(gè)人表現(xiàn)、公司效益、 所在地區(qū)工資升降幅度調(diào)整。 具體實(shí)施由公司高層管理人員執(zhí)行。公司的工資結(jié)構(gòu)：基本

13、工資+獎(jiǎng)金 +提成 - 保費(fèi) - 扣款 =工資，公司定于每月28 日左右支付員工工資。 車間員工的記件和考核情況作為工資計(jì)發(fā)的考核依據(jù)。每月工作日按30 日計(jì)算，調(diào)入調(diào)出員工工作不滿整月的，按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資。公司每向員工提供一份工資說明單，員工可于發(fā)放工資后的7 個(gè)工作日向相關(guān)部門查詢，逾期將在下個(gè)月工資發(fā)放日給予受理。請(qǐng)假休息請(qǐng)假須提前一天向部門主管提出申請(qǐng)。 填寫時(shí)注明申請(qǐng)?jiān)颉⑷掌诘?。?qǐng)假一天由部門主管經(jīng)理批準(zhǔn)， 超過一天的經(jīng)部門主管經(jīng)理簽字后， 須總經(jīng)理或董事長審批。經(jīng)審批后的請(qǐng)假單應(yīng)由請(qǐng)假人交部門主管及行政部存檔。 未能審批的請(qǐng)假單一律無效。 請(qǐng)假單不予批準(zhǔn)應(yīng)向請(qǐng)假人說明理由。

14、未經(jīng)請(qǐng)假私自離崗人員一律視作曠工處理。國家法定節(jié)日：元旦、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)休息：每星期 1 天注：一個(gè)月內(nèi)事假天數(shù)不得超過2 天。（紅、白喜事及特殊情況除外）以上法定節(jié)日進(jìn)供參考。按實(shí)際生產(chǎn)情況為準(zhǔn)。員工關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)：為使員工更加有效地工作， 建立雙向協(xié)調(diào)機(jī)制， 營造公司獨(dú)特的企業(yè)文化氛圍，公司建立多種內(nèi)部協(xié)調(diào)渠道：公司部門內(nèi)部每星期必須召開一次例會(huì)公司將建立公共電子信箱工作聯(lián)系單的形式、電話公布欄 公司辦公室設(shè)有公布欄向員工宣傳介紹公司最新的規(guī)章制度， 內(nèi)部交流的各種信息， 以及與員工息息相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)安排， 便于員工及時(shí)了解公司的最新信息各種聚餐聚會(huì)為了豐富員工

15、業(yè)余生活， 增加員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感， 公司根據(jù)員工建議組織各種娛樂、文體、交游活動(dòng)培訓(xùn)制度新員工入職培訓(xùn)：為了使新員工在短時(shí)間內(nèi)熟悉公司環(huán)境，盡快進(jìn)入角色，人力資源部組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。該培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司的性質(zhì)、文化、經(jīng)營方針、組織架構(gòu)、產(chǎn)品及服務(wù)、規(guī)章制度、福利待遇等有關(guān)的內(nèi)容。新員工在入職的第一周內(nèi)應(yīng)參加入職培訓(xùn)。 各部門主管哦于督促本部門員工參加入職培訓(xùn)的責(zé)任。因公不能參加入職培訓(xùn)這應(yīng)至少提前半天通知相關(guān)部門公司內(nèi)部的培訓(xùn)： 為保持公司人力資本存量不斷增長， 公司將為員工安排與其工作息息相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外派培訓(xùn)：公司視員工工作需要安排員工出外接受培訓(xùn)。 員工在外出培訓(xùn)之前與公司簽

16、定培訓(xùn)合同。 公司為員工提供合同上約定的相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用。 乙方在培訓(xùn)結(jié)束后， 回到甲方工作單位，在合同約定的年限內(nèi)不得提出調(diào)職、 辭職或者擅自離職。乙方如因特殊情況必須調(diào)離、辭職，必須符合甲乙相關(guān)的合同規(guī)定。經(jīng)甲方同意后方可辦理相關(guān)手續(xù)， 并向甲方返回為乙方在培訓(xùn)期支付的各類費(fèi)用及賠償相關(guān)損失辦公用品的領(lǐng)用新員工到職時(shí)， 在行政部領(lǐng)用辦公用品。離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。員工到行政部領(lǐng)取文具須先填寫物品領(lǐng)用單；借用手提電腦或數(shù)碼相機(jī)等公用設(shè)備，須填寫物品借用單據(jù)，經(jīng)行政部主管簽字后方可有、領(lǐng)用，過后及時(shí)歸還。如有丟失，照價(jià)賠償消防須知為了保證公司正常運(yùn)作，使全體員工能在一個(gè)安全、舒服

17、的工作環(huán)境中愉快地工作和休息，請(qǐng)記住發(fā)現(xiàn)火情，迅速報(bào)警火警 119馬上按下就近的報(bào)警器當(dāng)緊急疏散時(shí)，將由樓內(nèi)報(bào)警系統(tǒng)發(fā)出通知沿著最近的安全出口或最近的樓梯跑到一層在保衛(wèi)人員或緊急久遠(yuǎn)人員的指導(dǎo)下從大樓出口或緊急出口迅速離開并到指定地點(diǎn)集合切記不要使用樓內(nèi)電梯環(huán)境與衛(wèi)生為了保持公司擁有一個(gè)良好的工作環(huán)境，所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)定：辦公區(qū)域環(huán)境要求1.1 不得隨地吐痰，亂扔雜物1.2 不得在辦公區(qū)域扎堆聊天及大聲喧嘩1.3 個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等1.4 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐1.5 員工必須保證個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵，桌面物品要擺放整齊1.6

18、 及時(shí)將廢紙、廢物放入紙簍。剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)1.7 各部門須在公司設(shè)立的信息發(fā)布內(nèi)發(fā)布信息，不得隨意張貼1.8 請(qǐng)愛護(hù)公共衛(wèi)生間的設(shè)施，便后須沖水，不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物（ 2）會(huì)議室環(huán)境要求2.1 不得在會(huì)議室用餐2.2 為保證會(huì)議室的正常使用，會(huì)議使用完畢后，使用人將桌椅恢復(fù)原位，及時(shí)清理桌面物品2.3 愛護(hù)會(huì)議室、洽談室的一切公共設(shè)施，如桌椅、音響、投影機(jī)等，保持會(huì)議及洽談室的公共衛(wèi)生電話接待禮儀所有員工應(yīng)規(guī)范電話禮儀及留言，參考如下：接聽電話時(shí)請(qǐng)清楚的報(bào)出您的部門和名字：“您好， XX部 XXX”或“您好，溫州日正銘實(shí)業(yè)有限公司XX 部 XXX”差旅制度目的：為了公司員工

19、出差管理有序，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支， 根據(jù)國家財(cái)政部有關(guān)規(guī)定及公司具體情況，特制定本規(guī)定出差范圍：市內(nèi)出差：出差當(dāng)日可能往返者；遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。出差借款金額： 出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理或董事長審批。未按時(shí)報(bào)銷者， 財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣除，等報(bào)銷時(shí)再行核對(duì)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：（1）出差不得預(yù)支加班費(fèi)，但假日出差另計(jì)(2) 出差途中因病或遇意外災(zāi)害或因工作實(shí)際需要迢時(shí)外應(yīng)電話請(qǐng)示不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。（ 3）員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)不得虛報(bào)，如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款追回外并視情節(jié)輕重酌情懲處。通訊費(fèi)管理制度（ 1）

20、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指合同行政辦公人員因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買或公司所有的通訊工具 ( 手機(jī) ) 而產(chǎn)生的費(fèi)用。（通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每人每月元）。（ 2）除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具 ( 手機(jī)、小靈通 ) ，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。（ 3）如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。（ 4）員工應(yīng)將自己手機(jī)及家庭固話號(hào)碼在行政部登記備案。（ 5）員工應(yīng)保證在工作內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司的正常的工作， 將視期情節(jié)輕重予以處罰，嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格并追加其它行政處

21、罰。借款報(bào)銷辦法目的：為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，合理使用資金，提高辦公效率，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實(shí)際情況，制定本辦法：運(yùn)用范圍：本公司員工借款：借款主指公司各部門為經(jīng)營或管理需要， 需墊支或?qū)ν庵Ц兜模?尚無正規(guī)發(fā)票的款項(xiàng)，分為現(xiàn)金款和票據(jù)借款。(1) 現(xiàn)金借款，借款人填寫借款單，給部門主管根據(jù)自己的權(quán)限范圍進(jìn)行金額確認(rèn)簽字，報(bào)總經(jīng)理審批。現(xiàn)金借款嚴(yán)格按照現(xiàn)金使用范圍借支。(2) 票據(jù)借款：票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據(jù)除必須支付現(xiàn)金的款項(xiàng)外，公司的付外支付，原則上均以票據(jù)支付。借款單注明借款事由，經(jīng)部門主管簽字后，依照有無合同等不同情況分別協(xié)理審批手續(xù)。(3) 其他費(fèi)用的報(bào)銷：

22、公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后，需支付或應(yīng)支付的各種款項(xiàng)，也包括借款沖帳的款項(xiàng)。 報(bào)銷人應(yīng)及時(shí)整理好各類單據(jù)， 并進(jìn)行分類，將月事項(xiàng)的單據(jù)歸集并去海制報(bào)銷單經(jīng)部門主管簽字核實(shí)， 后再報(bào)總經(jīng)理簽字，再按金額大小分情況分別簽字報(bào)銷。信息系統(tǒng)管理制度員工用機(jī)是指申公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī)，筆記本電腦，掌上電腦等計(jì)算設(shè)備（包括其外圍設(shè)備） 。員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置申公司統(tǒng)制定。使用若應(yīng)自覺愛護(hù)。 員工對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)信畫安全負(fù)責(zé)， 如果機(jī)內(nèi)存有保密資料，應(yīng)設(shè)置 CMOS開機(jī)密碼，如有遺忘密碼用戶自行負(fù)責(zé)。員工不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓給他人使， 涉及保密文件的用戶應(yīng)三個(gè)月更

23、換一次密碼。員工不得將公司的保密級(jí)文件及信息泄露給他人， 如有發(fā)生文件及信息泄露，公司將視其情節(jié)輕重給予處理，違法的交由司法機(jī)關(guān)處理。其他制度非生產(chǎn)訂單采購制度： 所有部門的非生產(chǎn)彩購需經(jīng)過行政部， 申請(qǐng)人需在購前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非生產(chǎn)采購申請(qǐng)單， 申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購，經(jīng)行政部采購的項(xiàng)目包括下列采購項(xiàng)目：(1) 外用事業(yè)及電話服務(wù)(2) 辦公用品、辦公設(shè)施(3) 機(jī)票、酒店代理(4) 郵政、郵電服務(wù)(5) 廣告、印刷服務(wù)(6) 辦公保險(xiǎn)(7) 與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)(8) 軟硬件包括各種電腦，服務(wù)器及周邊設(shè)備；打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等。(9) 網(wǎng)終設(shè)備包插交換器，壓軸器，布線系統(tǒng)，布線設(shè)備等。（ 10）上述設(shè)備上運(yùn)行系統(tǒng)軟件， 各種應(yīng)用軟件各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而進(jìn)行外包的股務(wù)項(xiàng)目， 此類用品的采購需先申報(bào)行政部審核， 經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽字后