1、中海達集團合同編號管理方法第一章 總則第一條 為加強合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，便于合同登記、查閱和歸檔，現(xiàn)對合同編號做出如下規(guī)定，請各部門、探討所遵照執(zhí)行。其次條 本規(guī)則除特殊指明外，適用于中海達集團及其下屬分子公司作為一方當(dāng)事人所簽訂的全部合同。其次章 職責(zé)第三條 法務(wù)組負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司 xxxx負(fù)責(zé)本規(guī)則的詳細(xì)實施。第三章 原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述第四條 合同分類編號規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：1.適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理須要；2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；3.公司全部合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行分類并連續(xù)編號。第五條 合同分類編號方法（一）合同編號規(guī)則1. 合同編

2、號由“公司名稱-（職能中心-部門-組）/(職能中心-部門)/(職能中心-組)-合同簽訂年份-該年份內(nèi)所簽合同的合同份數(shù)的依次號”組成。2編號形式：-#-*，特殊說明：“”指的是“職能中心-部門-組”或者“職能中心-部門”或者“職能中心-組”，其中符號所代表的含義如下圖所示：二級編碼：合同承辦部門（即責(zé)任部門）縮寫一級編碼：集團公司、各分、子公司、控股公司拼音縮寫三級編碼：合同類型或業(yè)務(wù)縮寫五級編碼：該年份內(nèi)所簽合同份數(shù)依次號四級編碼：合同簽訂年份運用“-”進行連接各級編碼*#合同編號規(guī)則示意圖（二）合同編號詳細(xì)編寫規(guī)則:1.一級編碼：集團公司、各分、子公司、控股公司拼音縮寫，如下表所示：公司名

3、稱縮寫廣州市中海達測繪儀器有限公司CH廣州中海達衛(wèi)星導(dǎo)航技術(shù)股份有限公司W(wǎng)X廣州中海達定位技術(shù)有限公司DW北京子公司BJ成都子公司CD福州分公司FZ哈爾濱分公司HEB合肥分公司HF呼和浩特子公司HHHT濟南分公司JN昆明分公司HM蘭州分公司LZ南昌分公司NC南京分公司NJ南寧分公司NN沈陽分公司SY石家莊分公司SJZ太原分公司TY烏魯木齊分公司W(wǎng)LMQ武漢子公司W(wǎng)H西安分公司XA鄭州分公司ZZ重慶辦事處CQ長春分公司CC長沙辦事處CS廣東銷售部GD貴陽辦事處GY?？谵k事處HK上海子公司SH天津分公司TJ(1)關(guān)于分子公司，一般以地區(qū)名稱的名稱的首字母進行縮寫。比如“烏魯木齊”和“哈爾濱”可以縮

4、寫成“WLMQ”和“HEB”. 若遇公司名稱前兩個字的拼音首寫字母組合相同的，則選其次個字和第三個字的首寫字母縮寫組合，假如還是重復(fù)，依此規(guī)律直至選出不同的組合。(2)類似于“廣州市中海達測繪儀器有限公司”、“廣州中海達衛(wèi)星導(dǎo)航技術(shù)股份有限公司”、“廣州中海達定位技術(shù)有限公司”這些公司名稱比較長的，可以取“測繪”、“導(dǎo)航”、“定位”縮寫成“CH”“DH”“DW”。（3）表格中未列明的公司，可依據(jù)以上規(guī)定，進行縮寫即可，但不得與既有公司的縮寫重合。第一次提交合同的公司，應(yīng)注明公司的漢字全稱及縮寫字母。2.二級編碼：合同承辦部門（即責(zé)任部門）縮寫規(guī)則：合同承辦部門一般由職能中心、部門、組三個分類組

5、成。現(xiàn)設(shè)職能中心、部門、組的縮寫，可分如下表所示：職能中心縮寫制造管理中心ZZ品質(zhì)管理中心PZ市場中心SC基礎(chǔ)探討院JC人力資源中心RL總裁辦ZC研發(fā)中心YF企業(yè)發(fā)展中心QY國際貿(mào)易事業(yè)部GJ財務(wù)中心CW部門名稱縮寫信息部XX行政部XZ科研項目部KY薪酬考核部XC培訓(xùn)發(fā)展部PX聘請及員工關(guān)系部ZP質(zhì)量問題反饋接口人WT品質(zhì)部PZ體系部TX選購部CG生產(chǎn)車間CC倉庫CK財務(wù)部CW質(zhì)量技術(shù)反饋接口人JS基礎(chǔ)探討院JC產(chǎn)品工程部CP市場推廣部CT品牌管理及市場策劃部PP證券事業(yè)部ZQ監(jiān)察部JC國貿(mào)技術(shù)部MJ國貿(mào)銷售部MX國貿(mào)研發(fā)部MY國貿(mào)服務(wù)部MFGNSS產(chǎn)品銷售部GNSSXS移動GIS產(chǎn)品銷售部G

6、ISXS無人機產(chǎn)品銷售部WRGNSS產(chǎn)品研發(fā)部GNSSYFGIS產(chǎn)品研發(fā)部GISYF組縮寫秘書組BS網(wǎng)絡(luò)管理部WL應(yīng)用系統(tǒng)管理部YY總務(wù)組ZW法務(wù)組FW供方品質(zhì)限制組（SQM）HF品質(zhì)體驗組（QCM）ZT品質(zhì)保證組（QAM）ZB選購安排組CG零件倉LJ成品倉CP會計核算組HJ財務(wù)管理組CWGNSS基礎(chǔ)軟件組GNSSJJ射頻微波探討組SP嵌入式軟件組SR嵌入式硬件組SJ產(chǎn)品工程組PG產(chǎn)品設(shè)計組PS產(chǎn)品牢靠性組PK產(chǎn)品數(shù)據(jù)組PSJ國貿(mào)技術(shù)一部SY國貿(mào)技術(shù)二部SE國貿(mào)銷售一部WY國貿(mào)銷售二部WE國貿(mào)銷售三部WS服務(wù)二部FW網(wǎng)絡(luò)推廣組WL測繪軟件產(chǎn)品組HR公共研發(fā)組GG測繪技術(shù)組HCGIS軟件產(chǎn)品組G

7、ISRJGIS硬件產(chǎn)品組GISYJ技術(shù)組JS關(guān)于“職能中心-部門-組”或“職能中心-部門”或“職能中心-組”,一般以職能中心、部門、組的名稱的前兩個字的拼音首字母進行縮寫。比如“總裁辦”和“研發(fā)中心”可以縮寫成“ZC”和“YF”. 若遇職能中心、部門、組的名稱前兩個字的拼音首寫字母組合相同的，則選其次個字和第三個字的首寫字母縮寫組合，假如還是重復(fù)，依此規(guī)律直至選出不同的組合。特殊狀況下，比如 “產(chǎn)品設(shè)計組”“產(chǎn)品數(shù)據(jù)組”的首字母縮寫完全一樣，不管縮寫成“CP”或“PS”或“SJ”或“JZ”，都會發(fā)生沖突。所以我們可以把“產(chǎn)品設(shè)計組”縮寫“PS”，把“產(chǎn)品數(shù)據(jù)組”縮寫成“PSJ”。類似“GNSS

8、產(chǎn)品研發(fā)部”、“GIS產(chǎn)品研發(fā)部”這種的部門縮寫，為了易于分辨，這里縮寫成“GNSSYF”“GISYF”。表格中未列明的職能中心或部門或組，可依據(jù)以上規(guī)定，進行縮寫即可，但職能中心不得與既有的職能中心的縮寫重合，部門不得與既有的部門的縮寫重合，組不得與既有的組的縮寫重合。第一次提交合同的職能中心或部門或組，應(yīng)注明職能中心或部門或組的漢字全稱及縮寫字母。3.三級編碼：合同類型或業(yè)務(wù)縮寫規(guī)則 本公司主要有以下類型合同：技術(shù)類合同：包括但不限于技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)詢問合同和技術(shù)服務(wù)合同等。銷售類合同：包括但不限于產(chǎn)品銷售、對外供應(yīng)勞務(wù)、研制合同、系統(tǒng)工程、基建等； 選購類合同：包括但不限

9、于固定資產(chǎn)選購、無形資產(chǎn)選購、研發(fā)用物資選購、生產(chǎn)用物資選購、委外加工、委外檢測、辦公用品選購、托付開發(fā)、技術(shù)服務(wù)合同等； 投、融資類合同：包括但不限于對外投資、借/貸款、對外擔(dān)保、并購重組、再融資等； 財政資金項目合同：包括但不限于國家、省、市、區(qū)財政補助協(xié)議、財政項目合同書、預(yù)算書及任務(wù)書等； 其他管理類合同：包括但不限于勞動合同、實習(xí)協(xié)議、員工保密協(xié)議、獵頭服務(wù)合同、拓展培訓(xùn)合同、辦公室租賃合同、辦公設(shè)備租賃合同等。（1）主要的合同名稱縮寫規(guī)則：一般是以合同名稱的前兩個字的拼音的首字母進行縮寫，可分如下表所示：合同名稱縮寫技術(shù)類合同JS銷售類合同XS投、融資類合同TR選購類合同CG財政資

10、金項目合同CZ（2）其他的管理類合同名稱的縮寫規(guī)則：未列明的合同名稱縮寫，可依據(jù)合同名稱的前兩個字的拼音的首字母，進行縮寫即可，但不得與以上合同名稱的縮寫重合。若遇合同名稱前兩個字的拼音首寫字母組合相同的，則選其次個字和第三個字的首寫字母縮寫組合，假如還是重復(fù)，依此規(guī)律直至選出不同的組合。第一次提交合同的名稱，應(yīng)注明合同名稱的漢字全稱及縮寫字母。4.四級編碼即合同簽訂年份。四級編碼其實就是簽訂合同的年份。例如：在2015年簽訂的，該級編碼即為：20155.五級編碼：該年份內(nèi)所簽合同份數(shù)依次號。依據(jù)合同簽訂先后依次編流水號，從“0000”自“9999”止，列在該合同編碼最終四位。（三）補充協(xié)議編碼規(guī)則的處理1.補充協(xié)議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個編號的前提下，依據(jù)補充協(xié)議的簽訂依次在流水號后用擴號加兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識