辦公室前臺崗位說明書崗位名稱前臺崗位編號LY-011-066所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任任職系行政職系直接下級所轄人員基本職責(zé)：：嚴格遵守公公司各項項規(guī)章制制度，在在辦公室室主任領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，負負責(zé)來訪訪接待、信信函接收收、文件件打印和和復(fù)印等等工作。對來訪人員員有要求求登記權(quán)權(quán)：對私用打印印機或復(fù)復(fù)印機者者有拒絕絕權(quán)和處處罰權(quán)；；職責(zé)與工作作任務(wù)工作要求及及標準工作記錄協(xié)調(diào)部門//崗位職責(zé)一職責(zé)表述：：電話、傳傳真的收收接并記記錄有關(guān)關(guān)事項工作任務(wù)負責(zé)電話接接聽、登登記在電話振鈴鈴兩次之之內(nèi)接起起電話，主主動問候候；及時、準確確記錄電電話有關(guān)關(guān)事項并并妥善保保管登記記簿；電話登記簿簿負責(zé)傳真接接收、登登記收到傳真及及時傳遞遞并在[[]]分鐘內(nèi)內(nèi)給予回回復(fù)；準確登記傳傳真有關(guān)關(guān)事項并并妥善保保管登記記簿；電話登記簿簿傳真接收部部門或人人員職責(zé)二職責(zé)表述：：來訪接接待工作作工作任務(wù)負責(zé)來訪人人員登記記詳細登記來來訪事由由，并電電話核實實來訪登記簿簿電話通知被被訪部門門或人員員電話通知被被訪部門門或人員員并獲準準后方可可讓來訪訪者進入入公司負責(zé)指引或或引領(lǐng)來來訪人員員對于被次來來訪人員員須親自自來訪者者到所訪訪部門或或人員職責(zé)三職責(zé)表述：：負責(zé)打打印、復(fù)復(fù)印工作作工作任務(wù)負責(zé)完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下達達的打印印任務(wù)嚴格辦理打打印登記記打印速度快快、錯誤誤率低、嚴嚴格按規(guī)規(guī)定排版版節(jié)約用紙、非非正式文文件雙面面打印文件打印登登記簿負責(zé)復(fù)印管管理工作作嚴格辦理復(fù)復(fù)印登記記節(jié)約用紙、非非正式文文件雙面面打印不得復(fù)印與與工作無無關(guān)的私私人文件件文件復(fù)印登登記簿職責(zé)四職責(zé)表述：：郵件、信信件、報報刊的接接收和上上報、對對外發(fā)送送工作任務(wù)負責(zé)密級以以下文件件的對外外發(fā)送及時發(fā)送，詳詳細登記記發(fā)文登記簿簿負責(zé)郵件、信信件、報報刊接收收、整理理上報詳細登記``及時上上報收件登記簿簿辦公室副主主任職責(zé)五職責(zé)表述：：負責(zé)訂訂工作餐餐和飲用用水工作任務(wù)負責(zé)公司工工作餐的的定購保證快餐公公司按質(zhì)質(zhì)、按量量、按時時送餐快餐公司負責(zé)工作餐餐的領(lǐng)取取登記保證公司人人員嚴格格填寫領(lǐng)領(lǐng)用登記記快餐公司負責(zé)飲用水水定購保證公司各各飲水機機用水送水公司職責(zé)六職責(zé)表述：：完成直直接上級級交辦的的其他任任務(wù)按照實際情情況臨時時規(guī)定的的標準任職資格教育水平高中以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷有關(guān)接待方方面的培培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上工工作經(jīng)驗驗知識通曉基本的的計算機機、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)知