1、演示文稿內(nèi)容的構(gòu)造與重點Presentation起10%承30%轉(zhuǎn)35%合10%開 場： 1自我引見； 2幻燈片目的日程等引見現(xiàn)狀描畫： 1闡明現(xiàn)狀； 2指出問題所在處理方案： 1提出方案； 2效益分析；3執(zhí)行步驟 問答與致謝：1現(xiàn)場答疑； 2致謝PPT的制造原那么簡化文本控制文本大小防止糟糕的圖文編排堅持視覺平衡堅持簡介有力的版面設(shè)計簡化文本堅持簡單限制要點與文本數(shù)量一張幻燈片上只列出一個主題思想內(nèi)容務(wù)必做到精簡、短少、涵蓋重點留意控制每張幻燈片上文本行數(shù) 控制文件大?。壕o縮圖片 防止糟糕的圖文編排 制造PPT的七個習(xí)慣一張幻燈片對應(yīng)一個主題一張議程表，讓觀眾了解演講進程字體顏色與底圖呈現(xiàn)對

2、比，明晰易讀參與公司Logo，加強專業(yè)感盡量運用機構(gòu)VI中的規(guī)范色系適當援用圖片、圖表等協(xié)助闡明多用數(shù)字闡明，加強壓服力制造PPT留意的事項不要選擇與演講主題不相應(yīng)的模板不要制造過于絢麗的動畫效果不要運用過多的顏色一張幻燈片上不要運用過多的圖片不要運用過多的字體幻燈片張數(shù)不要過多幻燈片版式與字體設(shè)計幻燈片母板設(shè)定幻燈片版式設(shè)計幻燈片字體設(shè)計幻燈片模板與幻燈片母版什么是模板？曾經(jīng)設(shè)計好各種視覺元素排版、規(guī)劃與整體風(fēng)格的的文件。幻燈片模板是什么報告模板是一套堅持報告風(fēng)格一致性的規(guī)范！版式：合理有序分布對象文本：為文本定義外觀背景與配色：報告的視覺風(fēng)格基調(diào)案例：AB公司報告模板幻燈片母版什么是幻燈片

3、母版？幻燈片母版標題母版幻燈片母版設(shè)置幻燈片母版幻燈片版式設(shè)計幻燈片版式設(shè)計的重要性常見的幻燈片版式兩種版式設(shè)計工具:借助“幻燈片版式設(shè)計義務(wù)窗格借助“網(wǎng)格與參考線“工具幻燈片版式設(shè)計的重要性一致報告的整體視覺風(fēng)格用設(shè)計與版面來取勝標題頭影片與本文頭影片之間的設(shè)計沒有銜接性本文頭影片較標題投影片華美，使整體失去平衡感用設(shè)計與版面來取勝標題頭影片與本文投影片的設(shè)計及配色都有一向性，平衡感良好標題頭影片運用華美的設(shè)計，產(chǎn)生劇烈的印象用設(shè)計與版面來取勝文字的設(shè)計與版面配置字型以標楷體為根本，粗體效果會更好假設(shè)有其它字型，特黑字型最好用設(shè)計與版面來取勝文字的設(shè)計與版面配置重點要賦予變化來加以強調(diào)用設(shè)計

4、與版面來取勝文字的設(shè)計與版面配置英文PPT中不應(yīng)運用太多的大寫字母用設(shè)計與版面來取勝文字的設(shè)計與版面配置不要用文章闡明，只需把要點羅列常見的幻燈片版式上下三欄頁眉頁腳正文部分案例上下三欄常見的幻燈片版式上下兩欄頁眉正文部分常見的版式上下兩欄版式設(shè)計工具版式設(shè)計義務(wù)窗格“幻燈片版式義務(wù)窗格提供了4大類版式設(shè)計風(fēng)格： 文字版式 內(nèi)容版式 文字和內(nèi)容版式 其他版式版式設(shè)計工具網(wǎng)格和參考線版式設(shè)計的重要性讓多個對象有次序分布案例分析羅蘭貝格報告的版式設(shè)計黃金分割線標題區(qū)域頁眉正文區(qū)域頁腳企業(yè)LOGO的運用報告中的LOGO為什么會變形？正確運用LOGO關(guān)系企業(yè)籠統(tǒng)！幻燈片文本設(shè)置一致的文本風(fēng)格幻燈片的字

5、體幻燈片的字號幻燈片的字數(shù)與行數(shù)例如：文本風(fēng)格不一致文本設(shè)置調(diào)整后文本設(shè)置調(diào)整后如何堅持文本視覺風(fēng)格的一致性一致的標題字體、字號、字體款式一致的正文字體、字號標題的位置遵照母版的版面位置簡單明了的字體顏色及款式幻燈片的字體選用字體的原那么 宋體 楷體 黑體華文細黑 微軟雅黑 Arial Times明晰易讀不超越三種系統(tǒng)字體幻燈片的字體字體顏色設(shè)置1.與背景要有足夠的反差2.顏色忌多文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色文本字體顏色幻燈片的字號這是18磅的字，您看得到嗎？這是20磅的字，您看得到嗎？這是24磅的字，您看得到嗎？這是30磅的字，您看得到嗎？這是36磅的字，您看得到嗎？這是44磅的字，

6、您看得到嗎？幻燈片的字數(shù)與行數(shù)數(shù)字“七原那么7士259每張幻燈片最多七行每項標題最多七個字適當留白PPT背景與配色技巧顏色實際根底顏色搭配技巧幻燈片配色規(guī)律運用配色方案顏色實際根底兩大色系顏色構(gòu)成的三大要素：HSB顏色搭配技巧幻燈片配色規(guī)律用顏色化來取勝顏色的根底知識冷暖顏色實際根底兩大色系無色系(黑白灰彩色系顏色實際根底顏色構(gòu)成的三大要素Hue：色相Saturation：飽和度brightness：亮度顏色實際根底顏色構(gòu)成的三大要素：色相H：色相度量數(shù)值：0360度顏色實際根底顏色構(gòu)成的三大要素：飽和度S：飽和度度量數(shù)值：01000100顏色實際根底顏色構(gòu)成的三大要素：亮度B：亮度度量數(shù)值：

7、01000100Office配色工具六邊形的色盤：按顏色的類似性陳列從內(nèi)到外，亮度由明到暗Office配色工具飽和度亮度顏色方式：RGB三原色的疊加構(gòu)成各樣的彩色顏色方式：RGB三原色的疊加構(gòu)成各樣的彩色根本配色方法與案例：同類色配色根本配色方法與案例對比色配色配色技巧與案例：類似色配色運用配色方案配色方案：輕松實現(xiàn)演示文稿的顏色一致模板都包含一個規(guī)范配色方案運用規(guī)范配色方案配色方案： 輕松實現(xiàn)演示文稿的顏色一致模板都包含一個規(guī)范配色方案配色方案由8種顏色構(gòu)成：背景、文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調(diào)和超鏈接自定義配色方案用顏色化來取勝適度變化而有平衡感的配色利用漸層賦予變化漸層是一種使人

8、容易接受的顏色變化款式用顏色化來取勝適度變化而有平衡感的配色運用強調(diào)色產(chǎn)生對比效果用顏色化來取勝顏色化的竅門強調(diào)重點用顏色化來取勝顏色化的竅門輔助了解用顏色化來取勝顏色化的竅門到達所意圖的效果幻燈片配色規(guī)律前景對象和背景對象某公司組織構(gòu)造圖董事會董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理市場部銷售部客戶服務(wù)中心研發(fā)中心產(chǎn)品設(shè)計中心網(wǎng)絡(luò)管理中心人力資源部財務(wù)部行政部圖示：讓信息傳播更簡單更直觀，加深受眾印象！價值分析信息：多渠道搜集數(shù)據(jù)思索：更好的處理方法分析：以投資為中心的決策機制開展：不惜一切代價獲得勝利提案：銷售的時機圖示：有效縮短受眾接受信息的時間信息思索分析開展提案多渠道搜集數(shù)據(jù)更好的處理方

9、法以投資為中心的決策機制不惜一切代價獲得勝利銷售的時機價值分析5要素圖示：有效縮短受眾接受信息的時間某公司微型車銷售渠道模塊工程主要包括四個方面內(nèi)容:渠道環(huán)境分析，其中外部環(huán)境分析主要包括：行業(yè)趨勢分析和競爭對手渠道變化分析，內(nèi)部環(huán)境分析主要包括：渠道審計和企業(yè)開展目的和資源制定渠道開展規(guī)劃制定總體渠道開展戰(zhàn)略渠道調(diào)整和建立圖示：有效將復(fù)雜的邏輯關(guān)系簡單化渠道模塊工程流程圖行業(yè)趨勢分析競爭對手渠道變化分析渠道審計企業(yè)開展目的和資源外部分析內(nèi)部分析制定總體渠道開展戰(zhàn)略制定渠道開展規(guī)劃渠道調(diào)整渠道建立圖示：有效將復(fù)雜的邏輯關(guān)系簡單化從圖示庫制造圖示圖示庫中的圖示組織構(gòu)造圖循環(huán)圖射線圖棱椎圖維恩圖目

10、的圖圖示案例：組織架構(gòu)圖董事會董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理市場部銷售部客戶服務(wù)中心研發(fā)中心產(chǎn)品設(shè)計中心網(wǎng)絡(luò)管理中心人力資源部財務(wù)部行政部圖示案例：循環(huán)圖1、主題謀劃2、預(yù)備資料3、排演4、正式演講演講的4P主題謀劃Planning預(yù)備資料Production練習(xí)Practice演講Presenting圖示案例：棱椎圖反饋投產(chǎn)試驗專家驗證市場調(diào)研反響報告重點客戶試用產(chǎn)品設(shè)計、直郵產(chǎn)生市場報告圖示案例：射線圖安徽分公司廣西分公司上海分公司江西分公司湖南分公司湖北分公司集團總部自選圖形繪制圖示四：圖示繪制技巧與案例案例1：工程實施流程圖案例2：銷售渠道架構(gòu)圖案例3：客戶效力循環(huán)圖圖形運用小技

11、巧：添加虛化陰影開場操作系統(tǒng)Windows Server 2003安裝USB與索引效力SQL Server數(shù)據(jù)庫終了系統(tǒng)自動安裝MSDE無法安裝無Windows 9xWindows NTWindows 2000Windows XP工程實施流程圖德國群眾的銷售渠道IBM的銷售渠道德國群眾汽車集團銷售部一級網(wǎng)點經(jīng)銷商二級網(wǎng)點效力站消費者消費者IBMIBM直銷公司IBM銷售公司計算機專營商店中間經(jīng)銷商代理商直銷用戶經(jīng)銷商用戶零售直銷郵購訂購小型企業(yè)個人職業(yè)用戶向大中形企業(yè)用戶銷售各種零售店特許專賣店某些行業(yè)的批量較大的用戶需求量較小的中間商及企業(yè)用戶1限于社會名流，政府和本公司職員自定義圖形繪制：銷

12、售渠道架構(gòu)圖自定義圖形繪制案例：客戶效力循環(huán)圖忠實度控制提供創(chuàng)新的效力與經(jīng)銷商的溝通效力要求信息提供，如時間、維修形狀、費用等信息技術(shù)數(shù)據(jù)、構(gòu)成、價錢特定市場的營銷建立數(shù)據(jù)庫要求客戶的需求 車型輛構(gòu)造本錢公用/融資試駕定貨改動規(guī)格網(wǎng)上付款支貨日期直接與客戶接觸客戶獲得增值利益售后售前售中電子商務(wù)將為客戶提供終身增值效力Source: comScore, November 2005)56.5% of searches on “real estate and related terms were conducted on Google and our search partners.圖形運用小技巧

13、：添加虛化陰影利用圖形溝通文本如何圖形化繪制圖示的工具圖示繪制的技巧圖片的處置技巧3.用圖形銜接關(guān)鍵詞文本如何圖形化1.找出關(guān)鍵詞2. 找出關(guān)鍵詞的邏輯關(guān)系列 舉 型交 叉 型展 開 性對 比 型上 升 型階 層 型環(huán) 繞 型循 環(huán) 型擴 散 型整 合 型開場終了義務(wù)/活動、過程決策點動作、影響、挪動預(yù)測圖示的根本類型1、列舉型圖示圖示的根本類型2、交叉型圖示圖示的根本類型3、展開型圖示圖示的根本類型4、對比型圖示圖示的根本類型5、上升型圖示12345繪制圖示的工具 1Office圖示庫圖示庫中的圖示 組織構(gòu)造圖 循環(huán)圖 射線圖 棱椎圖 維恩圖 目的圖繪制圖示的工具 2Office繪圖工具欄決

14、議圖形的空間位置與順序決議圖形的根本外形繪制圖示的工具 3專業(yè)的商業(yè)圖形工具：Visio圖示繪制的技巧繪制箭頭等間隔復(fù)制自選圖形多個圖形對齊的問題在圖形中輸入文本立方體的繪制圖片的處置技巧圖片的裁剪插入圖片的技巧去除圖片的背景圖片的裁剪去除圖片的背景 圖表在簡報中的重要性圖表在商務(wù)溝通中扮演著重要角色! 迅速傳達信息 直接專注重點 明確的顯示出數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系 使信息的表達鮮明生動專業(yè)圖表具備的關(guān)鍵要素每張傳送一個明確的信息明晰易讀圖表少而精圖表與標題相輔相成前后銜接專業(yè)圖表遵照一定的格式規(guī)范標題，直觀的表現(xiàn)圖表的主要信息腳注，對重點內(nèi)容進展闡明數(shù)據(jù)來源，賦予數(shù)據(jù)可信度。圖例，對數(shù)據(jù)項進展闡明

15、“插入圖表 提供了方便的圖表繪制功能，在Excel和PowerPoint中均可以運用該功能。銷售額萬元圖例網(wǎng)格線數(shù)據(jù)系列刻度線標志數(shù)值軸標題背景數(shù)據(jù)單位圖表簡介圖表的設(shè)計與版面配置圖表的設(shè)計與版面配置必要的工程一定要在圖表上標明清楚圖表的標題、刻度、軸標題或單位、基點的“0 依實踐需求再加上，圖例、數(shù)據(jù)、百分比假設(shè)是參考來的就須標明出處。圖表的設(shè)計與版面配置圖表的設(shè)計與版面配置必要的工程一定要在圖表上標明清楚圖表的設(shè)計與版面配置圖表的設(shè)計與版面配置修飾成有美感的圖表技巧非數(shù)據(jù)類圖表組織構(gòu)造圖地圖甘特圖流程圖概念圖矩陣圖董事會董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理市場部銷售部客戶服務(wù)中心研發(fā)中心產(chǎn)

16、品設(shè)計中心網(wǎng)絡(luò)管理中心人力資源部財務(wù)部行政部開場操作系統(tǒng)WindowsServer2003安裝USB與索引效力Windows 9xWindows NTWindows 2000Windows XPz低高高低市場增長率市場相對份額明星問號？金牛瘦狗數(shù)據(jù)類圖表部門銷售額成本部門一65876188部門二7510300部門三58963000合計199939488表格柱形圖條形圖餅圖折線圖散點圖表格的設(shè)計與版面配置表格的設(shè)計與版面配置數(shù)據(jù)可以運用 Excel 的表格或“插入表格防止太過華美，樸實的款式較能給人信任感表格的設(shè)計與版面配置表格的設(shè)計與版面配置文字數(shù)據(jù)可以設(shè)計美化成類似圖解的款式柱形圖資料來源：

17、IDG,聯(lián)想集團備注：表中聯(lián)想2003年所擁有的市場份額不包含其后來收買的IBM個人電腦業(yè)務(wù)的份額。圖表的設(shè)計與版面配置圖表的設(shè)計與版面配置遵守圖表設(shè)計的根本規(guī)那么柱形圖表的根本規(guī)那么表現(xiàn)于數(shù)量的比較時運用原那么上基點必需為“0除非有時間的排序，原那么上數(shù)值大的排前面圖表的設(shè)計與版面配置圖表的設(shè)計與版面配置遵守圖表設(shè)計的根本規(guī)那么折線圖表的根本規(guī)那么表現(xiàn)于數(shù)量的推移時運用原那么上基點也為“0，但可變卦基點值有復(fù)數(shù)以上的折線，必需以線條的顏色或款式來區(qū)分圖表的設(shè)計與版面配置圖表的設(shè)計與版面配置遵守圖表設(shè)計的根本規(guī)那么餅圖表的根本規(guī)那么表現(xiàn)于構(gòu)成要素的比例時運用“其它放在最后構(gòu)成高的排在前面，順時

18、鐘的方向遞減面積太小放不下文字時，須運用指引線PPT動畫效果的重要性控制不同內(nèi)容在幻燈片上的演示方式突出重點，有效吸引受眾的留意力有效防止受眾產(chǎn)生枯燥乏味心情幻燈片動畫方案動畫方案：PowerPoint預(yù)設(shè)的動畫效果PowerPoint動畫效果的初級運用動畫方案的任務(wù)原理：為幻燈片上的占位符所設(shè)計對從“繪圖工具欄上添加的對象無效自定義動畫設(shè)計四種自定義動畫效果：進入效果強調(diào)效果退出效果動作途徑效果動畫開場時間設(shè)置：單擊開場之前之后例如：自定義動畫效果動畫開場時間設(shè)置：單擊開場之前之后動作序列案例1：銷售業(yè)績統(tǒng)計圖50%25%75%100%一月二月三月四月五月反饋投產(chǎn)試驗專家驗證市場調(diào)研案例2：

19、新產(chǎn)品研發(fā)階段圖反響報告重點客戶試用產(chǎn)品設(shè)計、直郵產(chǎn)生市場報告Demo反饋投產(chǎn)試驗專家驗證市場調(diào)研反響報告重點客戶試用產(chǎn)品設(shè)計、直郵產(chǎn)生市場報告案例3：新產(chǎn)品上市萬眾矚目世紀經(jīng)典閃亮登場！Demo萬眾矚目世紀經(jīng)典閃亮登場！案例4：產(chǎn)品銷售生命周期圖進入階段生長階段成熟階段衰退階段市場總銷售額8700萬2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000Demo進入階段生長階段成熟階段衰退階段市場總銷售額8700萬2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月5000000150000001000000020000000案例5：圖表動畫效果Dmeo幻燈片切換有效防止受眾在長時間演講中視覺疲憊突出重點部分的內(nèi)容多媒體的運用插入視頻對象插入聲音對象插入Flash動畫錄制語音旁白如何錄制旁白ppt本身就具有“錄制旁白的功能，但在錄制之前，計算機上需求安裝“聲卡和“話筒。a【幻燈片放映】【錄制旁白】，會顯示當前可用的磁盤空間和最大錄制時間b假設(shè)是初次錄制旁白，那么需求對話筒進展設(shè)置，可以