1、產(chǎn)品研發(fā)項目檔案管理規(guī)定產(chǎn)品研發(fā)項目檔案管理規(guī)定PAGE8產(chǎn)品研發(fā)項目檔案管理規(guī)定浙江容大電力設(shè)備制造有限公司產(chǎn)品研發(fā)項目檔案管理規(guī)定1、目的 確保產(chǎn)品研發(fā)項目文件材料的真實、完整并能夠指導(dǎo)今后進一步的研發(fā)與生產(chǎn)，確保我公司的知識產(chǎn)權(quán)。2、適用崗位 適用于研發(fā)中心、生計部、質(zhì)檢部的相關(guān)工作人員。3、職責(zé) 研發(fā)中心主任負責(zé)產(chǎn)品研發(fā)項目技術(shù)文件材料的積累、收集工作，確保歸檔技術(shù)文件的真實、完整。質(zhì)檢部可對需要申請生產(chǎn)許可證的裝置類的文件材料的編寫提出相應(yīng)的要求。 完成人負責(zé)對其所編寫的文件的真實性負責(zé)。 項目負責(zé)人對完成人所編寫的文件的完整性及其是否符合所提要求進行審查。 研發(fā)中心主任負責(zé)審核整個

2、項目的文件材料是否真實、完整。 研發(fā)中心情報檔案室檔案管理員負責(zé)對所收集的文件材料進行日常管理，項目負責(zé)人應(yīng)在項目完成一個月內(nèi)向情報檔案室移交相關(guān)材料。（項目完成是指項目的結(jié)題、評審、驗收或鑒定。） 情報檔案室接收項目負責(zé)人移交的技術(shù)文件材料，在確認項目文件材料整理符合檔案要求后，予以簽收，并將其納入公司綜合檔案進行統(tǒng)一規(guī)范管理，按借閱審批手續(xù)借閱檔案文件。4、工作規(guī)定項目檔案的歸檔管理要求 項目負責(zé)人在制定設(shè)計研發(fā)計劃時，要向項目組成員布置技術(shù)文件材料的積累工作，并在設(shè)計研發(fā)計劃內(nèi)對產(chǎn)生的文件的種類、時間、負責(zé)人、所編寫的文件及其文件的動態(tài)收集管理提出相應(yīng)要求，具體按我公司ISO9000設(shè)計

3、和研發(fā)試制程序執(zhí)行。 研發(fā)中心等相關(guān)的工作人員應(yīng)按照設(shè)計研發(fā)計劃完成研發(fā)設(shè)計文檔，并交研發(fā)中心情報檔案室檔案管理員。 項目完成后，情報檔案室檔案管理員應(yīng)協(xié)同項目負責(zé)人將應(yīng)歸檔的技術(shù)文件材料收集齊全，填寫“文件移交目錄”、“產(chǎn)品研發(fā)項目文件歸檔說明書”及“案卷備考表”，連同技術(shù)文件材料送研發(fā)中心主任審查，并由研發(fā)中心主任簽署審核意見。 研發(fā)中心情報檔案室檔案管理員負責(zé)將項目應(yīng)歸檔的技術(shù)文件材料移交目錄、科研研發(fā)項目文件歸檔說明書及案卷備考表一起移交公司檔案室。 質(zhì)量控制要求 歸檔的技術(shù)文件材料要求是能夠使項目再現(xiàn)的技術(shù)文件材料（確屬沒有原件的，在用復(fù)印件替代時，提交人員必須對提交的文件材料的真實

4、性予以確認），并要求字跡工整，圖樣清晰，禁止使用字跡不牢固的書寫工具。 借閱 借閱手續(xù)參見公司檔案借閱制度。 歸檔范圍 歸檔范圍參見設(shè)計和研發(fā)試制程序。5 附錄 文件移交目錄 產(chǎn)品研發(fā)項目文件歸檔說明書 案卷備考表注：文件移交目錄中文件的填寫順序按技術(shù)文件自然形成的時間順序排列。 文件移交目錄部門： NO：序號文 號編寫人題 名日期頁數(shù)備注移交人： 移交日期： 接受人： 產(chǎn)品研發(fā)項目文件歸檔說明書 NO： 表1項目名稱項目來源合同號研制部門協(xié)作單位項目負責(zé)人研制時間課題進度階段完成最終完成中斷或停止任務(wù)來源鑒定日期備注 NO： 表2研究經(jīng)過及主要成果簡介 參加本項研究工作人員名單 NO： 表3姓名職務(wù)或職稱單位/部門承擔何工作起止日期設(shè)計編寫的文件本人簽字產(chǎn)品研發(fā)項目文件歸檔審查意見 NO： 表4審查內(nèi)容審查部門審查意見項目文件是否完整、準確、系統(tǒng)項目組負責(zé)人簽字： 年 月 日研發(fā)中心負責(zé)人： 年 月 日項目文件整理是否符合檔案管理要求研發(fā)中心情報檔案室文檔員