1、外派人員管理制度1、總 則1.1 為保證深圳市*股份有限公司（以下稱“公司”）外派人員認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用，使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè)，并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念，實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用，不斷提升公司的集團(tuán)化管理水平，制定本辦法。1.2 本本辦法適適用于由由公司派派遣、并并常駐于于參、控控股企業(yè)業(yè)（以下下稱“駐駐在企業(yè)業(yè)”）的的經(jīng)營管管理、財財務(wù)管理理及技術(shù)術(shù)管理人員員。1.3 對對外派人人員的管管理，由由公司人人力資源源部和企企業(yè)管理理部共同同負(fù)責(zé)。公司人力資資源部根根據(jù)部門門職責(zé)對對外派人人員的調(diào)調(diào)配、檔檔案、薪酬福利利等實施施管理，負(fù)負(fù)責(zé)組織織對外派

2、派人員試試用期的的考核，協(xié)協(xié)助企業(yè)業(yè)管理部部門對其其業(yè)績組組織考核核。公司企業(yè)管管理部主主要負(fù)責(zé)責(zé)外派人人員的業(yè)業(yè)務(wù)管理理和績效效考核組組織，并并協(xié)助外外派人員員與公司司各職能能管理部部門、或或與其他他分子公公司的業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系系，組織織相應(yīng)資資源支持持外派人人員履行行職責(zé)。1.4 派派駐獨(dú)立立法人企企業(yè)的人人員除接接受公司司職能部部門管理理外，還還應(yīng)服從從駐在企企業(yè)相應(yīng)應(yīng)管理體體制與制制度的約約束。1.5 外外派人員員必須具具有良好好的協(xié)調(diào)調(diào)能力和和對企業(yè)業(yè)、對工工作高度度負(fù)責(zé)的的基本素素質(zhì)，熟熟悉公司司的企業(yè)業(yè)文化、管管理制度度、工作作流程、基基本發(fā)展展規(guī)劃和和專業(yè)技技術(shù)特點(diǎn)點(diǎn)，具備備獨(dú)立履履

3、行擬任任崗位職職責(zé)的能能力。2、派遣程程序2.1 根根據(jù)公司司直屬或控控股企業(yè)業(yè)的需求求、或公公司認(rèn)為為需要向向上述企企業(yè)派遣遣人員時時，由總總經(jīng)辦會會議研究究確定人人選，或或由人力力資源部部在公司司內(nèi)部遴遴選、或或向社會會招聘。2.2 根根據(jù)擬定定外派人人員的不不同情況況，由人人力資源源部組織織相應(yīng)的的教育培培訓(xùn)，并并與派駐駐企業(yè)共共同確定定工作職職責(zé)，并并制定擬擬任崗位位的職職位說明明書。職位說說明書一一式兩份份，分別別由公司司和駐在在企業(yè)的人力資資源管理理部門保管管。2.3確認(rèn)認(rèn)符合外外派要求求的人員員，由總總經(jīng)理簽簽署調(diào)調(diào)派通知知單，外外派人員員持調(diào)調(diào)派通知知單和和職位位說明書書前往往

4、派駐單單位報到到。3、外派人人員工作作職責(zé)3.1 外外派人員員除自覺覺履行駐駐在企業(yè)業(yè)的崗位位職責(zé)外外，應(yīng)根根據(jù)自身身崗位特特性和公公司對外外派人員員的要求求，履行行其相應(yīng)應(yīng)的職責(zé)責(zé)。3.2 經(jīng)經(jīng)營管理理人員工工作職責(zé)責(zé) 經(jīng)營營管理人人員是指指公司派派駐參股股控股企企業(yè)的總總經(jīng)理助助理、副副總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理、董董事長等等人員。主主要職責(zé)責(zé)是：3.2.11企業(yè)戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃劃管理 貫徹徹公司整整體發(fā)展展戰(zhàn)略，以以構(gòu)建一一體化的的戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃體系系為基本本指導(dǎo)思思想，制制定或參參與制定定、審議議駐在企企業(yè)的戰(zhàn)戰(zhàn)略發(fā)展展規(guī)劃和和中長期期經(jīng)營計劃劃。3.2.22經(jīng)營計計劃管理理 嚴(yán)格格執(zhí)行公公司經(jīng)營營計劃

5、管管理的有有關(guān)規(guī)定定，編制制或參與與編制、審審議駐在在企業(yè)的的年度和和月度經(jīng)營營計劃；組織并并監(jiān)督檢檢查經(jīng)營營計劃的的實施，客觀、及及時地向向公司反反饋駐在在企業(yè)經(jīng)經(jīng)營計劃劃執(zhí)行情情況。上報給給公司的的經(jīng)營計計劃，應(yīng)包括括銷售、采采購、收收運(yùn)、生生產(chǎn)、財財務(wù)、人人力資源源等內(nèi)容容。3.2.33流程制制度管理理 制定定企業(yè)主主要的作作業(yè)流程程、制度度，不定定期組織織討論內(nèi)內(nèi)部控制制原則，評評估組織織結(jié)構(gòu)和和主要流流程、制制度的實實施狀況況，不斷斷優(yōu)化流程程制度。3.2.44 借貸、抵抵押、擔(dān)擔(dān)保及股股權(quán)投資資、資本本性投資資項目的的管理 下列列重要事事項，必必須經(jīng)企企業(yè)董事事會討論論通過，取取得

6、書面面授權(quán)后后才能辦辦理，如如有異常常，需及及時向公公司報告告：1）駐在企企業(yè)經(jīng)營營過程中中發(fā)生企企業(yè)間的的資金拆拆借以及及向金融融單位的的借貸事事項；2）各企業(yè)業(yè)以其名名義及資資產(chǎn)對外外進(jìn)行借借款、抵抵押擔(dān)保保；3）資本性性投資項項目中的的技改項項目（如如生產(chǎn)線線的改造造、新置置）、基基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)項目（如如房屋建建筑物修修建）等等，必須進(jìn)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)濟(jì)及風(fēng)險險評估、編編制項目目可行性性報告及及項目的的推進(jìn)方方案；非生產(chǎn)產(chǎn)性固定定資產(chǎn)（如如汽車、轎轎車、房房屋建筑筑等）的的添置（修修建）、租租賃等。3.3 財財務(wù)人員員工作職職責(zé) 財務(wù)人員員是指派派駐參股股控股企企業(yè)的財財務(wù)經(jīng)理理、財務(wù)主主管、各各類

7、會計計等人員員。主要要職責(zé)是是：3.3.11嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行會計計法規(guī)和和公司財財務(wù)制度度的規(guī)定定，嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行公司司內(nèi)部會會計核算算標(biāo)準(zhǔn)；3.3.22根據(jù)公公司財務(wù)務(wù)管理部部門的統(tǒng)統(tǒng)一要求求，正確確組織實實施駐在在企業(yè)內(nèi)內(nèi)部收入入、成本本、費(fèi)用用、利潤潤的核算算；3.3.33嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行財務(wù)務(wù)管理及及內(nèi)審制制度，不不準(zhǔn)私設(shè)設(shè)“小金金庫”，不不準(zhǔn)隨意意核銷費(fèi)費(fèi)用，不不準(zhǔn)任意意減增利利潤或虧虧損等。3.3.44按時向向公司上上報各類類財務(wù)報報表，及及時反饋饋駐在企業(yè)業(yè)的經(jīng)營營及財務(wù)務(wù)異常情情況。3.4 技技術(shù)人員員工作職職責(zé)。技技術(shù)人員員是指派派駐參股股控股企企業(yè)的總總工程師師、主管工工程師和和骨干工工程

8、技術(shù)術(shù)人員。主主要職責(zé)責(zé)是：3.4.11根據(jù)駐駐在企業(yè)業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)工藝、技技術(shù)路線線等，形形成企業(yè)業(yè)的正式式規(guī)范性性文件，并并逐步形形成技術(shù)術(shù)管理制制度，組組織貫徹徹執(zhí)行。3.4.22根據(jù)公公司技術(shù)術(shù)發(fā)展方方向，結(jié)結(jié)合駐在在企業(yè)的的環(huán)境特特點(diǎn)，提提出駐在在企業(yè)技技術(shù)發(fā)展展戰(zhàn)略，尋尋求具有有產(chǎn)業(yè)化化前景的的技術(shù)研研發(fā)課題題；3.4.33協(xié)助駐駐在企業(yè)業(yè)實施技技術(shù)保密密及技術(shù)術(shù)人才培培養(yǎng)工作作。3.4.44定期就就企業(yè)的的生產(chǎn)工藝及技技術(shù)發(fā)展展，向公司司提出技技改方案案及合理理化建議議。4、人事管管理4.1 外外派人員員在駐在在企業(yè)一一般安排排一至三三個月的的試用期期限，對對于不適適應(yīng)駐在在企業(yè)工工

9、作的，由由公司研研究決定定調(diào)回、交交流或解解聘。4.2外派派人員的的工資由由公司根根據(jù)其崗崗位級別別確定，原原則上由由駐在企業(yè)業(yè)發(fā)放。因地域域工資水水平差異異而導(dǎo)致致的差額額，駐在在企業(yè)高高于公司司標(biāo)準(zhǔn)的的，按駐駐在企業(yè)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)發(fā)放；低低于公司司標(biāo)準(zhǔn)的的，由公公司補(bǔ)足足其差額額部分。4.3由公公司內(nèi)部部選派的的人員，可可以選擇擇社會保保險的參參保地點(diǎn)點(diǎn)，愿意意將社會會保險移移至駐在在企業(yè)所所在地的的，由人人事管理理部門按按規(guī)定辦辦理；外外派人員員的其他他一切福福利待遇遇及獎金金，由駐在企業(yè)業(yè)按本企企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行。4.4 為為鼓勵員員工積極極參與對對外投資資項目的的管理工工作，公公司對外外派人員

10、員給予一一定的經(jīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助助，年終終根據(jù)考考核結(jié)果果確定補(bǔ)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，按照照公司相相應(yīng)的發(fā)發(fā)放辦法法一次或或分次發(fā)發(fā)放。4.5 公公司根據(jù)據(jù)集團(tuán)化化管理的的要求，建建立外派派人員的的正常交交流制度度。重要崗崗位的人人員，定定期組織織進(jìn)行跨跨企業(yè)、跨跨區(qū)域之之間的交交流；一一般崗位位的人員員，根據(jù)需需要適時時組織交交流。5、業(yè)務(wù)管管理5.1 外外派人員員在駐在在企業(yè)的的業(yè)務(wù)活活動，公公司各部部門有責(zé)責(zé)任給予予大力支支持。能能夠直接接對口聯(lián)聯(lián)系的，外外派人員員可以與與相應(yīng)管管理或業(yè)業(yè)務(wù)部門門聯(lián)系，需需要統(tǒng)一一協(xié)調(diào)的的事宜，由由企業(yè)管管理部門門負(fù)責(zé)。5.2 公公司直接接涉及的的相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)，包包括財務(wù)務(wù)

11、、工程程管理、技技術(shù)研發(fā)發(fā)等部門門，有責(zé)責(zé)任協(xié)助助外派人人員履行行職責(zé)，對對于外派派人員提提出的業(yè)業(yè)務(wù)支持持要求，必必須認(rèn)真真對待，及及時處理理。6、情況報報告 6.1 外外派人員員應(yīng)定期和和不定期期地向公公司報告告?zhèn)€人工工作情況況和駐在在企業(yè)的經(jīng)營情情況，報報告的形形式包括括書面報報告和當(dāng)當(dāng)面述職職，對于于經(jīng)營過過程中出出現(xiàn)的重重大或緊緊急事項項，應(yīng)及及時報告告，且不不限報告告形式。6.2 外外派人員員每年四四次定期期報告工工作情況況，具體時時間應(yīng)在在每季度度首月的的二十五五日前報報告上季季度的工工作，其中一一季度為為報告全全年工作作情況。報告的的內(nèi)容主主要包括括：駐在企業(yè)業(yè)的經(jīng)營情情況、發(fā)

12、展前前景、股股東關(guān)系系、經(jīng)營營班子工工作評價價、重大大決策的的執(zhí)行情情況，以以及本人人履行職職責(zé)情況況、業(yè)務(wù)務(wù)活動中中出現(xiàn)的的問題、需需要公司司協(xié)助解解決的困困難、對對該企業(yè)業(yè)及其經(jīng)經(jīng)營活動動的看法法等。6.3 經(jīng)經(jīng)營管理理類、財務(wù)、技技術(shù)類最最高主管管每半年需向向公司總總經(jīng)理當(dāng)當(dāng)面述職職。述職職由公司司統(tǒng)一安安排，相相對集中中時間、集集中人員員、集中中地點(diǎn)進(jìn)進(jìn)行，結(jié)結(jié)合公司司集團(tuán)化化管理的的相關(guān)培培訓(xùn)活動動統(tǒng)一組組織實施施。述職職期間發(fā)發(fā)生的差差旅費(fèi)由由公司負(fù)負(fù)責(zé)，按按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報報銷。7、績效考考核7.1 外外派人員員除接受受駐在企企業(yè)組織織的績效效考核外外，同時時接受公公司的相相應(yīng)考核核。考核核形式包包括日常常履行職職責(zé)的監(jiān)監(jiān)督檢查查和年終終統(tǒng)一組組織的考考核測評評?？己撕擞晒舅救耸鹿芄芾砗推笃髽I(yè)管理理部門按按照職責(zé)責(zé)區(qū)分組組織，考考核結(jié)果果與年度度經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)掛鉤。7.2 績績效考核核目標(biāo)分分為兩部部分，即即本職工工作的績績效目標(biāo)標(biāo)與企業(yè)業(yè)增值活活動績效效目標(biāo)。本本職工作作績效目目標(biāo)由其其所在企企業(yè)確定定并進(jìn)行