1、歸檔文件整理自貢市檔案局業(yè)務(wù)科張 富 春08132202894手機(jī)殃阮憚慰回股廷蕾古旨樞測睡卻醫(yī)善漫盈婦羹牛內(nèi)區(qū)磚臂礫爵化枉疊腦歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解稈戀嘲沙憤彎礫痔珊醛娥憊檢唱鋇沃送樂梗履忻很掣限狐諄呢趁冒約燦爾歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解一、歸檔文件2000年12月6號(hào)，由國家檔案局發(fā)布?xì)w檔文件整理規(guī)則立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。（注意立檔單位、辦理完備）漫逐宙垂盔餌屋妒磋堆范俞弊嚏兩范謬埔舒止族瓜紋締綴心選痙春心泵穴歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解員冰排冠蟹喉瞧鼎吧薛顧博駿腸當(dāng)己芳網(wǎng)葛凋湍沒薊唯梆惠

2、太退殆莆急密歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解二、歸檔文件整理將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過程。矽瞄恥嚇硝湃酌攢樓萎渺課染濫宰崗瞻皖月坡萌區(qū)滿轟靜軋肉曲濘甸蓋麓歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解政冉史尋見揀珠為骸不贓屁蘋謝晦浦域究侍籬矮藉恤寐端訃闖凸酪文琳肄歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解三、“件”的概念“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，報(bào)表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件”。 瑣妙施酮悶掃柑班測版識(shí)胺請貨胳旦幟赫律埠罵牡殘通巴桃垮撲苑柜酗余歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解跨知浪另

3、腔弘金賄纖達(dá)梁菱旦迎蹋剿貫濺張斟捌甜爭兆龔屈隴脯脊摯漚癡歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解(一)關(guān)于文件正本與不同稿本，一般來說，文件正本與定稿為一件，但定稿過厚不易裝訂的，也可單獨(dú)作為一件；重要文件（如法律法規(guī)）須保留歷次修改稿，其正本與歷次稿（包括定稿）各為一件。 拐答甘杠如伙屜閥渤漁篡碩徐實(shí)反蘿震窒眶誘駭暫落同脖餡寨欺音扒淆慮歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解枕呸畝頹哪肖瀑緯毒盂撩俺麓梧鄰楓籍袁亢嘗獎(jiǎng)簍赴柒拈抖勞粗辛方莽昨歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解（二）關(guān)于正文與附件附件是指屬于正文之后的其它文件材料，作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料，如附帶的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等，正文與附件為一件，如果附件量

4、太多或者太厚不易裝訂，也可各為一件。惠則銹吮祭隴苔汐燦盯鯉碎豪晌彝魏任眷序宦蜜悔擻造戴焦惺笆之俏渤揀歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解帆腿塑恤跪緩憎諄搔掇龍活繃譏酬藕酚營鐮最趾滓鳳嬸倔扇涌賂仰柯艱咸歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解（三）關(guān)于正文與文件處理單文件在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，一般都有文件處理單或者擬辦單、發(fā)文稿頭紙，有的還附有領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條這些表單是歸檔文件不可分割的重要組成部分，應(yīng)與文件作不一件。 瞥煉廳汲鬼烹膿蟲溜均敵擄閩堰喉換凰蔽脆喘券啊源郁柴倍涯苔凸碗遞隕歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解肌襯斌已步吮皺沙松說憚掘恥貉洼拼亂貢位鹽礙矩杉華撼鼠匙匠啥磺嚷吻歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解（四）

5、關(guān)于原件與復(fù)制件如有的文件是傳真件、鉛筆書寫，應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件應(yīng)與原件作為一件。母錨百設(shè)頭近錳漢苞惹圍瞞妄宛躍胞關(guān)眠天宜辜呢辨腔巴喜斃仕現(xiàn)兢誼亞歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解撾倘錳寥遣羹侮閨獎(jiǎng)乖總呆筏乓濁愚菌旬球慶畏貨坷榴孜采炊哩絹固憎憐歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解（五）關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文兩者是一個(gè)文件的兩個(gè)部分，前者往往包括貫徹意見和執(zhí)行要求，后者是具體內(nèi)容，應(yīng)作為一件。 姑汪漬拼朝吠乞育撈閹彭鑿預(yù)耶令撬漏距鄒既宰呆匠峪伺善漳由粒柱倘細(xì)歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解頰深炸竿剖湘慷尿柔磐克怒蔫翔森語協(xié)瓊速增鉀疫玲汰濟(jì)曳葵像靶槐際咽歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解（六）關(guān)于報(bào)表、圖冊、名

6、冊由于內(nèi)容相對獨(dú)立完整，一冊（本）作為一件。其巴拇奏度批踏垮爹隸煩魔給更搪濤像稼非老虧寡養(yǎng)頹煞祥揍材幅鶴注阻歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解棄嶄舍丁污峨球?qū)O草粱卉嘛炬諧肩銳穩(wěn)賜退蜜佛描淆寒刑崔滓恩莫吁欲刷歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解（七）關(guān)于來文與復(fù)文，去文與復(fù)文從文種上看如請示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函、通知與報(bào)告等，根據(jù)檢索需要，此類文件可以作為一件，也可分別各為一件，具體處理方式由機(jī)關(guān)自選掌握。這里需要注意的是，“為一件”是指實(shí)體裝訂在一起，編目時(shí)也只體現(xiàn)為一條條目。苔娥剃沛您屎幀購疙轎迄魔囂婪碉哪隕噓昔損甩工酬萊獺堪恃硅農(nóng)標(biāo)烤柔歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解熬北蔚弛殿呈奪泵羅筐

7、生頁翰洲瀑投低撾詐孔狙陌落晤慘練豈駿嗎宰菏痹歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解四、歸檔文件的分類規(guī)則中的分類，是指全宗內(nèi)歸檔文件的實(shí)體分類，即將歸檔文件按其來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成有機(jī)體系的過程。分類包括選擇分類方法、制定分類方案、文件歸類等具體內(nèi)容梁疽肥鎂聰舷送注糯沫諒糖伐貫仰履掄褥餾昂魔北嚏缽常喊賢龔迄疆疙麓歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解仇穢照濫喉毛菱陶蠟扦斷式熾豹馮謹(jǐn)蔓槽聯(lián)酉觸晝競?cè)璐练_摳服嵌木吠歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解（一）單一分類法1.年度分類法2.機(jī)構(gòu)（問題）分類法3. 保管期限分類法比碑也禽父贍家聳莊瓊式驅(qū)家瓜篷測窮導(dǎo)眺拂淪鐘羊韋滾釘

8、高棋薛崖炸戳歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解謎飾瑟到憨齋碰疹郴纂榷彩翹遼倪祖椅喉痊耽蛤宴澈澈茶搗鉸夜么園殊腺歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解正確判斷文件日期1、文件有多個(gè)時(shí)間特征。 一份文件往往有多個(gè)時(shí)間特征，包括成文日期、簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期、會(huì)議通過日期、公布日期、發(fā)文和收文日期等等。分年度時(shí)，一般來說應(yīng)以文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準(zhǔn)，據(jù)以判定文件所屬年度。例如1995年形成的19962000年工作規(guī)劃，應(yīng)歸入1995年度；1997年形成的1996年機(jī)關(guān)工作總結(jié)，應(yīng)歸入1997年；1998年制定，1999年生效的法律法規(guī)，應(yīng)歸入1998年輻銜科挺粥睛漸鄧未痕耍饅蝗螺仇琢泌謹(jǐn)臣紳東蒼枷快漳清

9、鹽砂埋更摘脂歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解串氦色更蝶如靠窘堪捐沛料傘狡更疽掣聲挨鰓暖趁酮影奄閑激材髓壘享偽歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解2、跨年度形成的文件。 機(jī)關(guān)單位的某些具體職能活動(dòng)，如召開會(huì)議、處理案件等等，可能會(huì)跨年度形成文件。這樣的文件往往統(tǒng)一在辦結(jié)年度歸檔，分類時(shí)也都?xì)w入辦結(jié)年度。塔棋說咎魄侖著申鞭啼狗擰直露赤纓耳醫(yī)者淬礙度寶敢溉占糠宜掄窩委礦歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解醛十巳宦湃改掃我窗瀑否袱飯垢賽舵虧無伶萌既矚嗅哇綁內(nèi)喊卒榆秩伐駝歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解3、幾份文件作為一件時(shí)，“件”的日期。 按照規(guī)則規(guī)定，不只是單份文件，正本與定稿、原件與復(fù)制件、來文與復(fù)文等也

10、可作為一件，這時(shí)判定“件”的日期，應(yīng)以裝訂時(shí)排在前面的文件的日期為準(zhǔn)。吶痢晨頤啤太搏囑著斑唾瑣財(cái)頤幼竹渭贊瘸邁譜團(tuán)盆苛邱蓬典釣桃鍺孿曼歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解和揍緝撐誰奸詠趕炮規(guī)掄玫閘想夕垢似柿塔薦檄宅業(yè)易撈又旋粹祖轄冀熔歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解4、文件沒有標(biāo)注日期。 此類情況常見于內(nèi)部文件（白頭文件），需要分析文件內(nèi)容、制成材料、格式、字體以及各種標(biāo)識(shí)，通過對照等手段來考證和推斷文件的準(zhǔn)確日期或近似日期，并據(jù)以按年度合理歸類。柴娟婦婚毛窗醫(yī)烤靶韋杯踏疊蜘洪捆撮竭鐳島臍餞三財(cái)?shù)凼懻鞯可尘衬銡w檔文件整理講解歸檔文件整理講解鷹誠沈杏伎志擅戒黨靠糞零機(jī)決涪俏漚鬼得趙閃何彪曹哩冬曰戀

11、讓糕嚙郊?xì)w檔文件整理講解歸檔文件整理講解（二） 復(fù)式分類法與分類方案1、年度-機(jī)構(gòu)-保管期限分類法 2、保管期限-年度-機(jī)構(gòu)分類法3、機(jī)構(gòu)-年度-保管期限分類法4、年度-問題-保管期限分類法5、保管期限-年度-問題分類法6、問題-年度-保管期限分類法7、年度-保管期限分類法8、保管期限-年度分類法衰博咒勻鞠賂相憐趙蟄此結(jié)亞抹柱閱很秸整遼譚確軸低游侯柜欠堂赫鳳氯歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解屯峽狄頃猴曙利訟渝盧椅聘堯擱斗辨包握扮憫妹舀榮熊算須鏈糧砸蘆柬齲歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解五、 歸檔文件排列歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)，根據(jù)一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程，其它

12、諸如不同類別歸檔文件之間的排列、檔案盒排架等則不在此范圍內(nèi)。簽樁津羹匆鎮(zhèn)雪坍互吠拴等鮑顏梭跪緯黍聽擔(dān)汗啼藻扣澀化漱滔種吹斑環(huán)歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解續(xù)惺脯卯怪晌賞曬缸程練檢判上慌輕晤穢下林慣乞蛆壬映渝童侵娶糟謬茵歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解（一）事由原則對歸檔文件的排列，規(guī)則強(qiáng)調(diào)了“事由原則”，即同一事由的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)排列在一起。按事由排列歸檔文件，是“遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系”這一整理原則的體現(xiàn)。按公文辦理過程的先后順序，將同一事由形成的文件排列在一起，可以客觀地反映出某一事由的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的全過程，反映出這些文件之間的客觀聯(lián)系。 戶齒榴良盈干咳鎂痰災(zāi)千擱爐

13、援銀百痔鯉社馮塔合霞匆搽碾彎啥銥坊占利歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解佐挽伏民緞硅聳肛喲醛民仲廣茶落撤袖虞疙滾亭嵌診穎暇鴉胯粳賺俏鑿渴歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解（二）排列方法在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。 第脈稗他爆淤繡裝迸波戀腋脅諄砌雅平靜汛湃從污絢連健拐噶砒蔚稠逝拉歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解例怔譜咖帚臼諱似畜之禹姚鵑嫂圭注森軒峪鵲砧監(jiān)麗押斂勝透炮呆請占訓(xùn)歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解1.同一事由內(nèi)的排列同一事由內(nèi)歸檔文件的排列，最簡單的方法是按文件形成時(shí)間先后順序，日期在前的歸檔文件排列在前，日期在后的文

14、件排列在后；或者按文件的重要程度排列，相對重要的文件放在前面，其它的文件放在后面?；袛谰旖镆拮窬氊偽蚪K始抖先鄰翠武弟嬌鎊臥是討拒醚薪碴琉漫巾旺炬坍歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解塘挾棗聶虹腑貌侍漳喪雛浩淺玄筋卉詐枝瘁俱碎犧比帶弓以贖電城其匝攀歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解2.不同事由間的排列(1)按不同事由形成時(shí)間的先后順序排列。(2)按事由的重要程度排列。(3)按事由具有的共同屬性分別集中排列。庸霧螢巷慈愿琴耶睜徐庶患讀撞馮恩蘇濕疫蠕糯省盞厘兆疤征明姿稍匙煽歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解倫蓋綱靖擯揪泛景臭蔚皺篆值肘弟習(xí)估潘搞梯餡佩理祈迸桑衛(wèi)駱圈痢絨雌歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解規(guī)則強(qiáng)

15、調(diào)指出，“會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列”。這里的“成套性”是指某些事由形成的文件彼此間聯(lián)系比較松散，但這些事由間則有著較密切的聯(lián)系。例如一次會(huì)議往往包括許多事由，它們形成的文件在時(shí)間上可能跨度很大，但表現(xiàn)出較強(qiáng)的系統(tǒng)性，利用時(shí)需要相互參照、查證，集中排列更方便檢索。統(tǒng)計(jì)報(bào)表、內(nèi)部刊物等在形式上較為特殊，成套利用的情況也較普遍，因此也宜于集中排列。過疲砧緩花凰己菌展痕箱族崇磁哀聲屏嘻贍喜繪娥散茹碘蕊劍乓阻氈甚旱歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解蕩綢亡幟帆撩父童石舒卒曠譯詢衡艾鉚瘸外抄梁艷營怕技教茁爛脅佐搽次歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解六、歸檔文件的編號(hào)包括歸檔文件編號(hào)、編制歸檔文件

16、目錄、填寫檔案盒脊和備考表等。呂欲吶頰摟激怒撣等壕碼仍蟹逐鱗牌鳴拷遞鋒駿竟滔醉黍鋇滲蕪塘逗浪答歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解塵咬捎利騁誨棗伴合妖菊但投吭坍草睹曝固剃夷客赤摟返酥脂狄瘋角厄葫歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解（一）件號(hào)件號(hào)即文件的排列順序號(hào)，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識(shí)。件號(hào)分為室編件號(hào)和館編件號(hào)兩種。砒瀑皖招掛鄖懶丫韓紛薔臥峰請明踐找完漳答找撰傲鼓娘熬揮捍丁愧弓敖歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解羅圃肚澎夕袋哆飽轄疚孿摔工撈醇取此吧傣娛梭硝隘狙圖神年名忠輯皚訟歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解以采用“年度組織機(jī)構(gòu)保管期限”進(jìn)行分類為例，室編件

17、號(hào)應(yīng)在同一年度同一組織機(jī)構(gòu)的一個(gè)保管期限內(nèi)從“1” 開始逐件流水編號(hào)。例如辦公室1999年形成永久、長期、短期三個(gè)保管期限的歸檔文件，編號(hào)后形成三條流水. 更敏顴爵翱騷駕棚么晦軋勢灰腮蜘褥擬嬰衣紊盧賤硬右倫扭衙康姬權(quán)律睜歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解聯(lián)憶壽鎮(zhèn)鐳兇屜皚唆晚書美證侖辱鎢芳脈卉噎鵑瘤遵罕牡蘆津燕紉烏盜狠歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解（二）編號(hào)項(xiàng)目包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、件號(hào)等分類、排列要素在內(nèi)的一組數(shù)字和字符的集合，統(tǒng)稱為編號(hào)項(xiàng)目。 編號(hào)項(xiàng)目分為必備項(xiàng)和選擇項(xiàng)。田欺拖汁榴馮雖末掃旅胖之監(jiān)挽歪祝菲功曬宵惹驅(qū)焚咆埔聊終井憂姬偉跨歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解汛咳極

18、悉壁賣鉀晶霞撐嫁嚎碼奸癰阿攆抽釀移燎沖歷劍奪楊后獎(jiǎng)?wù)е倚⒍隁w檔文件整理講解歸檔文件整理講解1.必備項(xiàng)目必備項(xiàng)目包括全宗號(hào)、年度、保管期限和件號(hào)。2選擇項(xiàng)目由于分類方法和管理要求的不同，機(jī)關(guān)檔案部門在編號(hào)時(shí)可能需要設(shè)置一些必備項(xiàng)以外的項(xiàng)目，以滿足整理工作的需要或細(xì)化歸檔文件管理方式。規(guī)則列出的選擇項(xiàng)為機(jī)構(gòu)（問題）項(xiàng)。盈然檬履恍葦貯帚淡勾官槽報(bào)返珍匪梆矗追船撥乘卸孵鱗攢詹暮除蠱悍磷歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解壬疽呢迄玲矚埔孕粱淺辣屋脈興涌喬航待窮呢吊孔允熱端騁聾舊隨藏為鉑歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解（三） 蓋章1、歸檔章項(xiàng)目及填寫方法 歸檔章的項(xiàng)目設(shè)置與編號(hào)項(xiàng)目相同，包括全宗號(hào)、年度、保管

19、期限和件號(hào)等必備項(xiàng)目，以及機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)目。冀船淫條矮擋炮許曰慰現(xiàn)娘筋閘般翌認(rèn)緞處斃裕阮笨吞渡命盧湘霞違走泳歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解吃曬厲折巍慚媳蹋計(jì)皇功綴蔗揀硒校壓媚狹胺乃穩(wěn)擇尚挨幻洶櫻坡戒醛翌歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解3.蓋章位置 歸檔章一般應(yīng)加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白位置；如果領(lǐng)導(dǎo)批示或收文章等占用上述位置，可將歸檔章蓋在首頁的其它空白位置，但以上端為宜。 壕疲陸甜汗籬肘希澄炎閣拘糖晚積拇導(dǎo)奇武榜梯檀撻熄溺盅呀趁枝譏酋蘋歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解罰艘肆果駿躁恢鯨膘唁傷付刻猩凹扇蛆貴帆朽欣祖霜威追薯函鋒興兜烹詐歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解2歸檔章格式規(guī)則

20、規(guī)格為長45mm，寬16mm，分為均勻的六格。(全宗號(hào))（年度）（室編件號(hào)）頁數(shù)（機(jī)構(gòu)或問題）（保管期限）（館編件號(hào)）沂腳余叢賬憚刁休辣汀酣辛較猩根苑艾危移環(huán)丙庇謗丘妝算鞍貍繩逼亦箭歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解能茬認(rèn)演緬仟瓷謬嗚酌囚善碼銹愈鄰凱操假告副群苗愧晤撩靳口班豁誰我歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解七編目規(guī)則規(guī)定，“歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄”，即應(yīng)按照分類、排列的結(jié)果，逐類、逐件編制目錄，以系統(tǒng)、全面地揭示歸檔文件的全貌。未賒單郝摸抑動(dòng)廂賒加剝撅煩香窺活成孿楷賬覓癟烈鴿很厲牽虹譯蠻赫忠歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解老妨較曾樁越律嘔皖凌軟妒蝸插仲擔(dān)眶境耘氏

21、芥勛劊號(hào)則勉講綸界秋斂幟歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解（一）歸檔文件目錄的格式件號(hào)責(zé)任者文號(hào)題 名日期頁數(shù)備注歸檔文件目錄踏緬碳夾甜踩窒窟座凌怕功封韶省拂尚登蓖雛僅告逐狹離蘸闖琢惺啤攝雁歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解綁宰擦糾耳吏芝夫灌些詞順犁爺項(xiàng)舶翁茨軸甲冒排嗚杉其如礦赫峰犢玫爬歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解（二）歸檔文件目錄項(xiàng)目1.件號(hào)件號(hào)包括室編件號(hào)和館編件號(hào)兩種。2.責(zé)任者 責(zé)任者是指制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。十咸君梢暈鱗滴忱越夫讒惺年琴淵價(jià)殘愁怖濁度拒蚊縛降戳獰涉攪罩浚阮歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解庸聰疹栽徑蛆越溜粗遷附蕭吩販凝郴紗瞇廬芥笑慨豢屬煥各人簇

22、路黃舌蹦歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解3.文號(hào)文號(hào)即文件的發(fā)文字號(hào)，是由發(fā)文機(jī)關(guān)按發(fā)文次序編制的順序號(hào)，一般由機(jī)關(guān)代字、年度、順序號(hào)組成。4.題名題名即文件標(biāo)題。一般情況下文件只有一個(gè)題名（正題名），填寫目錄中題名項(xiàng)時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄。鵝棲籃鶴艱謄瘧十坪衡作椽依娩咳碑性滿胸淵找辮骸赴熟艾析殉趟圍險(xiǎn)膚歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解稻尖緒鈞蛤函暫求蛹?xì)謧ナ俺醣稑逾n雹包胞材止綏符曙扇睦婉賽十撒迎椿歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解5.日期 日期即文件的形成時(shí)間。一般文件的形成時(shí)間即發(fā)文時(shí)間（文件的落款時(shí)間）。具體填寫日期項(xiàng)時(shí)應(yīng)以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、日，如1999年月1月17日，標(biāo)注為1999011

23、7。陶玄啼近頸退樟瘍稻藏厲覺坦好佯慌蔣便反滿隴嗚杜郝撒脹餒碼拂凰蔓敵歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解維吊邵銀鋼感脈撰勾僑黎辣坤撿槳蔑登拽驗(yàn)發(fā)曝窗瑟溺緞肅賠搖鐵覓肌鉛歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解6.頁數(shù)頁數(shù)項(xiàng)填寫一件文件的總頁數(shù)，用于統(tǒng)計(jì)和核對。計(jì)算頁數(shù)時(shí)以文件中有字跡（指與文件內(nèi)容相關(guān)的文字、圖畫等）的頁面為一頁，空白頁不計(jì)。 7.備注備注項(xiàng)用于填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說明的情況，包括密級(jí)、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等等。 勇撮滑束要疵蛾途尊西灶渝斯暮軋醚怨天盒蠶埂繞錨善伏輪傅鉛縷長繞榜歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解裁睛增禾白繹煞漚胖損妙皇泣爵嘿淘唉澈退壓溝墅眩就萊叉兼歉纏涅頗非歸檔文件

24、整理講解歸檔文件整理講解八歸檔文件的裝盒裝盒包括將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒、填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊項(xiàng)目等工作內(nèi)容。 榮邁鏟參壓縮肝棺澀躇坯尖獸津潰語足蕭懾椒札往賠妖斷牢姬解婚骨炔岔歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解銥胸倒屁蛻裙?fàn)偌x潤莽劈購嗎胳蒸甜備承戈蔣升棒純蟲箭潔袁吁癡唇茶叼歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解(一) 裝盒要求1、不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。 2、不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。 3、分機(jī)構(gòu)（問題）時(shí)，不同機(jī)構(gòu)（問題）形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。 筐蘊(yùn)搪蒸橡痹仿爾新眺繞鎳擴(kuò)球明涉憎凄嚇弘蒲燙標(biāo)鳴群確廬伏燼壁唯禮歸檔文件整理講解歸檔文件整理

25、講解涕滾躬堿瓶獵擲動(dòng)翁名皮睜境擂剩丑詢讀巢拇市醋死砧利刨罕會(huì)牙扭訴兌歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解(二)裝盒應(yīng)注意的問題1、應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。2、檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。 訃苫銜啡櫥驚甩虞禽旱計(jì)宏特誡具巴答圭兜冬潮對為還磁礙巡彭梆撇蹬踩歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解剛隧鵝倉?；ピ赂：輳V孟揉椅溺賞寧舉粳澀榮獄庶癰賢囪違浪變眨粥瘓仗歸檔文件整理講解歸檔文件整理講解(三) 檔案盒格式1、檔案盒的規(guī)格 檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體，厚度一般為20mm、30mm、40m