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文檔簡介

1、財(cái)經(jīng)寫作教程第一章 緒論第一節(jié) 財(cái)經(jīng)寫作的概念和作用第二節(jié) 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn)和種類 第三節(jié) 作者的修養(yǎng)和能力 第一節(jié) 財(cái)經(jīng)寫作的概念和作用一、財(cái)經(jīng)寫作的概念1、寫作寫作學(xué)財(cái)經(jīng)寫作/財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作一、財(cái)經(jīng)寫作的概念2、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作(1)是財(cái)經(jīng)工作中,為直接體現(xiàn)黨和國家的方針政策,解決工作中的實(shí)際問題,以事實(shí)為依據(jù),以科學(xué)的理論為指導(dǎo),直接闡明作者或作者所代表的主題的目的、主張、觀點(diǎn)、意見,對某一事物或現(xiàn)象予以說明、分析、議論、告知、交流的一種應(yīng)用文體。(2)主要采用議論、說明、敘述等表達(dá)方式,而且除個(gè)別文種外,大多具有特定的慣用程式。一、財(cái)經(jīng)寫作的概念3、特點(diǎn)(1)以事實(shí)為依據(jù),以科學(xué)的理論為

2、指導(dǎo),直接體現(xiàn)黨和國家的方針政策。(2)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文必須直接闡明作者或作者所代表的主題的目的、主張、觀點(diǎn)、意見,對某一事物或現(xiàn)象予以說明、分析、議論。(3)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文主要采用綜合式的表達(dá)方式。(4)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文大多具有某種特定的慣用程式。二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的主要作用1、財(cái)經(jīng)寫作的具體任務(wù)是闡明財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的概念、性質(zhì)、特點(diǎn)、對象、范圍、作用、分類及其寫作規(guī)律等。二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的主要作用2、財(cái)經(jīng)寫作能夠幫助人們處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各種關(guān)系,研究財(cái)經(jīng)領(lǐng)域中的理論和實(shí)際問題,并與它所處的多種社會(huì)實(shí)用功能分不開。 包括指導(dǎo)、規(guī)范、研究、匯報(bào)、依憑、宣傳、公布、告知等功能。第二節(jié) 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn)和

3、種類一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn)(一)鮮明的政策性一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn)(二)情況的真實(shí)性人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn)(三)效用的針對性1、有特定的讀者。2、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文為辦理公務(wù)而寫,公務(wù)完成后,與之相關(guān)的文件完成了自身的現(xiàn)實(shí)任務(wù),被整理歸檔。一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn)(四)程式的穩(wěn)定性財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的程式,包括用紙、格式、裝訂、撰寫、收發(fā)以及各種標(biāo)記等。一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn)(五)語言的務(wù)實(shí)性以理服人。樸實(shí)、莊重、簡明、準(zhǔn)確、規(guī)范二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的種類1000多個(gè)文種。本書劃分為九大類別,主要介紹經(jīng)常使用的六十多種。第三節(jié) 作者的修養(yǎng)和能力一、修養(yǎng)和寫作修養(yǎng),指思想、理論、知識(shí)、藝術(shù)等方面的水平

4、。作者不僅要對文章負(fù)責(zé),還要為讀者和社會(huì)負(fù)責(zé)。二、作者的修養(yǎng)(一)思想政治修養(yǎng) 主要指作者的政治信仰、道德觀念和思想品質(zhì)。二、作者的修養(yǎng)(二)專業(yè)理論和知識(shí)修養(yǎng)(三)寫作基本知識(shí)修養(yǎng)三、作者的能力(一)觀察能力1、觀察是提高作者認(rèn)識(shí)能力的基礎(chǔ)。觀察又是作者搜集材料的重要途徑。觀察能激發(fā)作者的寫作欲望。三、作者的能力(一)觀察能力2、觀察力是一種能動(dòng)地發(fā)現(xiàn)工作中的成績、經(jīng)驗(yàn)和問題的能力。3、經(jīng)常采用的觀察方法大致有多方位觀察法、分割觀察法、跟蹤觀察法、比較觀察法等等。三、作者的能力(二)思維能力1、思維是人腦對客觀事物一般特征和規(guī)律性的一種概括的、間接的反應(yīng)過程。2、思維能力是人們在思維過程中所

5、表現(xiàn)出來的能力。思維能力分析能力綜合能力歸納能力演繹能力類比能力創(chuàng)造能力三、作者的能力(三)語言表達(dá)能力 是準(zhǔn)確地把握客觀事物或現(xiàn)象的本質(zhì)和特征,嚴(yán)格遵循語法規(guī)則,正確遣詞造句、運(yùn)用恰當(dāng)修辭,準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)地表達(dá)的能力。四、提高寫作水平和能力的途徑(一)思想重視1、要有高度的責(zé)任感和使命感。2、要有認(rèn)真、嚴(yán)肅的寫作態(tài)度。四、提高寫作水平和能力的途徑(二)博學(xué)多識(shí)1、專業(yè)知識(shí)2、基本文化知識(shí)四、提高寫作水平和能力的途徑(三)多讀、勤寫、善改1、多讀指多看一些財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫作方面的范文。2、勤寫指勤于動(dòng)筆,勇于實(shí)踐。3、善改指對初稿不厭其煩地修改。謝謝!26財(cái)經(jīng)寫作教程27第二章 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的組成要

6、素第一節(jié) 主旨和材料 第二節(jié) 結(jié)構(gòu)和形態(tài) 第三節(jié) 語言特點(diǎn)和要求 第四節(jié) 表達(dá)特點(diǎn)和技法28第一節(jié) 主旨和材料一、主旨的概念和表達(dá)(一)主旨的概念 每一篇財(cái)經(jīng)應(yīng)用文都有其特定的寫作意圖,這種寫作意圖反映在寫作上,則形成一篇財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的基本精神或基本觀點(diǎn),即財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的主旨。29一、主旨的概念和表達(dá)(二)主旨的作用和要求 主旨是全篇的靈魂、統(tǒng)帥,是衡量寫作成功與否的主要依據(jù),也是決定一篇財(cái)經(jīng)應(yīng)用文價(jià)值的首要因素。 主旨必須做到正確、專一、鮮明、突出、周密、嚴(yán)謹(jǐn)。30一、主旨的概念和表達(dá)(三)主旨的表達(dá) 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文主旨的表達(dá)與文學(xué)作品主題的表達(dá)有所不同。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文有其獨(dú)特的表達(dá)方式:1、一文一事2

7、、片言撮要:篇首撮要,段首撮要目的:節(jié)省讀者時(shí)間,便于理清作者寫作思路3、標(biāo)題現(xiàn)旨31二、材料的概念和要求(一)材料的概念和選材途徑 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的材料,是作者為了闡明主旨所運(yùn)用的事實(shí)和依據(jù)。選擇材料的途徑有:1、深入實(shí)際,調(diào)查研究第一手材料2、閱讀報(bào)刊,研究文件第二手材料32(二)選材的原則1、要圍繞主旨選材。2、要選擇真實(shí)、準(zhǔn)確的材料。3、要選擇典型的材料。4、眼選擇新穎的材料。33三、主旨和材料的關(guān)系 主旨與材料必須統(tǒng)一。1、材料是形成或提煉主旨的基礎(chǔ)。2、主旨是調(diào)遣、運(yùn)用材料的統(tǒng)帥。34第二節(jié) 結(jié)構(gòu)和形態(tài)一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的構(gòu)思 構(gòu)思,是指作者在寫作準(zhǔn)備階段,通過觀察、調(diào)查、閱讀等活動(dòng),獲得

8、豐富的材料之后,動(dòng)筆行文之前,對文章寫作的整體設(shè)想。構(gòu)思的主要任務(wù)是確立主旨,安排結(jié)構(gòu)。 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的構(gòu)思主要包括確立主旨、研究材料、確定題材以及謀篇布局。35二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu) 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu),就是它的組織和構(gòu)造,即謀篇布局。包括如何安排層次、段落,如何過渡、照應(yīng),如何開頭、結(jié)尾等。36(一)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)形態(tài) 結(jié)構(gòu)形式具有復(fù)雜性和多樣性。有限的宏觀結(jié)構(gòu)形態(tài)是財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的基本結(jié)構(gòu)規(guī)律,圍觀結(jié)構(gòu)形式是宏觀結(jié)構(gòu)形態(tài)的變異。 “形態(tài)”,是從宏觀角度抽象出來的“樣子”;“模式”,是指與其他文本相比,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文有相對定型性。37(一)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)形態(tài) 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的基本結(jié)構(gòu)形態(tài),有以下五種:1

9、、段篇合一式。一篇文章的正文部分僅有一個(gè)自然段。2、總分式(1)先總后分式(2)先分后總式(3)總分總式38(一)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)形態(tài)3、條法體例式(1)分條列項(xiàng)式(2)內(nèi)在條法式4、事理進(jìn)層式5、形象感染式39(二)結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容1、開頭(1)規(guī)定性開頭式(2)目的、根據(jù)開頭式(3)情況原因開頭式(4)“倒懸”開頭式(5)立論開頭式(6)豎靶開頭式40(二)結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容2、結(jié)尾(1)規(guī)定性結(jié)尾式(2)總結(jié)性結(jié)尾式(3)強(qiáng)調(diào)性結(jié)尾式(4)展示、鼓勵(lì)性結(jié)尾式(5)自然結(jié)尾式41(二)結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容3、段落與層次(1)段落是構(gòu)成文章的最小單位,是文章主旨在表達(dá)時(shí)由于轉(zhuǎn)換、強(qiáng)調(diào)、間歇 所造成的文章

10、停頓。規(guī)范段非規(guī)范段A兼義段B過渡段C其他非規(guī)范段42(二)結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容3、段落與層次(2)層次式文章內(nèi)容的表現(xiàn)次序,也稱“意義段”或“結(jié)構(gòu)段”。遞進(jìn)式并列式總分式43(二)結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容4、過渡與照應(yīng)(1)過渡(2)照應(yīng)44第三節(jié) 語言特點(diǎn)和要求一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的語體要求 語體,即各類文章由于體裁樣式的不同,各自所具有的語言運(yùn)用體式。 語體可以分為口頭語體和書面語體。書面語體又可分為事務(wù)語體、科技語體、宣傳鼓動(dòng)語體和文藝語體四類。 財(cái)經(jīng)應(yīng)用文除了財(cái)經(jīng)論文屬于科技語體以外,多屬于事務(wù)語體。45一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的語體要求(一)有一套比較固定的習(xí)慣用語(二)表意明白、通順、平勻、穩(wěn)密46二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用

11、文的語體要求(一)準(zhǔn)確 就是財(cái)經(jīng)應(yīng)用文語言所表達(dá)的意思與所涉及的實(shí)際情況完全相符。1、文章的內(nèi)容要真實(shí)2、文章的結(jié)論要準(zhǔn)確3、分析問題、說明事理要準(zhǔn)確4、運(yùn)用詞語要準(zhǔn)確47二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的語體要求(二)簡練 即用較少的語言文字表達(dá)較豐富的內(nèi)容,下筆如鑄,干凈利落。1、有意識(shí)地運(yùn)用片言撮要2、要力避重復(fù)、堆砌、冗贅48二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的語體要求(三)平實(shí) 就是平直樸實(shí)。(四)規(guī)范 是指財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)定性、統(tǒng)一性。49三、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的修辭要求(一)遣詞要適合題旨、情境(二)句式的選用要適合題旨、情境50第四節(jié) 表達(dá)特點(diǎn)和技法一、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的表達(dá)特點(diǎn)(一)表達(dá)方式運(yùn)用的綜合性(二)表達(dá)方式

12、運(yùn)用的直觀性51二、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的表達(dá)技法(一)抑揚(yáng)跌宕法(二)巧用導(dǎo)語(三)提要綱目(四)敘事簡要(五)說明精當(dāng)(六)議理平實(shí)52謝謝!53財(cái)經(jīng)寫作教程54第三章 財(cái)經(jīng)常用公文(一)第一節(jié) 公文概說 第二節(jié) 通知 第三節(jié) 通報(bào) 第四節(jié) 報(bào)告55第三章 財(cái)經(jīng)常用公文(二)第五節(jié) 請示 第六節(jié) 批復(fù) 第七節(jié) 意見 第八節(jié) 函第九節(jié) 紀(jì)要 56第一節(jié) 公文概說一、公文的概念1、廣義:是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的相關(guān)文字材料,即一切公務(wù)文書的簡稱。2、狹義:專指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文,一般又稱為法定公文。57一、公文的概念3、黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 黨政機(jī)關(guān)公文式黨政

13、機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,式傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。58二、公文的特點(diǎn)(一)法定的寫作主體 必須式法定黨政機(jī)關(guān)及其代表人,而非法定機(jī)關(guān)及個(gè)人無權(quán)制發(fā)。(二)法定的權(quán)威性59二、公文的特點(diǎn)(三)法定的時(shí)效性 任何機(jī)關(guān)的公文,其執(zhí)行效力都有明確的時(shí)間限度。不同的公文,由于內(nèi)容和用途的不同,時(shí)效也長短不一。(四)法定的規(guī)范格式(五)法定的制辦程序 行文規(guī)則、公文擬制、公文辦理及公文管理等多方面。60三、公文的種類 現(xiàn)行公文種類共有15種:決議決定命令公報(bào)公告通告意見通知通報(bào)

14、報(bào)告請示批復(fù)議案函紀(jì)要61三、公文的種類(一)按行文方向劃分上行文、下行文、平行文(二)按行文職能劃分指揮性公文、報(bào)請性公文、知照性公文、商洽性公文、記錄性公文(三)按秘密等級劃分絕密、機(jī)密、秘密、普通公文62四、公文的作用(一)規(guī)范、準(zhǔn)繩作用(二)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)作用(三)協(xié)調(diào)、溝通作用(四)依據(jù)、憑證作用63五、公文的格式 公文的格式,又稱“程式”或“體式”。主要包括公文文本的構(gòu)成要素、各要素在文面上的排列順序、標(biāo)識(shí)規(guī)則、用紙要求等多個(gè)方面。64(一)版頭部分 指首頁紅色分隔線以上的部分。份號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)密級和保密期限發(fā)文字號(hào)緊急程度簽發(fā)人65(二)主體部分1、標(biāo)題 完整的公文標(biāo)題,一般由發(fā)文機(jī)

15、關(guān)名稱、事由、文種三大要素構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān) 即公文的主要受理機(jī)關(guān),也就是需要對發(fā)文事項(xiàng)有所周知或負(fù)有具體辦理指責(zé)的相關(guān)機(jī)關(guān),又稱受文機(jī)關(guān)或收文機(jī)關(guān)。66(二)主體部分3、正文 公文的核心與主體。分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。4、附件說明 附件式附屬于正文、隨文附發(fā)的文件材料,主要作用式對正文內(nèi)容作補(bǔ)充說明,附件一般為所發(fā)公文相關(guān)的文字材料,報(bào)表等。67(二)主體部分5、發(fā)文機(jī)關(guān)署名6、成文日期7、印章 是公文生效與取信的憑證。單一機(jī)關(guān)行文、聯(lián)合行文、有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。68(二)主體部分8、附注 是對公文所涉及的名詞術(shù)語、印發(fā)傳達(dá)范圍、使用方法等的說明。69(三)版記部分1、抄送機(jī)關(guān) 指除主送

16、機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。2、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間3、頁碼70第二節(jié) 通知一、通知的概念和作用 通知是指適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的公務(wù)文書。(一)傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)(二)發(fā)布規(guī)章(三)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文71二、通知的特點(diǎn)(一)適用的廣泛性(二)行文的靈活性(三)行文的時(shí)效性72三、通知的種類(一)指示性通知 主要用于闡述重要政策、布置重大工作或重要執(zhí)行事項(xiàng),具有指令性與強(qiáng)制執(zhí)行的效力。(二)知照性通知 主要用于傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)。73三、通知的種類(三)會(huì)議

17、通知重要或重大會(huì)議通知例行會(huì)議通知(四)頒轉(zhuǎn)型通知批轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知印發(fā)性通知74四、通知的寫作(一)標(biāo)題1、形式包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由及文種。2、頒轉(zhuǎn)性通知準(zhǔn)確區(qū)分批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印轉(zhuǎn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確書寫可省略中間轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)只保留首發(fā)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文可只保留主辦機(jī)關(guān),其他用等75四、通知的寫作(二)主送機(jī)關(guān)76四、通知的寫作(三)正文1、指示性通知 正文一般由緣由、事項(xiàng)(分條列項(xiàng))或要求三部分組成。 正文結(jié)尾部分提出對事項(xiàng)內(nèi)容的具體執(zhí)行要求或希望。77四、通知的寫作(三)正文2、知照性通知 主要傳達(dá)交待有關(guān)事項(xiàng),將應(yīng)知應(yīng)辦的事項(xiàng)寫清寫明既可。78四、通知的寫作(三)正文3、會(huì)議通知 包括下列內(nèi)容:召

18、開會(huì)議的緣由或目的,回憶的主旨或議程,會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)、出席對象的條件與名額,應(yīng)備的材料及費(fèi)用,報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)聯(lián)系方式。79四、通知的寫作(三)正文4、頒轉(zhuǎn)性通知 正文應(yīng)該根據(jù)其不同的種類區(qū)別對待。80四、通知的寫作(四)落款 發(fā)文單位名稱、發(fā)文時(shí)間。81五、寫作注意事項(xiàng)1、行文方向一般局限與上下級之間、業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)與實(shí)際工作部門之間,下級對上級、不相隸屬機(jī)關(guān)之間不能用通知行文。2、根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限行文。3、明確區(qū)分批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、引發(fā)的不同使用。4、有時(shí)通知的事項(xiàng)內(nèi)容特別緊急或重要,可以在標(biāo)題中使用“緊急通知”。82六、例文【例文一】P39【例文二】P39-40【例文三】P4083

19、第三節(jié) 通報(bào)一、通報(bào)的概念 通報(bào)是指適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或告知重要情況時(shí)所使用的知照性或指揮性下行公文。84二、通報(bào)的特點(diǎn)(一)典型性(二)教育性(三)及時(shí)性85三、通報(bào)的種類(一)表彰性通報(bào)(二)批評性通報(bào)典型事故通報(bào)錯(cuò)誤言行通報(bào)(三)情況性通報(bào)86四、通報(bào)的寫作(一)標(biāo)題 完整的標(biāo)題應(yīng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由及文種三個(gè)要素。(二)主送機(jī)關(guān) 一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的下屬單位。87四、通報(bào)的寫作(三)正文1、表彰性通報(bào)(1)事實(shí):主體涉及兩類對象,一是在突發(fā)性時(shí)間中涌現(xiàn)的先進(jìn)人物或集體 ,而是在平凡工作崗位上做出不平凡成績的先進(jìn)個(gè)人。(2)定性(3)決定(4)希望和要求88四、通報(bào)的寫

20、作(三)正文2、批評性通報(bào)(1)定性(2)決定89四、通報(bào)的寫作(三)正文3、情況性通報(bào)(1)傳達(dá)重要精神:傳達(dá)何種精神、所傳達(dá)精神的意義分析、執(zhí)行要求(2)傳達(dá)重要情況:傳達(dá)何種情況、情況分析、解決辦法90五、寫作注意事項(xiàng)1、注重寫實(shí)性2、定性分析力求客觀、準(zhǔn)確3、準(zhǔn)確理解行文的根本目的91六、例文【例文四】P4392第四節(jié) 報(bào)告一、報(bào)告的概念 報(bào)告是指下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)所使用的陳述性上行公文。它不同于一般意義上的作為通用應(yīng)用文體的“報(bào)告”。93二、報(bào)告的特點(diǎn)(一)匯報(bào)性(二)陳述性(三)事后或事中行文原則94三、報(bào)告的種類(一)工作性報(bào)告綜合性報(bào)告專題

21、性報(bào)告(二)情況性報(bào)告(三)答復(fù)性報(bào)告(四)報(bào)送性報(bào)告95四、報(bào)告的寫作(一)標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由及文種三個(gè)要素構(gòu)成。(二)主送機(jī)關(guān) 具有單一性,也就是下級機(jī)關(guān)的直接上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。96四、報(bào)告的寫作(三)正文1、工作性報(bào)告概括說明工作展開的基本情況取得的主要成績及經(jīng)驗(yàn)體會(huì)存在的問題及今后的努力方向97四、報(bào)告的寫作(三)正文2、情況性報(bào)告報(bào)告因工作失誤發(fā)生某些重大問題報(bào)告工作中出現(xiàn)的新情況、新問題98四、報(bào)告的寫作(三)正文3、答復(fù)性報(bào)告答復(fù)的具體事項(xiàng)相關(guān)的依據(jù)及理由4、報(bào)送性報(bào)告99五、寫作注意事項(xiàng)1、不得在報(bào)告中夾帶任何請示事項(xiàng)。2、綜合性工作報(bào)告要善于概括歸納。3、偏重于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的

22、專題性報(bào)告,應(yīng)該注重揭示規(guī)律性的認(rèn)識(shí),重點(diǎn)反映行之有效的具有普遍意義的經(jīng)驗(yàn)及做法,凡是不具普遍適用意義及不太成熟的經(jīng)驗(yàn)或辦法,不宜在報(bào)告中作重點(diǎn)反映。4、注重行文目的及行文關(guān)系的特殊性,以簡明扼要的敘述、說明為最主要的表達(dá)方式。100六、例文【例文五】P47【例文六】P48101第五節(jié) 請示一、請示的概念 請示是指下級機(jī)關(guān)向其直接上級機(jī)關(guān)請求指示、要求批準(zhǔn)時(shí)所使用的上行性公文。 請示所涉及的事項(xiàng):超出發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的事項(xiàng)實(shí)際工作中難于處理且處理不當(dāng)有可能引發(fā)嚴(yán)重后果的某些重大問題102二、請示的特點(diǎn)(一)一文一事(二)事先行文(三)期復(fù)性103三、請示的種類(一)請求指示的請示(二)請求批準(zhǔn)

23、的請示104四、請示的寫作(一)標(biāo)題 包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事項(xiàng)及文種三個(gè)要素。(二)主送機(jī)關(guān) 請示屬于特指性上行公文,其主送機(jī)關(guān)只有一個(gè),一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。105四、請示的寫作(三)正文1、請示緣由。2、請示事項(xiàng)。3、結(jié)束語。106五、請示與報(bào)告的區(qū)別相似之處: 具有下情上達(dá)的功效,均采用簡明務(wù)實(shí)的敘述、說明的方式直陳其事等。不同之處:(一)行文目的不同報(bào)告重在匯報(bào)工作,不能含有請示事項(xiàng)。請示的目的在于“請批”或“請準(zhǔn)”,具有解決問題的迫切性。107五、請示與報(bào)告的區(qū)別不同之處:(二)上級處理不同報(bào)告屬于陳述性公文,無需上級批復(fù)請示屬于期復(fù)性公文,需要批復(fù)(三)行文時(shí)限不同報(bào)告以

24、事后或事中文行文時(shí)限請示必須嚴(yán)格遵循事先行文的原則108六、寫作注意事項(xiàng)1、請示的表現(xiàn)內(nèi)容具有單一性,應(yīng)嚴(yán)格遵循“一事一文”的原則。2、不得多頭請示。3、一般情況下禁止越級請示。4、除了領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)之外、請示不要直接送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。5、注重請示行文的必要性,分清請示事項(xiàng)的輕重緩急及職權(quán)范圍,反對事事請示、時(shí)時(shí)請示的不負(fù)責(zé)任的工作作風(fēng)。109第六節(jié) 批復(fù)一、批復(fù)的概念 批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)時(shí)所使用的一種指揮性下行公文。110二、批復(fù)的特點(diǎn)1、指示性2、批復(fù)性3、簡明性111三、批復(fù)的種類(一)肯定性批復(fù)(二)否定性批復(fù)(三)解答性批復(fù)112四、批復(fù)的寫作(一)標(biāo)題由發(fā)文單位名

25、稱、事項(xiàng)、文種構(gòu)成。在批復(fù)標(biāo)題中體現(xiàn)批復(fù)機(jī)關(guān)的態(tài)度。(二)主送機(jī)關(guān) 一般為原請示機(jī)關(guān)。具有一定普遍性時(shí),也可同時(shí)抄送所有下級機(jī)關(guān)。113四、批復(fù)的寫作(三)正文1、批復(fù)引語 是批復(fù)的依據(jù)與原因,用簡明的文字引述下級機(jī)關(guān)請示的標(biāo)題與文號(hào),以便讓下級機(jī)關(guān)了解針對哪一份請示所作的批復(fù)。114四、批復(fù)的寫作(三)正文2、批復(fù)意見 包括表明態(tài)度、說明依據(jù)、提出解決問題的辦法與措施、執(zhí)行要求或希望等內(nèi)容。3、結(jié)束語 一般用“特此批復(fù)”或“批復(fù)”,也可省略。115五、寫作注意事項(xiàng)1、保證批復(fù)內(nèi)容的正確性。2、態(tài)度明確,意見、措施到位。3、盡可能及時(shí)批復(fù)。4、批復(fù)的發(fā)文字號(hào)與一般公文有所不同,常用“函”字而不

26、用“發(fā)”字。116六、例文【例文八】P54117第七節(jié) 意見一、意見的概念 意見是適用于對重要問題提出 見解和處理方法的公文。118二、意見的特點(diǎn) 在實(shí)際行文中,意見的職能具有多樣性,主要作為下行文使用,也可作為上行文或平行文使用。119三、意見的種類(一)指導(dǎo)性意見(二)建議性意見(三)參考性意見(四)呈轉(zhuǎn)性意見 由相關(guān)職能部門提出,經(jīng)上級機(jī)關(guān)同意,批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)各級機(jī)關(guān)執(zhí)行。120四、意見的寫作(一)標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由及文種組成。(二)主送機(jī)關(guān) 根據(jù)主送關(guān)系的不同而有所區(qū)別。上行性意見與平行性意見一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān),下行性意見則可以有多個(gè)主送機(jī)關(guān)。121四、意見的寫作(三)正文 由緣

27、由、事項(xiàng)和結(jié)尾組成。122五、寫作注意事項(xiàng)1、意見的職能具有多樣性,應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分各種意見的不同行文關(guān)系,注意上行、下行、平行性意見在行文要求及語氣上的差異。2、某些意見根據(jù)特定需要在內(nèi)容和寫法上,一般比較詳盡,要求具有較強(qiáng)的可操作性。3、在意見被確定為法定黨政公文之后,在實(shí)際行文中,仍有不少意見以印發(fā)性通知的形式發(fā)布。123六、例文【例文九】P57124第八節(jié) 函一、函的概念 函的主要適用范圍包括:用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)有關(guān)問題;向沒有行政隸屬關(guān)系但存在業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)事項(xiàng);相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)答復(fù)請求批準(zhǔn)事項(xiàng)。 函是一種典型的平行文。125二、函的種類1、按函的行文

28、方向,可以分為來函和復(fù)函。2、按函的內(nèi)容及作用,可分為商洽性函、詢問性函、告知性函和審批性函。126三、函的寫作(一)來函的寫作1、標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事項(xiàng)、文種2、發(fā)文字號(hào)3、正文:開頭、主體、結(jié)尾(二)復(fù)函的寫作1、標(biāo)題:應(yīng)體現(xiàn)復(fù)函字樣2、正文:開頭、主體、結(jié)尾127五、寫作注意事項(xiàng)1、應(yīng)遵循“一涵一事”的原則。2、應(yīng)本著相互尊重、以禮相待的原則。3、開門見山,直奔主題。128六、例文【例文十】P60【例文十一】P61129第九節(jié) 紀(jì)要一、紀(jì)要的概念 紀(jì)要是適用于記載、傳達(dá)會(huì)議主要情況和議定事由的公務(wù)文書。130二、紀(jì)要的作用1、向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)及相關(guān)精神,要求下級機(jī)關(guān)及時(shí)遵照執(zhí)

29、行。2、向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)會(huì)議的相關(guān)情況,反映會(huì)議所研究、討論和決定的相關(guān)事項(xiàng),以便及時(shí)得到上級機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與幫助。131三、紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別(一)寫作目的不同(二)表現(xiàn)內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同(三)寫作形式不同(四)處理方式及作用不同132四、會(huì)議紀(jì)要的種類(一)工作會(huì)議紀(jì)要(二)學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要133五、會(huì)議紀(jì)要的寫作(一)標(biāo)題單標(biāo)題:會(huì)議名稱、文種雙標(biāo)題:正標(biāo)題采用一般文章格式,副標(biāo)題交待會(huì)議名稱(二)開頭134五、會(huì)議紀(jì)要的寫作(三)正文1、主要寫會(huì)議決定的事項(xiàng)內(nèi)容、會(huì)議的主要議程、討論研究或交流的主要情況、需要貫徹執(zhí)行的相關(guān)精神、今后的工作思路、指導(dǎo)原則等。2、正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)安排大致有以下幾種模式

30、:按會(huì)議所研究決定的內(nèi)容的縱向模式來寫。按會(huì)議內(nèi)容加以概括歸納的橫向模式來寫。按孤立的問題的順序,逐個(gè)表達(dá)。135四、批復(fù)的寫作(四)結(jié)尾136六、寫作注意事項(xiàng)1、明確寫作宗旨,突出寫作重點(diǎn)。2、力求真實(shí)準(zhǔn)確地表達(dá)。3、立足于會(huì)議的立場上來寫。137六、寫作注意事項(xiàng)4、決議性會(huì)議紀(jì)要由于有具體的執(zhí)行要求,一般只能表達(dá)一致意見,而不能表達(dá)不同意見。學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要可以表達(dá)不同意見,但不應(yīng)將意見及不同意見作等分筆墨的表述。5、發(fā)文日期一般置于標(biāo)題之下的正中位置,也可放在文本末尾。會(huì)議紀(jì)要一般省略主送機(jī)關(guān),也不必加蓋公章。138七、例文【例文十二】P64139謝謝!140財(cái)經(jīng)寫作教程141第四章 財(cái)經(jīng)

31、管理文書第一節(jié) 財(cái)經(jīng)計(jì)劃第二節(jié) 簡報(bào) 第三節(jié) 調(diào)查報(bào)告 第四節(jié) 總結(jié)第五節(jié) 述職報(bào)告第六節(jié) 法規(guī)、規(guī)章 142第一節(jié) 財(cái)經(jīng)計(jì)劃一、計(jì)劃的含義和作用 計(jì)劃是對未來一定時(shí)期的全面工作或某項(xiàng)工作作出具體安排的應(yīng)用文,它提出工作目標(biāo)、要求,以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)、要求的措施、步驟和期限,是未來一定階段的具體行動(dòng)綱領(lǐng)。143二、計(jì)劃的種類1、按內(nèi)容分:工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃按時(shí)限分:年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃按題材分:綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃按性質(zhì)分:指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃按功能分:規(guī)劃性計(jì)劃、史詩性計(jì)劃144二、計(jì)劃的種類2、計(jì)劃的不同名稱,反映出計(jì)劃的不同功能:規(guī)劃、綱要打算設(shè)想意見要點(diǎn)方案安排計(jì)劃1

32、45三、計(jì)劃的特點(diǎn)(一)預(yù)見性(二)指導(dǎo)性(三)約束性146四、計(jì)劃的格式和寫法 計(jì)劃的寫作,有條款式、說明式、表格式三種形式。(一)標(biāo)題單位、期限、文種(二)正文1、背景和前提2、任務(wù)和指標(biāo)3、措施和步驟147四、計(jì)劃的格式和寫法(三)寫法:1、計(jì)劃的第二、三要素,有兩種寫法:分列:把“任務(wù)和指標(biāo)”和“措施和步驟”分開寫,并且就用這些概念作為大層次的標(biāo)題。結(jié)合:把“任務(wù)和指標(biāo)”和“措施和步驟”融合在一起,它所表示的層次標(biāo)題是一項(xiàng)項(xiàng)并列的任務(wù),在每一項(xiàng)任務(wù)內(nèi),上下層往往是任務(wù)與措施的關(guān)系。148四、計(jì)劃的格式和寫法(三)寫法:2、綜合計(jì)劃中,依照工作方面分為大塊或大項(xiàng),每部分再包括上述內(nèi)容。3

33、、表格式計(jì)劃常見的形式是“時(shí)間序列式”。4、文尾部分,落款一般致謝制訂單位和制訂日期。5、有的文件還有附注或附件。149五、計(jì)劃的寫作要求(一)體現(xiàn)政策性(二)從實(shí)際出發(fā),注重科學(xué)性(三)深入發(fā)動(dòng)群眾討論計(jì)劃(四)語言簡明扼要,條理清楚150六、例文【例文一】P74151第二節(jié) 簡報(bào)一、簡報(bào)的概念和作用 簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位編發(fā)的一種以匯報(bào)工作、反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、傳達(dá)信息為主要內(nèi)容的內(nèi)部簡要報(bào)道。 從作用上看,簡報(bào)具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性。內(nèi)容廣泛,形式多樣。簡短、靈活、信息量大。152二、簡報(bào)的種類1、按時(shí)間分:定期、不定期按內(nèi)容分:綜合、專題按性質(zhì)分:工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、

34、會(huì)議按形式結(jié)構(gòu)分:全文引用式、概要摘編式、新聞消息式、動(dòng)態(tài)簡訊式153二、簡報(bào)的種類2、日常應(yīng)用中有以下幾種:(一)日常工作簡報(bào)(二)中心工作簡報(bào)(三)會(huì)議簡報(bào)(四)動(dòng)態(tài)簡報(bào)154三、簡報(bào)的特點(diǎn)(一)專業(yè)性強(qiáng)(二)篇幅簡短(三)限于內(nèi)部交流(四)內(nèi)容新,編發(fā)快155四、簡報(bào)的格式和寫法(一)報(bào)頭簡報(bào)名稱、期號(hào)、編印單位、印發(fā)日期(二)報(bào)核 報(bào)核即簡報(bào)所刊的一篇或幾篇文章,以消息為例,應(yīng)該包括標(biāo)題、開頭(導(dǎo)語)、主體、結(jié)尾、背景五部分。156四、簡報(bào)的格式和寫法(三)報(bào)尾 最后一頁下部,用一橫線與報(bào)核隔開,橫線下左邊寫發(fā)送范圍,在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。157五、簡報(bào)的寫作要求1、簡報(bào)必須如實(shí)地

35、反映情況,準(zhǔn)確無誤地說明客觀事實(shí),未經(jīng)核實(shí)的情況不能編入簡報(bào)。2、用百子文說清重要事項(xiàng),首先要定好主題,把材料和觀點(diǎn)統(tǒng)一起來。要把簡報(bào)寫得有觀點(diǎn)、有情況、有分析、有經(jīng)驗(yàn)、有對策。3、主題的提法要講究,用詞要恰如其分。語言要準(zhǔn)確、鮮明、科學(xué)、簡潔,不講套話、廢話、空話、大話和假話。158六、例文【例文二】P79159第三節(jié) 調(diào)查報(bào)告一、調(diào)查報(bào)告的概念和作用 調(diào)查報(bào)告是作者出于特點(diǎn)的需要和目的,對要弄清、解決的問題做了系統(tǒng)的周密的調(diào)查研究之后,寫出來的既有事實(shí)材料、又有觀點(diǎn)意見的參考性文書。1、從形成過程上看,一是調(diào)查,二是報(bào)告。2、從內(nèi)容上看,是調(diào)查與分析的統(tǒng)一,是材料與觀點(diǎn)的統(tǒng)一,是客觀與主觀

36、的統(tǒng)一,是實(shí)際與理論的統(tǒng)一。3、是事務(wù)文書,不是公務(wù)文書,常作為公務(wù)文書的重要附件。160二、調(diào)查報(bào)告的種類(一)經(jīng)驗(yàn)調(diào)查(二)基礎(chǔ)調(diào)查反映具體情況的個(gè)案性調(diào)查報(bào)告反映基本情況的綜合性調(diào)查報(bào)告(三)問題調(diào)查161三、簡報(bào)的特點(diǎn)(一)針對性(二)新穎性(三)真實(shí)性(四)典型性162四、調(diào)查報(bào)告的格式和寫法(一)標(biāo)題公文式標(biāo)題文章式標(biāo)題雙行標(biāo)題163四、調(diào)查報(bào)告的格式和寫法(二)正文1、引言交待問題的由來簡述調(diào)查過程概述全文內(nèi)容概述對象的主要事跡、成績、意義或罪行、惡果等。有五種寫法:突出成績法、基本狀況交代法、有關(guān)問題說明法、成績問題對比說明法、主旨直述法。164四、調(diào)查報(bào)告的格式和寫法(二)正

37、文2、主體橫式結(jié)構(gòu)和縱式結(jié)構(gòu)3、結(jié)尾結(jié)論性、總結(jié)性、呼吁性、余論性165五、調(diào)查報(bào)告的寫作要求(一)要有正確的立場、觀點(diǎn)和態(tài)度(二)要有明確的目的和周密的準(zhǔn)備1、要了解調(diào)查的課題和調(diào)查對象的基本情況2、要熟悉有關(guān)方針政策3、要制訂調(diào)查計(jì)劃4、要擬定調(diào)查綱目166五、調(diào)查報(bào)告的寫作要求(三)以實(shí)地調(diào)查為基礎(chǔ)、充分掌握各種材料1、按調(diào)查的廣度分:普遍調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查2、按調(diào)查方式分:詢問法、觀察法、實(shí)驗(yàn)法167五、調(diào)查報(bào)告的寫作要求(四)以調(diào)查材料為基礎(chǔ),提煉有現(xiàn)實(shí)意義的主題 要避免兩種偏向:1、主題先行,先入為主。2、堆砌材料,羅列現(xiàn)象,缺少分析,沒有主題。(五)選用表達(dá)方式,提高表達(dá)效

38、果 統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)、比較分析、分類歸納、典型事例、群眾語言168六、例文【例文三】P84169第四節(jié) 總結(jié)一、總結(jié)的概念和作用 總結(jié)是對過去一定階段的工作加以分析、研究,肯定成績,找出經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,吸取教訓(xùn),用來指導(dǎo)今后實(shí)踐的一種應(yīng)用文。(一)總結(jié)是將感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)的手段(二)總結(jié)是發(fā)揚(yáng)成績,客服缺點(diǎn),把工作不斷推向前進(jìn)的手段170二、總結(jié)的種類1、按時(shí)間分:月份總結(jié)、季度總結(jié)、年終總結(jié)、階段總結(jié)按內(nèi)容分:工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)按性質(zhì)分:綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)171三、總結(jié)的特點(diǎn)1、從內(nèi)容上看:結(jié)論性,借鑒性172三、總結(jié)的特點(diǎn)2、從文體上看:173四、總結(jié)的格式和寫法(一)標(biāo)題單位、時(shí)限、事

39、由、文種174四、總結(jié)的格式和寫法(二)正文 一般包括:基本情況,工作回顧(過程、做法),經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn),存在的問題,今后的意見。1、工作總結(jié)(匯報(bào)性總結(jié)):“倒三角”結(jié)構(gòu)(1)回顧(全文主體)(2)反思(評價(jià))(3)打算175四、總結(jié)的格式和寫法2、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)(典型總結(jié)):“正三角”結(jié)構(gòu)(1)基本情況概述(前言部分)(2)工作回顧(3)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)(4)結(jié)語176四、總結(jié)的格式和寫法3、有的總結(jié)將這兩部分糅合起來寫,有兩種寫法:(1)以工作回顧帶經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),突出回顧。(2)以經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主。一般分列幾個(gè)點(diǎn),分別展開議論,用工作辦法、成效、勢力給予充實(shí)。177四、總結(jié)的格式和寫

40、法(三)結(jié)尾 單位署名、日期178五、總結(jié)的寫作要求(一)明確寫作目的,端正寫作態(tài)度(二)深入調(diào)查研究,掌握第一手材料(三)觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一(四)篇幅力求簡短(五)語言準(zhǔn)確、生動(dòng)、簡潔179六、例文【例文四】P89【例文五】P91180第五節(jié) 述職報(bào)告一、述職報(bào)告及其作用 述職報(bào)告是任職者在任期間或任職結(jié)束后向上級領(lǐng)導(dǎo)及所屬單位公眾所作的任職以來的工作總結(jié)報(bào)告。主要報(bào)告自己活本部門工作職責(zé)履行情況,取得了什么成績,展示自己履行職責(zé)的過程、內(nèi)容和能力。 是行政管理科學(xué)化、民主化的需要。181二、述職報(bào)告的種類1、代表組織結(jié)構(gòu)述職2、代表個(gè)人述職182三、述職報(bào)告的格式和寫法(一)代表組織結(jié)構(gòu)的述職

41、報(bào)告1、標(biāo)題只寫文種名稱文種前加一個(gè)簡單的代詞定語限制文種前加上述職的時(shí)間范圍文種前加上任職時(shí)間和任職名稱正副標(biāo)題183三、述職報(bào)告的格式和寫法(一)代表組織結(jié)構(gòu)的述職報(bào)告2、正文開頭以往工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)形勢與任務(wù)3、結(jié)語184三、述職報(bào)告的格式和寫法(二)代表個(gè)人的述職報(bào)告1、標(biāo)題2、署名185三、述職報(bào)告的格式和寫法(二)代表個(gè)人的述職報(bào)告3、正文前言:交待職務(wù)和崗位職責(zé),自己的工作目標(biāo)和對職責(zé)的認(rèn)識(shí)主體:匯報(bào)履行職責(zé)的情況剖析成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),并回答稱職與否的問題結(jié)尾寫明今后的努力方向和自己的決心4、寫作日期186四、述職報(bào)告的寫作要求1、實(shí)事求是、客觀全面。2、分清主次、突出重點(diǎn)。3、

42、個(gè)性鮮明,注重效果。4、語言樸實(shí),條理清楚。5、在全篇結(jié)構(gòu)上,層次要分明,條理要清楚。187六、例文【例文六】P94188第六節(jié) 法規(guī)、規(guī)章一、法規(guī)、規(guī)章及其和作用 法規(guī)、規(guī)章是具有特定約束力的規(guī)范性文書,是為了確立人們的行為規(guī)范而產(chǎn)生的。目的是指出人們在一定活動(dòng)中的行為準(zhǔn)則,使人們有法可依,有章可循,職責(zé)分明,是非分明,賞罰分明,以保障大多數(shù)人們的根本利益。 狹義的法規(guī)、規(guī)章指單位內(nèi)部管理文件,是自制自用的。廣義指各種法規(guī)性文件。189一、法規(guī)、規(guī)章及其和作用 法規(guī)、規(guī)章的作用:(1)建立秩序,維持社會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(2)加強(qiáng)管理,提高活動(dòng)的效率。(3)明確標(biāo)準(zhǔn),保證行為目標(biāo)的質(zhì)量。190二、

43、法規(guī)、規(guī)章的種類(一)憲法(二)法律(三)行政法規(guī)(四)地方性法規(guī)(五)政府規(guī)章(六)基層事務(wù)規(guī)章(七)道德規(guī)范191三、法規(guī)、規(guī)章的特點(diǎn)(一)約束性(二)公開性(三)程序性(四)相對穩(wěn)定性192四、法規(guī)、規(guī)章的格式和寫法1、條文式單層次和多層次最多為七個(gè)層次:編、章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目2、總則、分則、附則193五、法規(guī)、規(guī)章的寫作要求(一)內(nèi)容要周全(二)上下要協(xié)調(diào)(三)表達(dá)要妥帖194六、幾種常見的法規(guī)、規(guī)章(一)條例1、條例及其性質(zhì)由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定或批準(zhǔn),規(guī)定某些事項(xiàng)或機(jī)關(guān)團(tuán)體的組織、職權(quán)等帶有規(guī)章制度性質(zhì)的文件。性質(zhì)通常是行政法規(guī)和地方性法規(guī)。2、種類由人大、國務(wù)院以各部委制定的條例。省

44、、直轄市、自治區(qū)及各地方人民政府制定的條例。部門制定的條例。195六、幾種常見的法規(guī)、規(guī)章3、結(jié)構(gòu)標(biāo)題:范圍+內(nèi)容+條例公布者及時(shí)間正文:總則、分則、附則式,條款式4、寫作要求必須符合國家法規(guī),符合黨的方針政策,不能相抵觸或出現(xiàn)疏漏。條例各有使用范圍,要明確權(quán)限,不可越權(quán)制定。寫時(shí)要分條列項(xiàng),條目要從頭貫到底。196六、幾種常見的法規(guī)、規(guī)章(二)規(guī)定 對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制訂的有約束性的措施的文件。(三)辦法 對某一項(xiàng)工作做比較具體的規(guī)定的文件。(四)細(xì)則 主管部門根據(jù)條例、規(guī)定中的某一條或某幾條而制定的詳細(xì)規(guī)則。197七、例文【例文七】P100198謝謝!199財(cái)經(jīng)寫作教程200第五章

45、財(cái)經(jīng)專業(yè)文書(一)第一節(jié) 財(cái)務(wù)分析報(bào)告第二節(jié) 合同 第三節(jié) 稅務(wù)征管文書 第四節(jié) 審計(jì)報(bào)告第五節(jié) 資產(chǎn)評估報(bào)告第六節(jié) 驗(yàn)資報(bào)告 201第一節(jié) 財(cái)務(wù)分析報(bào)告一、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的概念和作用(一)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的概念 是反映企事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面問價(jià),包括財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)狀況說明書。202一、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的概念和作用(二)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的作用 是對企事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行總結(jié)和評價(jià)的手段。1、評價(jià)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和管理水平2、揭露問題,改善管理3、促進(jìn)企業(yè)端正經(jīng)營方向203二、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的種類(一)簡要分析報(bào)告(二)綜合分析報(bào)告(三)專題分析報(bào)告(四)對比分析報(bào)告(五)典型分

46、析報(bào)告204三、內(nèi)容與寫作(一)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容1、債償分析能力2、運(yùn)營分析能力3、企業(yè)盈利分析能力205三、內(nèi)容與寫作(二)財(cái)務(wù)分析的方法1、比較分析法 是將企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)同一定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)比較,揭示其財(cái)務(wù)指標(biāo)增減情況的一種方法。 對比標(biāo)準(zhǔn):預(yù)定標(biāo)準(zhǔn),歷史標(biāo)準(zhǔn),國內(nèi)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。206三、內(nèi)容與寫作(二)財(cái)務(wù)分析的方法2、趨勢分析法 將企事業(yè)單位聯(lián)系數(shù)期的財(cái)務(wù)報(bào)告中的相同項(xiàng)目的絕對金額或相對數(shù)進(jìn)行對比,以揭示它們變化趨勢的一種方法。3、比率分析法 在同一張財(cái)務(wù)報(bào)表的不同項(xiàng)目之間、不同類別之間,或在兩張不同財(cái)務(wù)報(bào)表間,用比率反映它們的關(guān)系,以評價(jià)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況好壞的一種方

47、法。207三、內(nèi)容與寫作(三)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式和結(jié)構(gòu)安排1、標(biāo)題:單位名稱、時(shí)間、分析對象和文種2、正文主送單位導(dǎo)語主體:對情況、成績、問題的說明和對問題產(chǎn)生原因的分析結(jié)尾:針對存在問題提出改進(jìn)建議或意見3、落款208四、應(yīng)注意的幾個(gè)問題(一)要目的明確(二)要實(shí)事求是(三)要把握時(shí)效209五、例文【例文一】P113210第二節(jié) 合同一、合同的概念和作用(一)合同的概念 是兩方或幾方在辦理某項(xiàng)事宜,從事某種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),為了確定各自的權(quán)利和義務(wù)而訂立的共同遵守的具有法律效應(yīng)的協(xié)議。 合同法:“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。”211一、合同的概

48、念和作用(二)合同的作用1、保障社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。2、維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。212二、合同的特點(diǎn)與種類(一)合同的特點(diǎn) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的五項(xiàng)基本原則:平等原則、自愿原則、公平原則、誠實(shí)信用原則、遵守法律法醫(yī)和尊重社會(huì)公德原則。213二、合同的特點(diǎn)與種類(一)合同的特點(diǎn)1、合法性2、合意性3、公平性合同是一種以公允為取向的法律行為表現(xiàn)在當(dāng)事人雙方應(yīng)采取自愿協(xié)商、自主自由的方式來達(dá)成合意4、誠信性5、規(guī)范性214二、合同的特點(diǎn)與種類(一)合同的種類按時(shí)間劃分按表達(dá)形式劃分按文面形式劃分按內(nèi)容劃分: 買賣合同、供用電(水、氣、熱力)合同,贈(zèng)與合同,

49、租借合同,租賃合同,融資租賃合同,承攬合同,建設(shè)工程合同,運(yùn)輸合同,技術(shù)合同,保管合同,倉儲(chǔ)合同,委托合同,行紀(jì)合同,居間合同。215三、與其他文本的異同 合同與協(xié)議書:同:對雙方當(dāng)事人均具有法律約束力,雙方當(dāng)事人都必須按照各類文書簽署時(shí)所協(xié)商一致的內(nèi)容如期履行義務(wù),以求得各自的利益帶來的利益。異:合同的使用更嚴(yán)格,行文更嚴(yán)謹(jǐn),協(xié)議書的使用靈活,局限性小,內(nèi)容更寬泛。從時(shí)效上看,合同的有效時(shí)間規(guī)定較為嚴(yán)格,協(xié)議書有效時(shí)間長。216四、內(nèi)容與結(jié)構(gòu)(一)標(biāo)題1、將合同的種類作為合同名稱2、將經(jīng)營范圍和合同種類作為合同的名稱3、將合同有效期和合同種類作為合同名稱4、將簽約單位名稱和合同種類作為合同名

50、稱5、將以上四種寫法結(jié)合起來作為合同名稱217四、內(nèi)容與結(jié)構(gòu)(二)簽訂合同當(dāng)事人的名稱218四、內(nèi)容與結(jié)構(gòu)(三)合同編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間219四、內(nèi)容與結(jié)構(gòu)(四)正文1、雙方簽訂合同的依據(jù)或目的2、雙方協(xié)議的內(nèi)容(1)當(dāng)事人的名稱或姓名和居所(2)標(biāo)的:合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)的共同指向?qū)ο?。有形物無形資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)行為220四、內(nèi)容與結(jié)構(gòu)(四)正文3、數(shù)量4、質(zhì)量5、價(jià)款或報(bào)酬以實(shí)物為標(biāo)的的叫價(jià)款以勞務(wù)為標(biāo)的的叫報(bào)酬或酬金221四、內(nèi)容與結(jié)構(gòu)(四)正文6、履行的期限、地點(diǎn)和方式(1)期限是指履行合同的時(shí)間要求,是享有標(biāo)的的一方要求對方履行合同義務(wù)的時(shí)間規(guī)定。(2)地點(diǎn)是指履行合同的具體地點(diǎn),即交付

51、、提取標(biāo)的的地點(diǎn)。(3)方式是指采取什么方法來實(shí)現(xiàn)合同所規(guī)定的當(dāng)事人雙方的權(quán)利和義務(wù)。222四、內(nèi)容與結(jié)構(gòu)(四)正文7、違約責(zé)任8、解決爭議的辦法:合同糾紛產(chǎn)生的原因客觀原因主觀原因223四、內(nèi)容與結(jié)構(gòu)(五)附則(六)結(jié)尾署名有效期限224五、寫作要求 合同是非常嚴(yán)肅的法律文書,一旦訂立不能隨便改動(dòng)。擬寫合同要注意兩方面問題:一是要注意政策和原則,所簽訂合同必須符合國家有關(guān)方針和政策,二是要注意技術(shù)問題,即制作的合同要規(guī)范,做到條款完備、規(guī)定明確。(一)條款完備、具體(二)表達(dá)準(zhǔn)確、簡明(三)字跡清楚、書面整潔225六、例文【例文二】P123226第三節(jié) 稅務(wù)征管文書一、稅務(wù)征管文書的概念和作

52、用 是指稅務(wù)部門在稅務(wù)征稽和管理的全過程中所涉及的文字材料和表格。 稅務(wù)征管文書在掌握稅源,確立納稅人,反應(yīng)納稅情況,促進(jìn)征收管理,了解納稅人的經(jīng)營狀況,幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理水平等方面,起著非常重要的作用。227二、稅務(wù)征管文書的種類(一)稅收事物文書(二)稅收專用文書 根據(jù)不同的寫作形式,稅務(wù)征管文書又可分為表格式、文字式以及文字表格結(jié)合式三種。228三、稅收分析報(bào)告1、即稅收計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告。它是以國家稅收政策為指導(dǎo),根據(jù)稅收計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)資料以及納稅人的經(jīng)營納稅情況,運(yùn)用科學(xué)的方法對稅收計(jì)劃的執(zhí)行情況,進(jìn)行系統(tǒng)分析、正確評價(jià),從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、發(fā)現(xiàn)問題的一個(gè)文種。2、由標(biāo)題、前

53、言和主體三部分組成?!纠娜縋128229四、納稅檢查報(bào)告1、即稅務(wù)查賬報(bào)告。是在納稅檢查的基礎(chǔ)上編制而成,是納稅檢查的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是稅務(wù)人員向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)稅務(wù)檢查結(jié)果,使所查出的問題得以妥善處理的書面文件。2、由標(biāo)題、正文(前言、主體、結(jié)論)、附件和落款四部分組成?!纠乃摹縋130230六、稅務(wù)違章案件處理決定書1、是稅務(wù)機(jī)關(guān)對違反有關(guān)規(guī)定的單位或人員,進(jìn)行稅務(wù)處罰的書面文件。2、由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文和落款四部分組成?!纠牧縋135231第四節(jié) 審計(jì)報(bào)告一、審計(jì)報(bào)告的概念1、審計(jì)是獨(dú)立檢查會(huì)計(jì)賬目,監(jiān)督財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性及效益的行為。2、審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量

54、控制辦法 審計(jì)報(bào)告是審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施審計(jì)后,對被審計(jì)單位的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益發(fā)表審計(jì)意見的書面文書。232二、審計(jì)報(bào)告的特點(diǎn)(一)總結(jié)性審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員對審計(jì)任務(wù)完成情況及其結(jié)果的總結(jié)。審計(jì)報(bào)告是對被審計(jì)單位的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出的審查和驗(yàn)證,也是對被審計(jì)單位這方面工作進(jìn)行的專項(xiàng)總結(jié)。(二)評價(jià)性(三)公正性(四)建議性233三、審計(jì)報(bào)告的作用1、反應(yīng)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支情況,對財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮監(jiān)督作用。2、出具審計(jì)結(jié)論,對被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的權(quán)力發(fā)揮制約作用。234四、審計(jì)報(bào)告的分類1、按審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容劃分:財(cái)政收支審計(jì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支審計(jì)報(bào)告財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)報(bào)告經(jīng)

55、濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告公正審計(jì)報(bào)告235四、審計(jì)報(bào)告的分類2、按審計(jì)實(shí)施主體劃分:國家審計(jì)報(bào)告,獨(dú)立審計(jì)報(bào)告,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告3、按中國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則對獨(dú)立審計(jì)報(bào)告種類的劃分,有標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告和非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告。236五、審計(jì)報(bào)告的寫作(一)國家審計(jì)報(bào)告的體式與內(nèi)容1、標(biāo)題:審計(jì)機(jī)關(guān)名稱,審計(jì)對象或內(nèi)容,文種2、文號(hào):審計(jì)機(jī)關(guān)特征字,種類特征字,年份,報(bào)告序號(hào)3、被審計(jì)單位名稱4、審計(jì)項(xiàng)目名稱237五、審計(jì)報(bào)告的寫作(一)國家審計(jì)報(bào)告的體式與內(nèi)容5、內(nèi)容引言被審計(jì)單位的基本情況審計(jì)評價(jià)意見審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問題和處理(處罰)意見審計(jì)建議6、審計(jì)機(jī)關(guān)名稱7、簽發(fā)日期238五、審計(jì)報(bào)告的寫作(二)獨(dú)立審計(jì)

56、報(bào)告的體式和內(nèi)容 獨(dú)立審計(jì)報(bào)告是指注冊會(huì)計(jì)師根據(jù)中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見的書面文件。有標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告和非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告。239五、審計(jì)報(bào)告的寫作(二)獨(dú)立審計(jì)報(bào)告的體式和內(nèi)容1、標(biāo)題2、收件人3、引言指出構(gòu)成整套財(cái)務(wù)報(bào)表的每張財(cái)務(wù)報(bào)表的名稱。提及財(cái)務(wù)報(bào)表附注指明財(cái)務(wù)報(bào)表的日期和涵蓋的期間240五、審計(jì)報(bào)告的寫作(二)獨(dú)立審計(jì)報(bào)告的體式和內(nèi)容4、管理層對財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以使財(cái)務(wù)報(bào)表不存在由于舞弊或錯(cuò)誤而導(dǎo)致的重大錯(cuò)報(bào)。選擇和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策。做出合理的會(huì)計(jì)估計(jì)。241五、審計(jì)報(bào)告的寫作(二)獨(dú)立

57、審計(jì)報(bào)告的體式和內(nèi)容5、注冊會(huì)計(jì)師的責(zé)任注冊會(huì)計(jì)師的職責(zé)是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。審計(jì)工作涉及實(shí)施審計(jì)程序,以獲取有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表金額和披露的審計(jì)證據(jù)。注冊會(huì)計(jì)師相信已獲取的審計(jì)證據(jù)是充分、適當(dāng)?shù)?,為其發(fā)表審計(jì)意見提供了基礎(chǔ)。242五、審計(jì)報(bào)告的寫作(二)獨(dú)立審計(jì)報(bào)告的體式和內(nèi)容6、審計(jì)意見7、注冊會(huì)計(jì)師的簽名和蓋章8、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的名稱、地址和蓋章9、報(bào)告日期243六、審計(jì)報(bào)告的寫作要求(一)依法審計(jì),公正客觀(二)材料真實(shí),結(jié)構(gòu)完整(三)格式規(guī)范,措辭準(zhǔn)確244七、例文【例文七】P142245第五節(jié) 資產(chǎn)評估報(bào)告一、資產(chǎn)評估報(bào)告的概念 由資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)授權(quán)對被評估單位的資產(chǎn)

58、,按照有關(guān)法規(guī)、制度、規(guī)定,運(yùn)用科學(xué)的評估方法,選擇適當(dāng)?shù)脑u估參數(shù),遵循獨(dú)立、客觀和科學(xué)的原則,依據(jù)統(tǒng)一尺度對特定的資產(chǎn)進(jìn)行公正、合理、真實(shí)的價(jià)值評估,并就評估結(jié)果寫出的書面報(bào)告。246二、資產(chǎn)評估報(bào)告的特點(diǎn)(一)公正性(二)真實(shí)性(三)科學(xué)性(四)獨(dú)立性(五)有效性247三、資產(chǎn)評估報(bào)告的作用1、評估結(jié)果的書面依據(jù)。2、資產(chǎn)交易和賬務(wù)處理的依據(jù)。248四、資產(chǎn)評估報(bào)告的種類1、專題資產(chǎn)評估報(bào)告2、綜合資產(chǎn)評估報(bào)告249五、資產(chǎn)評估報(bào)告的寫作程序(一)分類、整理評估資料(二)分析、討論評估資料(三)編寫評估報(bào)告草案(四)編制正式評估報(bào)告250六、資產(chǎn)評估報(bào)告的結(jié)構(gòu)(一)標(biāo)題:企業(yè)名稱+經(jīng)濟(jì)行為

59、關(guān)鍵詞+評估對象+評估報(bào)告(二)文號(hào)評估機(jī)構(gòu)特征字、種類特征字、年份、報(bào)告序號(hào)(三)聲明(四)摘要251六、資產(chǎn)評估報(bào)告的結(jié)構(gòu)(五)正文1、緒言2、委托方、被評估單位和業(yè)務(wù)約定書約定的其他評估報(bào)告使用者概況3、評估目的4、評估對象和評估范圍5、價(jià)值類型及其定義252六、資產(chǎn)評估報(bào)告的結(jié)構(gòu)(五)正文6、評估基準(zhǔn)日7、評估依據(jù)8、評估方法9、評估程序?qū)嵤┻^程和情況10、評估假設(shè)253六、資產(chǎn)評估報(bào)告的結(jié)構(gòu)(五)正文11、評估結(jié)論12、特別事項(xiàng)說明13、評估報(bào)告使用限制說明14、評估報(bào)告日15、簽字蓋章254六、資產(chǎn)評估報(bào)告的結(jié)構(gòu)(六)附件(七)評估明細(xì)表(八)評估說明255七、寫作注意事項(xiàng)(一)反

60、映內(nèi)容客觀全面(二)內(nèi)容組織詳略得當(dāng)(三)語言運(yùn)用準(zhǔn)確嚴(yán)密256八、例文【例文八】P150257第六節(jié) 驗(yàn)資報(bào)告一、驗(yàn)資報(bào)告報(bào)告的概念 是注冊會(huì)計(jì)師依法接受委托,按照獨(dú)立審計(jì)的要求,對被驗(yàn)證單位注冊資本的實(shí)收或變更情況實(shí)施必要的審驗(yàn)程序,獲取充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù),并確認(rèn)其真實(shí)性和準(zhǔn)確性后,就所形成的審驗(yàn)意見而向委托單位出具鑒證類應(yīng)用文。258二、驗(yàn)資報(bào)告的作用1、界定企業(yè)產(chǎn)權(quán)。2、梳理社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。259三、驗(yàn)資報(bào)告的特點(diǎn)1、合法性2、真實(shí)性3、時(shí)效性260四、驗(yàn)資報(bào)告的種類1、設(shè)立驗(yàn)資報(bào)告2、變更驗(yàn)資報(bào)告261五、驗(yàn)資報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容(一)標(biāo)題(二)呈遞單位或人員(三)正文前言、主體、結(jié)尾、附件

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