1、師范學(xué)院會(huì)議費(fèi)管理方法第一章總那么第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校會(huì)議費(fèi)管理，推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì) 浪費(fèi)制度建設(shè)，提高會(huì)議費(fèi)使用效益，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué) 校實(shí)際，修訂本方法。第二條本方法適用校內(nèi)各單位舉辦（含承辦、協(xié)辦），并由 學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)開支的各類會(huì)議。第三條會(huì)議分類1.學(xué)校會(huì)議主要分為四類：工作會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、綜合會(huì) 議、國(guó)際會(huì)議。工作會(huì)議是指主要由各職能部門或直屬單位舉辦的與本部 門業(yè)務(wù)相關(guān)、有校外人員參加的工作交流類會(huì)議。學(xué)術(shù)會(huì)議是指主要由教學(xué)學(xué)院舉辦，與教學(xué)、科研、學(xué)科 等工作相關(guān)的研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)、辯論會(huì)、交流論壇等 具有學(xué)術(shù)性特點(diǎn)的會(huì)議。綜合會(huì)議是指主要由學(xué)校舉辦的邀請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家、

2、學(xué).違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開支范圍，擅自提高會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;.違規(guī)報(bào)銷與會(huì)議費(fèi)無關(guān)費(fèi)用的；.其他違反本方法行為的。第六章附那么第十八條本方法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)文之日起實(shí)施。 原師范學(xué)院會(huì)議費(fèi)管理暫行方法同時(shí)廢止。附：師范學(xué)院會(huì)議審批單（一式兩聯(lián)，第一聯(lián)報(bào)銷，第二聯(lián)留存）單位名稱（職能部門、直屬單位、教學(xué)學(xué)院等，蓋章）：填單日期：年月日備注：會(huì)議方案作為本表附件同時(shí)提供，加蓋會(huì)議舉辦單位印章及負(fù)責(zé)人簽字。涉及需 學(xué)?；蛏霞?jí)審批的其他事項(xiàng)還需提供相關(guān)材料。會(huì)議類別。學(xué)術(shù)會(huì)議。工作會(huì)議。綜合會(huì)議。國(guó)際會(huì)議。其他會(huì)議主題起止時(shí)間地點(diǎn)/場(chǎng)所參會(huì)代表范圍其他情形說明（“管理 方法”規(guī)定的如增加會(huì) 期、參會(huì)人

3、數(shù)，住宿伙 食費(fèi)開支等其他情形）。無。有，具體是（問時(shí)應(yīng)在會(huì)議方案中詳細(xì)說明）：人數(shù)合計(jì)：人（校外代表：校內(nèi)代表：工作人員：）定額標(biāo)準(zhǔn)（元/人天）合計(jì)：元（住宿費(fèi)：伙食費(fèi)：其他：）支出預(yù)算（元）/經(jīng)費(fèi)來 源（經(jīng)費(fèi)名稱、編號(hào)）預(yù)算金額（小寫）:（大寫）:。預(yù)算經(jīng)費(fèi)單位、名稱、編號(hào)：O其他經(jīng)費(fèi)來源：相關(guān)職能部門意見（學(xué) 校辦公室、經(jīng)費(fèi)管理職 能部門、國(guó)際交流合作 處、委宣傳部等）會(huì)議舉辦單位意見（單 位負(fù)責(zé)人）校領(lǐng)導(dǎo)意見 （綜合會(huì)議由學(xué)校主要 領(lǐng)導(dǎo)審批）者、校友、社會(huì)人士參加的大型會(huì)議。國(guó)際會(huì)議是指在我國(guó)境內(nèi)（不含港澳臺(tái)地區(qū)）舉辦的，參 會(huì)者來自3個(gè)或3個(gè)以上和地區(qū)（不含港澳臺(tái)地區(qū)）的會(huì)議、 論壇

4、、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)等，參照在華舉辦國(guó)際會(huì)議 經(jīng)費(fèi)管理方法（財(cái)行（2015）371號(hào)）執(zhí)行。.有專項(xiàng)資金或按規(guī)定收取會(huì)務(wù)費(fèi)等其他經(jīng)費(fèi)來源的會(huì)議, 資金轉(zhuǎn)入學(xué)校賬戶開支或?qū)W校分擔(dān)局部費(fèi)用的會(huì)議，參照本辦 法執(zhí)行。.本方法未涵蓋的其他會(huì)議活動(dòng)，參照會(huì)議活動(dòng)業(yè)務(wù)相關(guān) 的上級(jí)主管部門最新政策性文件、指導(dǎo)性意見或會(huì)議申辦批復(fù) 等執(zhí)行，如無相關(guān)依據(jù)，參照本方法執(zhí)行。如上級(jí)主管部門對(duì) 各類會(huì)議費(fèi)管理出臺(tái)新的規(guī)定，以新規(guī)定為準(zhǔn)。第四條舉辦會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原那么，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量，規(guī)范會(huì)議管理。第二章會(huì)議費(fèi)預(yù)算第五條學(xué)校嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理，采取總量控制，納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算并單

5、獨(dú)列示。會(huì)議費(fèi)從各單位相關(guān)預(yù)算科目中列支, 無預(yù)算不支出，超預(yù)算不支出。第六條預(yù)算編制.校內(nèi)單位依據(jù)年度工作計(jì)劃安排，提前向經(jīng)費(fèi)歸口管理 部門申報(bào)下一年度會(huì)議費(fèi)預(yù)算，由經(jīng)費(fèi)管理部門審核、匯總報(bào) 財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處根據(jù)年度預(yù)算安排確定學(xué)校會(huì)議費(fèi)預(yù)算控制數(shù), 并反應(yīng)給經(jīng)費(fèi)管理部門審定年度會(huì)議費(fèi)預(yù)算。.會(huì)議費(fèi)預(yù)算應(yīng)細(xì)化至具體會(huì)議工程，主要包括會(huì)議舉辦 單位、主題、類型、參會(huì)人數(shù)及規(guī)模、經(jīng)費(fèi)來源、支出預(yù)算金 額等。.學(xué)術(shù)會(huì)議由相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)管理部門審核編制預(yù)算；綜合 會(huì)議、工作會(huì)議由學(xué)校辦公室審核編制預(yù)算；國(guó)際會(huì)議需經(jīng)國(guó) 際交流合作處審核編制預(yù)算，涉及有意識(shí)形態(tài)相關(guān)內(nèi)容的會(huì)議 還須經(jīng)委宣傳部審核。.無經(jīng)費(fèi)來

6、源，不得編制會(huì)議費(fèi)預(yù)算。第三章會(huì)議審批第七條審批流程 當(dāng)年舉辦會(huì)議并發(fā)出會(huì)議通知前，須經(jīng)申請(qǐng)報(bào)批。各單位填寫師范學(xué)院會(huì)議審批單（見附件），按照會(huì)議類別由相關(guān) 職能部門、會(huì)議舉辦單位分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)（綜合會(huì)議由學(xué)校 主要領(lǐng)導(dǎo)）審批。第八條會(huì)議方案根據(jù)年度會(huì)議費(fèi)預(yù)算，會(huì)議舉辦單位擬定詳細(xì)的會(huì)議方案， 會(huì)議方案包括會(huì)議主題、時(shí)間地點(diǎn)、舉辦單位、參會(huì)人數(shù)、會(huì) 議內(nèi)容、日程安排、預(yù)算明細(xì)等。會(huì)議方案審批后，嚴(yán)格按方 案舉辦會(huì)議。其中：.會(huì)期不超過1天（正式會(huì)議）；會(huì)議報(bào)到及離開時(shí)間合計(jì) 不超過1天；.參會(huì)人員視會(huì)議內(nèi)容而定，一般不超過50人，工作人員 不超過總參會(huì)人數(shù)10%；.會(huì)議形式優(yōu)先采用電視 、網(wǎng)

7、絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù) 手段，降低會(huì)議本錢、提高會(huì)議效率；不具備電視 、網(wǎng)絡(luò) 視頻會(huì)議條件的優(yōu)先選擇校內(nèi)場(chǎng)所舉辦會(huì)議；校內(nèi)場(chǎng)所不滿足 會(huì)議要求的情況下選擇具備采購會(huì)議服務(wù)供應(yīng)商資格的定點(diǎn)酒 店，按公開的采購協(xié)議價(jià)結(jié)算；.會(huì)議有本地（特指主城區(qū)范圍，下同）參會(huì)代表的，本 地代表不安排住宿；根據(jù)會(huì)議工作需要，可安排會(huì)議工作間1間。第九條會(huì)議費(fèi)開支范圍會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、 交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議統(tǒng)組織 的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通費(fèi)用。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生 的城市間交通費(fèi)，原那么上按照差旅費(fèi)管理方法的規(guī)定回單位或 自行報(bào)銷。第十條會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)會(huì)

8、議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開 支的上限，各單位應(yīng)嚴(yán)格參照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。學(xué)校舉辦的會(huì)議參照 XX省省級(jí)政機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理方法中的“四類會(huì)議”綜合定 額標(biāo)準(zhǔn)：參會(huì)正式代表及工作人員每人每天合計(jì)450元（其中 住宿費(fèi)300元，伙食費(fèi)no元，會(huì)議室及其他費(fèi)用40元）。第十一條其他情形有如下情形，需在會(huì)議方案中詳細(xì)說明原由、測(cè)算依據(jù)等， 并經(jīng)報(bào)批，否那么相關(guān)開支不予報(bào)銷：.學(xué)術(shù)會(huì)議、綜合會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況需延長(zhǎng)會(huì)期、增加參 會(huì)人數(shù)；.確有必要需承當(dāng)邀請(qǐng)參會(huì)的國(guó)內(nèi)外專家、學(xué)者和有關(guān)人 員的城市間交通費(fèi)、國(guó)際旅費(fèi)和住宿費(fèi)、伙食費(fèi)；.校內(nèi)參會(huì)代表的伙食費(fèi)開支；.實(shí)際執(zhí)行的會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)在綜合定額標(biāo)

9、準(zhǔn)之內(nèi)，但明 顯高于本地一般消費(fèi)水平。確因工作需要舉辦的計(jì)劃外會(huì)議，須落實(shí)經(jīng)費(fèi)來源，編制 會(huì)議方案，并按學(xué)校有關(guān)規(guī)定履行請(qǐng)示報(bào)告等程序，經(jīng)學(xué)校批 準(zhǔn)同意后執(zhí)行。第四章報(bào)銷結(jié)算第十二條會(huì)議結(jié)束后舉辦單位提供相關(guān)材料，及時(shí)按規(guī)定 辦理報(bào)銷手續(xù)。主要包括：.會(huì)議審批文件，主要包括：會(huì)議方案，師范學(xué)院會(huì)議審 批單，其他材料（如學(xué)?；蛏霞?jí)批復(fù)，邀請(qǐng)專家的勞務(wù)費(fèi)、評(píng) 審費(fèi)審批材料等）；.會(huì)議通知；.參會(huì)人員簽到表；.會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單（公 務(wù)卡消費(fèi)小票或流水，如使用）、說務(wù)票據(jù)等憑證。第十三條無年度會(huì)議預(yù)算、未履行審批程序、超范圍、超 標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。因會(huì)議舉辦單位經(jīng)費(fèi)

10、缺乏造成會(huì)議 費(fèi)無法報(bào)銷支付，由會(huì)議舉辦單位負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)費(fèi)來源并完成簽 批程序后，予以報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)支付嚴(yán)格按照國(guó)庫集中支付制度和 公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行或公務(wù)卡方式結(jié)算， 禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。第五章會(huì)議紀(jì)律與監(jiān)督檢查條校內(nèi)各單位應(yīng)在本單位內(nèi)部對(duì)非涉密會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況進(jìn)行公示，按規(guī)定需要 公開的，在校內(nèi)或面向社會(huì)進(jìn)行公開。第十五條會(huì)議紀(jì)律違反以下會(huì)議紀(jì)律，產(chǎn)生費(fèi)用開支的不予報(bào)銷，并依規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任：.會(huì)議費(fèi)應(yīng)由會(huì)議舉辦單位承當(dāng)?shù)?，不得向參?huì)人員收取, 不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位等轉(zhuǎn)嫁或攤派；.會(huì)議舉辦單位不得組織與會(huì)議無關(guān)的參觀游覽，不得宴 請(qǐng)

11、與會(huì)人員，不得發(fā)放紀(jì)念品及物品;.校內(nèi)各單位舉辦的各類表彰會(huì)，以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主，不得 發(fā)放獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。有政策規(guī)定可發(fā)放獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品的，其獎(jiǎng)勵(lì)數(shù) 額和標(biāo)準(zhǔn)，須依據(jù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)批；.校內(nèi)各單位不得到、明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會(huì)議；.嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫”，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公 務(wù)接待費(fèi)；.校內(nèi)各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;.會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，安排自助餐， 嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不上煙酒；.工作類會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不提供 水果。會(huì)議材料統(tǒng)簡(jiǎn)裝；.不得使用會(huì)議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、 機(jī)等 固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用；.嚴(yán)禁組織高檔消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng)；.不得額外配發(fā)洗漱用品。第十六條監(jiān)督檢查 財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、各經(jīng)費(fèi)管理職能部門等對(duì)校內(nèi)各單位會(huì) 議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，同時(shí)接受省財(cái)政廳、省教育廳、省審計(jì)廳等上級(jí)部門和校X委、監(jiān)察專員辦公室監(jiān)督檢 查。主要內(nèi)容包括：.會(huì)議計(jì)劃的編報(bào)、審批是否符合規(guī)定；.會(huì)議費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；.會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷和支付是否符合規(guī)定；.會(huì)議會(huì)期、規(guī)模是否符合規(guī)定，會(huì)議是否在規(guī)定的地點(diǎn) 和場(chǎng)所舉辦；.是否向下屬