供應商準入制度供應商準入制度供應商準入制度資料僅供參考文件編號：2022年4月供應商準入制度版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：供應商準入管理制度1目的通過加強對新供應商的準入管理，使具備優(yōu)秀潛質的供應商進入公司供貨體系，為公司產品的生產提供有力的保障。2范圍適用于可為公司生產提供各類原材料、半成品、外協或外包件、外購件的新供應商選擇和準入管理。3職責計劃采購部:負責新供應商準入流程的實施安排，包括供應商的選擇、資格評審、初期試樣安排等。工藝品質部：參與供方的評審，并負責供方樣品的驗證。研發(fā)部:負責特殊新產品樣品的采購與驗證，必要時參與供方的現場考察。財務部：負責對新供應商各種資證的審核。4實施流程供應商準入制度流程圖(見附件1)。供應商選擇根據《采購控制程序》的要求，每種物料應選取二至三家供應商作為合作意向對象。新供應商資訊來源一般有：各種采購指南；傳播媒體(如：網絡、電視、廣播、報紙、各種產品發(fā)表會等)；各類產品展示(銷)會；行業(yè)協會；行業(yè)或政府之統計調查報告或刊物；同行或供應商介紹；公開征詢；供應商主動聯絡；其他途徑。初步選取的供應商必須具備合法的經營資質。評審小組組成組成范圍：采購部、工藝品質部、研發(fā)部、財務部。評審小組至少應由采購部與工藝品質部、研發(fā)部和財務部組成?；菊{查：采購部對匯總的供方進行簡單初步篩選后，發(fā)送《新供應商前期調查表》至供方進行基本情況調查。資格評審要求依據采購物料對隨后產品實現及最終產品的影響程度，由計劃采購部組織并連同工藝品質部對供應商進行評審：a)對于A類關鍵物料：在獲取《新供應商前期調查表》后，對供應商進行初步分析與評價，可行時，還應由采購部組織評審小組安排現場考察，并填寫《供應商現場考察評分表》。b)對于B類和C類物料：依據《新供應商前期調查表》對供應商進行評價。一般不安排現場考察，必要時，才安排現場考察?，F場考察結果判定：a)對于A類關鍵物料：得分為80(含)分以上的進入報價環(huán)節(jié)；得分為80分以下的，予以淘汰。b)對于B類和C類物料：得分為70(含)分以上的進入報價環(huán)節(jié)；得分為70分以下的，予以淘汰。計劃采購部根據采購物料的技術要求，將相應的圖紙或樣品或標準提交各候選供方進行產品報價，經計劃采購部經理審批后，列入《初選供應商一覽表》作為產品試制單位：a)對于A類關鍵物料：可行時，新產品的《初選供應商一覽表》應至少選取3名以上供應商，不夠3名的應按程序增加到3名；如僅為常規(guī)物料增加備選供方的可只選取1名新供應商。b)對于B類和C類物料：可行時，新產品的《初選供應商一覽表》應至少選取2名以上供應商，不夠2名的應按程序增加到2名；如僅為常規(guī)物料增加備選供方的可只選取1名新供應商。初期試樣(樣品驗證)采購部根據實際情況從《初選供應商一覽表》挑選合適的供應商進行試樣。對于產品的試制，研發(fā)部應提供相應的技術支持，如果需要訂制模具，則由研發(fā)部協同計劃采購部參與與供應商簽定模具協議。供方試制或提供的樣品，需經樣品驗證合格后，才能批量供貨。具體步驟為：a)新供方根據本公司提供的技術要求提供相應數量樣品。b)由工藝品管部/研發(fā)部依據有關驗收標準對樣品進行驗證和作初步判定處理(必要時，樣品須交由生產部試用)，并出具《樣品測試報告》給計劃采購部：1)樣品驗證通過后，相應的供方經計劃采購部經理審核后列入《備選供應商一覽表》進行試合作，采購部可與供方簽訂合同/協議，由供方小批量供貨。下年度考核經計劃采購部經理審核，總經理或其授權人批準后，方可列入《合格供應商一覽表》。2)如果需要小批量試用時,經工藝品管部/研發(fā)部對樣品檢驗合格后，交生產部試用，并由工藝品管部/研發(fā)部出具試用后的樣品驗證報告，同時將結果填寫在《樣品測試報告》的相關欄目中，并反饋給計劃采購部。3)樣品驗證結果不合格的，可重新送樣(累計不超過3次)，如仍不合格則取消其該產品的供貨資格。后續(xù)其他產品需要合作的按本制度的流程重新進行。計劃采購部應建立供方評價資料檔案,并制定《采購合同》或《采購框架協議》經采購部經理及總經理或其授權人簽字審批后與供方簽訂；對于無法直接合作的原材料供應商，可與其代理商簽訂相關協議。特殊新物料的采購驗證：部分特殊新物料的樣品可由研發(fā)部直接與現有合格供應商采購與驗證。若現有合格供應商名錄中無法滿足采購需求，則先由研發(fā)部先自行采購驗證。研發(fā)部在樣品驗證合格后，應將《樣品測試報告》交至計劃采購部經理審核。采購部收到《樣品測試報告》后，應及時向供方發(fā)出《新供應商前期調查表》并組織工藝品管部進行評審備案，并要求供方提供正式報價。必要可行時，可由采購部組織評審小組進行現場考察，得分的結果判定按以下規(guī)定進行：a)對于A類關鍵物料：得分為80(含)分以上的審批合格；得分為80分以下的，予以淘汰。b)對于B類和C類物料：得分為70(含)分以上的審批合格；得分為70分以下的，予以淘汰。《詢價/報價審批表》經采購部經理審批后，將該供方列入《備選供應商一覽表》。如有進行現場考察的，《詢價/報價審批表