1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年檔案管理員的職責內(nèi)容概述職責：1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機電子文件，著錄電子文件相關信息，確保掛機電子文件與實體檔案一一對應，著錄信息完整、準確。4、做好客戶服務，積極主動溝通客戶，按時完成客戶交辦的工作任務。5、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝復制檔案文件。任職要求：1、中專、中技、大專及本科學歷;2、熟悉計算機操作技能，熟練運用Office辦

2、公軟件處理日常工作;3、工作嚴謹細致，態(tài)度認真負責，有責任心，保密意識強;4、具有良好的職業(yè)道德，善于溝通學習，有團隊精神;5、工作環(huán)境適應能力強，服從公司工作安排。2022年檔案管理員的職責內(nèi)容概述（二）職責：1、根據(jù)項目提供的員工合同、離職證明，審核每份員工的勞動合同與勞務協(xié)議是否正確;2、負責材料的接收、審核、錄入歸檔;3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理;4、完成客戶員工檔案相關、戶口相關等數(shù)據(jù)整理、編號、存儲;5、負責領導交辦的其他工作。任職資格：1、本科以上學歷，專業(yè)不限、_年以上相關工作經(jīng)驗;2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;3、工作仔細認真

3、、責任心強，具備較強的書面和口頭表達能力;4、相關合同檔案管理經(jīng)驗，熟悉國家相關的法律法規(guī);5、年齡在_歲;2022年檔案管理員的職責內(nèi)容概述（三）職責：負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索;定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;嚴格遵守公司保密制度，保證公司機密。上級交代的其他任務。崗位要求：本科學歷，_年及以上檔案管理工作經(jīng)驗，建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;熟悉檔案管理知識與操作流程，熟知最新檔案管理相關法規(guī)、流程;熱愛本職工作，踏實穩(wěn)重，細致耐心，認真負責;熟練操作office辦公軟件。2022年檔案管理員的職責

4、內(nèi)容概述（四）職責：1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;_對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理;4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;崗位要求：1.學歷大專以上，有無工作經(jīng)驗均可;2.工作心細，品行端正，原則性強;3.熟悉檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致，耐心;2022年檔案管理員的職責內(nèi)容概述（五）職責：1.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類的檔

5、案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;_對檔案借閱進行科學，有效的管理;3.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;崗位要求：1.學歷不限，有無工作經(jīng)驗均可2.工作心細，品行端正，原則性強;3.熟悉檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致，耐心;2022年檔案管理員的職責內(nèi)容概述（六）公司檔案是指在行政、經(jīng)營、黨政、人事、財務、基建以及設備管理、科研規(guī)劃等各項工作中，直接或間接形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種類型的歷史記錄，是日常工作參考的重要依據(jù)和可靠憑證。收集并按要求整理好相應檔案是

6、我公司各項目部、科室部門的重要管理任務。一、檔案管理員職責(一)負責收集、整理公司各類重要文件、資料，并進行立卷與入檔保存，并進行指導、監(jiān)督和檢查；(二)建立、健全公司檔案管理制度及公司檔案借閱管理制度；(三)負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等，隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；(四)負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；(七)負責歸檔資料的登記、查詢、利用與管理，積極開發(fā)檔案資料信息資源，為各項工作提供必要的服務；(八)認真貫徹執(zhí)行保密法檔案法等法律法規(guī)規(guī)定的保密條款，做好保密工作，確保檔案機密安全性；二、檔案管理員職責范圍(一)行政管理工作中形成的文件材料1、年度工

7、作計劃、總結(jié)及行政會議記錄。2、召開重要的專題會議及其他大型重要會議_、人員_、議程、報告、決定、決議、紀要、典型發(fā)言稿、會議簡報、照片、錄像。3、行政會議決定、決議、紀要、討論通過的文件材料。4、綜合行政事務工作通知、規(guī)定、工作安排。5、機構(gòu)設置、撤銷、合并、名稱更換、印章啟用、人員配備的決定、通知。6、政府機關及公司上級機關領導到本公司視察、檢查工作時的重要指示、題詞、照片、錄像、視察領導_。7、出席上級的各種會議發(fā)言稿、典型材料、各種報刊、雜志登轉(zhuǎn)本單位的文章及材料。8、請示與批復文件，下屬單位的請示與本公司的批復文件。9、人員任免、調(diào)配、錄用、獎勵、處分的文件材料。10、上級的表彰、通

8、報及證書。11、公司領導外地考察、業(yè)務洽談或接待外賓的總結(jié)、洽談記錄、協(xié)議、合同、章程、審批文件、備忘錄。12、公司各項規(guī)章制度、工作條例及實施細則。13、上級機關下發(fā)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定等文件材料。(二)黨、工、團工作形成的文件資料1、黨支部年度工作計劃和總結(jié)。2、工會、共青團年度工作計劃、總結(jié)及名冊。3、黨代會、職代會、團代會會議通知、議程、代表_、工作報告、典型發(fā)言稿、提案、選舉結(jié)果及討論通過的文件、會議決議、照片、錄像。4、黨支部會議記錄、決議、決定和紀要。5、黨支部、團支部、工會重要會議的決定、決議、紀要。6、請示與批復文件。7、黨支部廉政建設、黨員教育、獎懲通知、通報和辦

9、法。8、本公司在上級黨組織會議上的專題發(fā)言稿、典型材料。9、黨、工、團機構(gòu)的設置和變更的決定、通知及批復，印章啟用(停用)的決定、通知。10、黨員批準通知書、黨團組織關系介紹信、存根。11、年度黨組織、黨員干部統(tǒng)計年報及花名冊。12、參加各級政協(xié)會議代表_、登記表。13、紀檢組織成立、印章啟用、成員改選的決定、通知。14、年度及專題的紀檢工作總結(jié)、報告及處理黨員違紀案件的文件材料。15、職工福利文件。16、大事記、組織沿革、黨建目標責任書。17、上級的表彰、通報及證書。18、上級黨組織下發(fā)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定等文件材料。(三)經(jīng)營管理工作形成的文件材料1、年度經(jīng)營工作計劃。2、綜合性年度統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料。3、經(jīng)濟分析會會議紀要。4、各經(jīng)營單位“經(jīng)營合同書”。5、下屬單位領導班子年度績效考核資料。6、生產(chǎn)安全會會議紀錄、安全事故調(diào)查。7、質(zhì)量體系會議記錄、質(zhì)量事故調(diào)查資料。(四)科技、審計、法律、財務工作形成的文件材料1、科研項目的調(diào)研、立項申請和審批文件。2、科研項目計劃、試驗記錄、試驗報告。3、科研項目總結(jié)、鑒定會記錄、參加人員_、鑒定驗收結(jié)論報告。4、科研成果的申報和審批材料、獲獎證書及批文。5、專利申報和審批材料、專利證書及批文。6、審計報告。7、購銷合同、委托合同、監(jiān)理